Что меняется в кассовых чеках с 1 сентября 2025: новые требования и риски
С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые требования к оформлению кассовых чеков, утвержденные приказом ФНС России № ЕД-7-20/236 от 26.03.2025. Эти нововведения направлены на повышение прозрачности расчетов для покупателей и усиление контроля со стороны налоговых органов.
Что изменится в работе бухгалтера с онлайн-кассами в 2025
1. В кассовых чеках и бланках строгой отчетности (БСО) должны появиться новые обязательные реквизиты.
Правило касается всех пользователей ККТ, независимо от формы бизнеса.
2. В чеках для интернет-расчетов нужно указывать: признак онлайн-продажи (тег 1125), URL интернет-магазина (тег 1187), контактные данные покупателя (тег 1008).
3. Ужесточаются требования к читаемости и качеству бумажных чеков. Это касается как текста, так и QR-кодов, которые используются для проверки чеков покупателями и налоговыми органами. Новые правила регламентируют следующие характеристики: высоту символов, размер межстрочного интервала, контрастность текста, размер QR-кода, QR-код на экране.
Меры контроля бизнеса и штрафы за несоответствие формы чеков с 1 сентября 2025
Ошибки в заполнении этих полей могут привести к признанию чека недействительным при проверке налоговыми органами.
Нарушение новых правил может быть расценено как использование ККТ, не соответствующей стандартам, или нарушение порядка ее эксплуатации (часть 4 статьи 14.5 КоАП РФ). Размеры штрафов:
Для ИП и должностных лиц: От 1 500 до 3 000 рублей.
Для юридических лиц: От 5 000 до 10 000 рублей.
На начальном этапе налоговая инспекция может ограничиться предупреждением, но только при отсутствии повторных нарушений. Чтобы избежать штрафов, важно заранее обновить кассовое оборудование и проверить правильность формирования чеков.
Как изменить настройки кассового оборудования и работать по новым требованиям
Чтобы избежать штрафов и проблем с ФНС за некорректные чеки, надо в первую очередь обновить кассовое оборудование. Проверьте, поддерживает ли ваша ККТ новые реквизиты. Обратитесь к поставщикам, для обновления прошивки.
Также нужно протестировать чеки и провести инструктаж для сотрудников, особенно тех, кто занимается онлайн-продажами.
Научим работать с онлайн-кассами и оформлять чеки с нуля и до работы по самым последним правилам 2025 года на курсе «Кассы-2025, учет денежных средств и расчетных операций». Для учебы на онлайн-курсах не нужно ждать нового потока, вы получите доступ к обучающим материалам сразу после оплаты.
Вы познакомитесь с основными понятиями, поймете принципы бухгалтерского учета денежных средств и расчетов в организациях и получите практический опыт работы с основными программами.
Узнаете, как работать с ККТ без штрафов, правильно оформлять первичные документы, контролировать целевое использование денежных средств, состояние расчетов с покупателями, поставщиками, подрядчиками, бюджетом и сотрудниками и т.д. Новые знания помогут вам избегать блокировки счетов по 115-ФЗ и легко проходить налоговые проверки.
Спикеры курса — эксперты с огромным опытом, которые объясняют сложные вещи простыми словами и приводят не абстрактные примеры, а опираются на собственную практику.
После завершения обучения вы станете не просто бухгалтером, а бухгалтером-профессионалом по учету денежных средств и расчетов!
Сейчас вы можете купить онлайн-курс со скидкой 55% за 4 900 руб. вместо 10 900 руб.
Курс входит в подписку Клерк.Премиум! Только сегодня, 6 августа, вы можете купить по акции онлайн-курс за 4 900 руб. или оформить подписку Клерк.Премиум на три месяца за 6 000 руб. и получить доступ ко всем онлайн-курсам «Клерка». Оформить подписку
Начать дискуссию