Кто заплатит за офис? Ошибки в распределении косвенных затрат

Как так вышло? Всё просто: если бездумно распределять косвенные расходы, можно случайно назначить успешное подразделение "спонсором" всей компании. Давайте разберёмся, где тут подвох.

Представьте, что у вас большая семья. У одного ребёнка успешный стартап по продаже лимонада, а у второго – хобби сидеть в TikTok. Тем не менее, платить за квартиру, интернет и холодильник приходится обоим. Вот это и есть косвенные расходы – траты, которые нельзя напрямую привязать к конкретному продукту или направлению бизнеса, но без них существовать невозможно.

В бизнесе это аренда офиса, коммуналка, бухгалтерия, маркетинг, зарплата управленцев, IT-поддержка и те самые корпоративы, где все «строят команду» под караоке.

И тут главный вопрос: кто за всё это заплатит?

Допустим, у вас есть два направления:

• Первое делает 70% выручки, но работает с низкой маржой.

• Второе – всего 30% выручки, зато с высокой рентабельностью.

Если косвенные расходы распределять по выручке, то первое направление окажется в убытке просто потому, что работает эффективнее. Это как если бы в семье за ипотеку платил тот, кто зарабатывает больше, а тот, кто сидит дома, просто кивал: «Ну ты же справишься!».

📌 Что делать?
Использовать обоснованные критерии: количество сотрудников, занимаемая площадь, потребление ресурсов. Ну нельзя же считать, что тот, кто зарабатывает больше, автоматически тратит больше бумаги в офисе!

Допустим, у вас есть премиальное и бюджетное направления. Первое даёт меньше выручки, но с высокой маржой, второе работает на объёмах с минимальной прибылью. Если раскидать косвенные расходы пропорционально доходам, то выйдет, что элитное направление тащит на себе весь офисный уют.

Это как если бы парень с зарплатой в 500 тысяч платил за парковку, даже если он ездит на метро, просто потому что у него больше денег.

📌 Что делать?
Разделять переменные и фиксированные расходы. Например, рекламу конкретного продукта можно учитывать в его себестоимости, а аренду — отдельно.

Когда команда видит, что её успешный отдел не только вкалывает, но ещё и оплачивает офисную аренду для всех, это вызывает примерно такой же энтузиазм, как просьба поработать в выходные. Люди начинают задаваться вопросами: «Почему мы спонсируем всех?» и «А что, так можно было?».

📌 Что делать?
Держать логику распределения затрат прозрачной, чтобы сотрудники понимали, что происходит, а не чувствовали себя дойной коровой.

Чтобы бизнес не выглядел, как семейный бюджет с «любимыми детьми», лучше использовать разумный подход:

1️⃣ Прямое распределение
Если можно отнести расход к конкретному направлению, делаем это сразу. Например, если маркетинг работает на один продукт, он идёт в его затраты, а не размазывается по всему бизнесу.

2️⃣ Использование драйверов затрат
Распределять не по выручке, а по логичным критериям:

• Аренду — по количеству сотрудников.

• IT-расходы — по числу рабочих мест.

• Логистику — по объёму заказов.

3️⃣ Часть затрат учитывать отдельно
Некоторые общие расходы (как топ-менеджмент и аренду офиса) можно не распределять, а учитывать отдельно, как фиксированные издержки.

Распределение косвенных расходов — это не просто бухгалтерская формальность, а управленческий инструмент. Если сделать это неправильно, то успешное направление может выглядеть убыточным, а отдел, который не приносит денег, — рентабельным.

Поэтому не надо превращать финансовую отчётность в сказку, где прибыльные подразделения вдруг становятся банкротами. Будьте честными перед собой, учитывайте реальные драйверы затрат и не позволяйте одной команде оплачивать «офисный праздник жизни» за весь бизнес.

В конце концов, если косвенные расходы считать бездумно, можно случайно уволить самых эффективных сотрудников и оставить компанию с отделом, который работает только на оплату аренды. А оно вам надо? 😉

Есть вопросы - обращайтесь к профессионалам!

@elenademina_findoctor