Трудовые отношения

5 уроков из судебной практики: как избежать трудовых споров с помощью КЭДО

Переход на электронный кадровый документооборот помогает компаниям сократить расходы и повысить эффективность, а иногда — еще и спасает от возможного судебного разбирательства. Мы изучили пять трудовых споров и прикинули, как бы все произошло, если бы у работодателя была система КЭДО.
5 уроков из судебной практики: как избежать трудовых споров с помощью КЭДО
Иллюстрация: LANIT Document Management

Заявление на увольнение без даты

Ситуация. Работник написал бумажное заявление на увольнение, но не указал в нем даты составления документа и самого увольнения. Работодатель, в свою очередь, не стал уточнять эти даты у сотрудника, а проставил сам, отсчитав две недели, и передал заявление в отдел кадров. Через две недели сотрудника уволили, но он с таким положением дел не согласился и отправился в суд.

В суде работник сообщил, что увольняться и не думал, а заявление написал под давлением начальства. 

Решение суда. Суд встал на сторону работника, потому что работодатель не имел права вписывать дату в заявление и должен был убедиться в добровольном решении уволиться.

📄 Апелляционное определение Самарского областного суда от 16.04.2019 по делу № 33-4128/2019.

Как могла бы помочь система КЭДО? Перейдя на КЭДО, сотрудник не мог бы отправить заявление на увольнение без указания даты — система не допустила бы этого. К тому же в электронном заявлении надо было бы обязательно указать причину увольнения. Поменять дату увольнения в этом заявлении работодатель тоже бы не смог, максимум — предложил новую.

Ну и не будем забывать про неквалифицированную электронную подпись — если сотрудник подписывает своей НЭП кадровый документ, то доказать давление начальника довольно сложно.

Отзыв заявления на увольнение вечером последнего рабочего дня

Ситуация. И снова история про увольнение. Сотрудник написал заявление, но в последний рабочий день передумал и решил его отозвать. Однако руководитель отказался подписывать новое заявление (на отзыв старого). Тогда сотруднику не осталось ничего кроме как направить отзыв по электронной почте и сообщить об этом руководству по смс.

Руководитель получил письмо в 17:24 и решил, что отменять увольнение уже поздно. Так сотрудник потерял работу и работодатель чуть позже встретился с ним уже в суде.

Решение суда. Суд работника восстановил и вот почему:

  • увольняющийся может отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения (да, даже в 17:24 в последний рабочий день);

  • трудовой кодекс не ограничивает способы отзыва заявления (по почте тоже можно);

  • хоть работодатель и утверждал, что в письме не было подписи и определить отправителя было невозможно, суд на это внимание не обратил.

📄 Апелляционное определение Московского городского суда от 22.05.2019 № 33-22466/2019.

Как могла бы помочь система КЭДО? Благодаря КЭДО ситуация, когда руководитель не принимает отзыв заявления на увольнение, невозможна — программа автоматически фиксирует все заявления сотрудников. Кроме того, система точно знает, сколько времени осталось у работника на новое заявление.

Отказ предоставить работнику копии локальных актов

Ситуация. Работник попросил выдать ему копии локально-нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда), но работодатель посчитал, что достаточно просто ознакомить сотрудников с этими документами под роспись. Договориться у них не вышло и дело дошло до суда.

Решение суда. Суд первой инстанции и апелляционный суд признали отказ законным: ст. 62 Трудового кодекса обязывает работодателя выдавать копии только тех документов, которые содержат персональную информацию о работнике — трудовой книжки, приказа о приеме на работу, справки о зарплате и подобных им. Предоставлять копии локально-нормативных актов работодатель действительно не обязан.

📄  Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25 августа 2022 г. № 88-12064/2022.

Как могла бы помочь система КЭДО? Пользуясь системой электронного кадрового документооборота сотрудник может прочитать ЛНА прямо с телефона, как и запросить справку или копию какого-то документа. Так что тратить время и силы на судебное разбирательство никому бы и не пришлось.

Уведомление о сокращении с опозданием

Ситуация. Сотрудник пошел в отпуск на 28 дней, а за это время работодатель разослал всем его коллегам уведомление о сокращении штата с предложением перейти на вакантные должности.

В результате с уведомлением сотрудник ознакомился на месяц позже, чем все остальные, и для него места уже не осталось → с работой пришлось попрощаться. С этим уволенный не согласился и подал на бывшего работодателя в суд.

Решение суда. Хоть и не с первого раза, но суд поддержал истца. Апелляция и кассация согласилась с работником, отметив, что работодатель не учел его преимущественного права на перевод. Кроме того, судья подчеркнул, что положение работника в отпуске не должно ухудшаться по сравнению с другими сотрудниками, которые в отпуске не были.

📄 Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.05.2020 по делу № 88-5333/2020.

Как могла бы помочь система КЭДО? Здесь КЭДО помог бы сразу с двух сторон:

  • благодаря электронному графику отпусков, кадровик сразу бы увидел, что сотрудник ушел в отпуск и может не узнать о сокращении вовремя;

  • даже если бы сотруднику направили уведомление одновременно со всеми, он мог бы с ним ознакомиться даже из дома со смартфона.

Отказ в отпуске за свой счет = увольнение

Ситуация. Работник попросил два дня отпуска за свой счет для участия в похоронах, с чем директор устно согласился. После этого работник написал заявление на отпуск и передал его документоведу, но отпуск в итоге так и не оформили.

В результате, сотрудника уволили за прогул.

Решение суда. Первая и вторая инстанции сочли увольнение законным: соглашение о предоставлении отпуска документально не было зафиксировано. Однако Верховный суд с этим не согласился:

  • документовед заявление все-таки зарегистрировал и подшил в папку входящих документов;

  • в компании сложилась практика, при которой сотрудники не ждали издания приказа на отпуск, а уходили просто после устной договоренности;

  • работодатель не уведомил работника об отказе в предоставлении отпуска, хотя у него было на это достаточно времени.

📄 Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2.

Как могла бы помочь система КЭДО? В системе сотрудник бы сразу увидел, что работодатель не согласовал отпуск за свой счет, и дальше уже действовал бы по ситуации.

Вместо заключения

Система электронного кадрового документооборота — не панацея: сам факт наличия такой системы не отменяет обязанности работодателя соблюдать требования Трудового кодекса. Но зато система КЭДО забирает на себя рутинные операции и сокращает риск ошибок.

Если вы тоже хотите упростить работу с кадровыми документами и не рисковать лишний раз, присмотритесь к LDM.КЭДО — она поможет организовать безопасный электронный кадровый документооборот по всем правилам.

Бесплатный калькулятор стоимости кадрового документооборота

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ЛАНИТ-ТЕХНОЛОГИИ», ИНН 7717152779, erid: LjN8Jw1Ex

Начать дискуссию

Налогообложение донатов

Донаты – это довольно любопытная концепция в современном мире. Представьте себе, что вы стоите на сцене уличного театра, исполняете свои номера, и вдруг прохожие начинают бросать вам денежки в шляпу. Это и есть донаты, только в цифровом формате и в современном мире.

Налогообложение донатов
3

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Инвестиционно-строительный цикл станет короче

Зампредседателя правительства Марат Хуснуллин подчеркнул важность продолжения работы над сокращением инвестиционно-строительного цикла.

Экономика России

Счетная палата вернула больше 26 млрд рублей

Благодаря исправлению ошибок и нарушений аудиторы вернули в бюджет свыше 26 млрд рублей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🌳 Благоустройство отнесли к социально ориентированной деятельности

В России расширится перечень видов деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).

Новости ФНС

ФНС будет курировать систему регистрации и учета арбитражных управляющих

Создание ФНС системы регистрации, учета и анализа сведений об арбитражных управляющих запланировано на декабрь 2024 года.

Хакеры за час могут взломать почти 60% паролей

Чтобы сохранить свои личные данные в безопасности, нужно придумать свой пароль для каждого интернет-сервиса, не использовать банальные комбинации и подключить двухфакторную аутентификацию.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Законопроекты

Одобрен закон о технологическом суверенитете

Госдума приняла в первом чтении законопроект правительства о технологической политике.

Инвестиции

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Так доллар ещё никто не унижал, как санкции, но он справился и адаптировался. То ли дело в недвижке — продавцы не успевают повышать цены. Но это будет ровно до 30 июня, а потом позволить себе жильё смогут лишь настоящие дворяне и богатые господа, а я поборол нервный срыв и собрал все самые интересные новости в этом посте. Заскакивайте!

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Бухгалтеры

Что есть бухгалтер. Праздничное меню

Продолжаем пополнять нашу любимую рубрику про кулинарию, готовку и вкусную еду. Сегодня у меня были гости, поэтому стол был соответствующий.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец

Табель учета рабочего времени — инструмент для подсчета зарплаты работника, учитывающий фактически отработанные часы. Как правильно составить табель учета рабочего времени при вахте сотрудников сроком три месяца и рассчитать зарплату и сверхурочные?

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Таможенное право

Таможенное оформление станет более быстрым и простым

Зампредседателя правительства Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководством Таможенной службы, где сказал, что на сегодняшний день практически все процедуры таможенного оформления оцифрованы.

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
99
Социальный вычет

Когда ФНС создаст сервис для упрощенного получения социальных вычетов: известен срок

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Криптовалюта

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?

Главное преимущество любой криптовалюты заключается в ее децентрализации. Она не зависит от банковской системы, политического режима, географического положения владельцев токенов, и т.д. Поэтому не имеет никакого значения, где обменять наличные на USDT (или любую другую крипту): в Москве или в Стамбуле.

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?
Общество

Утверждены приоритетные направления научно-технологического развития и перечень важнейших наукоемких технологий

Владимир Путин подписал Указ «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоёмких технологий».

Цифровой рубль

Для операций с цифровым рублем установят период «охлаждения»

Банки смогут на два дня приостановить подозрительные переводы цифровых рублей, если есть риск что операция проводится без согласия клиента.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Общество

За неполученный в 90-ые годы ваучер никакой компенсации не предусмотрено

Ваучерная приватизация проходила на начальном этапе рыночных экономических реформ в РФ. Ее основной задачей было формирование у граждан собственности, которая способствовала бы реализации предпринимательских инициатив.

Интересные материалы

Скоро перестанет действовать конвенция между США и РФ об избежании двойных налогов

17 июня Минфин Соединенных Штатов Америки опубликовал у себя на сайте уведомление о приостановлении по взаимному согласию действия Налоговой конвенции 1992 года с Россией.