Бухгалтер и искусственный интеллект - это не как обезьяна и граната. Это огонь, и Берта Сергеевна докажет

Работа на удаленке не всем бухгалтерам дается легко. Сейчас одно развлечение — телевизор и смартфон. Компьютер не в счет, за ним в основном проходит работа. Чтобы не окосеть за монитором, проведя за ним весь рабочий день, Берта Сергеевна ищет способы ускорить решение рабочих задач. Недавно ей на глаза попался новый сервис — умный поиск. Она не только его самостоятельно освоила, но и решила поделиться с читателями блога...
1,2 тыс. 408
Бухгалтер и искусственный интеллект - это не как обезьяна и граната. Это огонь, и Берта Сергеевна докажет

Работа на удаленке не всем бухгалтерам дается легко. Сейчас одно развлечение — телевизор и смартфон. Компьютер не в счет, за ним в основном проходит работа. Чтобы не окосеть за монитором, проведя за ним весь рабочий день, Берта Сергеевна ищет способы ускорить решение рабочих задач. Недавно ей на глаза попался новый сервис — умный поиск. Она не только его самостоятельно освоила, но и решила поделиться с читателями блога...

Каждый раз, когда вам нужно найти в базе программы нужный документ поиск выглядит примерно так:

  • выбрать раздел меню;
  • в разделе найти подраздел;
  • в подразделе открыть список;
  • в списке найти нужный документ;
  • если есть варианты, выбрать еще раз (например, при выписке документов покупателю предлагается — акт или накладная и т.п.)

Иногда документы хитро прячутся. Я уже молчу про номенклатуру, чтобы найти товар и посмотреть его остатки, надо порой стать Шерлоком. Я Холмса нежно люблю (нашего советского, хотя Камбербетч тоже душка), но хотелось как-то ускорить процесс, а то экран у меня с каждым рабочим часом все больше заполнялся вкладками, которые я боялась закрывать.

Тут на глаза попалась новость на главной странице БухСофт Онлайн «У БухСофта появился умный поиск». Меня хлебом не корми, дай покликать новинки. А словосочетание «умный поиск» вызвало ассоциацию с искусственным интеллектом. Как тут устоять?

Попробовать умный поиск

Что я выяснила: умный поиск способен не только найти все, что угодно, от накладной до сотрудника, но и упрощает работу с выставлением документов и подготовкой отчетов. И сам умный поиск никуда не прячется: достаточно на главной странице сервиса найти лупу рядом с солнышком.

Не поняли о чем говорит Берта? Посмотрите видео, там все наглядно.

Что мне больше всего понравилось:

Экономит время — теперь мне не нужно переходить в 100500 разделов или искать, куда спрятался тот или иной документ, достаточно воспользоваться строкой поиска. Вот, я скрин сделала, смотрите:

Обучается — каждую неделю БухСофт обновляет поисковые запросы и сервис становится удобнее, причем можно поучаствовать в обучении — если что-то не нашли, напишите в техподдержку и они научат нужной функции сервис. Я тоже поучаствовала, чувствую себя бета-тестером.

Попробовать умный поиск

Подсказывает — самые популярные разделы выведены под строкой поиска и поделены на три категории — Добавить, Оформить и Скачать. Можно даже ничего не искать — все самое нужное уже под рукой. Еще один скринчик для демонстрации:

Понимает — я посмотрела демо-ролик и тоже решила поэкспериментировать. Если набрать ГПХ, ГПД или «трудовой» поиск понимает, что вы хотите заключить договор и выводит список сотрудников, занесенных в справочник и предлагает создать документ. Больше никакого метода тыка и записок «нажать туда, потом сюда...». У меня хронический склероз на расположение некоторых функций, так что умный поиск для меня просто подарок.

Кстати, проблема с поиском номенклатуры тоже решает на раз, два, три. В прямом смысле. Наберите всего три первые буквы наименования номенклатуры и справа от строки в списке увидите все подходящие позиции с указанием остатка на складе. Вот, например:

Попробовать умный поиск

Если вы еще не воспользовались функцией — очень рекомендую. У меня стало меньше времени уходить на открытие и создание документов и больше остается на любимые сериалы. Между прочим, я пока писала, захотела «Шерлока» пересмотреть, пойду пожалуй, поставлю с первого сезона. Надеюсь вам на удаленке тоже не скучно)

БухСофт Онлайн - для малого бизнеса

Бухучет, налоговый учет и отправка отчетности. Все что нужно в одной программе

Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:

Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.

Комментарии

3
  • Александр

    "решила поделится с читателями блога..." - а надо ли было?

  • Александр

    не я, а орфография против

ФАС требует от Ozon объяснений по введению сбора в ПВЗ

Представители рынка электронной торговли направили в ФАС жалобу на Ozon, который установил сервисные сборы для владельцев пунктов выдачи заказов.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

Лучшие спикеры, новый каждый день
УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

109

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
232

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
66

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

184

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
357
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

556

Интересные материалы

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
393