Принимаете сотрудника на работу в удаленном режиме?
Сотрудник может работать в удаленном режиме на постоянной основе, временно или периодически, чередуя работу в офисе и дистанционную работу (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему может быть условие о выполнении работником трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя. Условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В связи с этим в трудовом договоре с дистанционным работником нужно прописать место его нахождения (место фактического выполнения трудовых обязанностей) (письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1).
Местом работы дистанционного сотрудника - его местом фактического проживания - является местность, в которой не полагается начисление районного коэффициента к заработной плате. Следовательно, начислять районный коэффициент, действующий в месте нахождения работодателя, не нужно.
Есть ли риск претензий со стороны работника - нет. Эксперты Роструда указывают, что у дистанционного работника права в одностороннем порядке менять условие трудового договора о месте работы нет - это должно быть согласовано с работодателем в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если работодатель не согласен с тем, что дистанционный работник изменит место работы, у фирмы появится право уволить такого сотрудника (ч. 2 ст.312.8 Трудового кодекса).
Необходима корректировка отправленного отчета. В разделе Кадры — Электронные трудовые книжки нужно создать документ Регистрация трудовой деятельности. В документе нажать кнопку Отменить и выбрать мероприятие Прием. Провести регистрацию трудовой деятельности. Далее сформировать ЕФС-1 подраздел 1.1 с отменой приема сотрудника с категорией ГРФ. Отправить в СФР.
Потом в первичном подразделе 1.1 по двойному клику на ФИО исправить данные в шапке на корректные — указать верную категорию застрахованного лица, сохранить, исправить дату документа на текущую и отправить уже этот отчет в СФР.
Наименее трудозатратно оформление наемного водителя вне штата - оформить НПД (зарегистрироваться в качестве самозанятого можно несколькими способами: через приложение «Мой налог», «Госуслуги», сайт ФНС или мобильное приложение банка).
Для этого должны быть выполнены все обязательные условия применения спецрежима. В частности, самозанятый на НПД вправе оказывать услуги вождения по ГПД при условии, что заказчик – не его работодатель или не был таковым менее двух лет назад.
Индивидуальные предприниматели на любом налоговом режиме должны оформлять путевые листы на владельцев и арендаторов любых транспортных средств, при использовании транспорта в целях, связанных с деятельностью и доходами. Личные поездки сотрудников на служебном транспорте под это правило не подпадают.
Порядок оформления путевых листов:
Диспетчер или иное уполномоченное лицо выписывает и распечатывает путевой лист, указывая задание, маршрут, сведения о ТС и водителе, а затем подписывает его.
Медицинский работник подтверждает подписью, что водитель прошел предрейсовый медосмотр и допущен к управлению.
Механик (контролер технического состояния) подтверждает подписью, что автомобиль исправен и допущен к выезду. Он же фиксирует первоначальные показания одометра и время выезда.
Водитель получает документ, проверяет данные, при выезде и возвращении фиксирует показания спидометра и ставит свою подпись.
Механик при возвращении автомобиля сверяет показания пробега, фиксирует время возврата и подписывает лист.
Диспетчер или бухгалтер принимает полностью заполненный документ, проверяет его и направляет в учет.
Ведение журнала учёта путевых листов для ИП добровольно (приказ Минтранса от 28.09.2022 №390).
Если работодатель принял решение простить эти расходы - руководитель издает приказ о прощении долга, соответственно, нужно начислить НДФЛ и страховые взносы на сумму долга. В налоговые расходы эти деньги вписать нельзя.
Ограничивают количество иностранных работников, а не количество занимаемых ими ставок (если принять 50 иностранцев на 0,5 ставки, то это все равно будет 50 иностранцев).
Размер доли – это максимальное количество иностранных работников от общего числа сотрудников у работодателя.
взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
прощение долга.
Если увольняющийся не согласился вернуть долг или сумма расчета не покрыла его полностью, то организация вправе подать на этого сотрудника в суд. Подать иск нужно успеть в течение года с даты, когда закончился срок, на который давались деньги под отчет (ст. 392 ТК РФ).
Если суд не увенчался успехом либо организация решила туда не обращаться, по истечении срока исковой давности задолженность по подотчету списывается в состав прочих расходов в бухгалтерском учете, а в налоговом может быть учтена во внереализационных расходах согласно подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ. Общий срок исковой давности равен 3 годам (ст. 196 ГК РФ).
Допустимая доля иностранных сотрудников на 2026 год установлена Постановлением Правительства РФ от 5 декабря 2025 года №1995 - новые лимиты начинают действовать с 01 января 2026 года.
На момент оформления иностранного гражданина для соблюдения допустимой доли в штате уже должен числится сотрудник ( гр РФ)
Если в справке с предыдущего места работы (форма 182н или ее аналоги) районный коэффициент (РК) не выделен, работодатель применяет коэффициент, действующий в его организации, к заработку сотрудника за расчетный период.
Получается, что сотрудник за март получит всего 4,6 тыс. руб. - к сожалению да. Рекомендую в ближайшее время оповестить сотрудника о получении исполнительного листа с удержанием 50% от заработка
Вам программа рассчитала удержания корректно, согласно исходных данных
90930-11821 =79109 - это база для удержаний
т.к. указываете производить удержание - с 16.03.26, база считает
79109 /21=3767,095 в день * 12 рабочих дней (с 16.03)= 45205, 14 *50%=22602, 57
Вы указали производить удержание - с 16.03.26 - так прописано в исполнительном листе? Удержания по исполнительному листу из заработной платы организация должна произвести исходя из общего размера зарплаты за месяц и в ситуации, когда исполнительный лист поступил после выплаты работнику заработной платы за первую половину месяца.
При трудоустройстве сотрудника на 0,5 ставки оформляется трудовой договор по типовому шаблону или на форме, которую используете в компании.
О том, что сотрудник будет работать на 0,5 ставки, прямо в трудовом договоре не указывают. На это намекают особые условия документа, а именно:
в разделе рабочее время и время отдыха надо указать, что сотрудник работает половину рабочего времени для его должности, скажем, 20 часов в неделю — это полставки от стандартной недели в 40 часов
если сотрудник работает 4 часа в день и меньше, ему можно не предоставлять обед — будет он или нет, также указывают в трудовом договоре;
в разделе про оплату труда надо будет зафиксировать, что сотрудник получает зарплату пропорционально отработанному на 0,5 ставке времени.
Например: Работнику устанавливается рабочее время
Продолжительность рабочего времени - 20 часов в неделю
Пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней - суббота и воскресенье
Продолжительность ежедневной работы - 4 часа
Время начала работы 09:00, время окончания работы 13:30
перерыв для отдыха и питания — 30 минут в период с 12:00 до 12:30
В трудовом договоре должностной оклад или тарифную ставку отражают в полном объёме согласно штатному расписанию (например, Оплата труда работника производится пропорционально отработанного времени исходя из оклада на полной ставке 50000 руб. 00 коп в месяц).
В заявлении сотрудник так же указывает условия приема (во вложении образец)
Если ранее уже был создан документ Перенос отпуска и его снова нужно перенести - отмените проведение первичного документа «Перенос отпуска» и создайте новый перенос, а тот первый перенос оставляете просто записанным(либо пометите на удаление).
При переводе внешнего совместителя на основное место работы предлагается 2 варианта действий:
1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе. С данным вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.
1.1 Для оформления перевода сотрудника с работы по совместительству на основную работу следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству (письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1). В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо изменить условие о работе по совместительству на условие о работе на основном месте, а также другие условия (о режиме рабочего времени и времени отдыха, об оплате труда работника) в связи с тем, что работа станет основной (ст. 72 ТК РФ). Также в дополнительном соглашении нужно указать дату, с которой работник (бывший совместитель) начинает работать у работодателя по основному месту работы
1.2 При заключении дополнительного соглашения о том, что работа стала для сотрудника основной, оформляется кадровое мероприятие в виде перевода с работы по совместительству на основную работу. О переводе издается приказ в свободной форме.
1.3 Вносите запись в трудовую книжку. В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование работодателя и сокращенное (при наличии).
Далее вносится запись о приеме на работу по совместительству (поскольку Порядок № 320н позволяет вносить запись о приеме на работу по совместительству работодателю по совместительству, а также позволяет вносить записи блоками):
в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – дата приема на работу по совместительству;
в графе 3 – запись о приеме на работу по совместительству;
в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме по совместительству либо дата и номер трудового договора.
Затем вносится запись о переводе на основное место работы в соответствии с рекомендациями Минтруда России, содержащимися в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308:
в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – дата перевода на основное место (с которой работа по совместительству стала основной);
в графе 3 – запись о переводе на основное место работы (о том, что работа по совместительству стала основной);
в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о принятии на основное место работы.
1.4 При переводе внешнего совместителя на основную работу работодателю необходимо представить в СФР сведения по форме ЕФС-1, указав кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ о переводе совместителя на основную работу (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
1.5 При необходимости поставить сотрудника на воинский учет, если это не сделано в момент приема его на работу по внешнему совместительству
2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы. Наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально.
Стандартная процедура увольнения внешнего совместителя с окончательным расчетом с последующим приемом на основное место работы.
Законно ли будет прописать в Трудовом договоре: "принимается на должность врача эндокринолога 0.5 ставки и 0.5 ставки врача ультразвуковой диагностике" - это совместительство, предполагает наличие 2 трудовых договоров (по 0,5 ставки)
принимается на ставку с выполнением дополнительной работы врача ультразвуковой диагностике в течение установленной продолжительности рабочего времени - это совмещение профессий (должностей), работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ). К
Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако за месяц продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц, которая существует для соответствующей категории сотрудников. Такие правила устанавливает часть 1 статьи 284 Трудового кодекса.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, не применяются лишь в некоторых случаях (ч. 2 ст. 284 ТК РФ). Т.е., если в какой-либо день сотрудник работает на основной работе, то по совместительству в этот же день он может трудиться максимум 4 часа. Чтобы подтвердить, что работник-совместитель не трудится в определенные дни/часы по основному месту работы, он может взять с основного места работы справку о своем режиме работы, выписку из графика и т.п. Совместитель может работать только в свободное от основной работы время, с учетом имеющихся правил, запретов и ограничений, установленных для совместительства (ст. 60.1, гл. 44 и др. ТК РФ). Если требования в части работы, в т.ч. режима работы совместителя, нарушаются, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Табель учета рабочего времени заполняется на внешнего совместителя так же, как и на основного сотрудника, специальных норм здесь нет.
Нужно ли в таком случае доначислять страховые взносы до МРОТ. - да
Даже если руководитель весь месяц был в отпуске без оплаты или на больничном и выплат от организации не получал -- согласно текущей редакции п. 1 ст. 421 НК РФ, взносы за него нужно платить исходя из МРОТ.
Бухгалтерскую отчетность сдают по итогам года до 31 марта.
Первый отчетный период зависит от того, когда зарегистрировали бизнес:
До 30 сентября. Первый отчетный период новой организации — с даты ее регистрации по 31 декабря того же года. К примеру, компанию зарегистрировали 20 января 2025 года. Отчетный период — с 20 января по 31 декабря 2025 года. Первые бухгалтерские отчеты надо отправить до 31 марта 2026 года.
После 30 сентября. Первый отчетный период продлевается до 31 декабря следующего года (п. п. 2, 3 ст. 15 402-ФЗ). Допустим, организацию зарегистрировали 20 ноября 2025 года. Первый отчетный период — с 20 ноября 2025 года по 31 декабря 2026 года. Впервые отчитаться надо до 31 марта 2027 года.
Причем раньше я уже делала через "изменить", все получилось. А здесь нет - возможно некорректно отразились изменения по регистрам.
Вы меняли дату в документе Прием на работу?
Попробуйте еще раз перепровести этот документ(отменить проведение, выбрать дату приема, провести документ), после чего создать ЕФС-1.
При повторном создании отчета должны быть сформированы две строки: одна отражает предыдущие данные с пометкой об отмене (у Вас на скрине ее нет), а другая содержит скорректированные сведения.
Это больничный по новому сотруднику. По старым сотрудникам программа 1С ЗУП выделяет долю РК - Вы корректно оформили сотрудника? Если у Вас ЗУП по всем сотрудникам выделяет долю РК при начислениях больничного листа, значит нового сотрудника некорректно оформили. Проверьте пожалуйста, так как эта настройка производится в виде начислений, и если по сотруднику в начислениях есть РК, значит доля будет выделяться при начислениях больничного
Если ООО является принимающей стороной (ставило иностранцев на миграционный учет по своему юр. адресу) - нужно подать уведомление в МВД о смене места фактического проживания/пребывания иностранных работников в течение 3 рабочих дней после смены адреса.
Если ООО НЕ является принимающей стороной (иностранцы живут не у работодателя) прямой обязанности уведомлять МВД о смене юридического адреса самой организации (как работодателя) закон № 115-ФЗ не содержит.
С 2026 года выделять РК надо и из отпускных, и из больничных. Согласно письма ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ - новая норма НК РФ применяется ко всем выплатам по-среднему, в том числе к пособию по временной нетрудоспособности.
Предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:
1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе. С данным вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.
1.1 Для оформления перевода сотрудника с работы по совместительству на основную работу следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству (письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1). В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо изменить условие о работе по совместительству на условие о работе на основном месте, а также другие условия (о режиме рабочего времени и времени отдыха, об оплате труда работника) в связи с тем, что работа станет основной (ст. 72 ТК РФ). Также в дополнительном соглашении нужно указать дату, с которой работник (бывший совместитель) начинает работать у работодателя по основному месту работы
1.2 При заключении дополнительного соглашения о том, что работа стала для сотрудника основной, оформляется кадровое мероприятие в виде перевода с работы по совместительству на основную работу. О переводе издается приказ в свободной форме.
1.3 Вносите запись в трудовую книжку. В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование работодателя и сокращенное (при наличии).
Далее вносится запись о приеме на работу по совместительству (поскольку Порядок № 320н позволяет вносить запись о приеме на работу по совместительству работодателю по совместительству, а также позволяет вносить записи блоками):
в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – дата приема на работу по совместительству;
в графе 3 – запись о приеме на работу по совместительству;
в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме по совместительству либо дата и номер трудового договора.
Затем вносится запись о переводе на основное место работы в соответствии с рекомендациями Минтруда России, содержащимися в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308:
в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – дата перевода на основное место (с которой работа по совместительству стала основной);
в графе 3 – запись о переводе на основное место работы (о том, что работа по совместительству стала основной);
в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о принятии на основное место работы.
1.4 При переводе внешнего совместителя на основную работу работодателю необходимо представить в СФР сведения по форме ЕФС-1, указав кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ о переводе совместителя на основную работу (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
1.5 При необходимости поставить сотрудника на воинский учет, если это не сделано в момент приема его на работу по внешнему совместительству
2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы. Наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально.
Стандартная процедура увольнения внешнего совместителя с окончательным расчетом с последующим приемом на основное место работы.
Работник с III группой инвалидности (самая распространенная) может и не сообщать работодателю о своих проблемах со здоровьем. Требовать от него справку (медзаключение) нельзя, уволить за непредставление тоже нельзя. Но без этого документа работник с инвалидностью не может воспользоваться льготами, которые предоставлены ТК РФ. Льготы для работников с инвалидностью III группы:
1. Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
2. Право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 дней в год (ст. 128 ТК РФ).
3. Право отказаться выходит на работу сверхурочно или ночью (ст. 96, 99 ТК РФ).
4. Право отказаться выходит на работу в выходные, нерабочие и праздничные дни (ст. 113 ТК РФ).
Оформление проводите стандартно, инвалидность отражаете в данных сотрудника.
Ответ ИИ корректный, на АУСН установлен нулевой тариф страховых взносов. Обязательными при этом являются взносы на травматизм. Платежи делаются ежемесячно.
В 2026 году сумма за месяц — это 1/12 годового тарифа: 2 959 / 12 = 246,58 руб. Срок — до 15-го числа каждого месяца включительно. Если день выпадает на выходной или праздник, заплатить можно в ближайший рабочий день (п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Отдельный плюс - можно заплатить сразу за год одним платежом — это подтверждали представители ФНС.
Оплата дней нетрудоспособности за счет работодателя в данном случае зависит от того как оформлены больничные листы.
Если каждый больничный лист - первичный - работодатель оплачивает по каждому страховому случаю первые 3 дня болезни.
Если больничный листы являются продолжением друг друга - это один страховой случай - работодатель оплачивает первые 3 дня болезни 01.02-03.02, остальные дни оплачивает СФР
Организации и ИП должны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов, которые выплачивают физлицам. Так они исполняют обязанности налогового агента.
теперь работникам что делать - ничего, никаких нарушений со стороны работников нет.
Если генеральный директор был единственным учредителем организации, она не сможет полноценно вести деятельность до перехода 100% доли в ООО по наследству. Пока это не произошло, компанию нельзя реорганизовать, ликвидировать, назначить нового директора, подписать годовую отчетность и совершить другие значимые действия. Вступление в наследство происходит по истечении 6 месяцев. Чтобы в это время фирма могла вести деятельность, управлять компанией может доверительный управляющий.
ФНС может аннулировать (отменить) применение АУСН для ИП, если тот перестал соответствовать требованиям режима. Например, утратил право на режим (ИП превысил лимит доходов (более 60 млн руб./год), численность сотрудников (более 5 человек), или нарушил иные условия), либо ФНС выявила нарушения.
Смущает только тот момент, что после утраты права на АУСН Вас должны автоматически перевести на ОСНО. Поэтому рекомендуется выяснить в ФНС Ваши изменения
Налоги: ВКС резидент - НДФЛ с доходов от трудовой деятельности ВКС удерживайте по пятиступенчатой шкале НДФЛ — с 13% до 22%, предоставляются вычеты.
ВКС не резидент - НДФЛ по пятиступенчатой шкале НДФЛ — с 13% до 22% удерживаете не со всех доходов, а только с тех доходов, которые иностранный специалист получил от осуществления трудовой деятельности (Письмо Минфина России от 11.01.2022 № 03-04-06/431). Вычеты при этом не предоставляются. К указанным доходам можно отнести:
заработную плату, которая включает в себя дополнительные доплаты и надбавки, выплачиваемые в соответствие со ст. 151 ТК РФ за выполненную сотрудником дополнительную работу в порядке ст. 60.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 129 ТК РФ, Письма Минфина России от 18.02.2012 N 03-04-06/4216, от 17.08.2010 N 03-04-06/0-181);
премиальные выплаты по итогам работы и командировочные расходы (Письмо Минфина России от 13.06.2012 N 03-04-06/6-168);
оплату отпуска, компенсацию за неиспользованный отпуск (Письма Минфина России от 11.01.2022 N 03-04-06/431, от 30.12.2021 N 03-04-06/107871).
К доходам от трудовой деятельности не относятся, а соответственно такие доходы облагаются по ставке 30%, следующие выплаты:
дополнительная оплата к очередному отпуску,
компенсация затрат сотрудника за оплату проживания,
стоимость подарков от организации и материальная помощь.
После того, как ВКС получит статус налогового резидента РФ, все его полученные доходы будут облагаться по прогрессивной шкале.
Взносы: Застрахованными в сфере обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования на случай ВНиМ являются только временно и постоянно проживающие в России ВКС (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам временно и постоянно проживающим в России ВКС облагаются страховыми взносами по единому общему или пониженному тарифу (если работодатель или заказчик имеет право на пониженные тарифы взносов).
На выплаты временно пребывающим в России ВКС страховые взносы на ОПС, ОМС и ОСС на случай ВНиМ начислять не нужно, поскольку такие иностранные граждане к числу застрахованных не относятся. Исключением из этого правила являются ВКС-граждане стран ЕАЭС (с их доходов страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке, как и для граждан РФ).
По отчетности:
Работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его приеме по форме ЕФС-1 (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений).
После того как с ВКС будет заключен трудовой договор, необходимо уведомить об этом территориальный орган МВД России по месту выполнения работы иностранцем. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
Уведомление о выплате заработной платы ВКС направляйте в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. Отчёт о выплате зарплаты заполняйте по состоянию на последний день отчётного квартала на дату:
31 марта 2026 года;
30 июня 2026 года;
30 сентября 2026 года;
31 декабря 2026 года.
Сдавать само уведомление о выплате зарплаты ВКС надо ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, который следует за отчётным кварталом:
за первый квартал 2026 года — не позднее 30 апреля 2026 года;
второй квартал 2026 года — до 31 июля 2026 года;
третий квартал 2026 года — до 30 октября 2026 года;
четвертый квартал 2026 года — до 31 января 2026 года.
Перечисление заработной платы на карту стороннего лица, в том числе несовершеннолетнего, допускается, если такое условие согласовано между работником и работодателем и оформлено в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Закон не запрещает этот порядок выплаты — главное, чтобы было официальное согласие обеих сторон трудовых отношений.
При перечислении зарплаты работника на карту третьего лица в назначении платежа необходимо сослаться на документ, на основании которого возникло обязательство сотрудника по оплате, фамилию, имя, отчество работника, чтобы он не смог предъявить компании претензию (например: Заработная плата за Иванова Ивана Ивановича, адрес: г. Москва, ул. Бронная, д. 1, корп. 1, кв. 90 по договору № 34 от 15 января 2026 года
Плательщики автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН) освобождены от сдачи отчетности по зарплате, потому что функции контроля и расчета полностью берет на себя ФНС.
То есть отчеты - расчет по страховым взносам (РСВ), 6-НДФЛ (включая справки о доходах, «2-НДФЛ») и персонифицированные сведения о физлицах на АУСН сдавать не нужно независимо от того начислялись зарплата или нет.
Если в организации на АУСН сотрудник оформлен по трудовому договору, необходимо сдавать:
подраздел 1.1 — при приеме, увольнении, переводе (не позднее следующего рабочего дня),
подраздел 1.2 (о стаже) — подается ежегодно, а также дополнительно в течение года, если работник оформляет пенсию,
подраздел 3 раздела 1 — заполняется в случае, когда по заявлению сотрудника работодатель удерживает из его заработной платы дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Если начисления заработной платы отсутствуют, нулевые показатели по взносам не указываются, однако кадровая информация все равно представляется.
При выплате дивидендов либо исполнении обязанностей налогового агента по налогу на прибыль необходимо представить декларацию по налогу на прибыль.
Декларацию по НДС при АУСН следует сдавать, если организация или ИП выставляли счета-фактуры с НДС либо выступали налоговыми агентами по НДС.
Независимо от наличия зарплаты, ООО обязано сдавать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Организации и ИП на АУСН не подают раздел 2 ЕФС-1 (травматизм), так как не рассчитывают его самостоятельно.
Так же не нужно сдавать ПСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения.
Лимит на долю иностранных рабочих на строительных объектах в 2026 г— не более 50% от общей численности сотрудников.
Допустимая доля иностранных работников не распространяется на:
иностранных граждан, временно и постоянно проживающих в РФ;
граждан государств ЕАЭС (граждан Республики Армении, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Киргизской Республики) (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014);
высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
ИП при расчёте доли не учитывается, так как является работодателем, а не сотрудником.
Согласно письма ФНС России от 18.03.2026 N БС-36-11/2025@ - ликвидатор фактически заменяет собой исполнительный орган предприятия с момента назначения комиссии. Следовательно, в отношении таких физических лиц минимальная база для исчисления обязательных платежей должна определяться ежемесячно на уровне МРОТ, даже если реальные выплаты в период закрытия фирмы отсутствуют. Таким образом, контролирующие органы приравнивают статус ликвидатора к обычному руководителю, что обязывает бизнес нести дополнительные финансовые издержки вплоть до исключения организации из государственного реестра.
Согласно письма ФНС России от 18.03.2026 N БС-36-11/2025@ - ликвидатор фактически заменяет собой исполнительный орган предприятия с момента назначения комиссии. Следовательно, в отношении таких физических лиц минимальная база для исчисления обязательных платежей должна определяться ежемесячно на уровне МРОТ, даже если реальные выплаты в период закрытия фирмы отсутствуют. Таким образом, контролирующие органы приравнивают статус ликвидатора к обычному руководителю, что обязывает бизнес нести дополнительные финансовые издержки вплоть до исключения организации из государственного реестра.
Подскажите, как правильно должно происходить в таком случае оформление приказа - Есть несколько рекомендаций, как определить крайний срок для утверждения приказа об отпуске:
Если в компании не предусмотрены отдельные уведомления о начале отпуска, то приказ нужно оформить не позднее, чем за две недели до его начала и ознакомить с ним сотрудника под подпись.
Если выдаются отдельные уведомления о начале отпуска, то приказ следует составить не позднее, чем за один день до выхода сотрудника в отпуск (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
и в какие сроки и выплата отпускных? - в последнем абзаце статьи 136 ТК сказано только, что «оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала».
До 30 дней с момента въезда гражданину Армении не нужны никакие дополнительные бумаги, при пересечении границы РФ заполнять миграционную карту также не требуется. Но прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности граждане стран-участниц ЕАЭС обязаны встать на учет по месту пребывания в течение 30 суток с даты въезда.
документы СНИЛС и ИНН различаются - с такими противоречиями в документах иностранца не рекомендуется принимать на работу. Трудовой договор и кадровые документы для сотрудника-иностранца оформляются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность). При расхождениях иностранцу необходимо привести свои документы в соответствие паспорту, который у него сейчас есть и действует. Нужно внести изменения в СНИЛС (идентично паспорта), иначе отчеты, которые содержат СНИЛС сотрудника (РСВ, ПСВ, ЕФС-1) будут содержать ошибки, которые требуют корректировок или пояснений.
Если исполнительный документ поступил после выдачи аванса, то из второй части заработной платы следует удержать полную сумму удержаний согласно исполнительного документа.
Если на работника поступил исполнительный лист на взыскания, нужно производить удержания при каждой выплате дохода должнику. То есть, удержания производите и с аванса за первую половину месяца, и с заработной платы и с прочих выплат работнику (премии, стимулирующие надбавки, и тд.). Таким образом:
Не нарушается требование о взыскании не реже одного раза в месяц.
Соблюдается положение, что взыскание осуществляется уже после удержания налогов.
Не возникает рисков, что суммы зарплаты за вторую половину месяца будет недостаточно, чтобы погасить всю сумму долгов по исполнительному документу.
Как правило при расчёте заработной платы за первую половину месяца программа «видит» право на вычет и применяет его при расчете НДФЛ с аванса. Если вычет не применили в аванс, он автоматически применится при окончательном расчете за месяц
Федеральный закон от 28.11.2025 №425-ФЗ внес изменения в п.3.1 ст.224 НК РФ, согласно которым с 1 января 2026 года доходы по трудовым или гражданско-правовым договорам от работы на территории РФ налоговых резидентов и граждан ЕАЭС, не являющихся резидентами РФ, облагаются по прогрессивной пятиступенчатой шкале НДФЛ (13–22%) вне зависимости от статуса налогоплательщика (налогового резидентства).
Таким образом, с 2026 года гражданам из стран ЕАЭС не нужно пересчитывать НДФЛ по ставке 30%, если по итогам следующего года ими не был приобретен статус резидента РФ.
С 1 января 2026 года вступили в силу новые ограничения на привлечение иностранных работников в ряде отраслей экономики, а также были пересмотрены квоты на иностранных специалистов. В некоторых регионах в 2026 году введены полные запреты на работу мигрантов в сферах такси, розничной торговли продуктами питания и образования.
Может. Уволить иностранца нужно в том случае, если у него истечет срок патента на работу.
На иностранцев распространяются нормы ТК РФ, в т.ч. нормы положений о ежегодных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы. Поэтому иностранцу по его заявлению можно предоставить ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы на время его отсутствия в РФ.
Патент не аннулируется при выезде из России, но при условии, что он оплачен на весь период отсутствия иностранного гражданина в стране.
Согласно ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать в неполном рабочем времени следующим категориям работников:
беременным сотрудницам;
одному из родителей или опекуну (попечителю) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи (при наличии соответствующего медицинского заключения).
При этом, неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более, чем на период наличия обстоятельств, являющихся основанием для его установления по инициативе работника. В свою очередь, режим работы и отдыха (включая длительность смены, время начала и завершения работы, перерывов) устанавливаются в соответствии с предпочтениями работника, но с учетом условий производства у конкретного работодателя.
Если у работника есть необходимость в неполном рабочем времени по иным причинам личного характера - работодатель вправе согласиться или отказать.
Свое положительное или отрицательное решение работодатель выражает резолюцией на заявлении сотрудника. Если работнику отказано, дальнейших действий не потребуется. Если же стороны трудового договора пришли к обоюдному согласию, необходимо оформить следующие документы:
приказ об установлении работнику неполного рабочего времени;
соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени.
При переводе сотрудника с полного рабочего времени на неполное (в том числе с 1 ставки на 0,8 ставки) нужно подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России.
Законодательство не обязывает работодателей выплачивать зарплату персоналу в размере среднеотраслевого значения, поэтому средняя зарплата по предприятию вполне может быть ниже средней по региону.
В контрольные соотношения отчетов 6-НДФЛ и РСВ заложено сравнение данных из отчетов с МРОТ и средней зарплатой по региону по соответствующей отрасли.
Вам надо предоставить ответ на требование, пример ниже.
На ваше требование № ___ дата ___ сообщаем, что размер заработной платы в организации соответствует требованиям Трудового кодекса и превышает установленный на 202_ год МРОТ. Требования выплачивать зарплату не ниже средней заработной платы в субъекте РФ по соответствующей отрасли экономики в трудовом законодательстве нет.
Никаких документов прикладывать не надо. Достаточно просто пояснений.
Бухгалтерскую отчетность сдают по итогам года до 31 марта.
Первый отчетный период зависит от того, когда зарегистрировали бизнес:
До 30 сентября. Первый отчетный период новой организации — с даты ее регистрации по 31 декабря того же года. К примеру, компанию зарегистрировали 20 января 2025 года. Отчетный период — с 20 января по 31 декабря 2025 года. Первые бухгалтерские отчеты надо отправить до 31 марта 2026 года.
После 30 сентября. Первый отчетный период продлевается до 31 декабря следующего года (п. п. 2, 3 ст. 15 402-ФЗ). Допустим, организацию зарегистрировали 20 ноября 2025 года. Первый отчетный период — с 20 ноября 2025 года по 31 декабря 2026 года. Впервые отчитаться надо до 31 марта 2027 года.
При работе с ВНЖ в другом регионе должен быть оформлен миграционный учет.
Если работодатель предоставляет иностранному сотруднику с ВНЖ в другом регионе жилье, то тогда миграционный учет он берет на себя.
Если иностранец сам снимает жилье, то тогда это задача хозяина жилья.
Сейчас в большинстве случаев работодатель не может выступать принимающей стороной, МВД не вправе оштрафовать его за отсутствие у работника регистрации. Ответственность на том, кто предоставляет мигранту жилье, но не ставит его на учет по месту пребывания.
имеет ли это значение? - нет, если это образование получается впервые
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
Форма обучения не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:
если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
если по очно-заочной или заочной форме, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176ТК РФ).
Ситуация близка к стандартной и почти не отличается от оформления и оплаты командировки во внеотпускное время, такая схема выгодна для работодателя, если место командировки расположено близко к месту отпуска.
Из особенностей - необходимо отразить в приказе место начала командировки (место отдыха) и место ее окончания.
Оплачиваете все связанные с командировкой расходы: суточные, проживание, визы, консульские сборы, проезд, в том числе из места отпуска к месту командировки.
Если сотрудник, имеющий диплом бакалавра, поступил заочно в магистратуру по той же специальности, он имеет право на оплачиваемый учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации. Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ, работникам, успешно осваивающим программы магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:
на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней в учебном году;
на последующих курсах — 50 календарных дней в учебном году.
Таким образом, учебный отпуск для прохождения сессии должен быть оплачен работодателем.
Иностранцы с ВНЖ имеют право осуществлять трудовую деятельность без оформления каких-либо дополнительных разрешительных документов, вне доли и квоты. С ВНЖ можно работать в любом регионе.
При работе с ВНЖ в регионе, отличном от региона выдачи ВНЖ должен быть оформлен миграционный учет.
Если работодатель предоставляет иностранному сотруднику с ВНЖ в другом регионе жилье, то тогда миграционный учет он берет на себя.
Если иностранец сам снимает жилье, то тогда это задача хозяина жилья.
Работодатели обязаны уведомлять органы МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан. Это правило действует для всех категорий мигрантов независимо от их статуса, страны гражданства и порядка въезда в РФ — визового или безвизового.
Уведомление подают в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции по месту осуществления деятельности работодателя.
Найти нужное отделение МВД можно так:
Перейти на сайт МВД России.
Выбрать федеральный округ.
Найти управление МВД нужного региона.
На сайте регионального управления найти раздел «Контакты» или «Подразделения».
Уточнить адрес конкретного отдела по вопросам миграции.
Срок уведомления — три рабочих дня с даты заключения или прекращения трудового либо гражданско-правового договора. На каждого иностранного работника оформляют отдельное уведомление.
Если у иностранного работника есть вид на жительство (ВНЖ), то есть он является налоговым резидентом РФ, ему можно выплачивать зарплату как в безналичной форме, так и наличными.
Для иностранцев из ЕАЭС (Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия) договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года (ст.73) предусмотрен особый порядок исчисления НДФЛ. Их доходы от работы по найму у российских работодателей облагаются НДФЛ по налоговым ставкам, предусмотренным для таких доходов физических лиц — налоговых резидентов 13(15,18,20,22) %.
Страховые взносы начисляются и уплачиваются в обычном порядке, как за граждан России. Никаких особенностей нет.
У индивидуального предпринимателя отсутствует обязанность подавать сведения об изменении паспортных данных, поскольку данные сведения регистрирующий орган получит от МВД России или его территориального органа.
В случае изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение новых сведений в ЕГРИП на основании имеющейся у него информации о паспортных данных, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (МВД России), не позднее 5 рабочих дней со дня ее получения (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
МВД России и его территориальные органы обязаны представить в налоговый орган сведения о факте замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (п. 8 ст. 85 НК РФ, п. 3 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267.
После регистрации изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя налоговый орган в течение 5 рабочих дней должен самостоятельно уведомить об этом территориальные органы СФР, территориальные органы Росстата (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).
Аналогично и по директору ООО - все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора происходят автоматически между службами ФМС и ФНС.
В случае, если поменялся паспорт, но персональные данные в нем остались прежними, то сертификат (ЭЦП) менять не требуется.
При этом доверенность необходимо перевыдать с актуальными реквизитами документа.
Если меняется номер паспорта, а ФИО остаются прежними, необходимо подать в банк, обслуживающий организацию или расчетный счет ИП анкету с новыми сведениями вместе с сопроводительным письмом. Эти данные банк фиксирует в своей системе и будет идентифицировать по ним руководителя.
Самозанятый не может оказывать услуги своему текущему работодателю, с которым состоит в трудовых отношениях, а также в течение двух лет после увольнения
Запрет прописан в статье 6 422-ФЗ. Он нужен, чтобы компании не заменяли сотрудников самозанятыми и не уклонялись от уплаты страховых взносов.
Согласно ст. 8 225-ФЗ: Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности является неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы со дня, когда было допущено нарушение.
То есть в Вашем примере оплата трех дней работодателем происходит в полном размере, уменьшение оплаты будет на стороне СФР.
В 1С проводите согласно данных от СФР - указываете дату нарушения режима.
Оплата за 16.03 опять же зависит от того, что будет отражено в запросе СФР. Сегодня сотрудник поедет закрывать больничный лист - ему необходимо сообщить мед организации, что он уже отработал сегодняшний день. В этом случае в больничном отразится - приступить к работе 16.03 - тогда оплачиваете этот день как рабочий
Если во время расчетного периода индексирован оклад и другие ежемесячные выплаты, при определении величины среднего заработка для расчета отпускных используют повышающий коэффициент. При этом оклад должен увеличиться у всех сотрудников. Если повышение оклада произведено только нескольким сотрудникам или одному сотруднику в отделе (организации), то индексация среднего заработка не проводится.
Правильно ли я понимаю, что с марта 25 по дек 25 я индексирую оклады на коэф-нт индексации, на который зарплаты была проиндексирована всем сотрудникам с 01.01.26, а то что оклад был повышен у этого сотрудника с 01.07.25 не имеет значения? - да
Ответ ИИ корректный, как только будет удержан долг в полном размере (30000 руб) - остаются к удержанию только 25%, которые по общему правилу необходимо удерживать до совершеннолетия ребенка.
Исключение (должны быть прописаны в исполнительном листе):
Если ребёнок нетрудоспособен (имеет инвалидность I, II или III группы) и нуждается в материальной помощи.
Если родители заключили добровольное соглашение о том, что будут помогать своим детям и после их совершеннолетия, например, на время поиска работы или учёбы.
Постановлением от 05.12.2025 № 1995 Правительство России установило допустимую долю иностранных сотрудников, которые могут работать у российских работодателей (далее – Постановление № 1995).
В отношении работодателей, которые ведут деятельность в сфере строительства (раздел F ОКВЭД) на территории ДНР, ЛНР, Белгородской, Брянской, Запорожской, Курской, Ленинградской, Магаданской, Омской и Херсонской областей, г. Санкт-Петербурга, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, на 2026 год отменена квота. Другими словами, в 2026 году они могут довести долю иностранных работников до 100 % общей численности работников.
При этом в 2025 году Санкт-Петербург не был в исключениях - на данный регион распространялись общие данные в размере 80% допустимой доли
Нужно, но это должна сделать или принимающая сторона или сам иностранец.
Если иностранец проживает в помещениях работодателя, территориальный орган МВД должен получить уведомление о прибытии мигранта в место пребывания. При изменении иностранцем паспорта или фамилии, работодатель вносит изменения в данные миграционного учёта, в течение 3 рабочих дней нужно сообщить об изменении паспортных данных в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции МВД. Для этого представляют:
письменное заявление в произвольной форме о том, что изменились реквизиты паспорта
уведомление о прибытии
копии необходимых документов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ, п. 42 Правил, утв. постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9).
После того как иностранец предъявит новый паспорт, работодателю нужно внести изменения в трудовой договор и личную карточку сотрудника (ст. 57 ТК).
Допустимая доля иностранных сотрудников, которые могут работать у российских работодателей в 2026 году установлена Постановлением Правительства от 05.12.2025 № 1995
Иностранным работником является иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ, который ведет в установленном порядке трудовую деятельность (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее – Закон № 115-ФЗ).
В случае заключения ученического договора (ст. 198, 249 ТК РФ) удержание расходов на обучение допустимо при увольнении без уважительных причин, если такое условие прописано в договоре. Требования закона распространяют это право пропорционально неотработанному сроку. Но если обучение по охране труда проводится в силу норм статей 214, 215 ТК РФ (как обязанность работодателя), потребовать возврата затрат работнику нельзя.
Работодатель не вправе удерживать с увольняющегося сотрудника стоимость медосмотра. Перечень оснований для удержаний из зарплаты работника перечислен в статье 137 Трудового кодекса РФ, а удержание стоимости медосмотра в случае увольнения в этом перечне отсутствует.
Лимит на долю иностранных рабочих на строительных объектах в 2026 г— не более 50% от общей численности сотрудников.
Допустимая доля иностранных работников не распространяется на:
иностранных граждан, временно и постоянно проживающих в РФ;
граждан государств ЕАЭС (граждан Республики Армении, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Киргизской Республики) (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014);
высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Право получения вычета ДДУ по процентам, как и при основной сумме, возникает с того момента, как вами получен Акт приема-передачи. Заявить о вычете можно в году, следующем за годом оформления права собственности на жилье. К примеру, если квартира будет сдана в 2026 году, то подавать декларацию 3-НДФЛ для получения вычета можно не раньше 2027-го.
При ипотеке на новостройку выплачивать кредит начинают раньше регистрации права собственности. В этом случае вычет будет рассчитан с первого ипотечного платежа, но заявить права на его получение все равно можно будет только после получения права собственности. Например, в 2023 году был заключен договор долевого участия (ДДУ), а акт приема-передачи подписан в 2025-м. Право на имущественный вычет возникает с 2026 года, но все уплаченные с 2023 года проценты будут зачтены. На вычет можно подать документы только за три последних года. То есть вам вернется часть налогов, уплаченных за три последних года. К примеру, в 2027 году вы можете подать заявление на вычет за 2026, 2025 и 2024 годы.
Безработным гражданам выдача больничного листка не осуществляется, за исключением случаев, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности, в течение которой они имели право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
За период нетрудоспособности безработным гражданам пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку они не являются застрахованными лицами (за исключением указанного выше случая). За этот период безработным гражданам выплачивается пособие по безработице (ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 1 Приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н)
Вычет на ребенка предоставляется одинаково при любой системе учета.
если в январе не была выплачена зарплата, можно ли применить удвоенный вычет в феврале за январь и февраль? - можно, вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода
если заработная плата, выплаченная в предыдущем месяце, была меньше вычета, можно ли использовать часть неиспользованного вычета в текущем месяце? - можно
В период нахождения на больничном работник не может быть уволен по инициативе администрации (кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем). Увольнению по другим основаниям (соглашение сторон, собственное желание работника и т.д.) данное обстоятельство не препятствует.
Да, в день увольнения производите окончательный расчет - заработная плата за отработанное время в месяце увольнения, компенсацию отпускных.
Оплата больничного листа в данном случае происходит стандартно - после получения запроса от СФР о закрытии - предоставляете ответ, проводите начисления за первые 3 дня (если сотрудник болел сам), проводите выплату.
Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда возникает у тех работников, чьи рабочие места по результатам СОУТ отнесены к классам 3.2, 3.3, 3.4 или 4.
3.2 – вредные условия труда 2 степени - минимальная продолжительность дополнительного отпуска 7 дней
3.3 – вредные условия труда 3 степени - минимальная продолжительность дополнительного отпуска 10 дней
3.4 – вредные условия труда 4 степени - минимальная продолжительность дополнительного отпуска 12 дней
4 – опасные условия труда - минимальная продолжительность дополнительного отпуска 14 дней
Большее количество дней может быть установлено картой спецоценки, отраслевым соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом.
Постановление 298/П-22 от 25.10.74 N 298/П-22 используется для определения права на дополнительный отпуск и сокращённый рабочий день для работников, занятых на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда - работодатель может использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их в своем локальном акте.
Если сотрудник меняет паспорт без изменения ФИО (испортил, потерял документ, сменил его при достижении 20 или 45 лет), сдавать в СФР заявление АДВ-2 не нужно — фонд идентифицирует гражданина по номеру СНИЛС, а налоговые органы — по ИНН, изменения номера или серии паспорта не повлияют на учёт.
Если же смена паспорта связана с изменением фамилии или имени - подать АДВ-2 нужно.
Согласно ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.
Согласно ст. 120 ТК РФ, за труд во вредных и опасных условиях работнику положен дополнительный отдых, который добавляется к основному отпуску. Продолжительность этого отпуска должна составлять не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
Подробная информация о количестве дополниьельных дней отпуска отражена в Постановлении 298/П-22 об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение миграционного законодательства составляет один год со дня совершения правонарушения.
Индивидуальный предприниматель несёт ответственность как должностное лицо, если в статье КоАП РФ нет прямого указания на ИП.
Медицинские работники, допущенные к проведению предрейсовых осмотров водителей транспортных средств, должны иметь соответствующее образование - высшее (для врачей) или среднее специальное (для фельдшеров и медицинских сестер). Каждый специалист обязан пройти обучение по программе подготовки медицинских работников по проведению предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств и получить документ по результатам обучения. Такие требования указаны в письме Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32. Документ на право проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров имеет срок действия 5 лет (п. 4 приказа Минздрава России от 03.08.2012 № 66н).
Расчет заработной платы и налогообложение особенностей не имеет
По общему правилу основной отпуск, согласно ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.
Согласно ст. 120 ТК РФ, за труд во вредных и опасных условиях работнику положен дополнительный отдых, который добавляется к основному отпуску. Продолжительность этого отпуска должна составлять не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
Плавильщик, занятый на плавке цветных металлов и их сплавов (кроме алюминия) имеет право на дополнительный отпуск 12 рабочих дней и сокращенный рабочий день 6 часов (в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день от 25.10.74)
По волочильщику так же смотрите Постановление 298/П-22 об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Например:
Волочильщик цветных металлов, занятый на волочении изделий из благородных металлов в горячем состоянии имеет право на дополнительный отпуск 12 рабочих дней
Волочильщик цветных металлов имеет право на дополнительный отпуск 6 рабочих дней
1. Подписание и отправка налоговой отчетности - общие правила подписания налоговой отчетности установлены в пункте 5 статьи 80 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что декларации и расчеты подписываются налогоплательщиком или его представителем. Сведения о лицах, имеющих право действовать от имени организации без доверенности, должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Все остальные лица (в том числе главбух) могут подписывать налоговую отчетность только при наличии доверенности от организации.
При составлении доверенности от имени организации нужно соблюдать правила (ст. 185 — 187 ГК РФ):
доверенность оформляется в письменной форме;
доверенность подписывается руководителем организации;
в доверенности должна быть указана дата ее выдачи;
срок действия доверенности может быть любым, но если его прямо не указать в тексте доверенности, то она будет действовать один год с момента выдачи;
образец подписи уполномоченного лица не является обязательным реквизитом доверенности;
доверенным лицом может быть как другая компания, так и любое физическое лицо, в том числе человек, который не является сотрудником организации.
2. Подписание счетов-фактур - Пункт 6 статьи 169 НК РФ гласит, что «бумажный» счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации, либо иных уполномоченных лиц. Пункт 6 статьи 169 НК РФ предлагает два варианта действия:
оформление доверенности
составление приказа.
3. Подписание первичных и денежных документов -для предоставления тому или иному лицу права подписи «первички» достаточно включить это лицо в соответствующий перечень, утвержденный приказом или распоряжением руководителя организации. Никаких дополнительных документов (в частности, доверенности) не требуется. Аналогичным образом решается вопрос с подписанием денежных и расчетных документов — перечень лиц, уполномоченных проставлять свою подпись на таких документах, утверждается руководителем организации. Обычно этот перечень является приложением к учетной политики организации.
В документах, которые подписываются на основании приказа, указывается должность сотрудника, которому переданы полномочия на право подписи.
Если оформлено временное замещение, то подписать документы можно двумя способами:
указать должность замещаемого сотрудника с приставкой «и. о.»;
указать свою основную должность. Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.
Добрый день!
Принимаете сотрудника на работу в удаленном режиме?
Сотрудник может работать в удаленном режиме на постоянной основе, временно или периодически, чередуя работу в офисе и дистанционную работу (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему может быть условие о выполнении работником трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя. Условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В связи с этим в трудовом договоре с дистанционным работником нужно прописать место его нахождения (место фактического выполнения трудовых обязанностей) (письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1).
Местом работы дистанционного сотрудника - его местом фактического проживания - является местность, в которой не полагается начисление районного коэффициента к заработной плате. Следовательно, начислять районный коэффициент, действующий в месте нахождения работодателя, не нужно.
Есть ли риск претензий со стороны работника - нет. Эксперты Роструда указывают, что у дистанционного работника права в одностороннем порядке менять условие трудового договора о месте работы нет - это должно быть согласовано с работодателем в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если работодатель не согласен с тем, что дистанционный работник изменит место работы, у фирмы появится право уволить такого сотрудника (ч. 2 ст.312.8 Трудового кодекса).
Да, при сотрудничестве с самозанятым водителем можно оформить договор возмездного оказания услуг
Добрый день, Юлия!
Необходима корректировка отправленного отчета. В разделе Кадры — Электронные трудовые книжки нужно создать документ Регистрация трудовой деятельности. В документе нажать кнопку Отменить и выбрать мероприятие Прием. Провести регистрацию трудовой деятельности.
Далее сформировать ЕФС-1 подраздел 1.1 с отменой приема сотрудника с категорией ГРФ. Отправить в СФР.
Потом в первичном подразделе 1.1 по двойному клику на ФИО исправить данные в шапке на корректные — указать верную категорию застрахованного лица, сохранить, исправить дату документа на текущую и отправить уже этот отчет в СФР.
Добрый день, Ирина!
Наименее трудозатратно оформление наемного водителя вне штата - оформить НПД (зарегистрироваться в качестве самозанятого можно несколькими способами: через приложение «Мой налог», «Госуслуги», сайт ФНС или мобильное приложение банка).
Для этого должны быть выполнены все обязательные условия применения спецрежима. В частности, самозанятый на НПД вправе оказывать услуги вождения по ГПД при условии, что заказчик – не его работодатель или не был таковым менее двух лет назад.
Добрый день, Ирина!
Индивидуальные предприниматели на любом налоговом режиме должны оформлять путевые листы на владельцев и арендаторов любых транспортных средств, при использовании транспорта в целях, связанных с деятельностью и доходами. Личные поездки сотрудников на служебном транспорте под это правило не подпадают.
Порядок оформления путевых листов:
Диспетчер или иное уполномоченное лицо выписывает и распечатывает путевой лист, указывая задание, маршрут, сведения о ТС и водителе, а затем подписывает его.
Медицинский работник подтверждает подписью, что водитель прошел предрейсовый медосмотр и допущен к управлению.
Механик (контролер технического состояния) подтверждает подписью, что автомобиль исправен и допущен к выезду. Он же фиксирует первоначальные показания одометра и время выезда.
Водитель получает документ, проверяет данные, при выезде и возвращении фиксирует показания спидометра и ставит свою подпись.
Механик при возвращении автомобиля сверяет показания пробега, фиксирует время возврата и подписывает лист.
Диспетчер или бухгалтер принимает полностью заполненный документ, проверяет его и направляет в учет.
Ведение журнала учёта путевых листов для ИП добровольно (приказ Минтранса от 28.09.2022 №390).
Да. Оформление отпуска за свой счет «задним числом» (после фактического невыхода) незаконно, так как заявление должно предшествовать отсутствию.
Нет, Вы же не прогул оформляете.
Добрый день!
Конечно проставляете в табеле учёта рабочего времени НН (отсутствие по невыясненных причине).
Даже если сотрудник не выйдет на работу - увольняете его согласно предоставленного заявления на увольнение.
Если работодатель принял решение простить эти расходы - руководитель издает приказ о прощении долга, соответственно, нужно начислить НДФЛ и страховые взносы на сумму долга. В налоговые расходы эти деньги вписать нельзя.
Да, нахождение сотрудника в декретном отпуске не прерывает трудовых отношений, поэтому они входят в среднесписочную численность.
Добрый день, Наталья!
Лучше предоставить отчет самостоятельно, не дожидаясь проверки
Ограничивают количество иностранных работников, а не количество занимаемых ими ставок (если принять 50 иностранцев на 0,5 ставки, то это все равно будет 50 иностранцев).
Размер доли – это максимальное количество иностранных работников от общего числа сотрудников у работодателя.
Добрый день, Светлана!
Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:
удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
прощение долга.
Если увольняющийся не согласился вернуть долг или сумма расчета не покрыла его полностью, то организация вправе подать на этого сотрудника в суд. Подать иск нужно успеть в течение года с даты, когда закончился срок, на который давались деньги под отчет (ст. 392 ТК РФ).
Если суд не увенчался успехом либо организация решила туда не обращаться, по истечении срока исковой давности задолженность по подотчету списывается в состав прочих расходов в бухгалтерском учете, а в налоговом может быть учтена во внереализационных расходах согласно подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ. Общий срок исковой давности равен 3 годам (ст. 196 ГК РФ).
Допустимая доля иностранных сотрудников на 2026 год установлена Постановлением Правительства РФ от 5 декабря 2025 года №1995 - новые лимиты начинают действовать с 01 января 2026 года.
На момент оформления иностранного гражданина для соблюдения допустимой доли в штате уже должен числится сотрудник ( гр РФ)
Если в справке с предыдущего места работы (форма 182н или ее аналоги) районный коэффициент (РК) не выделен, работодатель применяет коэффициент, действующий в его организации, к заработку сотрудника за расчетный период.
Получается, что сотрудник за март получит всего 4,6 тыс. руб. - к сожалению да. Рекомендую в ближайшее время оповестить сотрудника о получении исполнительного листа с удержанием 50% от заработка
Вам программа рассчитала удержания корректно, согласно исходных данных
90930-11821 =79109 - это база для удержаний
т.к. указываете производить удержание - с 16.03.26, база считает
79109 /21=3767,095 в день * 12 рабочих дней (с 16.03)= 45205, 14 *50%=22602, 57
Вы указали производить удержание - с 16.03.26 - так прописано в исполнительном листе?
Удержания по исполнительному листу из заработной платы организация должна произвести исходя из общего размера зарплаты за месяц и в ситуации, когда исполнительный лист поступил после выплаты работнику заработной платы за первую половину месяца.
Обнаружили ошибку в дате приема сотрудника - дождитесь получения положительного протокола от СФР и сразу отправляйте уточнение.
формирует два мероприятия с датой 23.03 ((( не знаю, почему так - это корректное поведение программы.
Добрый день, Елена!
При трудоустройстве сотрудника на 0,5 ставки оформляется трудовой договор по типовому шаблону или на форме, которую используете в компании.
О том, что сотрудник будет работать на 0,5 ставки, прямо в трудовом договоре не указывают. На это намекают особые условия документа, а именно:
в разделе рабочее время и время отдыха надо указать, что сотрудник работает половину рабочего времени для его должности, скажем, 20 часов в неделю — это полставки от стандартной недели в 40 часов
если сотрудник работает 4 часа в день и меньше, ему можно не предоставлять обед — будет он или нет, также указывают в трудовом договоре;
в разделе про оплату труда надо будет зафиксировать, что сотрудник получает зарплату пропорционально отработанному на 0,5 ставке времени.
Например: Работнику устанавливается рабочее время
Продолжительность рабочего времени - 20 часов в неделю
Пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней - суббота и воскресенье
Продолжительность ежедневной работы - 4 часа
Время начала работы 09:00, время окончания работы 13:30
перерыв для отдыха и питания — 30 минут в период с 12:00 до 12:30
В трудовом договоре должностной оклад или тарифную ставку отражают в полном объёме согласно штатному расписанию (например, Оплата труда работника производится пропорционально отработанного времени исходя из оклада на полной ставке 50000 руб. 00 коп в месяц).
В заявлении сотрудник так же указывает условия приема (во вложении образец)
Да, в данном случае исправление делаете через приём на работу
Добрый день!
Проверьте расчеты по сотруднику - возможно у него есть какое-то удержание из заработной платы, которое уменьшает сумму выплаты.
Добрый день, Валерия!
Перенести отпуск сотруднику можно документом Перенос отпуска («Кадры» → «Графики, переносы отпусков»).
Если ранее уже был создан документ Перенос отпуска и его снова нужно перенести - отмените проведение первичного документа «Перенос отпуска» и создайте новый перенос, а тот первый перенос оставляете просто записанным(либо пометите на удаление).
это не верно, в отчете должно быть 2 строки.
Попробуйте еще раз - отменить проведение приема на работу, выбрать дату приема, провести документ.
Добрый день!
При переводе внешнего совместителя на основное место работы предлагается 2 варианта действий:
1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе. С данным вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.
1.1 Для оформления перевода сотрудника с работы по совместительству на основную работу следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству (письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1). В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо изменить условие о работе по совместительству на условие о работе на основном месте, а также другие условия (о режиме рабочего времени и времени отдыха, об оплате труда работника) в связи с тем, что работа станет основной (ст. 72 ТК РФ). Также в дополнительном соглашении нужно указать дату, с которой работник (бывший совместитель) начинает работать у работодателя по основному месту работы
1.2 При заключении дополнительного соглашения о том, что работа стала для сотрудника основной, оформляется кадровое мероприятие в виде перевода с работы по совместительству на основную работу. О переводе издается приказ в свободной форме.
1.3 Вносите запись в трудовую книжку. В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование работодателя и сокращенное (при наличии).
Далее вносится запись о приеме на работу по совместительству (поскольку Порядок № 320н позволяет вносить запись о приеме на работу по совместительству работодателю по совместительству, а также позволяет вносить записи блоками):
в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – дата приема на работу по совместительству;
в графе 3 – запись о приеме на работу по совместительству;
в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме по совместительству либо дата и номер трудового договора.
Затем вносится запись о переводе на основное место работы в соответствии с рекомендациями Минтруда России, содержащимися в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308:
в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – дата перевода на основное место (с которой работа по совместительству стала основной);
в графе 3 – запись о переводе на основное место работы (о том, что работа по совместительству стала основной);
в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о принятии на основное место работы.
1.4 При переводе внешнего совместителя на основную работу работодателю необходимо представить в СФР сведения по форме ЕФС-1, указав кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ о переводе совместителя на основную работу (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
1.5 При необходимости поставить сотрудника на воинский учет, если это не сделано в момент приема его на работу по внешнему совместительству
2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы. Наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально.
Стандартная процедура увольнения внешнего совместителя с окончательным расчетом с последующим приемом на основное место работы.
Законно ли будет прописать в Трудовом договоре: "принимается на должность врача эндокринолога 0.5 ставки и 0.5 ставки врача ультразвуковой диагностике" - это совместительство, предполагает наличие 2 трудовых договоров (по 0,5 ставки)
принимается на ставку с выполнением дополнительной работы врача ультразвуковой диагностике в течение установленной продолжительности рабочего времени - это совмещение профессий (должностей), работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ). К
Добрый день!
Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако за месяц продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц, которая существует для соответствующей категории сотрудников. Такие правила устанавливает часть 1 статьи 284 Трудового кодекса.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, не применяются лишь в некоторых случаях (ч. 2 ст. 284 ТК РФ). Т.е., если в какой-либо день сотрудник работает на основной работе, то по совместительству в этот же день он может трудиться максимум 4 часа. Чтобы подтвердить, что работник-совместитель не трудится в определенные дни/часы по основному месту работы, он может взять с основного места работы справку о своем режиме работы, выписку из графика и т.п. Совместитель может работать только в свободное от основной работы время, с учетом имеющихся правил, запретов и ограничений, установленных для совместительства (ст. 60.1, гл. 44 и др. ТК РФ). Если требования в части работы, в т.ч. режима работы совместителя, нарушаются, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Табель учета рабочего времени заполняется на внешнего совместителя так же, как и на основного сотрудника, специальных норм здесь нет.
Добрый день!
Нужно ли в таком случае доначислять страховые взносы до МРОТ. - да
Даже если руководитель весь месяц был в отпуске без оплаты или на больничном и выплат от организации не получал -- согласно текущей редакции п. 1 ст. 421 НК РФ, взносы за него нужно платить исходя из МРОТ.
Добрый день, Юлия!
Бухгалтерскую отчетность сдают по итогам года до 31 марта.
Первый отчетный период зависит от того, когда зарегистрировали бизнес:
До 30 сентября. Первый отчетный период новой организации — с даты ее регистрации по 31 декабря того же года. К примеру, компанию зарегистрировали 20 января 2025 года. Отчетный период — с 20 января по 31 декабря 2025 года. Первые бухгалтерские отчеты надо отправить до 31 марта 2026 года.
После 30 сентября. Первый отчетный период продлевается до 31 декабря следующего года (п. п. 2, 3 ст. 15 402-ФЗ). Допустим, организацию зарегистрировали 20 ноября 2025 года. Первый отчетный период — с 20 ноября 2025 года по 31 декабря 2026 года. Впервые отчитаться надо до 31 марта 2027 года.
Причем раньше я уже делала через "изменить", все получилось. А здесь нет - возможно некорректно отразились изменения по регистрам.
Вы меняли дату в документе Прием на работу?
Попробуйте еще раз перепровести этот документ(отменить проведение, выбрать дату приема, провести документ), после чего создать ЕФС-1.
При повторном создании отчета должны быть сформированы две строки: одна отражает предыдущие данные с пометкой об отмене (у Вас на скрине ее нет), а другая содержит скорректированные сведения.
Это больничный по новому сотруднику. По старым сотрудникам программа 1С ЗУП выделяет долю РК - Вы корректно оформили сотрудника? Если у Вас ЗУП по всем сотрудникам выделяет долю РК при начислениях больничного листа, значит нового сотрудника некорректно оформили. Проверьте пожалуйста, так как эта настройка производится в виде начислений, и если по сотруднику в начислениях есть РК, значит доля будет выделяться при начислениях больничного
Добрый день, Светлана!
Если ООО является принимающей стороной (ставило иностранцев на миграционный учет по своему юр. адресу) - нужно подать уведомление в МВД о смене места фактического проживания/пребывания иностранных работников в течение 3 рабочих дней после смены адреса.
Если ООО НЕ является принимающей стороной (иностранцы живут не у работодателя) прямой обязанности уведомлять МВД о смене юридического адреса самой организации (как работодателя) закон № 115-ФЗ не содержит.
Вы создали документ «Регистрация трудовой деятельности», используя кнопку «Отменить» для старой записи и создав новую с верными данными?
Далее через форму «ЕФС-1» нужно заполнить отчет, где программа автоматически сформирует отменяющую и корректирующую строки.
Добрый день!
Склоняюсь к тому, что верная сумма 185 294,24 руб. - возможно, в любом случае рекомендуется обратиться к приставу для уточнения суммы удержания.
Добрый день, Юлия!
у мероприятия с неверной датой не стоит крестик - в какой программе?
В результате у Вас сформирован новый отчёт ЕФС-1 подраздела 1.1, где:
одна строка отменяет старые сведения (в графе 11 будет отметка «X» — признак отмены),
вторая строка содержит новые, актуальные данные?
Добрый день!
С 2026 года выделять РК надо и из отпускных, и из больничных. Согласно письма ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ - новая норма НК РФ применяется ко всем выплатам по-среднему, в том числе к пособию по временной нетрудоспособности.
Да, все верно
Добрый день, Мария!
Предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:
1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе. С данным вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.
1.1 Для оформления перевода сотрудника с работы по совместительству на основную работу следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству (письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1). В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо изменить условие о работе по совместительству на условие о работе на основном месте, а также другие условия (о режиме рабочего времени и времени отдыха, об оплате труда работника) в связи с тем, что работа станет основной (ст. 72 ТК РФ). Также в дополнительном соглашении нужно указать дату, с которой работник (бывший совместитель) начинает работать у работодателя по основному месту работы
1.2 При заключении дополнительного соглашения о том, что работа стала для сотрудника основной, оформляется кадровое мероприятие в виде перевода с работы по совместительству на основную работу. О переводе издается приказ в свободной форме.
1.3 Вносите запись в трудовую книжку. В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование работодателя и сокращенное (при наличии).
Далее вносится запись о приеме на работу по совместительству (поскольку Порядок № 320н позволяет вносить запись о приеме на работу по совместительству работодателю по совместительству, а также позволяет вносить записи блоками):
в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – дата приема на работу по совместительству;
в графе 3 – запись о приеме на работу по совместительству;
в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме по совместительству либо дата и номер трудового договора.
Затем вносится запись о переводе на основное место работы в соответствии с рекомендациями Минтруда России, содержащимися в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308:
в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – дата перевода на основное место (с которой работа по совместительству стала основной);
в графе 3 – запись о переводе на основное место работы (о том, что работа по совместительству стала основной);
в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о принятии на основное место работы.
1.4 При переводе внешнего совместителя на основную работу работодателю необходимо представить в СФР сведения по форме ЕФС-1, указав кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ о переводе совместителя на основную работу (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
1.5 При необходимости поставить сотрудника на воинский учет, если это не сделано в момент приема его на работу по внешнему совместительству
2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы. Наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально.
Стандартная процедура увольнения внешнего совместителя с окончательным расчетом с последующим приемом на основное место работы.
Работник с III группой инвалидности (самая распространенная) может и не сообщать работодателю о своих проблемах со здоровьем. Требовать от него справку (медзаключение) нельзя, уволить за непредставление тоже нельзя. Но без этого документа работник с инвалидностью не может воспользоваться льготами, которые предоставлены ТК РФ.
Льготы для работников с инвалидностью III группы:
1. Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
2. Право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 дней в год (ст. 128 ТК РФ).
3. Право отказаться выходит на работу сверхурочно или ночью (ст. 96, 99 ТК РФ).
4. Право отказаться выходит на работу в выходные, нерабочие и праздничные дни (ст. 113 ТК РФ).
Оформление проводите стандартно, инвалидность отражаете в данных сотрудника.
Добрый день!
Уточните пожалуйста - какая группа инвалидности?
Добрый день!
Ответ ИИ корректный, на АУСН установлен нулевой тариф страховых взносов. Обязательными при этом являются взносы на травматизм. Платежи делаются ежемесячно.
В 2026 году сумма за месяц — это 1/12 годового тарифа: 2 959 / 12 = 246,58 руб. Срок — до 15-го числа каждого месяца включительно. Если день выпадает на выходной или праздник, заплатить можно в ближайший рабочий день (п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Отдельный плюс - можно заплатить сразу за год одним платежом — это подтверждали представители ФНС.
Добрый день!
Оплата дней нетрудоспособности за счет работодателя в данном случае зависит от того как оформлены больничные листы.
Если каждый больничный лист - первичный - работодатель оплачивает по каждому страховому случаю первые 3 дня болезни.
Если больничный листы являются продолжением друг друга - это один страховой случай - работодатель оплачивает первые 3 дня болезни 01.02-03.02, остальные дни оплачивает СФР
Добрый день, Фатима!
Организации и ИП должны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов, которые выплачивают физлицам. Так они исполняют обязанности налогового агента.
теперь работникам что делать - ничего, никаких нарушений со стороны работников нет.
Если генеральный директор был единственным учредителем организации, она не сможет полноценно вести деятельность до перехода 100% доли в ООО по наследству. Пока это не произошло, компанию нельзя реорганизовать, ликвидировать, назначить нового директора, подписать годовую отчетность и совершить другие значимые действия. Вступление в наследство происходит по истечении 6 месяцев. Чтобы в это время фирма могла вести деятельность, управлять компанией может доверительный управляющий.
Добрый день, Андрей!
ФНС может аннулировать (отменить) применение АУСН для ИП, если тот перестал соответствовать требованиям режима. Например, утратил право на режим (ИП превысил лимит доходов (более 60 млн руб./год), численность сотрудников (более 5 человек), или нарушил иные условия), либо ФНС выявила нарушения.
Смущает только тот момент, что после утраты права на АУСН Вас должны автоматически перевести на ОСНО. Поэтому рекомендуется выяснить в ФНС Ваши изменения
Добрый день, Анна!
Налоги: ВКС резидент - НДФЛ с доходов от трудовой деятельности ВКС удерживайте по пятиступенчатой шкале НДФЛ — с 13% до 22%, предоставляются вычеты.
ВКС не резидент - НДФЛ по пятиступенчатой шкале НДФЛ — с 13% до 22% удерживаете не со всех доходов, а только с тех доходов, которые иностранный специалист получил от осуществления трудовой деятельности (Письмо Минфина России от 11.01.2022 № 03-04-06/431). Вычеты при этом не предоставляются. К указанным доходам можно отнести:
заработную плату, которая включает в себя дополнительные доплаты и надбавки, выплачиваемые в соответствие со ст. 151 ТК РФ за выполненную сотрудником дополнительную работу в порядке ст. 60.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 129 ТК РФ, Письма Минфина России от 18.02.2012 N 03-04-06/4216, от 17.08.2010 N 03-04-06/0-181);
премиальные выплаты по итогам работы и командировочные расходы (Письмо Минфина России от 13.06.2012 N 03-04-06/6-168);
оплату отпуска, компенсацию за неиспользованный отпуск (Письма Минфина России от 11.01.2022 N 03-04-06/431, от 30.12.2021 N 03-04-06/107871).
К доходам от трудовой деятельности не относятся, а соответственно такие доходы облагаются по ставке 30%, следующие выплаты:
дополнительная оплата к очередному отпуску,
компенсация затрат сотрудника за оплату проживания,
стоимость подарков от организации и материальная помощь.
После того, как ВКС получит статус налогового резидента РФ, все его полученные доходы будут облагаться по прогрессивной шкале.
Взносы: Застрахованными в сфере обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования на случай ВНиМ являются только временно и постоянно проживающие в России ВКС (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам временно и постоянно проживающим в России ВКС облагаются страховыми взносами по единому общему или пониженному тарифу (если работодатель или заказчик имеет право на пониженные тарифы взносов).
На выплаты временно пребывающим в России ВКС страховые взносы на ОПС, ОМС и ОСС на случай ВНиМ начислять не нужно, поскольку такие иностранные граждане к числу застрахованных не относятся. Исключением из этого правила являются ВКС-граждане стран ЕАЭС (с их доходов страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке, как и для граждан РФ).
По отчетности:
Работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его приеме по форме ЕФС-1 (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений).
После того как с ВКС будет заключен трудовой договор, необходимо уведомить об этом территориальный орган МВД России по месту выполнения работы иностранцем. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
Уведомление о выплате заработной платы ВКС направляйте в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. Отчёт о выплате зарплаты заполняйте по состоянию на последний день отчётного квартала на дату:
31 марта 2026 года;
30 июня 2026 года;
30 сентября 2026 года;
31 декабря 2026 года.
Сдавать само уведомление о выплате зарплаты ВКС надо ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, который следует за отчётным кварталом:
за первый квартал 2026 года — не позднее 30 апреля 2026 года;
второй квартал 2026 года — до 31 июля 2026 года;
третий квартал 2026 года — до 30 октября 2026 года;
четвертый квартал 2026 года — до 31 января 2026 года.
Добрый день, Анна!
Перечисление заработной платы на карту стороннего лица, в том числе несовершеннолетнего, допускается, если такое условие согласовано между работником и работодателем и оформлено в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Закон не запрещает этот порядок выплаты — главное, чтобы было официальное согласие обеих сторон трудовых отношений.
При перечислении зарплаты работника на карту третьего лица в назначении платежа необходимо сослаться на документ, на основании которого возникло обязательство сотрудника по оплате, фамилию, имя, отчество работника, чтобы он не смог предъявить компании претензию (например: Заработная плата за Иванова Ивана Ивановича, адрес: г. Москва, ул. Бронная, д. 1, корп. 1, кв. 90 по договору № 34 от 15 января 2026 года
Нет, организации и ИП на АУСН не подают раздел 2 ЕФС-1 (травматизм), так как не рассчитывают его самостоятельно.
Плательщики автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН) освобождены от сдачи отчетности по зарплате, потому что функции контроля и расчета полностью берет на себя ФНС.
То есть отчеты - расчет по страховым взносам (РСВ), 6-НДФЛ (включая справки о доходах, «2-НДФЛ») и персонифицированные сведения о физлицах на АУСН сдавать не нужно независимо от того начислялись зарплата или нет.
Добрый день!
Если в организации на АУСН сотрудник оформлен по трудовому договору, необходимо сдавать:
подраздел 1.1 — при приеме, увольнении, переводе (не позднее следующего рабочего дня),
подраздел 1.2 (о стаже) — подается ежегодно, а также дополнительно в течение года, если работник оформляет пенсию,
подраздел 3 раздела 1 — заполняется в случае, когда по заявлению сотрудника работодатель удерживает из его заработной платы дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Если начисления заработной платы отсутствуют, нулевые показатели по взносам не указываются, однако кадровая информация все равно представляется.
При выплате дивидендов либо исполнении обязанностей налогового агента по налогу на прибыль необходимо представить декларацию по налогу на прибыль.
Декларацию по НДС при АУСН следует сдавать, если организация или ИП выставляли счета-фактуры с НДС либо выступали налоговыми агентами по НДС.
Независимо от наличия зарплаты, ООО обязано сдавать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Организации и ИП на АУСН не подают раздел 2 ЕФС-1 (травматизм), так как не рассчитывают его самостоятельно.
Так же не нужно сдавать ПСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения.
Добрый день, Наталия!
Лимит на долю иностранных рабочих на строительных объектах в 2026 г— не более 50% от общей численности сотрудников.
Допустимая доля иностранных работников не распространяется на:
иностранных граждан, временно и постоянно проживающих в РФ;
граждан государств ЕАЭС (граждан Республики Армении, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Киргизской Республики) (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014);
высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
ИП при расчёте доли не учитывается, так как является работодателем, а не сотрудником.
Добрый день!
Согласно письма ФНС России от 18.03.2026 N БС-36-11/2025@ - ликвидатор фактически заменяет собой исполнительный орган предприятия с момента назначения комиссии. Следовательно, в отношении таких физических лиц минимальная база для исчисления обязательных платежей должна определяться ежемесячно на уровне МРОТ, даже если реальные выплаты в период закрытия фирмы отсутствуют. Таким образом, контролирующие органы приравнивают статус ликвидатора к обычному руководителю, что обязывает бизнес нести дополнительные финансовые издержки вплоть до исключения организации из государственного реестра.
Добрый день!
Согласно письма ФНС России от 18.03.2026 N БС-36-11/2025@ - ликвидатор фактически заменяет собой исполнительный орган предприятия с момента назначения комиссии. Следовательно, в отношении таких физических лиц минимальная база для исчисления обязательных платежей должна определяться ежемесячно на уровне МРОТ, даже если реальные выплаты в период закрытия фирмы отсутствуют. Таким образом, контролирующие органы приравнивают статус ликвидатора к обычному руководителю, что обязывает бизнес нести дополнительные финансовые издержки вплоть до исключения организации из государственного реестра.
Добрый день, Валерия!
Подскажите, как правильно должно происходить в таком случае оформление приказа - Есть несколько рекомендаций, как определить крайний срок для утверждения приказа об отпуске:
Если в компании не предусмотрены отдельные уведомления о начале отпуска, то приказ нужно оформить не позднее, чем за две недели до его начала и ознакомить с ним сотрудника под подпись.
Если выдаются отдельные уведомления о начале отпуска, то приказ следует составить не позднее, чем за один день до выхода сотрудника в отпуск (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
и в какие сроки и выплата отпускных? - в последнем абзаце статьи 136 ТК сказано только, что «оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала».
Добрый день, Татьяна!
До 30 дней с момента въезда гражданину Армении не нужны никакие дополнительные бумаги, при пересечении границы РФ заполнять миграционную карту также не требуется. Но прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности граждане стран-участниц ЕАЭС обязаны встать на учет по месту пребывания в течение 30 суток с даты въезда.
документы СНИЛС и ИНН различаются - с такими противоречиями в документах иностранца не рекомендуется принимать на работу. Трудовой договор и кадровые документы для сотрудника-иностранца оформляются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность). При расхождениях иностранцу необходимо привести свои документы в соответствие паспорту, который у него сейчас есть и действует. Нужно внести изменения в СНИЛС (идентично паспорта), иначе отчеты, которые содержат СНИЛС сотрудника (РСВ, ПСВ, ЕФС-1) будут содержать ошибки, которые требуют корректировок или пояснений.
Добрый день, Ксения!
Если исполнительный документ поступил после выдачи аванса, то из второй части заработной платы следует удержать полную сумму удержаний согласно исполнительного документа.
Добрый день, Ксения!
Если на работника поступил исполнительный лист на взыскания, нужно производить удержания при каждой выплате дохода должнику. То есть, удержания производите и с аванса за первую половину месяца, и с заработной платы и с прочих выплат работнику (премии, стимулирующие надбавки, и тд.). Таким образом:
Не нарушается требование о взыскании не реже одного раза в месяц.
Соблюдается положение, что взыскание осуществляется уже после удержания налогов.
Не возникает рисков, что суммы зарплаты за вторую половину месяца будет недостаточно, чтобы погасить всю сумму долгов по исполнительному документу.
Добрый день!
Как правило при расчёте заработной платы за первую половину месяца программа «видит» право на вычет и применяет его при расчете НДФЛ с аванса. Если вычет не применили в аванс, он автоматически применится при окончательном расчете за месяц
Добрый день!
Федеральный закон от 28.11.2025 №425-ФЗ внес изменения в п.3.1 ст.224 НК РФ, согласно которым с 1 января 2026 года доходы по трудовым или гражданско-правовым договорам от работы на территории РФ налоговых резидентов и граждан ЕАЭС, не являющихся резидентами РФ, облагаются по прогрессивной пятиступенчатой шкале НДФЛ (13–22%) вне зависимости от статуса налогоплательщика (налогового резидентства).
Таким образом, с 2026 года гражданам из стран ЕАЭС не нужно пересчитывать НДФЛ по ставке 30%, если по итогам следующего года ими не был приобретен статус резидента РФ.
С 1 января 2026 года вступили в силу новые ограничения на привлечение иностранных работников в ряде отраслей экономики, а также были пересмотрены квоты на иностранных специалистов. В некоторых регионах в 2026 году введены полные запреты на работу мигрантов в сферах такси, розничной торговли продуктами питания и образования.
Добрый день!
Если на АУСН директор работает - заработная плата начисляется. При оформлении отпуска за свой счет - начислений заработной платы не производят.
На АУСН не нужно сдавать отчетность по сотрудникам: 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения.
Здравствуйте, Елена!
Может. Уволить иностранца нужно в том случае, если у него истечет срок патента на работу.
На иностранцев распространяются нормы ТК РФ, в т.ч. нормы положений о ежегодных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы. Поэтому иностранцу по его заявлению можно предоставить ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы на время его отсутствия в РФ.
Патент не аннулируется при выезде из России, но при условии, что он оплачен на весь период отсутствия иностранного гражданина в стране.
Вышлите пожалуйста текст полученного требования
Добрый день, Ольга!
Согласно ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать в неполном рабочем времени следующим категориям работников:
беременным сотрудницам;
одному из родителей или опекуну (попечителю) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи (при наличии соответствующего медицинского заключения).
При этом, неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более, чем на период наличия обстоятельств, являющихся основанием для его установления по инициативе работника. В свою очередь, режим работы и отдыха (включая длительность смены, время начала и завершения работы, перерывов) устанавливаются в соответствии с предпочтениями работника, но с учетом условий производства у конкретного работодателя.
Если у работника есть необходимость в неполном рабочем времени по иным причинам личного характера - работодатель вправе согласиться или отказать.
Свое положительное или отрицательное решение работодатель выражает резолюцией на заявлении сотрудника. Если работнику отказано, дальнейших действий не потребуется. Если же стороны трудового договора пришли к обоюдному согласию, необходимо оформить следующие документы:
приказ об установлении работнику неполного рабочего времени;
соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени.
При переводе сотрудника с полного рабочего времени на неполное (в том числе с 1 ставки на 0,8 ставки) нужно подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России.
Добрый день, Юлия!
Законодательство не обязывает работодателей выплачивать зарплату персоналу в размере среднеотраслевого значения, поэтому средняя зарплата по предприятию вполне может быть ниже средней по региону.
В контрольные соотношения отчетов 6-НДФЛ и РСВ заложено сравнение данных из отчетов с МРОТ и средней зарплатой по региону по соответствующей отрасли.
Вам надо предоставить ответ на требование, пример ниже.
На ваше требование № ___ дата ___ сообщаем, что размер заработной платы в организации соответствует требованиям Трудового кодекса и превышает установленный на 202_ год МРОТ. Требования выплачивать зарплату не ниже средней заработной платы в субъекте РФ по соответствующей отрасли экономики в трудовом законодательстве нет.
Никаких документов прикладывать не надо. Достаточно просто пояснений.
Добрый день!
Бухгалтерскую отчетность сдают по итогам года до 31 марта.
Первый отчетный период зависит от того, когда зарегистрировали бизнес:
До 30 сентября. Первый отчетный период новой организации — с даты ее регистрации по 31 декабря того же года. К примеру, компанию зарегистрировали 20 января 2025 года. Отчетный период — с 20 января по 31 декабря 2025 года. Первые бухгалтерские отчеты надо отправить до 31 марта 2026 года.
После 30 сентября. Первый отчетный период продлевается до 31 декабря следующего года (п. п. 2, 3 ст. 15 402-ФЗ). Допустим, организацию зарегистрировали 20 ноября 2025 года. Первый отчетный период — с 20 ноября 2025 года по 31 декабря 2026 года. Впервые отчитаться надо до 31 марта 2027 года.
Можно и так - работодатель имеет право запросить электронную выписку (СТД-Р или СТД-ПФР) даже при наличии у сотрудника бумажной трудовой книжки
Не сможете. В этом случае сотрудник обращается к предыдущему работодателю, чтобы он исправил ошибку - т. е. подал сведения в фонд
Добрый день, Наталья!
У Вас могут быть только ошибки при отправки отчета ЕФС-1 о приеме на работу (если предыдущий работодатель не предоставил данные в СФР об увольнении).
Все остальные риски - на стороне предыдущего работодателя и сотрудника, вносившего запись в ТК.
Если сотрудник подписывает доп соглашение - можно удержать полную стоимость (без рисков - удерживать сумму не более среднего месячного заработка).
Добрый день, Анна!
При работе с ВНЖ в другом регионе должен быть оформлен миграционный учет.
Если работодатель предоставляет иностранному сотруднику с ВНЖ в другом регионе жилье, то тогда миграционный учет он берет на себя.
Если иностранец сам снимает жилье, то тогда это задача хозяина жилья.
Сейчас в большинстве случаев работодатель не может выступать принимающей стороной, МВД не вправе оштрафовать его за отсутствие у работника регистрации. Ответственность на том, кто предоставляет мигранту жилье, но не ставит его на учет по месту пребывания.
Если сотрудник подписывает соглашение на удержание - удержание возможно.
имеет ли это значение? - нет, если это образование получается впервые
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
Форма обучения не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:
если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
если по очно-заочной или заочной форме, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176ТК РФ).
Добрый день, Наталья!
Ситуация близка к стандартной и почти не отличается от оформления и оплаты командировки во внеотпускное время, такая схема выгодна для работодателя, если место командировки расположено близко к месту отпуска.
Из особенностей - необходимо отразить в приказе место начала командировки (место отдыха) и место ее окончания.
Оплачиваете все связанные с командировкой расходы: суточные, проживание, визы, консульские сборы, проезд, в том числе из места отпуска к месту командировки.
Добрый день!
Если сотрудник, имеющий диплом бакалавра, поступил заочно в магистратуру по той же специальности, он имеет право на оплачиваемый учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации. Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ, работникам, успешно осваивающим программы магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:
на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней в учебном году;
на последующих курсах — 50 календарных дней в учебном году.
Таким образом, учебный отпуск для прохождения сессии должен быть оплачен работодателем.
Добрый день, Елена!
Иностранцы с ВНЖ имеют право осуществлять трудовую деятельность без оформления каких-либо дополнительных разрешительных документов, вне доли и квоты. С ВНЖ можно работать в любом регионе.
При работе с ВНЖ в регионе, отличном от региона выдачи ВНЖ должен быть оформлен миграционный учет.
Если работодатель предоставляет иностранному сотруднику с ВНЖ в другом регионе жилье, то тогда миграционный учет он берет на себя.
Если иностранец сам снимает жилье, то тогда это задача хозяина жилья.
Работодатели обязаны уведомлять органы МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан. Это правило действует для всех категорий мигрантов независимо от их статуса, страны гражданства и порядка въезда в РФ — визового или безвизового.
Уведомление подают в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции по месту осуществления деятельности работодателя.
Найти нужное отделение МВД можно так:
Перейти на сайт МВД России.
Выбрать федеральный округ.
Найти управление МВД нужного региона.
На сайте регионального управления найти раздел «Контакты» или «Подразделения».
Уточнить адрес конкретного отдела по вопросам миграции.
Срок уведомления — три рабочих дня с даты заключения или прекращения трудового либо гражданско-правового договора. На каждого иностранного работника оформляют отдельное уведомление.
Если у иностранного работника есть вид на жительство (ВНЖ), то есть он является налоговым резидентом РФ, ему можно выплачивать зарплату как в безналичной форме, так и наличными.
Для иностранцев из ЕАЭС (Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия) договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года (ст.73) предусмотрен особый порядок исчисления НДФЛ. Их доходы от работы по найму у российских работодателей облагаются НДФЛ по налоговым ставкам, предусмотренным для таких доходов физических лиц — налоговых резидентов 13(15,18,20,22) %.
Страховые взносы начисляются и уплачиваются в обычном порядке, как за граждан России. Никаких особенностей нет.
Нет, корректировки не требуются
Добрый день!
У индивидуального предпринимателя отсутствует обязанность подавать сведения об изменении паспортных данных, поскольку данные сведения регистрирующий орган получит от МВД России или его территориального органа.
В случае изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение новых сведений в ЕГРИП на основании имеющейся у него информации о паспортных данных, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (МВД России), не позднее 5 рабочих дней со дня ее получения (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
МВД России и его территориальные органы обязаны представить в налоговый орган сведения о факте замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (п. 8 ст. 85 НК РФ, п. 3 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267.
После регистрации изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя налоговый орган в течение 5 рабочих дней должен самостоятельно уведомить об этом территориальные органы СФР, территориальные органы Росстата (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).
Аналогично и по директору ООО - все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора происходят автоматически между службами ФМС и ФНС.
В случае, если поменялся паспорт, но персональные данные в нем остались прежними, то сертификат (ЭЦП) менять не требуется.
При этом доверенность необходимо перевыдать с актуальными реквизитами документа.
Если меняется номер паспорта, а ФИО остаются прежними, необходимо подать в банк, обслуживающий организацию или расчетный счет ИП анкету с новыми сведениями вместе с сопроводительным письмом. Эти данные банк фиксирует в своей системе и будет идентифицировать по ним руководителя.
Да, уведомление о закрытии БЛ должно быть в любом случае. Как правило статус обновляется в течение нескольких минут.
Что делать, если мы его не получим? - связываться с СФР
Добрый день!
Самозанятый не может оказывать услуги своему текущему работодателю, с которым состоит в трудовых отношениях, а также в течение двух лет после увольнения
Запрет прописан в статье 6 422-ФЗ. Он нужен, чтобы компании не заменяли сотрудников самозанятыми и не уклонялись от уплаты страховых взносов.
Добрый день!
Согласно ст. 8 225-ФЗ: Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности является неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы со дня, когда было допущено нарушение.
То есть в Вашем примере оплата трех дней работодателем происходит в полном размере, уменьшение оплаты будет на стороне СФР.
В 1С проводите согласно данных от СФР - указываете дату нарушения режима.
Оплата за 16.03 опять же зависит от того, что будет отражено в запросе СФР. Сегодня сотрудник поедет закрывать больничный лист - ему необходимо сообщить мед организации, что он уже отработал сегодняшний день. В этом случае в больничном отразится - приступить к работе 16.03 - тогда оплачиваете этот день как рабочий
Добрый день!
Если во время расчетного периода индексирован оклад и другие ежемесячные выплаты, при определении величины среднего заработка для расчета отпускных используют повышающий коэффициент. При этом оклад должен увеличиться у всех сотрудников. Если повышение оклада произведено только нескольким сотрудникам или одному сотруднику в отделе (организации), то индексация среднего заработка не проводится.
Правильно ли я понимаю, что с марта 25 по дек 25 я индексирую оклады на коэф-нт индексации, на который зарплаты была проиндексирована всем сотрудникам с 01.01.26, а то что оклад был повышен у этого сотрудника с 01.07.25 не имеет значения? - да
Добрый день, Елена!
Ответ ИИ корректный, как только будет удержан долг в полном размере (30000 руб) - остаются к удержанию только 25%, которые по общему правилу необходимо удерживать до совершеннолетия ребенка.
Исключение (должны быть прописаны в исполнительном листе):
Если ребёнок нетрудоспособен (имеет инвалидность I, II или III группы) и нуждается в материальной помощи.
Если родители заключили добровольное соглашение о том, что будут помогать своим детям и после их совершеннолетия, например, на время поиска работы или учёбы.
Постановлением от 05.12.2025 № 1995 Правительство России установило допустимую долю иностранных сотрудников, которые могут работать у российских работодателей (далее – Постановление № 1995).
В отношении работодателей, которые ведут деятельность в сфере строительства (раздел F ОКВЭД) на территории ДНР, ЛНР, Белгородской, Брянской, Запорожской, Курской, Ленинградской, Магаданской, Омской и Херсонской областей, г. Санкт-Петербурга, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, на 2026 год отменена квота. Другими словами, в 2026 году они могут довести долю иностранных работников до 100 % общей численности работников.
При этом в 2025 году Санкт-Петербург не был в исключениях - на данный регион распространялись общие данные в размере 80% допустимой доли
Добрый день, Жанет!
Нужно, но это должна сделать или принимающая сторона или сам иностранец.
Если иностранец проживает в помещениях работодателя, территориальный орган МВД должен получить уведомление о прибытии мигранта в место пребывания. При изменении иностранцем паспорта или фамилии, работодатель вносит изменения в данные миграционного учёта, в течение 3 рабочих дней нужно сообщить об изменении паспортных данных в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции МВД. Для этого представляют:
письменное заявление в произвольной форме о том, что изменились реквизиты паспорта
уведомление о прибытии
копии необходимых документов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ, п. 42 Правил, утв. постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9).
После того как иностранец предъявит новый паспорт, работодателю нужно внести изменения в трудовой договор и личную карточку сотрудника (ст. 57 ТК).
Допустимая доля иностранных сотрудников, которые могут работать у российских работодателей в 2026 году установлена Постановлением Правительства от 05.12.2025 № 1995
Иностранным работником является иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ, который ведет в установленном порядке трудовую деятельность (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее – Закон № 115-ФЗ).
Добрый день, Наталья!
В случае заключения ученического договора (ст. 198, 249 ТК РФ) удержание расходов на обучение допустимо при увольнении без уважительных причин, если такое условие прописано в договоре. Требования закона распространяют это право пропорционально неотработанному сроку. Но если обучение по охране труда проводится в силу норм статей 214, 215 ТК РФ (как обязанность работодателя), потребовать возврата затрат работнику нельзя.
Работодатель не вправе удерживать с увольняющегося сотрудника стоимость медосмотра. Перечень оснований для удержаний из зарплаты работника перечислен в статье 137 Трудового кодекса РФ, а удержание стоимости медосмотра в случае увольнения в этом перечне отсутствует.
Добрый день!
Лимит на долю иностранных рабочих на строительных объектах в 2026 г— не более 50% от общей численности сотрудников.
Допустимая доля иностранных работников не распространяется на:
иностранных граждан, временно и постоянно проживающих в РФ;
граждан государств ЕАЭС (граждан Республики Армении, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Киргизской Республики) (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014);
высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Добрый день!
Право получения вычета ДДУ по процентам, как и при основной сумме, возникает с того момента, как вами получен Акт приема-передачи. Заявить о вычете можно в году, следующем за годом оформления права собственности на жилье. К примеру, если квартира будет сдана в 2026 году, то подавать декларацию 3-НДФЛ для получения вычета можно не раньше 2027-го.
При ипотеке на новостройку выплачивать кредит начинают раньше регистрации права собственности. В этом случае вычет будет рассчитан с первого ипотечного платежа, но заявить права на его получение все равно можно будет только после получения права собственности. Например, в 2023 году был заключен договор долевого участия (ДДУ), а акт приема-передачи подписан в 2025-м. Право на имущественный вычет возникает с 2026 года, но все уплаченные с 2023 года проценты будут зачтены.
На вычет можно подать документы только за три последних года. То есть вам вернется часть налогов, уплаченных за три последних года. К примеру, в 2027 году вы можете подать заявление на вычет за 2026, 2025 и 2024 годы.
Добрый день, Ирина!
Безработным гражданам выдача больничного листка не осуществляется, за исключением случаев, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности, в течение которой они имели право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
За период нетрудоспособности безработным гражданам пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку они не являются застрахованными лицами (за исключением указанного выше случая). За этот период безработным гражданам выплачивается пособие по безработице (ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 1 Приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н)
Добрый день, Екатерина!
Вычет на ребенка предоставляется одинаково при любой системе учета.
если в январе не была выплачена зарплата, можно ли применить удвоенный вычет в феврале за январь и февраль? - можно, вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода
если заработная плата, выплаченная в предыдущем месяце, была меньше вычета, можно ли использовать часть неиспользованного вычета в текущем месяце? - можно
Добрый день, Гуля!
Как избежать двойного налогообложения (механизм зачета):
Сотрудник обращается в налоговую Беларуси с заявлением о зачете налога, уплаченного в РФ.
Предоставляет: справку 2-НДФЛ от вашей компании, подтверждение уплаты налога в РФ (копии платежек), копию налоговой декларации 6-НДФЛ.
Если зачет одобрен, налог в Беларуси уменьшается на сумму, уплаченную в РФ
Добрый день!
В период нахождения на больничном работник не может быть уволен по инициативе администрации (кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем). Увольнению по другим основаниям (соглашение сторон, собственное желание работника и т.д.) данное обстоятельство не препятствует.
Да, в день увольнения производите окончательный расчет - заработная плата за отработанное время в месяце увольнения, компенсацию отпускных.
Оплата больничного листа в данном случае происходит стандартно - после получения запроса от СФР о закрытии - предоставляете ответ, проводите начисления за первые 3 дня (если сотрудник болел сам), проводите выплату.
Добрый день!
Все отпускные дни, неиспользованные работником:
не сгорают,
не теряются
не обнуляются при прошествии лет.
Сотрудник может оформить неиспользованный оплачиваемый отдых за ранние периоды, достаточно только согласовать даты с руководством.
Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда возникает у тех работников, чьи рабочие места по результатам СОУТ отнесены к классам 3.2, 3.3, 3.4 или 4.
3.2 – вредные условия труда 2 степени - минимальная продолжительность дополнительного отпуска 7 дней
3.3 – вредные условия труда 3 степени - минимальная продолжительность дополнительного отпуска 10 дней
3.4 – вредные условия труда 4 степени - минимальная продолжительность дополнительного отпуска 12 дней
4 – опасные условия труда - минимальная продолжительность дополнительного отпуска 14 дней
Большее количество дней может быть установлено картой спецоценки, отраслевым соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом.
Постановление 298/П-22 от 25.10.74 N 298/П-22 используется для определения права на дополнительный отпуск и сокращённый рабочий день для работников, занятых на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда - работодатель может использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их в своем локальном акте.
Если сотрудник меняет паспорт без изменения ФИО (испортил, потерял документ, сменил его при достижении 20 или 45 лет), сдавать в СФР заявление АДВ-2 не нужно — фонд идентифицирует гражданина по номеру СНИЛС, а налоговые органы — по ИНН, изменения номера или серии паспорта не повлияют на учёт.
Если же смена паспорта связана с изменением фамилии или имени - подать АДВ-2 нужно.
Я Вам это выше писала - при замене паспорта по возрасту без изменений ФИО отчет Сведения о застрахованном лице подавать не нужно.
Добрый день, Елена!
Согласно ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.
Согласно ст. 120 ТК РФ, за труд во вредных и опасных условиях работнику положен дополнительный отдых, который добавляется к основному отпуску. Продолжительность этого отпуска должна составлять не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
Подробная информация о количестве дополниьельных дней отпуска отражена в Постановлении 298/П-22 об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
Да, при замене паспорта по возрасту без изменений ФИО отчет Сведения о застрахованном лице подавать не нужно.
Добрый день, Юлия!
Нет, подаете АДВ-2 по физлицу, заполняете 1 раз форму
Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение миграционного законодательства составляет один год со дня совершения правонарушения.
Индивидуальный предприниматель несёт ответственность как должностное лицо, если в статье КоАП РФ нет прямого указания на ИП.
Добрый день, Елена!
Медицинские работники, допущенные к проведению предрейсовых осмотров водителей транспортных средств, должны иметь соответствующее образование - высшее (для врачей) или среднее специальное (для фельдшеров и медицинских сестер). Каждый специалист обязан пройти обучение по программе подготовки медицинских работников по проведению предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств и получить документ по результатам обучения. Такие требования указаны в письме Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32. Документ на право проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров имеет срок действия 5 лет (п. 4 приказа Минздрава России от 03.08.2012 № 66н).
Расчет заработной платы и налогообложение особенностей не имеет
Добрый день, Елена!
По общему правилу основной отпуск, согласно ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.
Согласно ст. 120 ТК РФ, за труд во вредных и опасных условиях работнику положен дополнительный отдых, который добавляется к основному отпуску. Продолжительность этого отпуска должна составлять не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
Плавильщик, занятый на плавке цветных металлов и их сплавов (кроме алюминия) имеет право на дополнительный отпуск 12 рабочих дней и сокращенный рабочий день 6 часов (в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день от 25.10.74)
По волочильщику так же смотрите Постановление 298/П-22 об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Например:
Волочильщик цветных металлов, занятый на волочении изделий из благородных металлов в горячем состоянии имеет право на дополнительный отпуск 12 рабочих дней
Волочильщик цветных металлов имеет право на дополнительный отпуск 6 рабочих дней
Добрый день!
1. Подписание и отправка налоговой отчетности - общие правила подписания налоговой отчетности установлены в пункте 5 статьи 80 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что декларации и расчеты подписываются налогоплательщиком или его представителем. Сведения о лицах, имеющих право действовать от имени организации без доверенности, должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Все остальные лица (в том числе главбух) могут подписывать налоговую отчетность только при наличии доверенности от организации.
При составлении доверенности от имени организации нужно соблюдать правила (ст. 185 — 187 ГК РФ):
доверенность оформляется в письменной форме;
доверенность подписывается руководителем организации;
в доверенности должна быть указана дата ее выдачи;
срок действия доверенности может быть любым, но если его прямо не указать в тексте доверенности, то она будет действовать один год с момента выдачи;
образец подписи уполномоченного лица не является обязательным реквизитом доверенности;
доверенным лицом может быть как другая компания, так и любое физическое лицо, в том числе человек, который не является сотрудником организации.
2. Подписание счетов-фактур - Пункт 6 статьи 169 НК РФ гласит, что «бумажный» счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации, либо иных уполномоченных лиц. Пункт 6 статьи 169 НК РФ предлагает два варианта действия:
оформление доверенности
составление приказа.
3. Подписание первичных и денежных документов -для предоставления тому или иному лицу права подписи «первички» достаточно включить это лицо в соответствующий перечень, утвержденный приказом или распоряжением руководителя организации. Никаких дополнительных документов (в частности, доверенности) не требуется.
Аналогичным образом решается вопрос с подписанием денежных и расчетных документов — перечень лиц, уполномоченных проставлять свою подпись на таких документах, утверждается руководителем организации. Обычно этот перечень является приложением к учетной политики организации.
В документах, которые подписываются на основании приказа, указывается должность сотрудника, которому переданы полномочия на право подписи.
Если оформлено временное замещение, то подписать документы можно двумя способами:
указать должность замещаемого сотрудника с приставкой «и. о.»;
указать свою основную должность. Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.