Юрист для IT компаний

Ведение IT-бизнеса невозможно без грамотной юридической поддержки. Информационные технологии развиваются стремительно, и компании в этой сфере сталкиваются с особыми правовыми вызовами. Возникает потребность в узкопрофильном специалисте. Такой эксперт ориентируется в интеллектуальной собственности, цифровом законодательстве и отраслевых нормах. Недаром отмечают, что проблемы IT-бизнеса изнутри во многом строятся на правах интеллектуальной собственности, отношениях с пользователями и партнерских соглашениях между основателями.

Если не уделить должного внимания юридическим аспектам этих вопросов, они легко могут обернуться серьезными проблемами для компании. Специализированный юрист в сфере IT и цифрового права помогает избежать таких рисков, сопровождая проекты на всех этапах..

Далее рассмотрим, какую роль выполняет юрист в сфере айти, с какими рисками сталкиваются IT-компании и какие услуги IT юриста наиболее востребованы.

Kelin — юридическая защита для бизнеса

Компания Kelin сопровождает бизнес любого масштаба — от стартапов до корпораций. Мы знаем особенности правового регулирования в разных сферах: производство, торговля, строительство, логистика, ритейл, IT, консалтинг и другие.

Узнать подробнее

Юрист, работающий с IT-проектами, выполняет не только классическую роль «правозащитника», но и становится частью стратегии бизнеса. В технологической компании такой специалист участвует в принятии важных решений, обеспечивая их правовую реализуемость. Например, при запуске нового продукта юрист в сфере айти-технологий проверяет идею на соответствие законодательству: нет ли нарушений в использовании данных, учтены ли требования лицензирования софта, защищены ли результаты разработки. По словам экспертов, IT-юристы сейчас играют проактивную роль и активно способствуют стратегическому развитию компаний, а не ограничиваются устранением проблем постфактум.

Так, IP юрист традиционно фокусируется на защите авторских прав, патентов, товарных знаков — в целом на интеллектуальной собственности. IT юрист же работает в основном с теми же объектами, но в контексте информационных технологий. Иными словами, юрист по интеллектуальной собственности может защищать бренды или изобретения в любой отрасли, а юрист, специализирующийся на IT, применяет IP-экспертизу именно к программному обеспечению, базам данных, сайтам, новым технологиям.

Кроме IP и цифрового права, юрист по цифровому праву в IT-компании часто берёт на себя задачи из смежных областей. Он готовит и проверяет договоры — от контрактов с разработчиками до пользовательских соглашений на сайте. Он участвует в коммерческих переговорах с клиентами и подрядчиками, следит за исполнением обязательств. Также такой специалист контролирует соблюдение законов о персональных данных, консультирует по вопросам налоговых льгот для ИТ-сектора и взаимодействует с госорганами при проверках. По сути, юристы по цифровому праву становятся универсальными советниками бизнеса в правовых вопросах. Многие компании сотрудничают с внешними консультантами или нанимают штатного специалиста, чтобы всегда иметь под рукой экспертизу в IT-праве. В итоге грамотный юрист в IT-сфере экономит компании ресурсы, предотвращая судебные споры и штрафы, и способствует уверенному росту бизнеса.

IT-компании сталкиваются с целым рядом правовых рисков, способных повлиять на их репутацию и финансовую стабильность. Ключевые из них связаны со следующими аспектами деятельности

• Интеллектуальная собственность (IP): высокотехнологичный бизнес строится на нематериальных активах — программном коде, базах данных, алгоритмах, брендах. Без должной защиты компании рискуют потерять права на собственные разработки. Распространенный пример — отсутствуют документы о передаче прав на софт от внештатного разработчика, и впоследствии автор может предъявить претензии. Также есть опасность нарушить чужие права: использовать чужой код или контент без лицензии. Если не провести проверку и не привлечь юриста в сфере IP, можно получить иск за нарушение патента или авторского права. Судебные споры в этой области дорого обходятся – компенсации исчисляются миллионами рублей, и крупные компании всё активнее отстаивают свои права на технологии.

• Договорные отношения: от контрактов зависит и прибыль, и юридическая безопасность IT-бизнеса. Неоднозначный или неполный договор с клиентом способен привести к конфликтам и финансовым потерям. Например, в договоре на разработку ПО не прописаны сроки или ответственность сторон, в случае срыва проекта сторонам трудно отстоять свою позицию. Юрист IT необходим при заключении таких сделок: он предусматривает риски, добавляет необходимые условия (об объеме работ, конфиденциальности, ограничении ответственности и др.). Особое внимание требуется и к внутренним договорам — с сотрудниками, соучредителями. Если отношения между основателями стартапа не оформлены, при первом же успехе может возникнуть спор за долю бизнеса. Грамотное оформление на берегу защищает компанию от раскола. Таким образом, качество договорной работы напрямую влияет на устойчивость IT-компании.

• Отношения с авторами и командой: разработчики, дизайнеры, инженеры создают интеллектуальный продукт, но права на него должны надлежащим образом перейти компании. Риск заключается в том, что без правильных договоров у сотрудников останутся личные права на созданный код или контент. Российское законодательство признает концепцию служебного произведения, но для её реализации нужны документы: трудовые договоры с условиями о результатах интеллектуальной деятельности, акты приема-передачи кода, соглашения об отчуждении прав. Юрист айти следит, чтобы каждое произведение было надлежащим образом оформлено и учтено. Это исключает ситуации, когда ценнейший код, написанный в компании, внезапно оказывается ничьим или уходит с уволившимся сотрудником. Кроме того, важны и вопросы неконкуренции, соблюдения коммерческой тайны — их тоже закрепляют соглашениями с командой.

• Персональные данные и конфиденциальность: любой онлайн-сервис работает с данными пользователей, а порой и с большими массивами чувствительной информации. Нарушение требований законодательства о персональных данных грозит серьезными штрафами и репутационными потерями. Для российских компаний базовый закон — 152-ФЗ «О персональных данных», и многие положения в нем достаточно строги. Например, персональные данные россиян должны храниться на серверах в РФ, нужны политики конфиденциальности, согласия пользователей на обработку и т.д. Несоблюдение этих норм может привести к блокировке ресурса Роскомнадзором или штрафам. Юрист в IT-сфере и цифровом праве помогает выстроить работу с данными законно: разрабатывает политику обработки данных, обучает персонал правилам обращения с информацией, готовит уведомления в надзорные органы. Помимо персональных данных, важно защищать коммерческую тайну компании: техническую документацию, исходники, клиентские базы. Утечка или кража таких сведений — серьезный риск. Поэтому юрист устанавливает режим конфиденциальности (помогает маркировать важные документы, внедряет NDA для контрагентов и сотрудников). 

• Регуляторные и отраслевые требования: мир технологий часто опережает закон, но государство старается регулировать и эту сферу. IT-компании могут попасть под действие самых разных нормативных актов — от законов о связи и рекламе до финансового регулирования. Например, если сервис связан с электронной коммерцией, нужно соблюдать правила онлайн-торговли; если компания запускает финтех-продукт — учитывать требования Банка России; для проектов на основе искусственного интеллекта появляются новые этические и правовые стандарты. Нельзя забывать и о международных нормах: многие IT-бизнесы работают глобально, а значит, должны учитывать европейский GDPR, американские законы о защите данных и пр. Из-за стремительных изменений законодательства риск нарушить какое-то новое требование весьма велик. Юрист мониторит эти изменения и внедряет комплаенс.

• Судебные споры и претензии: даже при идеальной превентивной работе нельзя исключить конфликты на 100%. Клиент может остаться недоволен выполнением проекта, конкурент — обвинить в копировании интерфейса, госорган — выявить нарушения при проверке. IT-компании порой сталкиваются с исками о защите прав потребителей (например, если приложение не оправдало ожиданий пользователя) или спорами по лицензиям. В таких ситуациях адвокат для IT играет решающую роль. Он оценивает претензии, выбирает стратегию защиты, представляет компанию в суде или перед регуляторами. Практика показывает, что компании, заранее подготовленные к судебной защите (с собранной доказательственной базой, зарегистрированными правами, корректными договорами), имеют гораздо больше шансов отстоять свои интересы. Поэтому часть работы юриста — еще до любых конфликтов сформировать у компании прочный правовой иммунитет. Если же спор неизбежен, оперативное привлечение специалиста минимизирует потери и позволяет урегулировать дело с наименьшими издержками.

Для управления перечисленными рисками и успешного развития бизнеса IT-компаниям необходим целый комплекс юридических услуг. Вот основные задачи, которые способен решить юрист, специализирующийся на технологиях:

• Полное правовое сопровождение проектов. Практически любая ситуация в IT-бизнесе — от регистрации компании до запуска продукта на рынок — требует участия юриста. Специалист обеспечивает юридическое сопровождение IT-проекта на всех этапах: помогает выбрать оптимальную форму организации бизнеса, получить лицензии (если нужны), проверить продукт на соответствие законам. Например, стартапам юрист подскажет, как оформить отношения между основателями и инвесторами, какую юрисдикцию выбрать для выхода на зарубежные рынки Небольшим проектам он поможет урегулировать отношения с командой и клиентами, организовать бухгалтерию и налоги в соответствии с требованиями. В крупных компаниях услуги юриста в IT сфере обычно необходимы на постоянной основе — либо через штатного сотрудника, либо по контракту с юридической фирмой.

• Разработка и экспертиза договоров. Услуги IT юриста чаще всего включают работу с договорами в сфере информационных технологий. Перечень таких контрактов широк: договоры на разработку программного обеспечения, лицензионные соглашения на софт, договоры о технической поддержке (SLA), договора оказания ИТ-услуг (например, облачных сервисов), NDA и соглашения о неконкуренции, публичные оферты для веб-сервисов, договора на покупку оборудования и многое другое.  Юрист составляет новые договоры с нуля или адаптирует шаблоны под конкретный бизнес. Также он проверяет предложения контрагентов, выявляя риски: скрытые платежи, невыгодные условия ответственности, лазейки, позволяющие нарушить права компании. Без юридической экспертизы договоров компания может согласиться на кабальные условия или упустить выгоду. 

• Регистрация интеллектуальной собственности. Чтобы обезопасить уникальные технологии, их нужно официально защищать. Юрист в сфере IP занимается оформлением прав на результаты интеллектуальной деятельности компании. Он подает заявки в Роспатент на регистрацию программ для ЭВМ, баз данных, товарных знаков. Для изобретений и полезных моделей организует получение патентов (либо в сотрудничестве с патентными поверенными). Также юрист консультирует, какие объекты вообще стоит защищать и каким способом — иногда достаточно ноу-хау режима, а где-то лучше патент. Юрист по IP проследит, чтобы все права были оформлены на компанию и внесены в нужные реестры. В дальнейшем это позволит привлекать инвестиции и отстаивать права при нарушениях. Отдельно стоит упомянуть реестр отечественного ПО, действующий в России: включение продукта в этот реестр дает налоговые льготы и преференции на рынке. 

• Защита персональных данных и цифрового права. Практически каждой IT-компании нужны услуги юриста в IT-сфере для соблюдения законов о данных. Юрист разрабатывает полный комплект документов по персональным данным: политики конфиденциальности для сайта или приложения, пользовательские соглашения с нужными разделами, согласия на обработку данных. Он проверяет, как компания хранит и обрабатывает информацию: где находятся серверы, кто имеет доступ, какие меры защиты применяются. При необходимости юрист регистрирует базы персональных данных в уполномоченных органах или направляет уведомления о начале обработки данных. Можно сказать, юрист по цифровому праву выступает проводником бизнеса через все новые требования цифровой эпохи.

• Корпоративные и налоговые вопросы IT-бизнеса. Юридическое сопровождение включает не только сугубо «айтишные» темы, но и общие вопросы ведения бизнеса с учетом отраслевой специфики. Так, юрист помогает выбрать оптимальную систему налогообложения для компании в сфере IT, чтобы воспользоваться доступными льготами. В России действует аккредитация IT-компаний через Минцифры, дающая право на пониженные налоговые ставки и другие меры поддержки. Специалист готовит пакет документов для аккредитации, сопровождает получение статуса аккредитованной IT-компании. При росте бизнеса важно вовремя переструктурировать компанию, оформить отношения материнской и дочерних фирм, защитить активы — всем этим также занимаются юристы по цифровому праву в составе юридической фирмы, сопровождающей IT-компании.

• Представительство и разрешение споров. Рано или поздно любому бизнесу может потребоваться защита своих прав в судебном или досудебном порядке. Адвокат для IT-компании — это юрист, который специализируется на спорах в области технологий. Он представляет интересы фирмы в арбитражных судах по спорам с контрагентами, в судах общей юрисдикции по искам потребителей, а также в иностранных судах и арбитраже, если спор международный. Помимо судов, такой юрист работает с государственными органами: отвечает на претензии антимонопольной службы, обжалует решения налоговой, взаимодействует с правоохранительными органами по вопросам киберпреступлений или утечки данных. Юрист в сфере IT и цифрового права подготовит необходимые документы, соберет доказательства и выберет оптимальную тактику спора. 

Если вашей компании требуется юридическая поддержка в сфере информационных технологий, вы можете обратиться в KELIN. Мы помогаем IT-бизнесу решать вопросы интеллектуальной собственности, договорных отношений, персональных данных и соответствия требованиям законодательства.

Реклама: ООО Келин, ИНН 9706007244, erid: 2W5zFG6Zy7N