Отчетность в ЦЗН

Какую отчётность должны сдавать работодатели в службу занятости

Иногда работодатели должны отчитываться в Центр занятости населения (ЦЗН). Рассказываем, в каких ситуациях это нужно делать и как отправлять такие отчёты.
2,2 тыс. 440
Какую отчётность должны сдавать работодатели в службу занятости
Иллюстрация: Моё дело

Кто должен отчитываться в ЦЗН

Работодатели отчитываются в Центр занятости по требованиям ст. 25 закона от 19.04.91 № 1032-I. Эта обязанность распространяется на все организации и ИП, у которых хотя бы один сотрудник работает по трудовому договору. Но отчитываться нужно только в определённых ситуациях.

Состав, формы и порядок сдачи отчётности в ЦЗН установлены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24. Раньше форм было пять, с 2023 года – восемь.

Рекомендуем работодателю издать приказ, в котором назначить работника, ответственного за направление отчётности в ЦЗН, и закрепить в нём применяемые формы.

Отчётность в Центр занятости с 1 января 2023 года.

№ пп

Название формы

Срок сдачи

Кто сдаёт

1

Отчёт о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров

Приложение 1 к приказу № 24

Юрлицо – не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий

При массовом увольнении – за 3 месяца

ИП – за 14 календарных дней

Организации и ИП, которые приняли решение:

  • о ликвидации или прекращении деятельности;

  • о сокращении штата;

  • о сокращении численности

2

Отчёт о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели

Приложение 2 к приказу № 24

В течение трёх рабочих дней после принятия решения (издания приказа)

Организации и ИП, которые приняли решение о введении режима неполного рабочего времени по собственной инициативе. Если режим введен по желанию работника, сообщать в ЦЗН не нужно

3

Отчёт о введении режима простоя (приостановке производства)

Введён с 01.01.2023. Приложение 3 к приказу № 24

В течение трёх рабочих дней после принятия решения (издания приказа)

Компании и ИП, которые приостановили деятельность

4

Отчёт об организации дистанционной (удалённой) работы

Введён с 01.01.2023. Приложение 4 к приказу № 24

Единого срока не установлено.

Можно руководствоваться п. 4.1 приказа № 24 и сообщать об удалёнке в день издания приказа о переводе

Компании и ИП, которые временно переводят свой персонал на дистанционную работу в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ. Это случаи удалёнки по инициативе работодателя из-за исключительных обстоятельств, например, вспышки по ковиду и соответствующего распоряжения Главного санитарного врача региона

5

Отчёт об отпусках без сохранения заработной платы

Введён с 01.01.2023. Приложение 5 к приказу № 24

Срок не установлен.

Можно руководствоваться п. 4.1 приказа № 24

Работодатели, которые оформили работнику отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности

6

Отчёт о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)

Приложение 6 к приказу № 24

Ежемесячно, с месяца начала процедуры банкротства до её окончания

Компании и ИП, в отношении которых суд принял решение о банкротстве

7

Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов

Приложение 7 к приказу № 24

До 10-го числа месяца, следующего за отчётным

ИП и компании, для которых установлена квота по приёму инвалида:

  • при среднесписочной численности свыше 100 человек – обязательно;

  • при численности 35-100 человек – по Закону субъекта РФ

Ст. 13.2 закона № 1032-I

8

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

Приложение 8 к приказу 24

Ежемесячно

Работодатели с квотируемыми рабочими местами (см. п. 7)

9

Уведомление о приёме на работу гражданина или отказе в трудоустройстве, направленного ЦЗН

п. 5 ст. 25 закона № 1032-I

приложение 6 к приказу Минтруда от 20.10.2021 № 738н

Не позднее 5 календарных дней с даты трудоустройства или отказа по итогам собеседования

Все компании и ИП, к которым пришёл соискатель с направлением от ЦЗН

10

Информация о вакансиях и условиях работы

п. 3.2 ст 25 закона № 1032-I

приложение 9 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н – электронная форма размещена на портале «Работа России»

Ежемесячно

Работодатели со среднесписочной численностью более 25 человек; государственные и муниципальные учреждения, предприятия; органы государственной власти и местного самоуправления; компании, созданные с участием РФ, субъекта РФ или муниципалитета

Дополнительно работодатели в некоторых регионах могут сдавать в ЦЗН отчёт по охране труда в соответствии со ст. 214 ТК РФ. Нужно ли это делать вашей организации, уточняйте в местном ЦЗН.

Работодатели могут отчитываться в ЦЗН через портал «Работа России». Это Единая цифровая платформа (ЕЦП) Минтруда.

Если работодатель уже отчитался в ЦЗН, но данные поменялись, их нужно актуализировать в течение одного рабочего дня с даты принятия решения работодателя, которое повлекло изменение. Например, работодатель сообщил в ЦЗН о предполагаемой дате начала сокращения работников, но потом дату перенесли. О новой дате нужно сообщить в течение одного рабочего дня после того, как принято решение о новом сроке. Дата принятия решения работодателем – это по общему правилу дата издания соответствующего приказа или протокола коллегиального органа.

Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!

Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

  • Алексей Иванов – директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».

  • Людмила Архипкина – ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».

    Главные изменения в бухучёте и налогах в 2023 году

    Все новации в одном вебинаре

    Получите бесплатное видео с экспертным обзором!

    Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

    Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Как заполнять отчёты в ЦЗН по новым правилам

Инструкции по заполнению приложений 1-8 к приказу № 24 приведены в приложениях 10-17 к этому же приказу. Приведём основные правила.

  1. Отчёты о ликвидации компании, сокращении штатов, введении режима неполного рабочего времени, временной «дистанционки», простоя и отпусках без сохранения заработной платы направляются в ЦЗН по месту трудовой деятельности работника. Например, сама юрлицо зарегистрировано в городе Москва, а сокращаемый сотрудник работает в филиале в Твери. Отчёт о сокращении следует направлять в Тверь.

  2. Сведения о банкротстве, квотировании рабочих мест и мерах по реабилитации инвалидов (приложения 6-8) направляются в ЦЗН по месту фактического нахождения отчитывающегося работодателя. Если отчёт по формам 7 и 8 сдаёт филиал или представительство, то указывается его адрес.

  3. С 1 сентября 2022 года изменились Правила выполнения квоты для инвалидов по постановлению от 14.03.2022 № 366. В отчёте по форме 7 указывают количество фактически трудоустроенных инвалидов, принятых на работу к самому работодателю или в организацию, с которой работодатель заключил соответствующее соглашение.

Каким способом сдавать отчётность в ЦЗН

Эти работодатели обязаны публиковать отчёты на платформе «Работа России» согласно п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I:

  • компании и ИП со среднесписочной численностью за предыдущий год свыше 25 человек или вновь созданные предприятия с таким же штатом;

  • органы государственной власти и местного самоуправления;

  • государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия;

  • юридические лица с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Остальные могут выбирать, сдавать отчёты через портал или на бумажном носителе через Почту России.

Регистрироваться на портале «Работа России» нужно через аккаунт на Госуслугах или прямо на сайте по инструкции. Для пользования платформой нужна электронная подпись.

Как накажут за несдачу отчётов в ЦЗН

Если не отчитаться или отчитаться невовремя, будут санкции по ст. 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф для должностных лиц от 300 до 500 рублей; для юрлиц – от 3 000 до 5 000 рублей.

Эксперты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф напоминают про такие санкции, но не объясняют, как будут отслеживать нарушителей. Теоретически узнать о том, что работодатель не сообщил какую-то информацию в Центр занятости, можно:

  • по итогам мониторинга жалоб работников, например, на сокращение штата;

  • по датам обновления информации от работодателя на платформе «Работа России»;

  • по информации от других ведомств, например, ФНС России, о прошедшем сокращении штата.

Протокол об административном правонарушении при несдаче отчёта в ЦЗН составляет трудовой инспектор.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8KKE8J

Начать дискуссию

При ввозе импортного уникального оборудования придется заплатить НДС, если его пока нет в перечне

При ввозе в РФ оборудования, аналоги которого не производятся в России, НДС на таможне платить не надо. Но только если это оборудование включено в перечень.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДС

Заявление на возмещение НДС нужно направлять только в электронном виде

ФНС отказалась принимать в бумажном виде заявления на применение заявительного порядка возмещения НДС, акциза.

Подготовка к повышению цен на бухгалтерские услуги

Продолжаем серию статей про то, как организовать работу по повышению стоимости бухгалтерских услуг. В рамках прочтения прошлой статьи вы посчитали сколько недозарабатывает ваша бухгалтерская компания. Теперь нам предстоит обсудить вопросы о том, как подготовиться к повышению стоимости бухгалтерского обслуживания клиентам и насколько сильно возможно поднимать цену клиентам.

Подготовка к повышению цен на бухгалтерские услуги
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как упростить учет в логистике

Грамотная организация логистических процессов, оперативный документооборот и автоматизация на всех этапах грузоперевозок сводят к минимуму рутинные операции, позволяют бухгалтеру вовремя и корректно отражать в учете факты ФХД.

Как упростить учет в логистике

Что делать продавцу на маркетплейсе, если покупатель подменил товар

Маркетплейс может потерять товары продавца, а сотрудники ПВЗ не всегда проверяют, те ли вещи возвращают клиенты на склад. Узнайте, как правильно поступать в подобных ситуациях и вернуть свои деньги.

НДС

👔 Вычет НДС без счета-фактуры и первички суд может признать правомерным. Практик: но нужно принять все возможные меры

Арбитражный суд решил, что организация подтвердила реальность операций, исполнила сделку и имеет право на вычет, не имея документов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Вы тоже так сможете! Топ-3 самых успешных кейса продвижения в Телеграме для b2b

Успех рекламных кампаний в Телеграме зависит от многих факторов: это и правильный выбор каналов, написание интересного текста, дизайн запоминающейся картинки и так далее. Однако есть один фактор успеха, который не зависит от типа аудитории, тематики рекламы, бюджета — вообще ни от чего. Это реклама в Телеграме через платформу Telega.in.

Вы тоже так сможете! Топ-3 самых успешных кейса продвижения в Телеграме для b2b
НДС

Как изменился заявительный порядок возмещения НДС

С 1 апреля 2024 года вступили в силу изменения в заявительном порядке возмещения НДС.

ЭДО

❌ Внимание! С 18 по 21 апреля может не получиться сдать отчетность в налоговую

По информации Управления электронного документооборота ФНС и операторов ЭДО с 18 по 21 апреля 2024 года возможны задержки при приеме и обработке налоговой и бухгалтерской отчетности.

Что выбрать для торговли на маркетплейсах: ООО или ИП

Маркетплейсы пользуются популярностью у начинающего бизнеса, так как избавляют продавцов от проблем, связанных с доставкой, складированием, продвижением товаров, приемом оплат и управлением торговлей. Но прежде чем стать селлером, бизнес нужно зарегистрировать.

Что выбрать для торговли на маркетплейсах: ООО или ИП
Банки

Верховный Суд: банк обязан проверять ИНН получателя денежных переводов

Банки не проверили ИНН получателя перевода и отправили деньги компании с похожим наименованием. Верховный Суд встал на сторону отправителя и взыскал убытки с кредитной организации.

Обзор ТОП–10 банков с самыми выгодными условиями по интернет-эквайрингу 2024

Консалтинговое агентство Markswebb опубликовало ежегодный рейтинг банков Business Internet Banking Rank. Один из критериев оценки — это качество предоставляемых услуг эквайринга для ИП, малого и среднего бизнеса. Делимся результатами исследований и показателями лидеров рынка. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как заполнить и сдать РСВ за I квартал и другие отчетные периоды 2024 года: общий гайд

25 апреля нужно сдавать форму расчёта по страховым взносам (РСВ) за первый квартал. Рассказываем о нюансах заполнения отчёта, которые помогут сдать его без единой ошибки.

Как заполнить и сдать РСВ за I квартал и другие отчетные периоды 2024 года: общий гайд

Положительным сальдо ЕНС можно распорядиться 2 способами

Распорядиться положительным сальдо ЕНС можно с помощью зачета или возврата денег на расчетный счет.

💥Главное к утру вторника: льготная ипотека все, Сбер увеличит свою долю на рынке онлайн-образования, Доллар поднялся выше 94 рублей

Добавим в ленту самых свежих новостей на сегодня. Рассказываем обо всем, что писали и обсуждали сегодня в мире.

4
101
Ипотека

Минфин хочет отменить все программы льготной ипотеки и сохранить только одну

Чтобы снизить цены на рынке первичного жилья, власти предлагают отказаться от льготной ипотеки для IT-специалистов и от ставки 8% на покупку жилья в новостройках. Семейная ипотека будет продлена до 2030 года.

Принят закон о реестре воинского учета

Будет создан реестр воинского учета, где укажут данные о лицах, подлежащих первоначальной постановке на учет, которые состоят на учете, и которые не состоят, но обязаны это сделать.

🔥 Новая акция от «Клерка»: бухгалтерия с нуля, УСН, ОСНО и воинский учет за 3690 рублей!

Воспользуйтесь шансом купить новые практические курсы по УСН, ОСНО, воинскому учету за 3690 рублей! Сейчас вы можете приобрести онлайн-курс «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей и сделать первый шаг к карьере бухгалтера.

Как программные роботы меняют правила игры в финансовом учете

Программные роботы — RPA, внедренные в бизнес-процессы бухгалтерии, ускоряют отчетность, минимизируют ошибки и экономят ресурсы.

Интересные материалы

Кейс. Как собственники избавились от хаоса в финансах и перестали волноваться о злоупотреблении сотрудников

Рост компании может сопровождаться неприятными моментами: невозможно безопасно вывести дивиденды, сотрудники перестают соблюдать дисциплину, а запасы на складе по бумагам могут не соответствовать реальности. Причина — хаос в учёте. Всё это в конечном счёте приводит к кассовым разрывам и остановке важных бизнес-процессов.

Кейс. Как собственники избавились от хаоса в финансах и перестали волноваться о злоупотреблении сотрудников
2
68