5 Способов избавиться от ненужных трат и сберечь деньги бизнеса

1. Заведите бюджетные дневники.

Записывайте каждую покупку, заказ, выплату и вознаграждение сотрудника. Тогда сразу видно, куда деваются кровно заработанные рубли. Небольшие еженедельные отчёты покажут, какие расходы абсолютно бессмысленные. особенно это касается индивидуальных предпринимателей. Они часто путают деньги бизнеса с личными тратами. И траты осуществляют не всегда с нужного счета. Когда будете готовы - это будет основой вашего бюджета.

Совет: проверьте подписки на всяческие сервисы — некоторые автоматически продлеваются годами без пользы.

2. Перестаньте покупать всё новенькое

Новые компьютеры, телефоны, мебель, принтеры… Часто свежекупленная техника заменяет старую лишь номинально. Работает старая штуковина вполне прилично, а новое оборудование лежит пылится. Лучше выделите небольшую сумму на модернизацию старого оборудования или докупите пару нужных деталей. и если уж так случилось, что новое оборудование действительно нужно, то попробуйте выручить хоть что-то за старое.

3. Измените рабочий процесс.

Проверьте рабочий график сотрудников. Возможно, некоторые сидят дома в свободное время, работая удаленно, а офис пустует почти половину рабочего дня. Предложите сотрудникам гибкий график, сократите площадь офиса или вовсе переведите всех на дистанционную работу. Аренда помещений съедает значительную часть бюджета, и экономия тут очевидна. Не нужно бояться удаленки. Здесь главное все правильно организовать. Вот мы работаем на удаленке с 2015 года. Когда-то меня ехидно спрашивали - на офис денег не хватает? А когда пришел 2020 год мы были уже к этому готовы. И все нашли огромное количество плюсов в таком графике.

4. Минимизируйте заказ товаров.

Заказы больших партий могут показаться выгодным решением — скидки и бонусы выглядят заманчиво. Но будьте внимательны: большие партии занимают много места, теряют актуальность, залёживаются и требуют аренды складов. При этом деньги “замораживаются”. И на операционную деятельность нужно искать дополнительные ресурсы. Попробуйте заказать меньше, чаще и небольшими партиями. Будет проще управлять остатками и получать свежие товары по оптимальной цене. Но при этом обязательно нужно просчитать эффективность обоих вариантов.

5. Начните использовать бесплатные сервисы.

Зачем покупать дорогие программы, если бесплатные аналоги работают ничуть не хуже? Есть сотни приложений для управления проектами, учёта клиентов и прочего, которые предоставляются бесплатно или стоят сущие копейки. Забудьте о платных премиум-аккаунтах, попробуйте доступные альтернативы. Есть банки, которые предлагают расчетные счета бесплатно. И если сумма оплаты для вас существенна, ищите другой банк. При этом есть банки, которые дают и кэшбеки за платежи. А здесь уже больше, чем экономия.

Резюмируя: малый бизнес — это маленькая лодочка посреди бурного океана. Легче поддерживать порядок внутри судна, чем пытаться противостоять стихиям извне. Следуйте написанным советам, чтобы исключить необдуманные траты и направлять деньги туда, где они принесут наибольшую пользу.

А помочь разобраться с тратами могу при личном общении в тг или задавайте вопросы в комментариях.