Расчеты с работниками

Табель за декабрь. Почему его важно заполнить до 25-го числа

В том случае, если период выплаты зарплаты за декабрь попадает на январские праздничные дни, то ещё до окончания месяца необходимы будут табели за декабрь. Давайте разберёмся, какие сложности могут возникнуть с оплатой и какими способами их можно решить, а также рассмотрим какие буквенные коды необходимо проставлять в табеле, если работодатель прибавил дни отдыха декабря к январским.
Табель за декабрь. Почему его важно заполнить до 25-го числа

В том случае, если период выплаты зарплаты за декабрь попадает на январские праздничные дни, то ещё до окончания месяца необходимы будут табели за декабрь. Давайте разберёмся, какие сложности могут возникнуть с оплатой и какими способами их можно решить, а также рассмотрим какие буквенные коды необходимо проставлять в табеле, если работодатель прибавил дни отдыха декабря к январским.

Какой датой закрывать декабрьский табель в декабре

Как правило в последний рабочий день месяца табельщики производят заполнение общего количества отработанных дней сотрудниками организации. В декабре всё складывается иначе.

Новогодние праздники в 2021 году составят десять дней с 1 по 10 января. Во многих организациях период выплаты зарплаты за декабрь попадает на эти январские праздники. Казначейство прекращает обработку заявок за три рабочих дня до конца финансового года. А это означает, что необходимо заранее подготовить все документы для расчёта заработной платы и выплатить её. И лучше всего, если у вас будет в запасе ещё один день. На случай, если вы обнаружите ошибку в заявке или возникнут неожиданные проблемы в работе программ казначейств.

Чиновниками не запрещено закрыть табель за декабрь до завершения месяца. Как следует из Методических указаний (приказ Минфина от 30.03.2015 г. № 52н) для этого необходимо в порядке документооборота организации зафиксировать конкретный срок. Ниже приведена таблица, в которой видно, когда необходимо закрыть табель за декабрь, чтобы до выплаты заработной платы оставалось пять рабочих дней:

Когда закрыть табель за декабрь и выдать зарплату

Как проставить в табеле буквенные коды дней, которые ещё не наступили

При закрытии Табеля за декабрь мы ещё не имеем всех фактических данных о работе сотрудников в последние дни месяца, поэтому табельщику придётся при заполнении основываться на той информации, которая ему известна на момент формирования документа. При этом особых буквенных кодов создавать не нужно на период с 19 по 31 декабря, если заполняем табель 18 декабря. Табельщик имеет возможность применить стандартные обозначения: Ф, В, О, Б и прочие другие.

Обратите внимание. Если работодатель по своей инициативе решил сделать 30 и 31 декабря дополнительными выходными днями, необходимо закрепить это в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

Конечно не исключено, что после того как вы закрыли табель, может возникнуть отклонение учтённых сведений о рабочем времени от фактических. К примеру, в конце декабря сотрудник заболеет и не сможет отработать дни, которые в табеле уже отмечены кодом «Ф» (фактически отработанные часы). В этом случае необходимо будет заполнить ещё один табель с фактическими данными с видом табеля «корректирующий» и с указанием номера корректировки. На основании этого корректирующего табеля и будет происходить пересчёт заработной платы за декабрь. В зависимости от сроков выплаты зарплаты, при возможности сделайте это в текущем месяце. Не будет являться ошибкой и в том случае, если оставите перерасчёт на январь.

Вариант 1. Сотрудник предоставил листок нетрудоспособности уже после того как табель был закрыт, как произвести перерасчёт заработной платы за декабрь

У сотрудника был листок нетрудоспособности с 1 декабря. Табельщику необходимо было 18 декабря закрыть табель за декабрь. Сотрудник проинформировал его о том, что его больничный будет закрыт 24 декабря, на основании чего табельщик и проставил в табеле код «Ф» на дни с 25 по 31 декабря.

25 декабря в организации день выплаты зарплаты и в этот день стало известно, что больничный лист сотрудника продлён до 31 декабря. Соответственно после окончания праздников 11 января сотрудник предоставил свой больничный. Табельщик сформировал корректирующий табель с учётом этой информации и предоставил его в бухгалтерию (Пример 1), на основании чего бухгалтер произвёл перерасчёт заработной платы сотрудника и с его согласия удержал сумму, которая была излишне выплачена за декабрь.

Пример 1. Корректирующий табель за декабрь

Как отметить выходные, которых нет в календаре

Работодатель по своей инициативе может сделать 30 и 31 декабря для работников своей компании нерабочими, чтобы работники пораньше отправились на новогодние каникулы. Трудовым кодексом это не запрещено, но лучше всего это закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, чтобы не возникало проблем при проверке контролирующими органами.

Дополнительные выходные в табеле необходимо обозначить буквенным кодом «В» (выходные и нерабочие праздничные дни). Если возникнет необходимость привлечения какого-либо сотрудника к работе в эти дни, то используйте буквенный код «РП» (работа в выходные и нерабочие праздничные дни).

Вариант 2. 30 и 31 декабря для всех сотрудников организации были установлены нерабочими. Один сотрудник был привлечён к работе. Каким образом необходимо заполнить табель и произвести расчёт оплаты.

Был издан приказ о дополнительных выходных днях 30 и 31 декабря.

Оклад сотрудника — 25 000 руб. Т.к. были введены дополнительные выходные дни, то работодатель может уменьшить норму времени в декабре с 23 до 21 дня, но на зарплате сотрудников это сказываться не должно, её они получат полностью. Сотруднику будет начислено 25 000 руб.

Один сотрудник, как я написала, был привлечён к работе 30 и 31 декабря. Его оклад составляет 25 200 руб. В декабре его средний дневной заработок составит:

25 200 руб. ÷ 21 раб. день = 1200 руб.

За работу 30 и 31 декабря ему положена оплата в двойном размере, и она составит:

1200 руб. × 2 дня × 2 = 4800 руб.

Таким образом, заработная плата за весь месяц декабрь второго сотрудника составит:

25200 4800 = 30 000 руб.

Заполнение табеля по этим двум сотрудникам за декабрь отображено в примере 2:

Пример 2.Как отметить дополнительные дни отдыха в табеле за декабрь

Хотя уже январь, но ещё не поздно проверить всё ли у вас сделано правильно.

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Задайте вопрос нашим экспертам

Хотите получить консультацию по расчету зарплаты - оставьте заявку

Предоставим ответ со ссылками на законодательство

Оставьте свои данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60

Начать дискуссию

Райффайзен сообщает о прекращении с 01 июля 2024 года начисления процентов по накопительным счетам

Банк заверяет, что деньгами на накопительных счетах можно будет распоряжаться как обычно.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налоговая может доначислить налоги по показаниям свидетелей. Чтобы на УСН не платить НДС в 2025 году, лимит нужно соблюсти уже в 2024 📆«Ночной бухгалтер» № 1702

ВС РФ посчитал справедливым, что налоговики рассчитали налог на доходы ИП, ориентируясь на свидетельские показания. Не платить НДС упрощенец в 2025 году может, если не превысит лимит доходов, считать его надо за 2024 год.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60
Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу.

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас
Акцизы

Уплата акциза на алкогольный бальзам зависит от сахара

Если бальзам имеет крепость не меньше 20% и соответствует техническому регламенту ЕАЭС, то он не считается сахаросодержащим напитком.

Кредитование

Россияне заложили 858 тысяч автомобилей с начала года

Если купить автомобиль, который числится в реестре о залоге движимого имущества, то все банковские требования по выплате кредита лягут на плечи нового владельца.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Интернет и IT

Минпромторг назвал, куда будет развиваться искусственный интеллект

Перспективные направления развития ИИ в промышленности перечислил Минпромторг.

Для госпредприятий новых регионов ввели мораторий по старым долгам

Государственные предприятия в новых регионах освободят от взыскания долгов, возникших до вхождения в состав России.

Как провести разделение ООО

Видео объясняет, как провести реорганизацию ООО в форме разделения.

1

Конституционный Суд решил вопрос о земле при подземных гаражах

КС РФ допустил возможность предоставления в собственность или в аренду земельных участков, на которых расположены подземные гаражи, их владельцам.

Что нейросеть думает про российские налоги

Ржём аки стадо кобыл. А всё почему? Потому что в Настину умную голову пришла-таки дельная мысль: а чего это у нас нейросеть без дела болтается? А ну-ка давай, пиши пост в блог, на животрепещущую тему — изменения в налогах с 2025 года, и постарайся немного шутить.

Что нейросеть думает про российские налоги
1
Банки

Внесены изменения в закон о клиринге и клиринговой деятельности

Президент подписал федеральный закон о внесении изменений в ст. 4 и 18 ФЗ «О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

ВС РФ: налоговая вправе рассчитать налог на основе показаний свидетелей

Если налогоплательщик не обеспечил учет своих доходов и расходов, ФНС имеет право определить сумму к уплате расчетным путем, а также использовать для доказательства получения дохода любую доступную информацию.

1
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: россияне стали чаще покупать жилье в Таиланде, а цены на обучение выросли на 20%

Подготовили обзор главных событий дня — 13 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Самозанятые

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать

Бухгалтеру и кадровику при сотрудничестве с самозанятыми нужно подписать договоры, оформить закрывающие документы, собрать чеки. В какой-то момент компания понимает, что без автоматизации этих процессов проверку ФНС просто не пройти. Разбираемся, что включает в себя автоматизация сотрудничества с самозанятыми, и когда без нее не обойтись.

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать
Криптовалюта

Госдума может быстрее принять закон о криптовалюте на фоне санкций США

В качестве антисанкционной меры в РФ нужно легализовать майнинг и установить государственный контроль над криптовалютой.

Банки будут информировать клиентов о рисках по антиотмывочному законодательству

Проверка операций по 115-ФЗ может занимать много времени, поэтому банки будут заранее предупреждать клиентов о возможных ограничениях и причинах блокировок счетов.

Бесплатно с Ведение бизнеса

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Окончательное решение зависит от конкретной ситуации, поскольку каждый путь — продажа или выход, — порождает свои налоговые последствия. Разбираем плюсы, минусы и практические проблемы.

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» отменил комиссию за хранение валюты

С инвесторов не будут удерживать комиссию за хранение на брокерских счетах долларов, евро и фунтов.

Интересные материалы

УСН

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия

С 2025 года согласно изменениями, подготовленным в НК, меняются лимиты и условия работы на УСН. Повышаются критерии для «упрощенки» и вводится уплата НДС.

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия