Топ-6 вопросов по кадровому и воинскому учету в октябре 2025 года с ответами эксперта «Клерка»

Осень 2025 года принесла сразу несколько заметных изменений в кадровый и воинский учет. Работодателям теперь нужно внимательнее подойти к оформлению премий и командировок, пересмотреть порядок расчета среднего заработка и обновить внутренние положения об оплате труда. Одновременно вступили в силу новые требования к ведению воинского учета: теперь все сведения передаются через единый цифровой реестр, а сроки и ответственность за нарушения стали строже.

Приостановление трудового договора и призыв в армию

С 29.09.2025 новая редакция ст. 351.7 и ст. 81 ТК РФ

В период приостановления действия трудового договора включается также период со дня, следующего за днем окончания прохождения работником военной, до дня возобновления действия трудового договора, но не более трех месяцев.

С 29.08.2025 Постановление Правительства РФ от 26.08.2025 №1276

Решение о призыве, не исполненное в период призыва, действительно в течение года.

Новая форма СТД-СФР

С 22.09.2025 новая форма СТД-СФР по приказу Минтруда от 08.08.2025 №489н

Из формы СТД-СФР исключен второй раздел «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 г.» В соответствии со ст. 12 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете зарегистрированное лицо вправе обратиться в органы СФР для включения в индивидуальный лицевой счет сведений о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке.

Требования к оформлению документов

С 01.01.2026 новая редакция ОКПДТР

ОК 016-2025. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (Приказ Росстандарта от 16.05.2025 №423-ст).

С 18.08.2025 новая редакция ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскомуделу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (Приказ Росстандарта от 26.06.2025 №622-ст).

Топ-6 вопросов бухгалтеров и кадровиков экспертам Клерка в октябре 2025 года

Вопрос №1. Как оформить в программе ситуацию, когда сотрудница выходит на работу до достижения ребенком 1,5 лет. По закону выплаты от ФСС сохраняются и направленное ранее исходящее сообщение из пункта «отпуск по уходу за ребенком» продолжает действовать.

Ответ: При выходе из отпуска по уходу за ребенком необходимо зарегистрировать документ Возврат из отпуска по уходу.

Отпуска по уходу и возвраты – Создать – Установить сотрудника – Выбрать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком – Проставить дату возврата – На закладке Начисления при необходимости проставить флажок Изменить начисления, установить новые – При необходимости изменить аванс на соответствующей закладке – По клавише Печать создать Приказ – Провести и закрыть.

Вопрос №2. Прошу уточнить, как оформить ситуацию, когда женщина выходит на работу после окончания отпуска по БиР и необходимо оформить ей пособие уходу до 1,5 лет.

Ответ: Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (ст. 11.1 Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ). Работодатель оформляет приказ на отпуск, заявление в СФР на выплату пособия. Сообщать о досрочном выходе из отпуска не требуется.

Вопрос №3. При оформлении отпуска по уходу за ребенком требуется предоставить справку от второго родителя. Кто выдает данные справки?

Ответ: С места работы второго родителя можно справку не запрашивать, так как СФР проверяет данные в своей системе.

Вопрос №4. Если работник уходит в отпуск отработав 8 месяцев, расчетный период 8 месяцев или 12?

Ответ: Ежегодный отпуск предоставляется за рабочий период, который составляет 12 месяцев с даты приема на работу. Затем период рассчитывается с учетом ст. 121 ТК РФ.

Отпуск для родителей двойни и обязанности работодателя при досрочном выходе сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком

Вопрос №5. Есть ли разница в оформлении отпуска по уходу за ребенком для сотрудницы с двойней?

Письмо СФР от 16.09.2025 №14-20/47060

В случае рождения двойни отпуск по уходу за детьми могут оформить оба родителя (другие родственники): мать может ухаживать за одним, а отец — за другим ребенком с выплатой соответствующего пособия каждому из них, либо один из родителей (другой родственник) вправе оформить отпуск по уходу сразу за двумя детьми с выплатой соответствующего пособия в суммированном размере за обоих детей в соответствии с ч. 2 ст. 11.2 Федерального закона №255-ФЗ.

№2. Письмо СФР от 20.12.2024 №14-20/64386

В случае выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день или на неполный рабочий день, либо в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска у страхователя отсутствует обязанность направлять в территориальный орган страховщика уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

При выходе работника из отпуска по уходу за ребенком с сохранением права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком за ним сохраняются все права, обязанности и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, в период предоставленного ежегодного оплачиваемого отпуска застрахованному лицу будет выплачиваться ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Воинский учет во время осеннего призыва 2025 г.

Вопрос №6. Одному из сотрудников пришла повестка на сборы с 07.10 по 21.10. Он сейчас находится в отпуске с 22.09 по 19.10. Как лучше поступить, отозвать отпуск и заявиться на выплату в военкомат или как то по другому?

Ответ: На период выполнения гособязанностей отпуск продлевается (ст. 124 ТК РФ). Можно оформить отзыв из отпуска.

Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ).

Оформить приказ, сохранить средний заработок.

Постановление Правительства РФ от 01.12.2004 №704 «О порядке компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе”».

Какие изменения ждут бухгалтера в кадровым и воинском учете в 2026 году

Все нюансы предстоящих изменений разберем в налоговом и трудовом законодательстве обсудим вместе с экспертом по трудовым отношениям Еленой Пономаревой на IX Всероссийской бухгалтерской конференции БУХ.СОВЕТ 2026.

Мы пригласили топовых спикеров, специалистов в области налогового учета, трудовых отношений, учета ВЭД, сотрудничества с маркетплейсами и многих других профессионалов, которые помогут вам проанализировать поправки 2025 года, подвести итоги и сделать работу над ошибками, а главное — подготовиться к работе в 2026 году.

Программа конференции БУХ.СОВЕТ

В программе только самые актуальные и важные для бухгалтера темы.

11 декабря:

• О чем будет новая налоговая реформа-2026: изменения в УСН, НДС, НДФЛ и других налогах.

• УСН и НДС 2026 — новые правила.

• Налоговое планирование и законная оптимизациянагрузки.

• НДФЛ-2026 — сложные вопросы из практики.

• ФСБУ 4/2023: чек-лист для сдачи отчетности за 2025 год.

• ЭДО и взаимодействие с ФНС.

• Защита персональных данных-2026.

• Изменения в кадровом и воинском учете.

12 декабря:

• Документооборот с маркетплейсами и учет в 1С в 2026 году.

• НДС при работе на маркетплейсах.

• ВЭД: учет и расчеты за импорт товаров.

• ЕНС: новый порядок, как проводить сверки и что делать при расхождениях.

• Изменения в кассовой работе.

• Бухгалтер на аутсорсе: как избежать претензий Росфинмониторинга и блокировок по 115-ФЗ.

• Правила работы с мигрантами в 2026 году.

• Сотрудничество с СМЗ: риски и комиссии.

• Новые технологии: искусственный интеллект в работе бухгалтера.

• Топ претензий ФНС в 2025 году.

Также мы запланировали дискуссии, сессии для вопросов и обсуждений с экспертами, нетворкинг, кофе-брейк, обед и приятное общение в неформальной обстановке.

Спикеры конференции

Есть вопросы? Приходите на конференцию, лучшие эксперты страны поделятся своими бухгалтерскими советами. Помимо, Елены Пономаревой, для вас выступят:

• Эльвира Митюкова —

  к.э.н., член Комиссии по профессиональным квалификациям в области бухгалтерского учета.

• Елена Шедис — основатель бухгалтерского агентства Елены Шедис, практикующий бухгалтер с опытом более 15 лет, член Ассоциации экспертов бухгалтерского бизнеса.

• Людмила Ганичева — основатель аудиторско-консалтинговой компании «Стандарты Аудита», аттестованный аудитор, спикер МБМ, автор курсов для Klerk.ru и Geekbrains, автор блога о налогах и финансовой грамотности.

• Дмитрий Ряховский — д.э.н., руководитель Департамента Финансового университета при Правильстве РФ, управляющий партнер по налоговой практике юридической фирмы ООО «Легикон-Право», член Президентского Совета ИПБР Московского региона.

• И другие топовые специалисты.

Почему стоит прийти на конференцию

За помощью и советами — приходите на конференцию! IX Всероссийская бухгалтерская конференция БУХ.СОВЕТ 2026— не просто полезные лекции, это два дня в сообществе профессионалов. На конференции у вас будет возможность лично пообщаться со спикерами, обсудить налоговые изменения с коллегами, обменяться контактами, наладить деловые связи.

Зал полностью распродан, но мы видим ажиотаж, к нам приходят клиенты, не успевшие купить билеты, поэтому мы поставили дополнительные 4 ряда кресел, чтобы вместить всех желающих.

В тариф входят: кофе-брейки, фуршет, фотоотчет, подарки и сертификат после мероприятия, фуршет, выступления экспертов, видео-запись конференции и комплект материалов спикеров.

Поспешите — дополнительных мест всего 40, а в листе желающих в 2 раза больше людей! Поэтому оплачивайте билет сразу, чтобы не потерять бронь.

Регистрация

Присоединяйтесь к конференции 11-12 декабря 2025 года и проведите целый день в компании профессионалов и экспертов.