Как найти бухгалтера и не слить бюджет на вакансию

Современный бухгалтер — это не только про ведение учета и сдачу отчетности. Сегодня рынок диктует новые правила игры, поэтому профессия бухгалтера заметно трансформировалось. Грамотный специалист способен помочь с оптимизацией налогов, защитить бизнес от ошибок и штрафов, предложить решения, которые позволят сэкономить ресурсы. 

Если раньше о поиске бухгалтера предприниматели задумывались в основном только когда бизнес начинал расти, при найме персонала или работе на «сложном» режиме налогообложения, то сейчас даже микрокомпании привлекают специалиста уже на начальном этапе. Это связано с увеличением рисков и ужесточением ответственности. 

Сервисы онлайн-бухгалтерии не способны заменить бухгалтера. Практика показывает, что для беспроблемной работы нужен профессиональный взгляд опытного специалиста, в том числе при использовании цифровых инструментов.

Помогаем найти лучших

Разместить вакансию

Безусловно, хорошего бухгалтера трудно найти: с этим утверждением согласится каждый, кто хотя бы однажды столкнулся с поиском сотрудника бухгалтерии. Но и нанимать первого откликнувшегося на вакансию кандидата — однозначно не лучшее решение. Многим предпринимателям знакома ситуация, когда через несколько месяцев после найма бухгалтера выясняется, что учет не ведется должным образом. В результате — расходы на восстановление учета и претензии со стороны ФНС.

Поэтому прежде чем найти бухгалтера на работу, определитесь с тем, что вы ждете от будущего сотрудника — как в плане профессиональных навыков, так и с точки зрения личностных качеств.

Бухгалтер — та профессия, в которой ключевое значение имеют именно профессиональные знания и умения (hard skills). Вне зависимости от сферы деятельности компании или ИП, бухгалтер должен:  

• знать бухгалтерский и налоговый учет, правила работы с первичными документами и отчетами;

• уметь работать с бухгалтерскими программами и базовыми инструментами;

• разбираться в основах действующего законодательства и отслеживать изменения.  

В остальном каждый работодатель формулирует требования к знаниям и навыкам бухгалтера самостоятельно, с учетом масштабов и специфики бизнеса. Как правило, для небольшой компании достаточно одного бухгалтера, и в этом случае он должен разбираться во всех направлениях работы. А для крупной организации с полноценной бухгалтерской службой главное, чтобы бухгалтер безупречно знал свой участок.

Еще один важный момент — уровень образования. Для работы бухгалтером можно иметь как среднее специальное, так и высшее образование: требования зависят от уровня квалификации и должности. Иногда работодатели принимают на работу кандидатов с непрофильным образованием, но в этом случае у специалиста должно быть дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки. 

При подборе сотрудника на должность бухгалтера личностные качества (или soft skills) также важны: от них зависит, сможет ли сотрудник эффективно справляться со своими обязанностями. Ключевые soft skills бухгалтера:   

• ответственность и стрессоустойчивость;

• коммуникабельность и умение работать в команде;

• способность к самообучению;

• умение быстро адаптироваться к изменившимся условиям;

• внимание к деталям;

• умение работать в режиме многозадачности.

Чтобы убедиться, что претендент на должность бухгалтера обладает нужными личностными качествами, предложите ему пройти специальные тесты (например, тест «Большая пятерка» или личностный опросник Айзенка).

Чтобы нанять бухгалтера для ИП или ООО, нужно составить объявление о вакансии. Это не просто формальность: небрежно или неграмотно составленное объявление отпугнет сильных специалистов. В вакансии обязательно укажите:

• сферу деятельности компании;

• обязанности и условия работы;

• требования и бонусы;

• уровень заработной платы. 

Описание вакансии не должно быть слишком подробным — копировать в объявление должностную инструкцию точно не стоит. При этом важна конкретика в обязанностях, а не просто общие слова из серии «вести учет». О минусах (если они есть) также лучше сказать сразу: например, если в компании один бухгалтер, которому предстоит вести все виды учета, включая кадровый, укажите это в вакансии.

После отбора подходящих кандидатов предстоит один из самых ответственных этапов найма — собеседование. Именно на собеседовании работодателю нужно понять, подходит ли претендент на должность или же лучше продолжить поиски.

Для проверки квалификации бухгалтера задайте вопросы об опыте работы с разными системами налогообложения и программами. Составили примерный перечень, на который можно ориентироваться работодателю:

• С какими системами налогообложения имели опыт работы?

• Есть ли у вас опыт ведения нескольких юрлиц одновременно?

• С какими учетными программами и системами ЭДО работали?

• Есть ли опыт автоматизации бухучета? 

• Есть ли у вас опыт прохождения налоговых проверок?

• Как вы следите за изменениями законодательства в сфере бухгалтерского учета?

• Готовы ли вы к регулярному прохождению обучения?

Перечень вопросов можно и нужно корректировать с учетом особенностей деятельности вашей компании и обязанностей бухгалтера. Например, если сотрудничаете с иностранными контрагентами, уточните, есть ли у кандидата опыт в сфере ВЭД. Или если предыдущий бухгалтер уволился и оказалось, что не вел учет должным образом, есть ли у претендента на должность опыт восстановления учета.

Собеседование — не экзамен, но убедиться, что претендент обладает необходимыми знаниями и опытом необходимо. Проверка профессионального уровня соискателя состоит из нескольких блоков.

Убедиться в наличии у претендента необходимых в работе знаний и навыков также помогут рекомендации. Если есть такая возможность, свяжитесь с предыдущими работодателями соискателя: так будет проще сформировать реальное представление о его профессиональных компетенциях.

Итак, чтобы найти хорошего бухгалтера, предстоит оценить его профессиональные знания, личностные качества и мотивацию (готовность к развитию, интерес к отрасли). Проанализируйте резюме на соответствие вакансии, проведите собеседование и предложите выполнить тестовое задание.

Если у вас есть несколько подходящих кандидатов, отдать предпочтение следует соискателю с опытом работы в вашей или смежной сфере: это ускорит адаптацию сотрудника и минимизирует риск ошибок. При прочих равных выбирайте специалистов с развитым профессиональным мышлением, то есть тех, кто способен самостоятельно находить выход из сложных ситуаций. В некоторых случаях имеет смысл провести повторное интервью с лучшими кандидатами и обсудить конкретные проблемы и цели компании.

После выбора подходящей кандидатуры предстоит следующий этап — оформление сотрудника. Традиционный вариант — наем бухгалтера в штат. Главными преимуществами этого способа оформления считается полная вовлеченность бухгалтера в деятельность компании и возможность полного контроля над его работой.

Еще один вариант — сотрудничество с бухгалтером-фрилансером (самозанятым или ИП). В этом случае специалист самостоятельно платит налоги и взносы, а работодателю не придется организовывать рабочее место. Плюсом будет и то, что оплачивается только фактически сделанная работа. Но привлекать такого исполнителя можно только на разовые задачи — например, восстановить учет, сформировать отчетность, провести консультацию и т. д. Трудовую функцию — то есть выполнение регулярной работы по графику с 9 до 18 с перерывом на обед — делегировать такому бухгалтеру нельзя. Иначе будет риск переквалификации сотрудничества в трудовые отношения, что приведет к доначислениям и штрафам.

Поиск бухгалтера может обернуться немалыми расходами для компании. Размещение вакансий на большинстве сайтов для поиска персонала платное, а если площадка нецелевая, есть риск слить бюджет впустую и не найти кандидата. Еще одна распространенная проблема, с которой часто сталкиваются работодатели — объявление о вакансии просто теряется среди аналогичных предложений. Чтобы хотя бы как-то обратить внимание соискателей на вакансию, приходится подключать платное продвижение, а это дополнительные расходы. 

Если же поиск бухгалтера затянется, компании грозят серьезные проблемы: несданная вовремя отчетность, пропуск срока уплаты налогов и, как результат, штрафы и пени.

Помогаем найти лучших

Разместить вакансию

Вашему бизнесу нужен хороший бухгалтер? Разместите объявление о вакансии в сервисе Клерк.Работа и отслеживайте отклики соискателей. А чтобы найти бухгалтера как можно скорее, воспользуйтесь продвижением вакансии на сайте Клерк.ру.