Отпускные

Берта Сергеевна-3, или Как бухгалтеру выжить, когда все уходят в отпуск

В прошлый раз вы читали о том, как Берту Сергеевну посетила выездная проверка и очень симпатичный проверяющий. Добившись успеха в работе и окутав чарами инспектора Андрея, наша героиня подумала, что на ближайшее время сильных впечатлений с нее, пожалуй, достаточно. Однако тут как раз начали открываться границы, а сотрудники ломанулись в столь желанные отпуска.
2 тыс. 1 тыс.
Берта Сергеевна-3, или Как бухгалтеру выжить, когда все уходят в отпуск

В прошлый раз вы читали о том, как Берту Сергеевну посетила выездная проверка и очень симпатичный проверяющий. Добившись успеха в работе и окутав чарами инспектора Андрея, наша героиня подумала, что на ближайшее время сильных впечатлений с нее, пожалуй, достаточно. Однако тут как раз начали открываться границы, а сотрудники ломанулись в столь желанные отпуска.

Открытие границ стало поводом для большей части сотрудников «Агор и партнеры» бить челобитную Брониславу Васильевичу и уговаривать его — руководителя всея компании — отпустить их на отдых.

Даже преданная кадровик — Татьяна и та поддалась общему настроению:

— Все в отпуск, а я значит оставайся — графики переписывай, СЗВ-М готовь и дни подсчитывай для отпусков! Другим, не себе!, — возмущению Татьяны не было предела.

— Танечка, но вы же недавно отдыхали, — попытался утихомирить ее директор.

— Шутите?! Это в феврале-то?

— Но по графику...

— Да знаю я график, сама же и составляла, всем лучшие недели раздала, а мне достался этот беспутный февраль. Я тоже хочу на пляж, успеть насладиться последним солнышком.

Под натиском коллектива директор сдался, оставил несколько ключевых сотрудников, а остальным под громогласное «Ура!» позволил взять две недели отпуска. В офисе с унылым видом продолжили работать несколько менеджеров, секретарь Аня и конечно, я. Повезло так повезло.

И ладно бы оставили в кабинете спокойно работать — пока нет отчетности, могла бы хоть пару семинаров по изменениям посмотреть или архивом вплотную заняться. Так нет же — кто будет считать отпускные, если и кадровик и моя верная помощница Леночка уже радостно упаковали чемоданы? Ну, вы поняли.

Кто имел дело с работниками, знает — лучший из них тот, кто не ездит в командировки, не болеет, не ходит в отпуск и вообще живет себе счастливо на окладе и не рыпается. К сожалению, в жизни все не так.

Вот есть у нас Вячеслав — недавно устроился на работу (еще и трех месяцев не отработал), а все туда же — хочу, говорит, отпуск взять, жену на море отвезти, она там уже три года не была. Пошли навстречу — дали 15 суток, дней т.е. Не обращайте внимание, чувство юмора у меня последнее время прихрамывает на обе ноги.

Но здесь хоть с расчетом было попроще, а вот у остальных...К тому же пришлось все сопутствующие документы — заявления, приказы о внесении изменений в график, об отпуске, табели и прочую бюрократию заполнять самой.

Я хоть и главбух, но в кадрах подкована не так хорошо, как Татьяна. Пришлось обратиться за помощью. Хорошо, что поддержка любимого БухСофта работала 24/7 и можно было в любое время задать вопрос. Она меня просто спасла. Да и в самой программе предусмотрены все необходимые формы учета кадров, не нужно ничего искать.

Я уже было расслабилась и стала сама мечтать, что Леночка вернется из Абхазии и я тоже смогу куда-нибудь слетать, тем более, ходят слухи, что в августе еще больше стран распахнут границы для российских туристов. О Гавайях я уже конечно не думала — что-то политическая обстановка в мире напряженная, да и Андрей (помните инспектора, который приглашал меня на кофе) сейчас был слишком занят на работе. Ему начальник до декабря запретил даже заикаться об отпуске.

Ну и ладно, поедем зимой в Карелию на лыжах кататься, в санях с хаски с ветерком наездимся, чаю с калитками напьемся и в баньку! Надо и по России куда-то путешествовать, правда же? А моря все-таки хотелось...

Тут мои приятные размышления прервал Бронислав Васильевич. Он ворвался в кабинет с ярко пылающими щеками и пугающим блеском в глазах.

— Нет, ну вы слышали Берта Сергеевна!!! Да я его по статье, по статье...

— Оу, Бронислав Васильевич, выдыхайте, садитесь на стул.

— Ну уж нет! Я сидеть не буду, — руководитель нарезал третий круг по кабинету, задевая на ходу стулья и отталкивая их от себя с явным раздражением, — Он деньги возвращать отказывается! Вы представляете!

— Если честно, не очень, я даже пока не понимаю о ком вы говорите. Неужели Васюк...

— Да черт с ним с Васюком, не о нем речь. Шишников Вячеслав, который к нам в мае устроился — увольняться решил!

— Почему? Он же так к нам рвался, все пороги обивал, его вроде даже рекомендовали специально.

— Просил, а теперь говорит какой-то шурин его двоюродной тети по бабушкиной линии к себе зовет, на стройку, снабжением запчастями для спецтехники заведовать. Упырь!

— Почему упырь-то? Ну может зарплату повыше предложили, — рискнула я вызвать огонь на себя.

— Потому что отпускные он взял, отпуск отгулял, а дни-то явно эти не заработал еще! И деньги возвращать не хочет!

В этот момент неудачно заглянул в кабинет один из продажников

— Берта Сергеевна, а Броненосец не появлялся?

Вообще то Броненосцем мы звали Бронислава Васильевича, но до этого момента о столь фривольной трактовке его имени он был не в курсе.

— ЧЕГО! — взревел обычно сдержанный шеф.

— Ой, — пискнул менеджер и быстро нырнул обратно за дверь.

— Меня! Да я...Да ну вас..., — шеф как-то сник и с усталостью опустился на стул.

— Может, чайку?

— А давай, — неожиданно директор сменил обычную деловую манеру обращения «вы» на более дружескую, так с ним случалось только, если он сильно расстраивался и хотел поговорить «по душам».

Пара чашек крепкого пуэра подействовала на него позитивно и он смог более внятно объяснить, в чем дело. Оказалось, Вячеслав еще до отпуска знал, что уволится, не даром меня тревожило странное чувство — не ощущала я этого человека частью нашего коллектива, казалось, он какой-то мимопроходящий. Так и вышло.

Мало того, он специально решил оформить отпускные, чтобы больше денег получить. Но тут явно просчитался.

— Бронислав Васильевич, когда он увольняется?

— Да я его хоть сейчас, но вообще то он 21 августа хочет уйти. А устроился, только подумайте, 1 мая! На удаленке ведь работал, паразит, все условия ему создали.

— Давайте для начала посчитаем сколько ему в принципе положено дней за отработанное время.

— Это надолго?

— Нет, у меня есть хороший расчетчик в БухСофт, специально для этого случая, про него как раз недавно на Клерке писали. Пара минут, и будут вам дни.

Вышло, что Шишникову положено за период с 1 мая по 21 августа 9,33 дня, а взял он 15. Считай 6 дней отгулял авансом. А это в деньгах чуть более 10 000 излишне выплаченных отпускных. Вроде не критичная сумма, но обидно, что человек решил вот так воспользоваться доверием шефа.

Мы сотрудников обучаем первый месяц, вводим в курс, фактически они как на практике, а зарплату получают полноценную. А Вячеслав еще и по протекции какого-то знакомого Бронислава Васильевича к нам попал, говорили, перспективный, поэтому и испытательного срока ему решили не устанавливать. Просчитались.

— Ну вот такой расклад, шеф, надо документы на увольнение подготовить, я займусь, Тани-то нет. А эту сумму мы с него высчитаем.

Броненосец, слегка успокоившийся и затягивающийся уже третьей чашкой пуэра с мармеладками, встрепенулся:

— А что так можно?

— Конечно, статья 1347 Трудового кодекса, цитирую "Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться...при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска".Там есть нюансы, но они к нашему случаю отношения не имеют. Так что сейчас посчитаю сколько ему еще причитается за август и вычту переплаченные отпускные. Только вот НДФЛ мы с него уже удержали. У меня давно такого не было случая, позвоню-ка в поддержку БухСофт.

Тут же я набрала знакомый номер и меня переключили на Максима (помните его?). Приятно, что отвечали на линии не стажеры по скрипту, а настоящие специалисты. Максим рассказал, как правильно действовать в этой ситуации. Кому важно — на сайте БухСофт есть подробная статья на эту тему.

Вячеслав не выразил радости, когда мы знакомили его с приказом об удержании лишних отпускных из расчета, но поделать ничего не мог.

Мрачное настроение шефа развеялось, а через пару недель в офис вернулись наотдыхавшиеся Леночка и Татьяна. Оказалось, что они, желая сэкономить, объединились и вместе слетали в Абхазию, где сняли небольшой домик. Несмотря на очевидную разницу в возрасте и интересах, коллеги прекрасно провели время, объезжая с экскурсиями горы, водопады и вдоволь накупались в море.

Выслушав их восторги, я объявила:

— А теперь настало мое время! Я тоже лечу на море!

— Как?! Андрея же не отпускали с работы.

— Он сумел договориться и мы на днях вылетаем, с Брониславом Васильевичем я отпуск согласовала.

— А как мы тут без главбуха?- Леночка пока сомневалась в собственных силах и хотя числилась моей помощницей и даже замом, но на полное делегирование полномочий была морально не готова.

— Да не переживай, возьму с собой ноутбук. С БухСофтом, благодаря онлайн-бухгалтерии, я всегда на связи и тебя подстрахую, только не злоупотреблять!

— Я буду стараться.

Ну вот, чемоданы собраны, завтра летим с Андреем в Турцию. Банально, но ждать открытия границ не хочется, кто его знает, что нам будущее готовит. И надеюсь, Леночка без меня ничего не натворит, тьфу-тьфу-тьфу.

Хотите освободить больше времени на отдых и стать мобильнее — подключайте онлайн-бухгалтерию БухСофт. Оставьте свои координаты и наш менеджер ответит на все ваши вопросы:

БухСофт

Формирование, проверка и сдача отчетности в одном сервисе. Каледарь бухгалтера с напоминаниями.

Хотите попробовать бесплатно?

Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:

Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.

Начать дискуссию

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

Лучшие спикеры, новый каждый день

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

102

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

146

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?

Даже самый качественный сайт со временем устаревает. Нужны обновления и модернизация. Сегодня на «Клерке» все это произошло. Кто самый наблюдательный? Кто заметил? Что бы вы еще хотели поменять?

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?

Прокуратора может изъять акции «Макфы» в пользу государства

Прокуроры доказывают в суде, что производство макаронных изделий под брендом «Макфа» имеет коррупционное происхождение. Их бенефициары вели бизнес, работая в органах госвласти.

109
ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов

Лекарство от негатива. Тирамису — самый популярный в мире десерт.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов
139
Банки

Приложение Райффайзенбанка снова работает

Специалисты устранили внутреннюю техническую ошибку, которая не позволяла клиентам отправить деньги.

Интересные материалы

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании. Как же не допустить этого и нанять хорошего специалиста? Составили инструкцию для руководителей с комментариями наших экспертов.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов
2
102