ЭТрН: 10 вопросов, которые гуглят перевозчики

1. Как получить КЭП для ИП?

КЭП (квалифицированная электронная подпись) для ИП оформляется бесплатно в налоговой по месту регистрации.

Что нужно:

• паспорт,

• СНИЛС,

• USB-токен для записи ключа (стоит 1 500–3 000 ₽),

• заявление.

Срок: 1 день.

Важно: КЭП действует 15 месяцев. Если истекает — продлить заранее.

2. Как подключить организацию к ЭТрН?

Подключение состоит из четырёх шагов:

1. Получить КЭП на руководителя или уполномоченного сотрудника.

2. Выбрать оператора ЭДО — СБИС, Такском, Контур.Диадок, 1С-ЭДО.

3. Заключить договор с оператором.

4. Настроить 1С — обмен с оператором, автозаполнение, автоподписание.

Срок: от 1 дня до нескольких недель в зависимости от масштаба.

3. У меня есть Госключ. Что дальше?

Госключ даёт УНЭП (усиленную неквалифицированную электронную подпись). Для некоторых документов этого достаточно.

Но для ЭТрН нужно:

• либо КЭП на руководителя,

• либо УНЭП через Госключ для водителя (подтверждение погрузки и выгрузки).

Что делать:

• Если вы ИП или руководитель — оформите КЭП в налоговой.

• Если вы водитель — можете использовать Госключ для отметок.

4. Как подписывать ЭТрН, если ты ИП и водитель в одном лице?

Это одна из самых частых ситуаций.

Вариант 1: Вы ИП, сами за рулём. Тогда вы подписываете титулы Т2 и Т4 своей КЭП как перевозчик. Отдельная отметка водителя не нужна — вы и есть водитель.

Вариант 2: Вы ИП, но водитель — наёмный. Водитель ставит отметку (ПЭП) в приложении, а вы подписываете Т2 и Т4 своей КЭП.

Важно: ИП-водитель не ставит ПЭП отдельно. Он просто подписывает всё своей КЭП.

5. Как настроить автоматическое подписание в 1С?

Автоподписание нужно, если погрузки идут ночью или вы не хотите сидеть с телефоном.

Как это работает:

• Водитель ставит отметку в приложении.

• Система автоматически подписывает титул от имени перевозчика.

• QR-код формируется автоматически.

Что нужно:

• Настроить 1С или модуль ЭПД.

• Установить правила автоподписания.

• Провести тестовый рейс.

6. Как исправить ошибку в ЭТрН?

Если в титуле уже подписано и отправлено, но нашли ошибку — есть два пути:

1. Если ошибка некритичная — можно оставить как есть, но зафиксировать в пояснениях.

2. Если критичная — оформляется корректировочный документ или новая ЭТрН.

Важно: не пытайтесь исправить задним числом. Это может быть расценено как недостоверные данные.

7. Через сколько должна быть сформирована и подписана ЭТрН?

По правилам:

• ЭТрН создаётся до начала перевозки.

• Титул Т1 (грузоотправитель) — до погрузки.

• Титул Т2 (перевозчик) — при приёмке груза.

• Титул Т3 (грузополучатель) — при получении.

• Титул Т4 (перевозчик) — при выдаче груза.

Сроки подписания зависят от конкретной ситуации, но затягивать нельзя. Иначе — штрафы.

8. Кому не нужна ЭТрН?

ЭТрН не нужна, если:

• перевозка для личных нужд,

• перевозка грузов для собственных нужд компании,

• покупатель забирает товар самовывозом на своём транспорте,

• перевозка осуществляется в исключительных случаях, указанных в законе (сбой системы, отсутствие интернета в отдельных населённых пунктах).

Во всех остальных случаях — обязательна.

9. Наёмные водители от ИП с ЭТрН — как быть?

Если у ИП есть наёмные водители, то:

1. Водитель ставит отметку о погрузке и выгрузке (ПЭП) в приложении.

2. ИП (перевозчик) подписывает титулы Т2 и Т4 своей КЭП.

3. Водителю не нужна КЭП — он ставит простую отметку.

Важно: если водитель не оформлен — риск переквалификации в трудовые отношения. До 43% доначислений.

10. Будут ли штрафовать за отсутствие ЭТрН?

Да, будут. Но есть переходный период.

• С 1 сентября 2026 налоговая не принимает бумажные накладные для подтверждения расходов и вычета НДС.

• До 1 марта 2027 — для ГИБДД действует устное замечание.

• С 1 марта 2027 — штрафы: до 50 000 ₽ для ИП, до 300 000 ₽ для юрлиц.

Что делать прямо сейчас

1. Получить КЭП.

2. Подключить оператора ЭДО.

3. Настроить 1С.

4. Обучить водителей.

5. Провести тестовый рейс.

Перевозчик спрашивает у бухгалтера:
— А если я не буду оформлять ЭТрН?
Бухгалтер:
— Тогда ты будешь платить не налоги, а штрафы.
Перевозчик:
— А в чём разница?
Бухгалтер:
— В размере.

Если у вас есть вопрос, который не попал в статью — пишите в комментариях, разберём.