Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года: что изменится, как подготовиться и какие грозят штрафы

С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые требования к оформлению кассовых чеков, утвержденные приказом ФНС России № ЕД-7-20/236 от 26.03.2025. Эти изменения направлены на повышение прозрачности расчетов для покупателей и усиление контроля со стороны налоговых органов. В статье мы подробно разберем, что изменится для бизнеса, какие новые реквизиты нужно добавить в чеки, как подготовиться к изменениям и какие штрафы грозят за несоблюдение новых правил.

Изменения в кассовых чеках с 1 сентября 2025 года

Новые правила касаются всех пользователей контрольно-кассовой техники (ККТ), включая юридические лица и индивидуальных предпринимателей (ИП). Они затрагивают как офлайн-, так и онлайн-расчеты, а также вводят строгие стандарты качества для бумажных чеков. Основные изменения можно разделить на три категории:

1. Дополнительные реквизиты в кассовых чеках.

2. Особые условия для интернет-расчетов.

3. Новые стандарты качества бумажных чеков.

Новые реквизиты кассовых чеков: что нужно добавить

С 1 сентября 2025 года в кассовых чеках и бланках строгой отчетности (БСО) должны появиться новые обязательные реквизиты, перечисленные в таблице 4 приложения № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662. Эти изменения касаются всех пользователей ККТ, независимо от формы бизнеса.

Список новых реквизитов

Важно: Все кассовые аппараты должны быть обновлены для поддержки этих реквизитов. Некоторые сервисы уже предлагают услуги по обновлению прошивки для касс АТОЛ и ШТРИХ-М.

Особые условия для интернет-расчетов

Для онлайн-магазинов вводятся дополнительные требования, чтобы обеспечить прозрачность операций. С 1 сентября 2025 года в чеках для интернет-расчетов должны быть указаны:

• Признак онлайн-продажи (тег 1125): Значение «1» обязательно для всех операций, проведенных через интернет.

• URL интернет-магазина (тег 1187): В реквизите «место расчетов» нужно указать точный адрес сайта, где была совершена покупка.

• Контактные данные покупателя (тег 1008): Номер телефона или email, предоставленные клиентом для получения чека.

Важно: Ошибки в заполнении этих полей могут привести к признанию чека недействительным при проверке налоговыми органами. Рекомендуем заранее протестировать кассовое оборудование на соответствие этим требованиям.

Новые стандарты качества бумажных чеков

С 1 сентября 2025 года ужесточаются требования к читаемости и качеству бумажных чеков. Это касается как текста, так и QR-кодов, которые используются для проверки чеков покупателями и налоговыми органами. Новые стандарты включают:

• Высота символов: Строчные буквы — не менее 2 мм, прописные — больше 2 мм.

• Межстрочный интервал: Не менее 0,5 мм.

• Контрастность текста: Не ниже 40%.

• Размер QR-кода: Минимум 20×20 мм с контрастностью не менее 40%.

• QR-код на экране: Если чек отображается на устройстве, контрастность должна быть не ниже 250:1, а время отображения — не менее 40 секунд или до следующего расчета.

Эти требования направлены на улучшение читаемости чеков и упрощение их проверки через мобильные приложения, такие как «Проверка чеков» от ФНС.

Штрафы за несоблюдение новых требований

Нарушение новых правил может быть расценено как использование ККТ, не соответствующей стандартам, или нарушение порядка ее эксплуатации (часть 4 статьи 14.5 КоАП РФ). Размеры штрафов:

• Для ИП и должностных лиц: От 1 500 до 3 000 рублей.

• Для юридических лиц: От 5 000 до 10 000 рублей.

На начальном этапе налоговая инспекция может ограничиться предупреждением, но только при отсутствии повторных нарушений. Чтобы избежать штрафов, важно заранее обновить кассовое оборудование и проверить правильность формирования чеков.

Как подготовиться к новым требованиям

Чтобы соответствовать новым правилам с 1 сентября 2025 года, бизнесу необходимо:

1. Обновить кассовое оборудование: Проверьте, поддерживает ли ваша ККТ новые реквизиты. Обратитесь к поставщикам, для обновления прошивки.

2. Провести тестирование чеков: Убедитесь, что все обязательные реквизиты и стандарты качества соблюдаются.

3. Обучить персонал: Проведите инструктаж для сотрудников, особенно тех, кто занимается онлайн-продажами.

4. Участвовать в образовательных мероприятиях: Запишитесь на онлайн-курс «Кассы-2025, учет денежных средств и расчетных операций» и освоите новые правила.

5. Проконсультироваться с экспертами: Обратитесь к бухгалтерам или налоговым консультантам для проверки соответствия новым требованиям.

Почему изменения важны для бизнеса

Новые требования к кассовым чекам направлены на повышение прозрачности расчетов, что упрощает контроль со стороны ФНС и защищает права покупателей. Например, добавление контактных данных клиента позволяет отправлять электронные чеки, а точное указание URL магазина помогает налоговым органам отслеживать онлайн-продажи.

Для бизнеса это означает необходимость своевременной подготовки, чтобы избежать штрафов и сбоев в работе. Заранее обновленные кассы и обученный персонал помогут избежать проблем в будущем.

Вопросы и ответы

В чем разница фискального и кассового чека?

Главное отличие от обычного кассового — наличие криптографической подписи, так называемого фискального признака. Он позволяет однозначно идентифицировать каждый финансовый документ и гарантирует его подлинность. Параллельно с оформлением чека все данные о покупке передаются через интернет в налоговые органы.

Кто освобожден от применения ККТ 2025?

С 1 марта 2025 года от обязательного применения ККТ освобождены: сельхозпроизводители на ЕСХН при торговле на розничном рынке, ярмарке или выставке, имеющие не более трёх торговых точек общей площадью до 15 кв. м. (включая места для хранения)

Какой штраф за неправильно выбитый чек?

За применение кассы, не соответствующей установленным требованиям, в том числе за некорректные кассовые чеки, предусмотрена ответственность: для ИП и должностных лиц — предупреждение или штраф 1500–3000 рублей за каждый факт нарушения; для юрлиц — предупреждение или штраф 5000 – 10 000 рублей за каждый факт нарушения.

Можно ли пробивать чеки по свободной цене?

Сейчас закон запрещает продавать товары по свободной цене. Основная причина — борьба властей с налоговыми злоупотреблениями и недобросовестной деятельностью предпринимателей. Продажа без указания в чеке наименования может привести к уклонению от уплаты налогов и незаконному обогащению.

Как налоговая проверяет чеки?

Проверка чека ФНС происходит автоматически через ОФД с помощью форматно-логического контроля (ФЛК). ФЛК следит за тем, чтобы соблюдались все требования, установленные статьей 4.7 закона о ККТ.