Больничный во время командировки: топ вопросов и ответов для бухгалтера

Порядок оплаты дней командировки, если сотрудник заболел, регулируют Трудовой кодекс, закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и действующие с 1 сентября 2025 года постановление Правительства от 16.04.2025 № 501. 

Вот основные правила:

1. Дни командировки до наступления болезни. За дни командировки, предшествующие началу периода временной нетрудоспособности, сотруднику выплачивается средний заработок, сохраняемый на время командировки (ст. 167 ТК). Также за эти дни платят суточные в размере, установленном локальными нормативными актами организации или коллективным договором.

2. Со дня наступления временной нетрудоспособности, то есть с первого дня болезни, средний заработок за дни командировки не сохраняется. Начиная с этого дня, сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в общем порядке.

3. Суточные выплачиваются за дни болезни согласно постановлению Правительства от 16.04.2025 № 501.

Для оплаты больничного, открытого в другом городе, бухгалтеру потребуются следующие документы:

• Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Сотрудник сообщает номер ЭЛН, бухгалтер проверяет его через систему социального страхования (СЭДО).

• Бумажный листок нетрудоспособности. Если в медучреждении нет возможности оформить ЭЛН (например в сельской местности), сотрудник предоставляет бумажный листок нетрудоспособности. Важно проверить правильность заполнения бланка.

Пособие по временной нетрудоспособности для сотрудника, заболевшего в командировке, рассчитывают в общем порядке, установленном законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Факт нахождения сотрудника в командировке не влияет на алгоритм расчета пособия. 

Размер пособия зависит от страхового стажа:

• Страховой стаж 8 лет и более — 100% среднего заработка.

• Страховой стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка.

• Страховой стаж менее 5 лет — 60% среднего заработка.

Если у работника стажа менее 6 месяцев, то пособие ограничивается не выше МРОТ в расчете за полный месяц (ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Да, нужно пересчитать. По Положению № 501 работник, заболевший в командировке, получает суточные и возмещение расходов на жилье за весь период, пока болезнь препятствует возвращению или выполнению поручения. Исключение — если командированный работник находится на стационарном лечении, возмещать расходы по найму помещения не нужно.

Нужно в произвольной форме издать приказ о продлении срока командировки в связи с болезнью и произвести перерасчет суточных.

В табеле учета рабочего времени используйте следующие коды:

• Дни командировки до болезни: «К» — командировка. Это стандартный код для дней, когда сотрудник находился в поездке и выполнял служебное задание.

• Дни болезни во время командировки: «К/Б». Сотрудник находился на больничном в поездке и не мог выполнять свои трудовые обязанности.

Millennium

Профессиональный сервис по организации командировок и MICE мероприятий

Подробнее

Отражение в учете расходов на проезд сотрудника к месту лечения, если он заболел в командировке, зависит от нескольких факторов: 

1. Предусмотрена ли компенсация расходов на лечение и проезд локальными нормативными актами организации. Если предусмотрена, а само лечение включено в программу государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, то данные расходы можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством или реализацией, на основании подп. 49 п. 1 статьи 264 НК.

2. Компенсация расходов предусмотрена локальными нормативными актами, но лечение не связано с программой госгарантий. Расходы на проезд можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством или реализацией, на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК. При этом нужно начислить НДФЛ и страховые взносы на сумму компенсации.

3. Компенсация расходов не предусмотрена локальными нормативными актами. Организация не обязана компенсировать расходы на проезд к месту лечения. Если же она решает компенсировать эти расходы, то такая выплата будет рассматриваться как доход сотрудника в натуральной форме и облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

1. Не облагается НДФЛ (п. 10 ст. 217 НК) возмещение расходов на лечение и медицинское обслуживание, если они связаны с оказанием медпомощи по программе госгарантий.

2. Облагаются НДФЛ возмещение расходов на лечение и медицинское обслуживание, не связанные с оказанием медпомощи по программе госгарантий. 

3. Страховые взносы: аналогично НДФЛ, если расходы на лечение связаны с программой госгарантий, страховые взносы не начисляются (п. 1 ст. 422 НК). Если расходы не связаны с программой госгарантий, то они облагаются страховыми взносами

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают на основании листка нетрудоспособности — в форме электронного документа или на бумажном носителе. 

Больничный оплачивают в общем порядке. Факт нахождения сотрудника в командировке до начала болезни не влияет на порядок расчета и выплаты пособия.

Millennium помогает быстро организовать и согласовать командировки, обеспечивая работодателю полный комплект подтверждающих документов. В системе можно издавать приказы, формировать авансовые отчеты, а встроенная синхронизация с учетной программой снижает нагрузку на бухгалтерию и кадровую службу и минимизирует риск ошибок.

Читайте также:

• Изменения в командировках с 1 сентября 2025 года: как работать по новым правилам.

• Совмещение командировки и отпуска: как оформить и что учесть.

• Топ проблем при организации командировок и как их избежать.

Millennium

Профессиональный сервис по организации командировок и MICE мероприятий

Подробнее

Реклама: ООО «МИЛЛЕННИУМ-КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РЕШЕНИЯ», ИНН 7730613348, erid: 2W5zFHNPZyJ