Реестр экспедиторов на ГосЛог: пошаговая регистрация, штрафы и обязательства после включения

Платформа «ГосЛог» — это национальная система, в которой с 1 марта 2026 года обязаны регистрироваться экспедиторы (ИП и организации). Она решает задачи государственных масштабов:

• Устанавливает связь между всеми участниками транспортно-логистической цепи (грузоотправителями, получателями, экспедиторами, перевозчиками). 

• Обеспечивает взаимодействие с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

• Легализует перевозки грузов.

Почему стоит поторопиться: 

• На адаптацию остается совсем мало времени. Экспедиторам нужно разобраться в вопросах регистрации и новом порядке взаимодействия с контрагентами. 

• С 1 мая 2026 года запрещается вести транспортно-экспедиционную деятельность без вступления в реестр экспедиторов. Штрафы на организации за отсутствие сведений в реестре могут доходить до 1 млн руб.  

Зарегистрироваться в реестре экспедиторов системы «ГосЛог» обязаны ИП и юрлица — экспедиторы. Это бизнес и компании, которые оказывают посреднические услуги по доставке грузов в рамках договора транспортной экспедиции (закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ). 

Сроки регистрации:

Главный признак экспедитора — он организует перевозку грузов, выступает в роли посредника. Например, экспедитором может быть бизнес, который не имеет собственного транспорта, но оказывает посреднические услуги. Таким лицам обязательно нужно зарегистрироваться в реестре экспедиторов. 

В некоторых случаях регистрация в реестре платформы «ГосЛог» не требуется:

• Доставка груза осуществляется для собственных нужд: например, фермер перевозит зерно с поля в зернохранилище на своем самосвале.

• Бизнес нанимает транспорт для доставки своего груза: например, продавец везет товар на склад маркетплейса.

Нужно ли перевозчикам регистрироваться в реестре экспедиторов системы «Гослог». Понятия «экспедитор» и «перевозчик» отличаются: первый — организует перевозку чужого груза, второй — перевозит груз собственным транспортом на коммерческой основе. 

С 1 марта 2027 года для перевозчиков будет действовать реестр перевозчиков на базе платформы «ГосЛог». Они обязаны будут подать сведения на вступление в реестр, если соблюдаются условия:

• перевозят груз по договору возмездного оказания услуг;

• перевозка осуществляется по дорогам общественного пользования;

• масса транспорта превышает 3,5 тонны.

На практике это выглядит так: 

С 1 сентября 2026 года все участники транспортно-логистической деятельности будут обязаны обмениваться электронными перевозочными документами и предоставлять их в ГИС ЭПД через сервис оператора ИС ЭПД. Крупные компании начали переход заранее и обновили порядок работы с контрагентами. 

Основная цель системы «ГосЛог» — вывести нелегальные перевозки из «серой зоны». Сведения в реестрах платформы — это цифровой след участников транспортно-логистической деятельности. К ИП и юрлицам предъявляется ряд требований (ст. 2.3 закона № 87-ФЗ):

• У руководителя компании или ИП не должно быть непогашенной или неснятой судимости по экономической деятельности.

• Не должно быть более двух нарушений в течение года в сфере экспедирования.

При подаче уведомления нужно приложить справку об отсутствии судимости у руководителя или ИП. Документ выдает МВД — после получения его следует подать вместе с электронным уведомлением через «Госуслуги» или с бумажным уведомлением.   

Сведения об участниках становятся доступными нескольким контролирующим органам — ФНС, Федеральному казначейству, ФСБ. Проверка данных выполняется по Системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Например, если экспедитор подает заявку на регистрацию в реестре через «Госуслуги», то данные автоматически поступают в СМЭВ. 

Без регистрации в реестре системы «ГосЛог» деятельность экспедиторов будет считаться незаконной с 1 мая 2026 года. Подать заявку можно тремя способами:

1. Через «Госуслуги» — этот вариант рекомендован Ространснадзором и считается предпочтительным. На рассмотрение заявки и ответ уходит не более семи рабочих дней (ч. 1, 5 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ).

2. По электронной почте.

3. На бумажном носителе заказным письмом по Почте России. 

Последние два способа можно использовать, если нет технической возможности направить заявку через «Госуслуги» (ч. 9 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ). Форма уведомления утверждена постановлением Правительства от 20.02.2026 № 173.

Инструкция по регистрации на «Госуслугах»:

• Шаг 1. Войдите в личный кабинет ИП или организации на «Госуслугах». Если профиля нет, то предварительно зарегистрируйтесь — привяжите аккаунт физлица к профилю ИП или юрлица. Если заявку подает сотрудник, то на него должна быть оформлена МЧД, а аккаунт привязан к профилю компании. 

• Шаг 2. Найдите услугу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД». Нажмите кнопку «Начать», затем — «Разместить сведения в реестре».  

• Шаг 3. Заполните уведомление. Система предложит ответить на несколько вопросов: о территории осуществления ТЭД, страховой сумме, сайте организации (выбирайте «Да» или «Нет»). Проверьте сведения об участнике ТЭД — наименование юрлица, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, данные руководителя, контакты (они подтянутся автоматически). 

• Шаг 4. Подпишите и отправьте заявление. Система сформирует пакет документов в формате PDF — перед отправкой проверьте данные. Подпишите документы: сделать это можно с помощью УКЭП, установленной на ПК, или УКЭП Госключ. Руководители и ИП могут предварительно получить необходимую электронную подпись в местном отделении ФНС или Удостоверяющем центре.

Типичные ошибки при регистрации собрали в таблице:

В случае, если уведомление ушло с ошибками, то дождитесь окончания рассмотрения. Ведомство пришлет ответ с указанием конкретных причин. Исправьте недочеты и подайте заявку повторно. 

После регистрации в реестре экспедиторов системы «ГосЛог» участнику транспортно экспедиционной деятельности нужно настроить взаимодействие с контролирующими органами, разработать план и обеспечить правильное хранение данных и документов.

В течение 45 дней после добавления сведений в реестр экспедиторов участнику следует подать заявление в ФСБ. На этом этапе определяют уполномоченный орган, который в дальнейшем будет выступать в роли куратора экспедитора (постановление Правительства от 29.08.2025 № 1318).

В течение трех месяцев после регистрации заявления в ФСБ участник и курирующее подразделение ФСБ совместно разрабатывают план мероприятий по установке программно-технических средств (ПТС). План составляется в трех экземплярах: для экспедитора, уполномоченного органа ФСБ и Ространснадзора.

В плане мероприятий ПТС указываются технические средства: где будет располагаться оборудование, как ФСБ подключиться к системе экспедитора, сроки ввода в эксплуатацию. Главное правило — выносить программно-технические средства и оборудование нельзя на зарубежные серверы. Строго обязательно использование российских серверов — в базе должны отражаться данные:

• о заключенных сделках по ТЭД;

• контрагентах — лицах, привлекаемых для грузоперевозок;

• транспортных средствах;

• действиях с грузом — погрузке, маршруте, приемке;

• и другая информация, касающаяся экспедиционных услуг.

Срок хранения данных — не менее трех лет после окончания договора. Экспедиторы обязаны предоставлять эту информацию по запросу, в частности, ФСБ, ФНС, таможенных служб. 

Штрафы за отсутствие сведений в реестре экспедиторов (осуществление ТЭД без регистрации) по ст. 11.14.3 КоАП:

Для ИП и юрлиц предусмотрены равные штрафы. Несоблюдение требований по регистрации может существенно отразиться на финансовом положении малого бизнеса. 

Кроме того, участники транспортно-экспедиционной деятельности и их контрагенты могут столкнуться с налоговыми рисками: расходы на услуги незарегистрированного экспедитора могут быть оспорены ФНС. 

В таблице обозначили ключевые события с датами, о которых должны знать все участники грузоперевозок (грузоотправители, получатели, экспедиторы и перевозчики):

Перед заключением сделки контрагенты смогут проверить экспедитора на наличие записи в реестре системы «ГосЛог» — в общедоступной части. Для этого достаточно ввести ИНН или наименование компании. 

Личный кабинет 1С-Отчетность — уведомления и отчетность в госорганы

Вам не придется заниматься ручной выгрузкой

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Регистрация в реестре экспедиторов платформы «ГосЛог» с 1 марта по 30 апреля 2026 года — это только начало масштабной цифровизации сферы грузоперевозок. 

С 1 сентября 2026 года все участники логистики обязаны регистрироваться в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Что это за система:

• Уполномоченный орган — Минтранс.

• Передаче в ГИС ЭПД подлежат электронные документы, которые утверждает ФНС (постановление Правительства от 21.05.2022 № 931).

• Участники перевозок не могут подключиться к ГИС ЭПД напрямую: сделать это можно только через аккредитованного оператора-посредника — ИС ЭПД. 

Подготовили чек-лист — проверьте, готовы ли вы к 30 апреля:

В сервисе 1С-ЭПД доступна бесплатная работа с ЭТрН и электронными путевыми листами. Система поддерживает утвержденные форматы документов, проверяет правильность их заполнения и автоматически отправляет данные в ГИС ЭПД. Водители смогут предоставлять инспекторам ГИБДД электронный перевозочный документ — по QR-коду в мобильном приложении. Все этапы перевозки прослеживаются в сервисе, а документы хранятся в электронном архиве.  

Читайте также:

• НДС 2026: как работать с электронными УПД после обновления формата.

• ЕНС в 2026 году: единое уведомление и новые правила для бухгалтера.

• Чек-лист перехода на обязательные ЭПД до 1 сентября 2026.        

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: 2W5zFK9tWvu