Отпускные

Как оформить перенос отпуска работника в 2024 году

График отпусков составляется на год вперед, и сотрудники должны уходить на отдых в согласованное время. Однако есть ряд оснований, когда перенос отпуска происходит по инициативе работника или работодателя. Бухгалтер в таком случае должен подготовить приказ и по всем правилам отправить сотрудника в отпуск.
Как оформить перенос отпуска работника в 2024 году
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Для правомерного переноса отпуска ТК РФ предусматривает несколько случаев:

  • Работник не получил отпускные в положенный срок, то есть не позднее, чем за три календарных дня до выхода.

  • Сотрудник получил уведомление об уходе в отпуск меньше чем за две недели.

  • Во время отпуска работник болел.

  • Если у сотрудника три и более детей младше 18 лет, то он может взять отпуск в любое время по желанию. Такая привилегия действует до тех пор, пока младший ребенок не достигнет 14-летнего возраста.

  • В отпуске сотрудник исполнял государственные обязанности, которые официально освобождают от работы, например, проходил военные сборы.

  • Работодатель может попросить сотрудника перенести отпуск, так как его отлучка в данное время негативно скажется на работе организации.

  • По инициативе работодателя сотрудник был вызван из отпуска. 

Существуют также другие, более редкие случаи, например, когда беременная сотрудница хочет сдвинуть ежегодный оплачиваемый отпуск вплотную с уходом в декрет.

Во внутренних нормативных актах работодатель имеет право закрепить и иные случаи, допускающие перенос отпуска. 

Однако есть ряд ограничений, которые важно учитывать, если вы планируете перенести отпуск. 

  1. На следующий год нельзя переносить отпуск сотрудникам, которые работают на вредном производстве, несовершеннолетним, а также тем специалистам, которые не ходили в отпуск последние два года.

  2. Отпуск, который был перенесен по инициативе работодателя, сотрудник должен потратить не позднее 12 месяцев по окончании года, за который он предоставлен.

Какие документы необходимы для оформления переноса отпуска

В том случае если отпуск переносится по вине работодателя — не выплачены отпускные заранее, сотрудник не был предупрежден за две недели до выхода — необходимо согласовать с сотрудником, на какие даты он хочет перенести отпуск и закрепить соглашение в письменном виде.

Если сотрудника вызывают из отпуска, нужно также, чтобы он подписал согласие на отзыв и потом договориться о том, когда недогулянный отпуск будет использован.

Как оформить перенос отпуска из-за оплошности работодателя

Если работодатель не выплатил в срок отпускные или не уведомил сотрудника за две недели до выхода в отпуск, то сотрудник может либо все-таки пойти в отпуск, несмотря на помехи, либо перенести его. Во втором случае работодатель должен назначить другие даты.

Бухгалтеру необходимо получить письменное заявление работника о том, что он согласен на перенос отпуска, подготовить новый приказ и внести изменения в график отпусков.

Как оформить перенос отпуска из-за больничного

В случае если во время отпуска сотрудник находился на больничном, то отпуск будет продлен на дни болезни. Но дни, которые совпали с болезнью, можно перенести на другое время, согласованное с сотрудником.

Однако такой принцип работает не во всех случаях. Правило не распространяется на сотрудника, если больничный лист был выдан по заболеванию ребенка, а не самого сотрудника.

Документальным основанием для переноса будет заявление сотрудника, а также его больничный лист. 

Затем издается приказа о переносе отпуска, а в случае, когда это время полностью пересекается с больничным, то приказ, отменяющий, составленный ранее приказ об отпуске. Также нужно будет внести изменения в график отпусков сотрудников.

Как оформить перенос отпуска на основании семейных обстоятельств 

Работодатель должен перенести отпуск сотрудника, если у того возникли проблемы, только тогда: когда это предусмотрено локальным нормативным актом для работников, которые имеют право на «гибкий» график отдыха.

При любых других обстоятельствах переносить отпуск или нет решает сам работодатель на свое усмотрение. 

Если работник все-таки переносит отпуск, то он должен написать заявление и, по возможности, прикрепить документы, которые подтвердят обоснованность переноса. Затем издается приказ, после чего бухгалтеру необходимо внести изменения в график отпусков сотрудников.

Как оформить перенос отпуска с целью объединения с декретом 

Работодатель должен предоставить сотруднице ее положенный ежегодный отпуск перед декретом (в случае, если остались дни от отпуска). Правило действует даже в том случае, когда сотрудница отработала менее шести месяцев. 

Работница должна написать заявление о своем желании перенести отпуск, а также предоставить справку о беременности из консультации. После этого издается приказ о переносе отпуска, и бухгалтер вносит изменения в график отпусков сотрудников. 

Как оформить перенос отпуска по инициативе работодателя

В случае производственной необходимости работодатель имеет право перенести ежегодный отпуск сотрудника, но только при его согласии. Оформить перенос в таком случае надо в три шага:

  1. Отправить сотруднику уведомление о переносе отпуска или вызове его из текущего.

  2. Получить письменное согласие от работника.

  3. Издать приказ о переносе отпуска.

Как отразить перенос отпуска в графике отпусков

Когда новые даты отпуска будут согласованы, их нужно внести в график отпусков укажите реквизиты приказа о переносе или об отмене отпуска и затем актуальную дату начала следующего отпуска. 

Научитесь составлять график отпусков, а также приказы о переносе или отмене ежегодного оплачиваемого отпуска, узнайте, как без ошибок рассчитывать отпускные и в какие сроки их необходимо выдавать сотрудникам на курсе профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» с дипломом.

За время обучения вы научитесь принимать и увольнять сотрудников по всем правилам 2024 года, оформлять больничные, декрет и другие пособия, работать с трудовыми книжками в электронном и бумажном формате, а также вести воинский учет.

Вы на практике отработаете составление договоров, оформление пособий, графика отпусков и внутренних нормативных актов, а также настройку и ведение учета в 1С:ЗУП.

Новый поток стартует 1 июня — записывайтесь!

В программе курса вас ждут записи лекций, а также онлайн-встречи, на которых вы вместе с преподавателем будете работать над итоговым проектом.

Как проходит обучение

Прохождение курса можно условно разбить на несколько этапов:

1. Знакомство с материалом

Вы смотрите уроки, изучаете тему, разбираетесь в примерах и тренируете полученные знания на практических заданиях. По ходу обучения вы сможете задавать любые вопросы персональному куратору в закрытом чате.

2. Онлайн-встречи с преподавателями

В таком формате вы сможете разобрать сложные темы напрямую с экспертом-практиком. Отточите практические навыки на реальных рабочих специалиста по кадрам. Получите обратную связь от преподавателя и рекомендации.

3. Работа с дополнительным материалом

Вы скачиваете полезную раздатку, тренируетесь заполнять документы и необходимые отчеты, чтобы на практике справляться с этими задачами легко.

4. Тестирование

Вы проверяете полученные знания после каждого урока с помощью теста, проходить его можно неограниченное количество раз. Если какие-то задания вам даются сложно, то наш куратор всегда поможет вам разобраться в теме, чтобы вы не задерживались на одном тесте надолго.

5. Получение диплома

Программа курса соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом». После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов. Ваш работодатель увидит его в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.

Сейчас вы можете купить курс по выгодной цене 8 900 рублей вместо 32 890 рублей.

Старт нового потока — 1 июня. Успейте записаться!

Записаться

Воспользуйтесь акцией — начните учиться прямо сейчас!

Начать дискуссию

Бесплатно с Дробление бизнеса

Дробление бизнеса: признаки, последствия и тенденции проверок ФНС. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Налоговики усиливают контроль за дроблением бизнеса. Разберем признаки дробления, которые могут привлечь внимание ФНС, возможные негативные последствия признания схемы незаконной, а также современные тенденции проверок соблюдения законодательства о налогах и сборах. 

Дробление бизнеса: признаки, последствия и тенденции проверок ФНС. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Праздник дня. Всемирный день рукопожатий

Рукопожатие — один из самых распространенных и узнаваемых жестов приветствия с интересной историей.

Праздник дня. Всемирный день рукопожатий

Работающим пенсионерам компенсируют недополученные выплаты

Пенсии будут индексироваться дважды в год в соответствии с теми правами, которые накопились у работающих пенсионеров.

Лучшие спикеры, новый каждый день

В основе налоговых изменений-2025 четыре принципа, объяснили в Госдуме

Глава комитета ГД по бюджету и налогам Андрей Макаров отметил, что по итогам обсуждения были выработаны четыре принципа, которые легли в основу правительственных законопроектов.

Бесплатно с Отпуска

Срок для выплаты отпускных с примерами. Мини-курс

Рассказываем в мини-курсе, как выплатить отпускные работнику в установленные законодательством сроки.

Срок для выплаты отпускных с примерами.  Мини-курс

💭 НДФЛ с продажи имущества не изменится, но будет исключение. Принцип «кто больше зарабатывает, тот больше платит» стал концепцией, поясняет эксперт

Владельцы имущества и ценных бумаг, которые получают годовой доход свыше 50 млн рублей, будут платить НДФЛ с продажи таких активов по повышенной ставке.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

ФССП передаст государству бизнес-центр «Агат» в Москве

Недвижимость принадлежит экс-совладельцу банка «Югра» Алексею Хотину, которого отправили в колонию на девять лет по делу о растрате.

Три важных вопроса по взносам 1% с доходов свыше 300 тыс. рублей: в закладки бухгалтеру и ИП

1 июля 2024 года наступает срок уплаты взносов ИП в размере 1% с доходов, превышающих 300 тыс. рублей. Разбираем сложные вопросы по порядку расчета этих взносов и их уплате.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Бухгалтеры

Больше консультаций с экспертами, помощь бухгалтеру с налоговыми изменениями-2025 и другие обновления Клерк.Премиум

Грядет налоговая реформа, и скоро нужно будет рассчитывать налоги по новым правилам. В подписке Клерк.Премиум регулярно появляются инструкции по практическому применению изменений в виде статей, вебинаров и онлайн-курсов. Рассказываем, какой контент уже добавился и скоро добавится в подписке. А еще мы увеличили количество доступных подписчикам консультаций!

Больше консультаций с экспертами, помощь бухгалтеру с налоговыми изменениями-2025 и другие обновления Клерк.Премиум
3

👓 Поправки-2025 в НК одобрены, бухгалтеры назвали лучший сервис для отчетов, отменят 3-НДФЛ, возобновят индексацию пенсий. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости недели, которые вы могли пропустить.

Электронные подписи

«Длинные» сертификаты электронной подписи: новшество в закон 63-ФЗ

4 августа 2023 года президент подписал поправки к закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь удостоверяющие центры обязаны по требованию заявителя выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи сроком на 12 лет.

«Длинные» сертификаты электронной подписи: новшество в закон 63-ФЗ

Мосбиржа будет автоматически переводить заявки на вечернюю сессию

Неисполненные заявки инвесторов на покупку ценных бумаг автоматически отправятся на торги в вечернюю сессию.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Маркетинг

Контент-маркетинг в 2024 году: зачем бизнесу копирайтеры

О чем мечтает каждый предприниматель? Сделать свой бизнес узнаваемым, найти новых клиентов и сохранить постоянных, обеспечить стабильный доход и занять лидирующие позиции. В решении этих задач поможет копирайтер: он способен увлекательно рассказать о бизнесе вне зависимости от сферы деятельности — и о цветочной студии, и о производстве стройматериалов.

Контент-маркетинг в 2024 году: зачем бизнесу копирайтеры
Обзоры для бухгалтера

Бухгалтеры в шоке от налоговой реформы 2025 / БухТуб

Реформа НК — почему бухгалтеры в панике? Сотрудники со значком ГТО получат прибавку к зарплате. Опять говорят об отмене ЕГЭ. И другие новости в горячем выпуске БухТуб.

1
Проверки ККТ

Проверка ККТ в ФНС: какие изменения проверки онлайн-касс нас ждут в 2024 году

Пользователям онлайн-ККТ всегда нужно быть готовыми к проверкам со стороны контролирующих органов. Узнайте о предстоящих изменениях в проверке кассовых аппаратов в ФНС и как они могут повлиять на ваш бизнес в 2024 году. Получите информацию о новых требованиях к онлайн-кассам и процессе проверки.

Проверка ККТ в ФНС: какие изменения проверки онлайн-касс нас ждут в 2024 году

Как ИП рассчитать и оплатить взносы свыше 300 тыс. руб. в год

Ведение собственного бизнеса — это не только возможность заработать, но и необходимость соблюдать определенные правила и законы. Один из таких обязательных моментов — уплата страховых взносов. Разберемся, как предпринимателю правильно рассчитать и оплатить взносы, если доход превысил 300 тысяч рублей в год.

Как ИП рассчитать и оплатить взносы свыше 300 тыс. руб. в год
Реклама

Компании и ИП смогут обзванивать клиентов только с официальных номеров

Чтобы сократить число спам-звонков и быстрее привлекать к ответственности компании за незаконную рекламу, депутаты разрешат звонить клиентам только с официальных телефонов.

Сроки и правила хранения документов, в том числе и электронных

Ведение документации и обеспечение ее сохранности — одна из главных задач в деятельности любой организации. В данной статье мы рассмотрим типы документов и сроки их хранения на основании законодательства.

Сроки и правила хранения документов, в том числе и электронных

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Реклама

Рекламодателям запретят размещаться на заблокированных ресурсах

Депутаты хотят на законодательном уровне запретить рекламу за заблокированных интернет-ресурсах.

Интересные материалы

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в мае 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений мая по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в мае 2024 года