С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые правила, которые затронут работу с зарплатой и кадровыми документами

С 1 сентября 2026 года действительно стартует масштабная волна изменений в трудовом законодательстве.

Что изменилось. Годовой лимит сверхурочной работы увеличен со 120 до 240 часов, но только если это прямо закреплено в коллективном договоре, отраслевом соглашении или ином локальном нормативном акте. Без такого документа действует старый лимит — 120 часов.

Нормативный акт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. 

Как считать оплату. Введена прогрессивная шкала: первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а все часы начиная со 121-го в году — не менее чем в двойном. 

Важные исключения. Новый лимит не распространяется на:

• работников с вредными условиями труда (подклассы 3.3 и 3.4);

• сотрудников государственных и муниципальных учреждений, работающих по внутреннему совместительству свыше ¼ нормы. 

Для пенсионеров и предпенсионеров привлечение к сверхурочной работе сверх 120 часов возможно только при наличии письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний. 

Пример. В компании принят коллективный договор, разрешающий до 240 часов сверхурочки в год. Сотрудник отработал 150 часов. Первые 120 часов оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся 30 часов (со 121-го по 150-й) — в двойном. 

Что сделать работодателю. Если планируете использовать увеличенный лимит, внесите соответствующие положения в коллективный договор или локальный акт. Также подготовьте формы письменных согласий для сотрудников из категорий, требующих особого порядка. 

Что изменилось. Запрет на установление испытательного срока при приёме на работу расширен. Теперь он действует не только для женщин с детьми до 1,5 лет, но и для всех женщин с детьми до 3 лет. Это правило также распространяется на иных лиц (отцов, бабушек и т.п.), воспитывающих детей до 3 лет при отсутствии матери. 

Нормативный акт: Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ. 

Пример. Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с женщиной, у которой ребёнок младше 3 лет, это условие будет считаться недействительным. 

Что сделать работодателю. Проверьте действующие трудовые договоры: если в них есть пункт об испытательном сроке для таких сотрудниц, его нужно исключить. 

Что изменилось. Регулярные премии теперь официально признаются частью заработной платы. Это значит, что условия их начисления (KPI, периодичность, размеры) должны быть чётко закреплены в локальных актах компании. Лишение или снижение премии должно быть обосновано и задокументировано. Кроме того, работодатель не может в одностороннем порядке менять условия премирования без согласия сотрудника. 

Пример. В положении о премировании прописано, что премия выплачивается при выполнении плана на 100%. Если план не выполнен, работодатель должен зафиксировать причину (например, срыв поставки поставщиком) и только на этом основании снизить премию. 

Что сделать работодателю. Проанализируйте действующие локальные акты (положение об оплате труда, положение о премировании) и приведите их в соответствие с новыми требованиями. 

Что изменилось. Установлен чёткий срок: работодатель обязан рассмотреть заявление сотрудника об установлении неполного рабочего времени и принять решение не позднее 5 рабочих дней с даты получения письменного заявления. 

Нормативный акт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. 

Пример. Сотрудник подал заявление 1 сентября. Работодатель должен вынести решение не позднее 7 сентября (5 рабочих дней). 

Что сделать работодателю. Внесите в локальные акты или должностные инструкции кадровиков правило об отсчёте и соблюдении этого пятидневного срока. 

Что изменилось. Расширены основания для увольнения за грубое нарушение трудовых обязанностей. Теперь работника можно уволить по подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, даже если уголовное преследование за хищение, растрату или порчу имущества прекращено по нереабилитирующим основаниям (например, в связи с назначением судебного штрафа). 

Нормативный акт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. 

Пример. Сотрудник подозревался в хищении, но суд прекратил дело из-за назначения судебного штрафа (нереабилитирующее основание). Работодатель вправе уволить сотрудника по новому основанию. 

Что сделать работодателю. При оформлении увольнения в такой ситуации в приказе и трудовой книжке чётко укажите основание со ссылкой на соответствующее решение уполномоченного органа. 

Что изменилось. Работодатель обязан предоставить сотруднику, пострадавшему в результате чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера (и утратившему имущество), дополнительный оплачиваемый выходной день (по среднему заработку). Также по заявлению такого работника нужно предоставить до 5 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. 

Нормативный акт: Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ. 

Пример. Сотрудник пострадал от наводнения, потерял часть имущества. Он подаёт заявление — работодатель обязан дать ему один оплачиваемый выходной и до 5 дней за свой счёт. 

• Срочные трудовые договоры для малого бизнеса. Лимит численности сотрудников для субъектов МСП, при котором можно заключать срочные договоры по соглашению сторон, увеличен с 35 до 70 человек. Исключение: для организаций розничной торговли и бытового обслуживания лимит остаётся прежним — 20 человек.

• Квотирование для инвалидов. Трудоустройство инвалидов — ветеранов СВО теперь засчитывается за два квотируемых места. 

• Электронные медкнижки. Полностью переходит на электронный формат для новых сотрудников. 

• Уведомления для иностранцев. Обновлены формы уведомлений в МВД (Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290). 

• Упрощённая СОУТ. Перечень видов деятельности, для которых доступна упрощённая спецоценка, расширен с 12 до 55 позиций (Постановление Правительства от 26.01.2026 № 39). 

Чтобы избежать штрафов и споров, рекомендую до 1 сентября 2026 года:

• провести аудит кадровых документов (трудовые договоры, положения об оплате труда, локальные акты);

• обновить формы согласий и уведомлений;

• проинструктировать сотрудников кадровой службы и бухгалтерии о новых правилах.