Предоставление персонала в аутстаффинг: как правильно использовать
Для чего нужен аутстаффинг
Лизинг персонала (аутстаффинг) востребован сегодня в России в самых разных сферах бизнеса: общепит, производство, клининг, сфера питания, строительство, IT. Обычно лизингом пользуются компании, которым необходимо снизить налоговую нагрузку, сохранить систему налогообложения без изменения количества сотрудников, выполнить временные или сезонные задачи, реализовать отдельные проекты, привлечь к работам иностранных граждан.
Плюсы аутстаффинга. От кадровых агентств аутстафферы отличаются тем, что не подбирают кадры «под заказ», не проводят собеседования. Необходимый персонал уже есть в их штате, и они готовы в любой момент его выделить — без дополнительного обучения, проверки квалификации, оформления патентов и разрешений на работу и т. д.
Официально сотрудники трудоустроены в компанию-исполнителя, а де-факто работают на заказчика, с которым заключается договор о предоставлении персонала (договор аутстаффинга).
В каких сферах чаще всего используют аренду персонала
«Аренда рабочих рук» закрывает потребности в любых сотрудниках (исключение — работники опасных и вредных производств). В таблице собрали сферы, в которых востребован аутстаффинг в России.
Сфера | Как используется аутстаффинг (плюсы) |
Строительство | Временные рабочие и специалисты (разнорабочие, подсобники, отделочники) помогают закрывать сезонные или срочные проекты. Заказчик не оформляет их как штатных сотрудников, но получает в свое распоряжение рабочие руки |
Клининг | Компании получают арендованных сотрудников для регулярной или разовой уборки офисов, торговых центров, складов. Такой подход сокращает простои из-за текучки кадров |
Общепит | В кафе, ресторанах и на мероприятиях часто нужны официанты, повара, бармены «на подмену» или для усиления имеющихся ресурсов. Актуально, когда срочно нужно найти работников с медкнижками |
Бухгалтерия и кадровый учет | Если свой отдел не справляется или его вовсе нет, можно «взять в аренду» бухгалтера или специалиста отдела кадров. Актуально в отчетный период или при проверках |
Маркетинг, дизайн, IT-сфера | Часто нанимают специалистов на конкретные проекты: создать сайт, настроить рекламу, нарисовать фирменный стиль, разработать ПО. Аутстафферы работают удаленно или в офисе заказчика. |
Аутстаффинг популярен и в других сферах — производство, розничная торговля, с/х предприятия.
Кто вправе оказывать услугу аутстаффинга
Предоставлять персонал вправе организации, которые обозначены в законе. С 1 января 2025 года действует обновленная версия гл. 53.1 ТК. В перечне компаний, которые имеют право предоставлять труд работников, появились дополнительные позиции (ст. 341.1-1 ТК).
Юридические организации и аффилированные лица
Согласно новой ст. 341.1-1 ТК предоставлять работников могут следующие организации:
Юридические лица, наделенные Министерством иностранных дел правом предоставлять сотрудников дипломатическим представительствам и консульствам иностранных государств, международным организациям и их представительствам.
Головные компании, которые предоставляют персонал аффилированным структурам (дочерним предприятиям).
Акционерные общества — предоставляют труд работников в организации, с которыми заключили акционерное соглашение.
Акционерные общества — предоставляют сотрудников другим участникам акционерных соглашений.
Частные агентства и компании
Вправе сдавать работников «в аренду» (оказывать услуги аутстаффинга) частные агентства занятости, прошедшие аккредитацию (ст. 341.1-1 ТК).
Чтобы проверить действительность аккредитации агентства занятости, можно направить запрос в Роструд. Убедитесь в правомочиях контрагента перед подписанием договора.
Кстати, признание сделки недействительной — это не единственное негативное последствие. Сотрудничество с неблагонадежным исполнителем чревато также доначислением НДС на сумму расходов, потраченных для получения персонала, а также привлечением к ответственности по ст. 56.1 ТК (штраф для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).
Кто может быть клиентом частного агентства занятости
В законе определены стороны, которым частные агентства занятости вправе оказывать услуги аутстаффинга (ст. 341.2 ТК):
Физлицам (не ИП) для личного обслуживания, оказания помощи в ведении домашнего хозяйства.
ИП и юрлицам на период временного отсутствия работников, за которыми сохраняется место работы в соответствии с трудовыми соглашениями, договорами, ЛНА.
ИП и юрлицам для выполнения работ, связанных с заведомо временным (до 18 месяцев) масштабированием производства или ростом объема работ.
В каких случаях аутстаффинг запрещен
Таких обстоятельств не много, но о них важно знать работодателю, чтобы избежать проблем с законом.
Итак, внешних сотрудников по договору аутстаффинга в России нельзя привлекать к труду (ст. 341.1-3 ТК):
Для замены бастующих работников. Если в компании забастовка, а на производстве — простой, разбираться с потерями придется собственными силами.
В других случаях приостановки работ (простоя), как по вине компании, так и при форс-мажоре.
Для замены работников, которые отказались выполнять свои обязанности в случаях, установленных законодательством, например, при задержке заработной платы более 15 дней.
При введении режима неполного рабочего дня (недели), чтобы сохранить рабочие места при угрозе массового увольнения.
Если заказчик находится в процессе банкротства.
Для набора экипажей на морские суда или класса «река — море».
Важно: нельзя привлекать сторонний персонал на позиции, которым по результатам СОУТ присвоена 3–4 степень вредности или статус опасных условий труда (ст. 14 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Пользуйтесь услугами аутстаффинга проверенных агентств занятости. Доверьте оптимизацию кадров и привлечение персонала по договорам аутстаффинга специалистам компании Lexintel (аккредитация Минтруда от 22 апреля 2021 года № АП-990/77).
Обеспечение охраны труда принимающей стороной
По статистике, производственные травмы и несчастные случаи чаще всего происходят в следующих областях:
строительство;
лесная и металлургическая промышленность;
грузоперевозки;
общепит;
пищевое производство.
Как раз в этих сферах работодатели нередко прибегают к аутстаффингу. Поэтому закономерно встает вопрос, кто должен обеспечивать безопасную среду на рабочем месте для привлеченных сотрудников: частное агентство аутстаффинга, где они официально трудоустроены, или компания-заказчик.
Судебная практика показывает, что основная ответственность лежит все-таки на принимающей стороне. Работодатель, на территории которого де-факто находится заемный персонал, должен позаботиться об охране труда и сохранении физического здоровья граждан.
Сюда входит: обеспечение защитным оборудованием и СИЗ, проведение инструктажей, внедрение необходимых протоколов безопасности, оценка рисков несчастных случаев.
Агентство аутстаффинга, в свою очередь, отвечает за надлежащее и своевременное обучение персонала по вопросам охраны труда.
Если работники будут допущены к выполнению должностных обязанностей без соответствующего обучения, Роструд выпишет компании штраф до 130 000 руб. За отсутствие специальной одежды и СИЗ — штраф до 150 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП).
Однако делегировать решение вопросов, связанных с охраной труда, все же можно. Специалисты Lexintel предлагают услугу аутсорсинга охраны труда: мы обеспечим экспертную помощь по организации ОТ и технике безопасности, разработаем необходимую документацию. Оставьте заявку.
Как выбрать аутстаффинговую компанию
Пошаговая инструкция поможет вам не нарваться на недобросовестную компанию.
Шаг 1. Четко сформулируйте свои потребности
Ответьте на вопросы: в каких работниках вы нуждаетесь, на какой срок, с каким графиком, какой формат предпочтителен (в офисе или удаленно).
Шаг 2. Изучите рынок
Поищите компании по отзывам, рейтингам, рекомендациям знакомых. Обратите внимание на то, сколько лет компания работает, в каких отраслях имеет опыт. Составьте список из 2–3 подходящих компаний.
Шаг 3. Проверьте аккредитацию
Убедитесь, что компания зарегистрирована на сайте Роструда. Это значит, что она имеет право оформлять трудовые отношения с сотрудниками. Проверьте компанию на юридическую чистоту — закажите выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг 4. Оцените опыт компании
Менее рискованно сотрудничать с агентствами, у которых опыт в области аутстаффинга от одного года. Обратите внимание на наличие кейсов (обычно компании размещают их на своем сайте).
Шаг 5. Уточните, как оформлен персонал
Убедитесь, что работники находятся в штате аутстаффинговой компании: у них есть трудовые договоры и оформленные взносы.
Шаг 6. Изучите условия договора
Прочитайте договор перед подписанием. Обратите внимание на разделы: кто несет ответственность за арендованных сотрудников и форс-мажоры, какие есть неустойки, штрафы, сроки расторжения. При необходимости проконсультируйтесь с юристом.
Что должно быть в договоре с частным агентством
Требования к договору предоставления персонала указаны в ст. 341.1-2 ТК. Важные аспекты:
Договор заключается на возмездное оказание услуг аутстаффинга.
В соглашении участвуют две стороны — направляющая (работодатель) и принимающая (заказчик).
Договор устанавливает правила предоставления сотрудников. Они поступают под управление и контроль принимающей стороны.
Обязательные пункты договора — условия, порядок и срок предоставления работников. Также в документе отражают список работников (с указанием должностей и численности предоставленного персонала).
Договор должен включать раздел об обязанностях принимающей стороны в рамках трудовых отношений — заказчик обязан обеспечивать безопасные условия труда в соответствии с трудовым законодательством и смежными НПА.
Компания Lexintel снимет с вас все кадровые заботы: предоставит работников подходящей квалификации, закроет потребности в персонале, выплатит заработную плату и налоги за работников, возьмет на себя полную отчетность. Вы сохраняете контроль над работниками, но юридически ответственность за них несет подрядчик.
Современные решения для бизнеса
Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас
Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 229-14-25
Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KNFrd
Начать дискуссию