Как нанять иностранца в 2026 году: чек-лист для бухгалтера

Иностранный работник — это гражданин зарубежного государства, временно пребывающий в РФ и осуществляющий трудовую деятельность в установленном порядке (закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).

Работодатель вправе принимать на работу иностранных граждан при условии, что на дату заключения трудового или гражданско-правового договора у организации или ИП отсутствуют неуплаченные штрафы за незаконное привлечение иностранной рабочей силы.

В общем случае иностранного гражданина можно принять на работу, если он достиг совершеннолетия. Исключение составляют иностранцы с видом на жительство, разрешением на временное проживание или получившие временное убежище. Они вправе работать с 16 лет, а при соблюдении требований трудового законодательства — с 15 и в отдельных случаях с 14 лет, с применением всех ограничений, установленных ТК для несовершеннолетних.

В отдельных отраслях экономики Правительство ежегодно устанавливает предельную долю иностранных работников в общей численности персонала. Эти ограничения не распространяются на граждан государств — членов ЕАЭС, которых работодатели вправе принимать на работу без учета квот.

Ниже — таблица с основными квотами по видам деятельности, установленными на 2026 год.

Кроме общих квот по видам деятельности, на 2026 год установлены дополнительные ограничения для отдельных регионов. В некоторых субъектах РФ для конкретных отраслей действуют пониженные квоты или полный запрет на привлечение иностранных работников.

Например:

• В Республике Дагестан для деятельности в сфере строительства (раздел F) квота снижена до 30%.

• В Удмуртской Республике установленную квоту могут не соблюдать работодатели в сфере перевозок пассажиров в городском и пригородном сообщении (код 49.31), деятельности легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем (код 49.32). Также отменена квота на привлечение иностранных работников в сфере автомобильного грузового транспорта (код ОКВЭД 49.41).

• В Краснодарском крае отменена квота для работодателей, которые занимаются выращиванием овощей (код ОКВЭД 01.13.1), оптовой торговлей древесным сырьем и необработанными лесоматериалами (код ОКВЭД 46.73.1), а также пиломатериалами (код ОКВЭД 46.73.2), в сфере прочего сухопутного пассажирского транспорта (код ОКВЭД 49.3) и сфере автомобильного грузового транспорта (код ОКВЭД 49.41).  

• В Красноярском крае в сфере спорта действуют ограничения на уровне 15%.

• В Новосибирской области для работодателей установлены квоты на привлечение иностранных работников в сфере лесоводства и лесозаготовки (код 02) — 10 %, а также для обработки древесины и производства изделий из дерева и пробки, производства из соломки и материалов для плетения (код 16) — 10 %.

• В Москве для отдельных видов деятельности, включая лесоводство, лесозаготовки и деревообработку, установлена квота 50%. А в розничной торговле алкоголем и табачной продукцией не действует установленная квота 0% на привлечение иностранных работников.

Это означает, что при планировании привлечения иностранных работников работодателю важно учитывать не только федеральные ограничения по ОКВЭД, но и региональные особенности — в отдельных субъектах РФ они могут быть строже или, наоборот, мягче общих правил.

Документы, которые иностранный сотрудник предоставляет при трудоустройстве, зависят от его статуса. Основные статусы — в таблице.

Еще одну категорию иностранных работников составляют лица, получившие в России временное убежище. При приеме на работу такие граждане подтверждают свой статус свидетельством о предоставлении временного убежища.

Отдельно отметим, что для привлечения к работе визовых иностранных граждан работодатель должен предварительно оформить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (п. 2 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Для этого подают заявление по форме, утвержденной приказом МВД от 19.06.2017 № 392, — на бумаге или через портал госуслуг. Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы не требуется, если к работе привлекаются следующие категории:

• граждане государств — членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия);

• иностранцы с видом на жительство или разрешением на временное проживание;

• беженцы и лица, получившие временное убежище в РФ;

• участники программы переселения соотечественников и члены их семей;

• отдельные категории специалистов, включая аккредитованных журналистов, сотрудников дипломатических представительств, педагогов, ученых и работников международного медицинского кластера.

Полный перечень таких лиц приведен в п. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. 

Документы воинского учета иностранцы предъявлять не обязаны. Они не относятся к числу военнообязанных в России и не подлежат призыву на военную службу, поэтому требования законодательства о воинском учете на них не распространяются.

Право на получение медпомощи в рамках системы ОМС имеют временно пребывающие иностранные граждане, за которых работодатели перечисляли страховые взносы на ОМС не менее трех лет подряд. В остальных случаях медицинское обслуживание иностранцев происходит в порядке и на условиях, которые предусматривает миграционное законодательство и договоры ДМС.

Гражданам государств — членов ЕАЭС обычно не требуется подтверждать документы об образовании при приеме на работу в России. Исключение — случаи, когда деятельность связана с педагогикой, медициной, фармацевтикой или юриспруденцией. При этом если диплом или другой документ об образовании оформлен на национальном языке, работодатель может запросить его нотариально заверенный перевод на русский язык.

По общему правилу с иностранным работником заключают трудовой договор на неопределенный срок. Срочный трудовой договор можно оформить на срок до пяти лет в тех же случаях, что и при приеме на работу граждан России, например для сезонных работ или на время отсутствия основного сотрудника. Основания для этого перечислены в статье 59 ТК.

Трудовой договор с иностранным работником должен содержать все обязательные условия, установленные для договоров с гражданами РФ, а также сведения, подтверждающие право иностранца на пребывание и трудовую деятельность в стране. В зависимости от статуса работника в договоре указывают реквизиты патента, разрешения на временное проживание или вида на жительство. Это правило не применяется к гражданам государств — членов ЕАЭС. Для граждан Украины в договоре дополнительно указывают реквизиты документа о прохождении дактилоскопической регистрации.

Отсутствие обязательных сведений делает трудовой договор с иностранным работником ненадлежаще оформленным. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Штраф составляет от 50 000 до 100 000 рублей для средних и крупных организаций, от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей — для малых предприятий и ИП.

Если в период работы иностранный гражданин приобретает гражданство РФ, переоформлять трудовой договор не требуется. В этом случае допускается заключение дополнительного соглашения к действующему договору с обновлением сведений о работнике.

Работодатели обязаны уведомлять органы МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан. Это правило действует для всех категорий мигрантов независимо от их статуса, страны гражданства и порядка въезда в РФ — визового или безвизового. Исключение сделано только для граждан Республики Беларусь.

Уведомление подают в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции по месту осуществления деятельности работодателя. В Москве документы направляют в районные подразделения миграционной службы.

Срок уведомления — три рабочих дня с даты заключения или прекращения трудового либо гражданско-правового договора. На каждого иностранного работника оформляют отдельное уведомление.

Иностранный гражданин, работающий на основании патента, должен самостоятельно уведомить МВД о своем трудоустройстве. Для этого он направляет копию трудового или ГПХ договора в подразделение МВД, которое выдало патент.

Сделать это требуется в течение двух месяцев со дня оформления патента. Если иностранец не выполнит это требование, патент аннулируют, а работа будет считаться незаконной. Чтобы снизить риски, работодателю целесообразно проконтролировать направление документов — на практике многие компании делают это самостоятельно.

Уведомление о приеме или увольнении иностранного работника подают по утвержденной форме (приложения № 7 и № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536 (в редакции от 06.08.2025)).

Возможны следующие способы подачи:

• через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на портале госуслуг (понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись);

• ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;

• лично в подразделение МВД по вопросам миграции с получением подтверждающей справки.

Если работодатель не уведомит МВД о заключении или расторжении договора, направит уведомление с опозданием или не по установленной форме, предусмотрены административные штрафы:

• В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — для организаций и ИП от 400 000 до 1 000 000 рублей, для руководителей — от 35 000 до 70 000 рублей.

• В других регионах — для организаций и ИП от 400 000 до 800 000 рублей, для руководителей — от 35 000 до 50 000 рублей.

Работодатель обязан поставить иностранного работника на миграционный учет, если предоставляет ему жилье. В этом случае работодатель признается принимающей стороной. Речь идет о ситуациях, когда иностранец фактически проживает:

• по адресу компании или ИП;

• в помещении, принадлежащем работодателю или арендованном им;

• во временном жилье, например в строительном вагончике.

Уведомление о прибытии подают в подразделение МВД в течение семи рабочих дней со дня въезда иностранного гражданина.

К уведомлению прилагают копии:

• страниц паспорта иностранца с персональными данными и отметками о пересечении границы РФ;

• миграционной карты;

• документа, подтверждающего право пользования жилым помещением (договор аренды, выписка из ЕГРН);

• трудового или гражданско-правового договора с работодателем.

Если иностранец проживает во временном помещении без адреса, дополнительно прикладывают письмо руководителя организации с подтверждением этого факта.

Для граждан государств — членов ЕАЭС срок постановки на миграционный учет увеличен до 30 суток со дня въезда в РФ, а для граждан Республики Беларусь — до 90 суток.

За непостановку иностранного работника на миграционный учет предусмотрены штрафы:

• для руководителя организации — от 40 000 до 50 000 рублей;

• для организации или ИП — от 400 000 до 500 000 рублей.

Получите готовый шаблон акта к договору оказания услуг

Документ подготовлен юристами. Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

• Определите статус иностранного работника (визовый, безвизовый, ЕАЭС, с РВП, ВНЖ или временным убежищем).

• Проверьте, не превышает ли компания допустимую долю иностранных работников по виду деятельности и региону.

• Убедитесь, что у компании нет неуплаченных штрафов за незаконное привлечение иностранной рабочей силы.

• Запросите у иностранного работника полный комплект документов в зависимости от его статуса, включая патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ — при необходимости.

• Проверьте срок действия патента, разрешительных документов и миграционной карты.

• Заключите трудовой договор с учетом обязательных документов, подтверждающих право иностранца на работу в РФ.

• Убедитесь, что в договоре указаны все дополнительные сведения, необходимые для иностранного работника, иначе договор могут признать оформленным с нарушениями.

• В течение трех рабочих дней уведомьте МВД о приеме иностранного гражданина. Проконтролируйте, что иностранец, работающий по патенту, направил копию договора в МВД.

• Поставьте иностранного работника на миграционный учет, если компания предоставляет ему жилье.

Компания «Ависто» оказывает комплексные услуги по бухгалтерскому, налоговому и кадровому сопровождению бизнеса, включая оформление иностранных работников. Мы подготовим трудовые договоры, дополнительные соглашения и локальные кадровые документы, а также подадим уведомления о приеме иностранного гражданина в МВД. С нашими специалистами вы выстроите кадровый учет и снизите риски нарушений миграционного законодательства.

Читайте также:

• Раздельный учет НДС на УСН в 2026 году: шпаргалка для бухгалтера.

• Аутсорсинг бухгалтерских услуг 2026: почему бизнесу не нужно бояться доверить свою бухгалтерию.

• Топ вопросов и ответов про аутсорсинг бухгалтерии: что волнует бизнес в 2026 году.

Реклама: ООО «Ависто», ИНН 7727621074, erid: 2W5zFGwcMur