Чек‑лист: как обновить Сертификат соответствия в карточке товара «Честный Знак»

Этот чек‑лист поможет корректно внести изменения в карточку товара при получении нового сертификата — без дублирования записей.

Шаг 1. Проверьте соответствие нового сертификата

• Убедитесь, что новый сертификат относится к тому же товару, что и прежний.

• Сверьте характеристики товара: наименование, артикул, состав, модель и иные идентификационные признаки. Они не должны отличаться от указанных в текущей карточке.

Шаг 2. Подготовьте документы

• Получите актуальный Сертификат соответствия (или иной разрешительный документ).

• Проверьте, что в документе указаны:

1. номер сертификата;

2. срок действия;

3. наименование и реквизиты заявителя/производителя;

4. коды ТН ВЭД/ОКПД 2 (если требуются).

Шаг 3. Войдите в систему «Честный Знак»

• Авторизуйтесь в личном кабинете на официальном портале.

• Перейдите в раздел «Товары» или «Карточки товаров» (в зависимости от интерфейса).

Шаг 4. Найдите нужную карточку

• Используйте поиск по:

  • артикулу;

  • наименованию;

  • коду товара.

• Откройте карточку для редактирования.

Шаг 5. Внесите изменения

• Замените данные о сертификате:

  • укажите новый номер сертификата;

  • обновите срок действия;

  • при необходимости прикрепите файл документа (в поддерживаемом формате).

• Проверьте, что остальные поля карточки остались без изменений (если характеристики товара не менялись).

Шаг 6. Сохраните и подтвердите изменения

• Нажмите кнопку «Сохранить» или «Обновить».

• Система может запросить подтверждение действия (например, через ЭП или код из СМС). Выполните требуемые шаги.

Шаг 7. Проверьте результат

• Откройте карточку товара и убедитесь, что:

  • новый номер сертификата отображается корректно;

  • срок действия актуален;

  • иные данные не искажены.

• При наличии истории изменений просмотрите лог, чтобы убедиться, что обновление зафиксировано.

Шаг 8. Документируйте процесс

• Сохраните скриншот обновлённой карточки или выписку из системы (на случай проверок).

• Зафиксируйте дату и номер внесённых изменений во внутренних учётных системах.

Что нельзя делать:

• Не создавайте новую карточку для того же товара — это приведёт к дублированию и ошибкам в учёте.

• Не изменяйте характеристики товара без необходимости — это может потребовать перерегистрации карточки.

• Не игнорируйте требования интерфейса: все правки вносите только через официальные формы системы.