Что означает требование полноты в бухгалтерском учёте

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов напоминает, что нельзя не отразить факт хозяйственной жизни в бухгалтерском учёте, даже если для налогообложения первичный документ не принимается. И объясняет зачем в ПБУ 1/2008 закреплено требование полноты, и к чему приводит его несоблюдение.

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
Продолжаю рассказ о требованиях к бухгалтерскому учёту. Сегодня на очереди требование полноты, которое в отечественной бухгалтерской нормативке не очень понятно сформулировано. Из-за этого оно часто не соблюдается.
Требование полноты установлено ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» и звучит так: в бухгалтерском учёте должна обеспечиваться полнота отражения всех фактов хозяйственной жизни (ФХЖ). Немного раскрывает смысл этого требования ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», которое устанавливает правила формирования конечного продукта бухгалтерского учёта — бухгалтерской отчётности. Там говорится, что бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении компании, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении.
Перевожу на русский. Бухучёт нужно вести так, чтобы из бухотчётности можно было достоверно оценить три аспекта.
Какие активы, обязательства и капитал есть у компании на отчётную дату. Это определяет финансовое положение и отражается в бухгалтерском балансе.
Какие доходы и расходы были у компании за отчётный период. Это определяет финансовые результаты деятельности компании — прибыли или убытки — и отражается в отчёте о финансовых результатах.
За счёт чего изменялись отдельные виды активов, обязательств и капитала компании в отчётном периоде. Это определяет изменения в финансовом положении компании и отражается в отчёте об изменениях капитала, отчёте о движении денежных средств и других пояснениях к двум главным формам.
Чтобы обеспечить достоверность этих раскрытий, нужно отражать в учёте все ФХЖ без исключения. Нельзя не принимать к учёту какие-то из них, если они были совершены, но чем-то не нравятся бухгалтеру. Классика жанра — не отражать ФХЖ в бухгалтерском учёте из-за отсутствия экономической целесообразности.
Пример.
Директор ООО «Рога и копыта» взял в подотчёт 100 тыс. руб. и сводил на них VIP-клиентов в сауну. Бухгалтер не отразил расходы в бухучёте, потому что они не направлены на извлечение дохода, то есть экономически нецелесообразны. И это ему скажет любой налоговый инспектор. Только вот для бухгалтерского учёта, в отличие от налогового, расход не обязан быть экономически обоснованным. И такое решение бухгалтера приведет к тому, что:
исказится финансовое положение компании. В бухгалтерском балансе на 100 тыс. руб. будут завышены активы из-за отражения дебиторской задолженности директора, которой уже нет. На столько же будет завышена нераспределённая прибыль, которая не уменьшена на произведённый расход;
исказятся финансовые результаты деятельности компании. В отчёте о финансовых результатах будут на 100 тыс. руб. занижены расходы и на столько же завышена прибыль.
Из-за этих искажений компания будет выглядеть богаче чем есть — нарушится ещё и требование осмотрительности. Бухгалтерская отчётность станет недостоверной.
Важно помнить, что объекты бухучёта связаны между собой. И когда не отражается всего лишь один ФХЖ, они начинают вести себя по принципу домино: изъятие одной костяшки вызывает цепную реакцию падения остальных. Поэтому чтобы бухгалтерский учёт отражал реальную картину дел в компании, не нужно выдергивать некоторые костяшки — завалите всю отчётность.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!
Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.
Бухгалтерия для бизнеса
онлайн-курс Алексея Иванова




Комментарии
88Нужно писать бухгалтерской ликбезы.
если директор берет под отчет деньги на сауну, то скорее всего он скажет буху: тыж такая умная, придумай что нибудь сама!
работаем по принципу: на каждую бумажку должна быть ещё одна бумажка, подтверждающая другую бумажку