Проверочные листы утверждаются председателем и подписывается членами комиссии по проведению СОУТ.
Работников нужно будет под подпись ознакомить с проверочным листом, по которому проводили идентификацию на его рабочем месте, в течение 30 календарных дней с даты его утверждения листа.
На основании проверочного листа заполните декларацию соответствия условиям труда, форма которой приведена в приложении № 2 к приказу Минтруда России от 31.10.2022 № 699н.
Подайте декларацию в ГИТ по юридическому адресу ИП в течение 30 рабочих дней с даты утверждения проверочного листа.
Сейчас действует упрощенный порядок проведения СОУТ для микропредприятий, которые осуществляют деятельность в определенных областях, - на вас (ИП) он также распространяется:
· разработка компьютерного программного обеспечения и консультации в данной области;
· информационные технологии;
· финансы и страхование;
· операции с недвижимым имуществом;
· право и бухгалтерский учет;
· головные офисы, консультирование по вопросам управления;
· архитектура и инженерно-техническое проектирование, технические испытания, исследования и анализ;
· реклама и исследование конъюнктуры рынка;
· поддержка основной деятельности предприятий (административная деятельность);
· образование;
· библиотеки, архивы, музеи и прочие объекты культуры;
· общественные организации.
Требования определены Приказом Минтруда России от 31.10.2022 № 699н "Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства (включая работодателей - индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприятиям".
Если осуществляете другие виды деятельности, то СОУТ проводите по общим требованиям.
Упрощенный порядок заключается в том, что работодатель может самостоятельно провести СОУТ, без привлечения организации по СОУТ.
Алгоритм СОУТ в упрощенном порядке:
1. Создание комиссии по проведению СОУТ.
2. Проведение комиссией с привлечением работника идентификации вредных и опасных факторов по проверочному листу.
3. Признание комиссией условий труда допустимыми, если вредные и опасные факторы не идентифицированы.
4. Утверждение проверочного листа председателем комиссии.
5. Заключение договора с организацией, которая проводит СОУТ, если вредные и опасные факторы идентифицированы.
6. Ознакомление работника с проверочным листом.
7. Заполнение формы декларации и ее подача в ГИТ.
В проверочном листе укажите информацию:
· сведения о работодателе;
· сведения о рабочем месте;
· факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте;
· заключение о выявлении вредных и опасных факторов;
· предложения работников.
Вредные и опасные факторы уже указаны в проверочном листе, нужно только отметить наличие или отсутствие каждого фактора.
При идентификации учтите:
· производственное оборудование, материалы и сырье, для работы на которых обязательны медосмотры;
· результаты ранее проведенной СОУТ и производственного контроля;
· произошедшие в результате воздействия вредных или опасных производственных факторов несчастные случаи и профзаболевания;
· результаты проверок Роспотребнадзора;
· предложения работников.
Если вредные или опасные факторы не идентифицированы, то комиссия по проведению СОУТ признает условия труда допустимыми, делая соответствующую отметку в «Заключение» проверочного листа.
Подробнее о мероприятиях по охране труда узнайте на курсах обучения.
Нормативно утвержденного перечня ЛНА нет, приведу примеры тех локальных документов, которые, как правило, требуются каждому работодателю до 50 работников:
1. Политика и Положение о системе управления охраной труда
Документ, определяющий систему управления охраной труда (СУОТ). Обязан иметь любой работодатель (ст. 212 ТК РФ).
2. Приказы по охране труда
Минимальный набор:
✔ О назначении ответственного за охрану труда ✔ О создании (или назначении) комиссии по проверке знаний требований ОТ (если обучаете работников сами по ОТ) ✔ О проведении обучения и инструктажей ✔ О назначении ответственных за пожарную безопасность ✔ Приказ о проведении СОУТ
3. Инструкции по охране труда (ИОТ)
Должны быть на:
✔ каждую профессию ✔ каждый вид работ ✔ работы повышенной опасности (если есть)
Основание: ст. 212 ТК РФ.
4. Программы обучения и инструктажей
Должны быть разработаны:
✔ программа вводного инструктажа ✔ инструкции, по которым проводятся первичный, повторный, внеплановые и целевые инструктажи ✔ программы стажировки (если предусмотрена) ✔ программы обучения по охране труда (если обучаете внутри компании)
Если организация не обучает сама — то программы обучения не нужны, но программы инструктажей у работодателя обязательны всегда.
5. Журналы
Минимум должно быть:
✔ журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (или иные ЛНА, как определили в документах по охране труда). ✔ журнал учёта несчастных случаев ✔ журнал выдачи СИЗ (или электронная форма)
6. Положения в составе СУОТ
Если до 50 работников — работодатель вправе использовать типовые формы, но иметь их обязан:
✔ Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) ✔ Порядок обучения по ОТ внутри организации ✔ Порядок выдачи СИЗ ✔ Порядок проведения инструктажей ✔ Порядок расследования несчастных случаев
Если организация до 50 человек, можно оформлять их в одном документе — Положение о СУОТ.
7. Перечни
✔ Перечень работ с повышенной опасностью ✔ Перечень СИЗ, выдаваемых по нормам ✔ Перечень профессий, подлежащих медосмотрам ✔ Перечень инструкций по охране труда
8. Документы по оценке условий труда (СОУТ)
✔ отчет о СОУТ ✔ перечень рабочих мест ✔ приказ о проведении СОУТ ✔ протоколы комиссии по СОУТ
Отчёт должен храниться 45 лет.
9. Документы по первой помощи
✔ приказ о назначении ответственных за первую помощь ✔ инструкция/порядок оказания первой помощи ✔ перечень мест размещения аптечек ✔ акты проверки содержимого аптечек
10. Пожарная безопасность
✔ инструкции по пожарной безопасности ✔ приказ о назначении ответственного ✔ планы эвакуации (если 10+ человек на этаже или особые требования) ✔ журналы инструктажей по ПБ
11. Гражданская оборона и ЧС (ГОЧС)
Если менее 50 человек — требования минимальные, но обязательно:
✔ приказ о назначении ответственного за ГОЧС ✔ план действий при ЧС ✔ инструкции по действиям при ЧС
12. Расследование несчастных случаев
✔ положение о расследовании НС (можно использовать Типовое) ✔ приказы о создании комиссии в случае НС ✔ акты Н-1 (если произошёл несчастный случай)
Обратите внимание, что ряд сотрудников должны быть обучены по охране труда.
Здравствуйте!
Проверочные листы утверждаются председателем и подписывается членами комиссии по проведению СОУТ.
Работников нужно будет под подпись ознакомить с проверочным листом, по которому проводили идентификацию на его рабочем месте, в течение 30 календарных дней с даты его утверждения листа.
На основании проверочного листа заполните декларацию соответствия условиям труда, форма которой приведена в приложении № 2 к приказу Минтруда России от 31.10.2022 № 699н.
Подайте декларацию в ГИТ по юридическому адресу ИП в течение 30 рабочих дней с даты утверждения проверочного листа.
Здравствуйте!
Сейчас действует упрощенный порядок проведения СОУТ для микропредприятий, которые осуществляют деятельность в определенных областях, - на вас (ИП) он также распространяется:
· разработка компьютерного программного обеспечения и консультации в данной области;
· информационные технологии;
· финансы и страхование;
· операции с недвижимым имуществом;
· право и бухгалтерский учет;
· головные офисы, консультирование по вопросам управления;
· архитектура и инженерно-техническое проектирование, технические испытания, исследования и анализ;
· реклама и исследование конъюнктуры рынка;
· поддержка основной деятельности предприятий (административная деятельность);
· образование;
· библиотеки, архивы, музеи и прочие объекты культуры;
· общественные организации.
Требования определены Приказом Минтруда России от 31.10.2022 № 699н
"Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства (включая работодателей - индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприятиям".
Если осуществляете другие виды деятельности, то СОУТ проводите по общим требованиям.
Упрощенный порядок заключается в том, что работодатель может самостоятельно провести СОУТ, без привлечения организации по СОУТ.
Алгоритм СОУТ в упрощенном порядке:
1. Создание комиссии по проведению СОУТ.
2. Проведение комиссией с привлечением работника идентификации вредных и опасных факторов по проверочному листу.
3. Признание комиссией условий труда допустимыми, если вредные и опасные факторы не идентифицированы.
4. Утверждение проверочного листа председателем комиссии.
5. Заключение договора с организацией, которая проводит СОУТ, если вредные и опасные факторы идентифицированы.
6. Ознакомление работника с проверочным листом.
7. Заполнение формы декларации и ее подача в ГИТ.
В проверочном листе укажите информацию:
· сведения о работодателе;
· сведения о рабочем месте;
· факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте;
· заключение о выявлении вредных и опасных факторов;
· предложения работников.
Вредные и опасные факторы уже указаны в проверочном листе, нужно только отметить наличие или отсутствие каждого фактора.
При идентификации учтите:
· производственное оборудование, материалы и сырье, для работы на которых обязательны медосмотры;
· результаты ранее проведенной СОУТ и производственного контроля;
· произошедшие в результате воздействия вредных или опасных производственных факторов несчастные случаи и профзаболевания;
· результаты проверок Роспотребнадзора;
· предложения работников.
Если вредные или опасные факторы не идентифицированы, то комиссия по проведению СОУТ признает условия труда допустимыми, делая соответствующую отметку в «Заключение» проверочного листа.
Подробнее о мероприятиях по охране труда узнайте на курсах обучения.
Здравствуйте!
Нормативно утвержденного перечня ЛНА нет, приведу примеры тех локальных документов, которые, как правило, требуются каждому работодателю до 50 работников:
1. Политика и Положение о системе управления охраной труда
Документ, определяющий систему управления охраной труда (СУОТ).
Обязан иметь любой работодатель (ст. 212 ТК РФ).
2. Приказы по охране труда
Минимальный набор:
✔ О назначении ответственного за охрану труда
✔ О создании (или назначении) комиссии по проверке знаний требований ОТ
(если обучаете работников сами по ОТ)
✔ О проведении обучения и инструктажей
✔ О назначении ответственных за пожарную безопасность
✔ Приказ о проведении СОУТ
3. Инструкции по охране труда (ИОТ)
Должны быть на:
✔ каждую профессию
✔ каждый вид работ
✔ работы повышенной опасности (если есть)
Основание: ст. 212 ТК РФ.
4. Программы обучения и инструктажей
Должны быть разработаны:
✔ программа вводного инструктажа
✔ инструкции, по которым проводятся первичный, повторный, внеплановые и целевые инструктажи
✔ программы стажировки (если предусмотрена)
✔ программы обучения по охране труда (если обучаете внутри компании)
Если организация не обучает сама — то программы обучения не нужны, но программы инструктажей у работодателя обязательны всегда.
5. Журналы
Минимум должно быть:
✔ журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (или иные ЛНА, как определили в документах по охране труда).
✔ журнал учёта несчастных случаев
✔ журнал выдачи СИЗ (или электронная форма)
6. Положения в составе СУОТ
Если до 50 работников — работодатель вправе использовать типовые формы, но иметь их обязан:
✔ Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
✔ Порядок обучения по ОТ внутри организации
✔ Порядок выдачи СИЗ
✔ Порядок проведения инструктажей
✔ Порядок расследования несчастных случаев
Если организация до 50 человек, можно оформлять их в одном документе — Положение о СУОТ.
7. Перечни
✔ Перечень работ с повышенной опасностью
✔ Перечень СИЗ, выдаваемых по нормам
✔ Перечень профессий, подлежащих медосмотрам
✔ Перечень инструкций по охране труда
8. Документы по оценке условий труда (СОУТ)
✔ отчет о СОУТ
✔ перечень рабочих мест
✔ приказ о проведении СОУТ
✔ протоколы комиссии по СОУТ
Отчёт должен храниться 45 лет.
9. Документы по первой помощи
✔ приказ о назначении ответственных за первую помощь
✔ инструкция/порядок оказания первой помощи
✔ перечень мест размещения аптечек
✔ акты проверки содержимого аптечек
10. Пожарная безопасность
✔ инструкции по пожарной безопасности
✔ приказ о назначении ответственного
✔ планы эвакуации (если 10+ человек на этаже или особые требования)
✔ журналы инструктажей по ПБ
11. Гражданская оборона и ЧС (ГОЧС)
Если менее 50 человек — требования минимальные, но обязательно:
✔ приказ о назначении ответственного за ГОЧС
✔ план действий при ЧС
✔ инструкции по действиям при ЧС
12. Расследование несчастных случаев
✔ положение о расследовании НС (можно использовать Типовое)
✔ приказы о создании комиссии в случае НС
✔ акты Н-1 (если произошёл несчастный случай)
Обратите внимание, что ряд сотрудников должны быть обучены по охране труда.
Согласно п. 44 Постановления № 2464 это:
✔ Руководитель
✔ Специалист по ОТ
✔ Лица, проводящие инструктажи
✔ Комиссия по ОТ
Подойдет Комплект «Обязательное обучение по охране труда по программам А, Б и первой помощи». Онлайн обучение бухгалтеров.
Также лицо, проводящее противопожарные инструктажи и ответственное за пожарную безопасность (такие лица должны быть в каждой организации) обязано пройти обучение по пожарной безопасности: Комплект «Обязательное обучение по пожарной безопасности». Онлайн обучение бухгалтеров.
В требованиях пожарной безопасности будем разбираться на вебинаре: С 1 марта 2026 полная перестройка обучения по пожарной безопасности: что изменилось для ответственного?. Онлайн обучение бухгалтеров.