Все программы ориентированы на торговлю. У нас фирма занимается отделкой черновой жилых помещений и фасадов. Выписка документов 500 сч-ф в год для нас не актуальна. А вот прием 3000-3500 документов в квартал даже очень. Материалы нам привозят на стройки поставщики или наши водители, предварительно получив со складов у поставщиков. Упд приходит по ЭДО в бухгалтерию без указания стройки и ФИО получившего материалы. А подпись должна быть прораба или мастера. Т.е. бухгалтер точно должен знать какой материал какому прорабу на какую стройку был поставлен и отправит по "электронному маршруту". Все попытки настроить автоматически эти маршруты потерпели крах, слишком много нюансов. Организовать ЭЦП для каждого прораба, мастера на стройке, водителя оказалось нереально. Также в одном документе от одного поставщика могут материалы для разных строек, десятки наименований-часть наименований и количество один прораб получил, часть другой. Попытка прикладывать первичку (подписанные прорабом бумажные документы на стройке) к электронным документам - свело на нет вообще какой либо смысл работу по ЭДО.
Намучившись, мы принимает по ЭДО только услуги интернета, телефона, канцтовары и т.д., т.е. то, что бухгалтер реально может подписать ЭЦП без согласования. Поэтому прием документов по ЭДО для нас оказался бесполезен. Подгрузка документов также оказалась бесполезной, т.к. мы не перепродаем далее товар, мы его используем в производстве и нам не нужна такая детализация. Ведь у каждого поставщика один и тот-же товар называется по разному, разные производители могут быть. Нас же интересует тип материла, а не его разновидности, его количество и все.
Увы, мы по-прежнему используем бумажные документы.
Все программы ориентированы на торговлю. У нас фирма занимается отделкой черновой жилых помещений и фасадов. Выписка документов 500 сч-ф в год для нас не актуальна. А вот прием 3000-3500 документов в квартал даже очень. Материалы нам привозят на стройки поставщики или наши водители, предварительно получив со складов у поставщиков. Упд приходит по ЭДО в бухгалтерию без указания стройки и ФИО получившего материалы. А подпись должна быть прораба или мастера. Т.е. бухгалтер точно должен знать какой материал какому прорабу на какую стройку был поставлен и отправит по "электронному маршруту". Все попытки настроить автоматически эти маршруты потерпели крах, слишком много нюансов. Организовать ЭЦП для каждого прораба, мастера на стройке, водителя оказалось нереально. Также в одном документе от одного поставщика могут материалы для разных строек, десятки наименований-часть наименований и количество один прораб получил, часть другой. Попытка прикладывать первичку (подписанные прорабом бумажные документы на стройке) к электронным документам - свело на нет вообще какой либо смысл работу по ЭДО.
Намучившись, мы принимает по ЭДО только услуги интернета, телефона, канцтовары и т.д., т.е. то, что бухгалтер реально может подписать ЭЦП без согласования. Поэтому прием документов по ЭДО для нас оказался бесполезен. Подгрузка документов также оказалась бесполезной, т.к. мы не перепродаем далее товар, мы его используем в производстве и нам не нужна такая детализация. Ведь у каждого поставщика один и тот-же товар называется по разному, разные производители могут быть. Нас же интересует тип материла, а не его разновидности, его количество и все.
Увы, мы по-прежнему используем бумажные документы.