Как бухгалтер может экономить 30 часов в месяц благодаря таск-трекеру

Где теряется время?

1. В переписке. Важные даты и файлы разбросаны по чатам и письмам.

2. В дедлайнах. Напоминания о сроках хранятся «в голове» или на стикерах.

3. В согласовании. Чтобы уточнить задачу, приходится звонить или писать по несколько раз.

Решение — Projecto

Cистема Projecto создана, чтобы автоматизировать и упростить рабочий процесс бухгалтерии:

1. Таск-трекер. Все задачи — в одном месте, с ответственными и сроками.

2. Дедлайны и напоминания. Projecto сам напоминает о сдаче отчетности и платежах.

3. Календарь. Удобное планирование: видно нагрузку на неделю и месяц вперед.

4. Мессенджер внутри системы. Общение не теряется в сторонних чатах, все связано с задачами.

5. Отчеты в один клик. Автоматическая выгрузка прогресса и контроль выполнения.

Кейс: как главный бухгалтер стала экономить 30 часов в месяц

Главный бухгалтер Тамара работала в небольшой торговой компании. Каждый месяц она тратила до 30 часов на рутину: сверяла Excel-таблицы, напоминала коллегам о сроках и искала файлы в переписке. Это мешало сосредоточиться на аналитике и стратегических задачах.

После внедрения Projecto:

1. все платежи и отчеты теперь в календаре с напоминаниями;

2. задачи автоматически распределяются между сотрудниками;

3. согласование документов идет прямо в мессенджере системы;

4. ежемесячные отчеты формируются за пару минут.

Теперь Тамара экономит 30 часов в месяц и может сконцентрироваться на своих главных обязанностях.

Результат

Автоматизация трекинга с Projecto превращает хаос в управляемый процесс. Бухгалтер перестает быть «секретарем для задач» и возвращается к своей главной роли — эксперту по финансам.