Изменения в кадровом учете с 1 сентября 2025: работа с несовершеннолетними, расчет отпускных, премий и командировочных

Мы уже рассказывали, что меняется формула расчета среднего заработка, который нужен для начисления отпускных. С осени изменения коснутся не только расчетов, но и правил предоставления отпусков.

С 7 апреля 2025 г., согласно ст. 128 ТК РФ, работодатель по заявлению работника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы родителям, супругам, детям (в том числе совершеннолетним) в случае гибели военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, мобилизованных и добровольцев — до 14 календарных дней в году.

Появилось и новое основание для той же категории родственников:

К заявлению необходимо приложить медицинское заключение, подтверждающее необходимость постоянного ухода.

Постановление правительства № 351 устанавливает порядок предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка.

Предусмотрены два отпуска:

• с даты усыновления до истечения 70 календарных дней с даты рождения ребенка (110 дней – при усыновлении двух и более детей),

• до достижения ребёнком возраста трёх лет.

Отпуска предоставляются по заявлению работника с приложением документов: свидетельства о рождении и документа, подтверждающего усыновление. Если ребенка усыновили супруги, требуется справка от второго супруга, подтверждающая, что он этот отпуск не использует.

Женщинам, вместо отпуска с даты усыновления, может быть оформлен отпуск по беременности и родам – при наличии листка временной нетрудоспособности. Отпуск до трех лет оформляется в общем порядке, по ст. 256 ТК РФ.

С 1 сентября 2025 года обновлены нормы определения учебной нагрузки и режима рабочего времени педагогических работников. Эти изменения будут действовать до 1 сентября 2031 года.

Основные моменты:

• отпуск предоставляется по заявлению;

• сохраняется должность и учебная нагрузка (если за время отсутствия не изменились учебные планы или количество учащихся);

• отпуск обычно не оплачивается, но работодатель может предусмотреть выплаты;

• порядок оформления отпуска должен быть закреплен в локальном нормативном акте (положение об отпусках или правила внутреннего трудового распорядка).

Постановление Правительства №128 обновляет порядок предоставления дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях.

Суть:

• дополнительный отпуск предоставляется минимум на 3 календарных дня;

• максимальная продолжительность устанавливается работодателем в локальных нормативных актах.

Кроме того, Постановлением Правительства №615 обновлены нормы продолжительности отпусков за работу во вредных и опасных условиях для медицинских работников (от 14 до 35 календарных дней), что требует соответствующей корректировки локальных документов.

С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в ст. 268 ТК РФ, касающиеся привлечения несовершеннолетних работников к работе в выходные и праздничные дни.

Сейчас привлекает сотрудников младше 18 лет в выходные или праздничные дни нельзя, а с 1 сентября такая возможность появится, но с рядом уточнений. Работать подростки от 14 до 18 лет смогут:

• только в период летних каникул;

• если работа организована по направлению службы занятости либо в составе студенческого отряда;

• есть письменное согласие работника;

• при возрасте до 15 лет требуется дополнительное согласие родителей или органов опеки, если подросток находится под опекой;

• работа проводится в случае непредвиденной необходимости.

За такую работу несовершеннолетнему предоставляется компенсация – либо двойная оплата, либо другой день отдыха (по выбору работника).

Постановление Правительства РФ №501 обновило порядок оформления служебных командировок.

На период командировки:

• сохраняется средний заработок;

• работодатель обязан возместить расходы – проезд, проживание, суточные.

Срок командировки определяется с момента выезда из места жительства до момента возвращения. Даже одна минута в командировке засчитывается как полный день.

Явка на работу в день отъезда и возвращения – по соглашению сторон.

Работодатель обязан утвердить локальный нормативный акт – Положение о командировках, где описываются:

• порядок оформления;

• подотчетность;

• отчет по командировке.

Также важно прописать ограничения по расходам – категорию транспорта, класс отеля, лимиты на проживание и перелеты.

С 1 сентября 2025 года, на срок до 1 сентября 2031 года, Постановлением Правительства РФ №344 установлен порядок назначения надбавки за вахтовый метод работы для работников федеральных государственных учреждений.

Если сотрудник работает вахтовым методом, ему обязательно устанавливается вахтовая надбавка:

• 75% оклада – в районах Крайнего Севера (РКС) и приравненных к ним местностях (МКС),

• 50% оклада – в районах Сибири и Дальнего Востока,

• 30% оклада – в остальных районах.

Надбавка выплачивается за все дни вахты, включая время в пути «туда и обратно», без начисления районного коэффициента и северной надбавки за стаж работы.

Надбавка за ночные часы обязательна. Работодатель не вправе включать ее в состав оклада и говорить, что компенсации уже учтены.

Приказом Минтруда №251н обновлены перечни должностей и работ, по которым допускается полная материальная ответственность, а также типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Также появились новые типовые формы договоров, которые рекомендуется использовать без значительных изменений. Они вступают в силу с 1 сентября 2025 года, и с этого момента договоры о полной материальной ответственности с новыми сотрудниками необходимо заключать по обновленным типовым формам.

Отменяется годовое ограничение на приостановку трудового контракта с мобилизованными и добровольцами.

Теперь заморозка может длиться на весь период службы, пока сохраняются гарантии для работников:

• трудовой договор в этот период нельзя расторгать, кроме случаев ликвидации организации;

• члены семьи мобилизованных защищены от увольнения по сокращению;

• основанием для увольнения может стать только не возобновление договора в течение трех месяцев после окончания службы (пункт 13.1 части 1 ст. 81 ТК РФ).

Совместительство и особенности дежурств медработников

С 1 сентября 2025 года Постановлением Правительства № 495 установлены особенности режима работы по совместительству для медицинских работников, проживающих в сельской местности и поселках городского типа:

• совместительство допускается до 8 часов в день;

• не более 39 часов в неделю.

Приказ Минздрава № 115н обновляет порядок учета рабочего времени при дежурствах на дому.

Сейчас:

• время ожидания вызова считается как половина рабочего часа;

• время оказания помощи и дорога – как полный рабочий час.

Важно, что эти нормы применимы только к медицинским работникам. Для других категорий такая работа на дому будет считаться привлечением к работе в выходной или праздничный день, что требует отдельной компенсации или отдыха.

Компенсации при переезде работников

Постановлением Правительства №140 обновлены нормы возмещения расходов при переезде на работу в другую местность для госслужащих и работников внебюджетных фондов.

Выплаты включают:

• транспортные расходы на переезд работника, имущества и багажа;

• подъемные – размером в один оклад на работника и 1/4 оклада на каждого члена семьи.

Условия:

1. Выплаты предоставляются при согласии работника на переезд.

2. Выплаты на членов семьи возможны, если они переезжают в течение года с момента переезда работника.

Теперь работодатель обязан в локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда или о премировании) четко прописать:

• виды премий,

• размеры,

• сроки выплаты (например, в день выплаты зарплаты или в межрасчетный период),

• условия и основания назначения, включая качество, эффективность, продолжительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и др.

С 1 сентября 2025 года действует норма:

При этом важно: лишить работника премии можно только в том месяце, когда объявлено дисциплинарное взыскание. Это правило воспринято как логичное и справедливое.

Специально для нашего курса профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи: от ТК до 1С: ЗУП» мы записали новые уроки по работе согласно всем изменениям в трудовом законодательстве с 1 сентября 2025 года. Скорее записывайтесь на обучение — до вступления в силу нововведений остался только месяц. Учитесь, чтобы не платить штрафы и работать без стресса.

Вы научитесь настраивать и вести кадровый учет в организации, вносить в него корректировки, узнаете, как правильно принимать и увольнять сотрудников по всем правилам 2025 года, вести трудовые книжки в электронном и бумажном формате.

На практике отработаете составление договоров, оформление пособий, графика отпусков и внутренних нормативных актов, а также настройку и ведение учета в 1С:ЗУП.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 76% за 7 900 рублей вместо полной цены 33 000 рублей.

Старт потока 1 августа.

Записаться

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.