🔴 Вебинар: 6-НДФЛ за 2025 год: как заполнить без ошибок и успешно пройти проверку →

Аутсорсинг линейного персонала: как рассчитать реальную экономию и выиграть в бизнесе.

В современном бизнесе каждый рубль на счету. Особенно это касается расходов на персонал — одну из самых больших и значимых статей бюджета.

Что если есть способ сократить эти затраты, при этом не жертвуя качеством и скоростью работы?

Аутсорсинг линейного персонала — именно такой инструмент. В этой статье я поделюсь секретами, как оценить реальную экономию и получать максимум пользы для бизнеса.

Почему стоит задуматься об аутсорсинге линейного персонала

Линейные сотрудники — это основа любых производственных, торговых и логистических процессов. Они упаковывают товары, принимают и распределяют груз, работают с клиентами. При этом содержание своего штата — дело сложное и дорогое. Помимо зарплаты, налоги, отпускные, соцпакеты и расходы на обучение подкрепляются затратами на поиск и адаптацию новых работников. Текучесть кадров здесь особенно высока — и это ещё одна статья расходов.

Как измерить выгоду аутсорсинга?

Чтобы понять, сколько реально экономит компания, нужно провести простой, но полный расчет.

Возьмем за основу себестоимость содержания собственного персонала: зарплаты, налоги, премии, отпускные и накладные расходы. Добавим сюда затраты, которые напрямую не видны — штрафы, простои, издержки от текучести. Затем сравним с предложением аутсорсера, где все функции по кадрам берет на себя подрядчик, а бизнес платит фиксированную сумму по договору.

Живой пример: бизнес, который выиграл 3 миллиона в месяц

Один из клиентов «Константы» — крупный ритейлер в Москве — столкнулся с нехваткой сезонных упаковщиков. С помощью классического найма расходы на персонал доходили до 11,5 млн рублей в месяц, считая скрытые издержки.

Компания быстро перешла на аутсорсинг и через месяц стала платить 8,5 млн рублей, при этом риски простоев и текучести сократились в разы.

Итог - 3 млн рублей экономии каждый месяц и уверенность, что заказчик получает сервис без сбоев.

Аналитика: тренды рынка

Аналитики отмечают стабильный рост рынка аутсорсинга персонала — +18% за год, а все больше компаний из сегмента среднего и крупного бизнеса переходят на эту модель. По прогнозам, экономия в среднем достигает 20-25% по сравнению с содержанием собственного штата с учетом всех скрытых расходов.

Как правильно считать экономию?

Экономия = (затраты на штат + скрытые издержки) - (оплата аутсорсингу + остаточные расходы).

Важно учитывать все: не только зарплату, но и обучение, не только прямые платежи, но и потери от текучести, штрафы, простоев. Также нужно оценить удобство, скорость и качество услуги — иногда экономия выражается не только в деньгах, но и в спокойствии руководства.

Советы:

1. Делайте аудит текущих затрат на персонал. Только имея цифры, можно принимать верные решения.

2. Запускайте пилотные проекты. Попробуйте аутсорсинг на части бизнеса, чтобы понять эффект.

3. Работайте с надежным партнером. Проверяйте кейсы, просите отчеты, оценивайте качество.

4. Не забывайте про скрытые выгоды.

Уменьшение простоев и текучести — важная часть общей экономии.

Мы в компании уже много лет обучаем линейных сотрудников и превращаем аутсорсинг в стратегическое преимущество. В 2025 году это — один из самых работающих и выгодных инструментов развития бизнеса.

Информации об авторе

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .

Начать дискуссию

ГлавнаяПодписка Премиум