Что сдаем в феврале 2026: полный календарь кадровой отчетности
Февраль — не просто короткий месяц, а время, когда кадровику нужно держать руку на пульсе. За январь нужно успеть сдать персонифицированные сведения в ФНС, кадровые события в СФР, а также подготовить отчеты по квотам и воинскому учету. Плановый подход помогает избежать штрафов и лишней спешки.
Кто сдает кадровую отчетность
Кадровая отчетность не зависит от системы налогообложения. Будь то ОСНО, УСН или АУСН, если у работодателя есть сотрудники по трудовым договорам, он обязан сдавать одинаковые формы. Отличия касаются только налоговой отчетности, но не кадровой: ФНС, СФР и Росстат требуют одинаковых сведений по всем.
Для практики это значит, что даже если вы на АУСН и налоговая часть почти полностью автоматизирована через банк, все равно нужно следить за правильностью кадровых данных, чтобы ФНС и СФР не обнаружили расхождений.
До 25 февраля — не забудьте передать персонифицированные сведения в ФНС
Главный февральский отчет — персонифицированные сведения о физических лицах за январь. В них отражаются:
начисления сотрудникам и выплаты по договорам ГПХ;
страховые периоды работников для фонда;
сведения о корректировках предыдущих месяцев.
Срок сдачи — не позднее 25 февраля 2026 года, если день попадает на выходной, переносится на ближайший рабочий день.
Прежде чем отправлять форму, сверьте ее с фактическими начислениями зарплаты и кадровыми событиями. Даже один пропущенный сотрудник или неверная дата увольнения может привести к штрафу. Для АУСН: часть данных может поступать в ФНС автоматически, но проверка вручную остается обязательной.
ЕФС-1 в феврале — кадровые события
Основной годовой ЕФС-1 за 2025 год сдан в январе, но оперативные кадровые события продолжают фиксироваться ежедневно. К ним относятся прием на работу, увольнение, перевод или приостановление договора.
СФР проверяет не только наличие отчета, но и соответствие дат приказов с реальными начислениями. Если вы приняли сотрудника 10 февраля, а в ЕФС-1 указали дату 15-го — это повод для замечаний и штрафов. Поэтому «ежедневная дисциплина» по отражению событий критична.
Служба занятости и квоты инвалидов
В феврале работодатели продолжают выполнять обязанности по уведомлению службы занятости. Если у вас открыта вакансия, сведения о ней нужно направить в течение пяти рабочих дней. Даже если вакансия открыта еще в январе и не закрыта, служба занятости ожидает подтверждения в феврале.
Кроме того, работодатели, которые обязаны соблюдать квоту для инвалидов, должны ежемесячно подтверждать выполнение квоты — обычно до 10 числа месяца. Важно помнить, что не все компании обязаны это делать, но если у вас есть квота, ее невыполнение приведет к штрафу.
Воинский учет — что контролировать
Февраль часто становится месяцем запросов от военкоматов. Несмотря на то, что формального ежемесячного отчета нет, работодатели обязаны своевременно предоставлять данные о военнообязанных сотрудниках.
Практический совет: держите карточки учета сотрудников в актуальном виде, чтобы при запросе можно было сразу предоставить данные. Игнорирование запросов — частая причина штрафов именно в начале года.
Корректировки после январских форм
Даже если все отчеты за январь были сданы вовремя, февраль — месяц, когда часто приходят запросы на уточнение данных. Это касается как ЕФС-1, так и статистики П-4 и 1-Т. Если не реагировать на уточнения вовремя, штрафы могут быть начислены за несвоевременную сдачу.
Рекомендуется держать отдельный файл контроля: какие формы сданы, когда получено подтверждение, и какие данные требуют корректировки. Это позволяет минимизировать риски и сэкономить время.
Сводный календарь кадровика на февраль 2026
Срок | Отчет / действие | Куда сдавать | Кому обязателен |
|---|---|---|---|
До 10 февраля | Квоты инвалидов (если есть) | Центр занятости | работодателям с квотой |
В течение 5 дней | Сведения о вакансиях | Центр занятости | всем работодателям |
На следующий рабочий день | Кадровые события ЕФС-1 | СФР | всем с сотрудниками |
До 25 февраля | Персонифицированные сведения за январь | ФНС | всем с выплатами физлицам |
По запросам | Документы воинского учета | Военкомат | при наличии военнообязанных |
Что изменится в кадровой отчетности в 2026 году
В 2026 году Минтруд изменил выписку из электронной трудовой книжке по форме СТД-СФР, а приказом СФР утверждена форма и порядок заполнения ЕФС-1. Разберитесь во всех нюансах нововведений на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи», чтобы работать в 2026 году без ошибок.
Вы научитесь настраивать и вести кадровый учет в организации, принимать и увольнять сотрудников, вести трудовые книжки в электронном и бумажном формате, работать в 1С:ЗУП. На практике отработаете составление договоров и внутренних нормативных актов по требованиям 2026 года.
После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.
Цена курса со скидкой 72%: 9 250 ₽ вместо 33 000 ₽. Осталось 3 места по этой цене.
Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».
Начать дискуссию