Самое главное:
Ошибку в статотчётности могут обнаружить сотрудники Росстата или сам респондент — исправлять её нужно в любом случае.
На подачу уточнёнки даётся три рабочих дня.
Если ошибки не исправить, будет штраф за недостоверные данные.
Сдавать исправленную отчётность нужно вместе с пояснительным письмом, иначе Росстат может её не принять.
Как узнать об ошибках в сданной статотчётности
Обнаружить ошибку в форме, которую уже направили в Росстат, может:
сам респондент — компания или ИП;
специалисты Росстата.
Если обнаружили недочёты самостоятельно, исправьте их и подайте уточнённую отчётность.
Если ошибки выявят сотрудники Росстата, они в течение трёх дней направят электронное уведомление о нарушении правил заполнения формы, об арифметических или логических ошибках в ней.
На исправление и подачу уточнёнки у вас есть три рабочих дня с момента:
когда сами обнаружили ошибку — дату выявления ошибки зафиксируйте в бухгалтерской справке;
когда получили уведомления об ошибках от Росстата.
Основание — п. 6 постановления Правительства РФ № 620 от 18.08.2008 в ред. от 21.12.2023.
Нужны актуальные ответы на бухгалтерские вопросы? Воспользуйтесь справочной системой «Моё дело Бюро». В ней вы найдёте все актуальные законы с полной историей изменения и полноценные материалы, которые отвечают на сложные вопросы пользователей.
Что будет за недостоверность статистических данных
Отчёт с недостоверными первичными данными в статистику — административное правонарушение, за которое назначат штраф:
от 20 000 до 70 000 рублей — для компаний;
от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц.
При повторном нарушении в течение года штраф вырастет:
для компаний — до 100 000–150 000 рублей;
для должностных лиц — до 30 000–50 000 рублей.
Для малого бизнеса и социально ориентированных НКО эти штрафы меньше в два раза.
Штрафа можно избежать, если вовремя направить исправленный отчёт — в течение трех дней после обнаружения ошибки или получения уведомления от Росстата.
Если нарушить сроки подачи первичной или уточнённой отчётности без уважительных причин, либо проигнорировать запрос Росстата — штраф придётся платить.
Основание — п. 2 ст. 4.1.2, ст. 4.2, 13.19 КоАП РФ, письмо Росстата № СЕ-04-4/55СМИ от 24.04.2019.
Если ведёте бухучёт самостоятельно, сделайте свою работу проще! Воспользуйтесь справочной системой «Моё дело Бюро». Здесь вы найдёте ответы даже на самые сложные вопросы по учёту и отчётности.
Забирайте подробный обзор свежей судебной практики
Как ИП отстаивали свои права у налоговой
Получите бесплатно подробный обзор свежей судебной практики, чтобы снизить риски деятельности ИП
Как подать уточнённую отчётность в Росстат
Чтобы отделение Росстата приняло исправленный отчёт, к нему нужно приложить сопроводительное письмо с объяснением, почему в первичную форму внесли правки. Если такого сопроводительного пояснения не будет, ведомство вправе отказать в приёме.
Подтвердить, что самостоятельно обнаруженная ошибка исправлена в трёхдневный срок, можно бухгалтерской справкой. В справке зафиксируйте дату, когда нашли ошибку, но с таким расчётом, чтобы успеть сдать уточнёнку за три рабочих дня.
Например, если в справке укажете, что неверные данные обнаружили 4 марта 2026 года, исправления подавайте не позднее 10 марта 2026 года. В этот период входят три рабочих дня — 5, 6 и 10 марта, а 7, 8 и 9 число — это выходные и праздничные нерабочие дни, поэтому просрочки не будет.
Как составить пояснение к уточнённому отчёту:
1. Унифицированного бланка нет, составляйте пояснение в свободной форме.
2. В шапке письма укажите свои данные, исходящий номер и дату письма.
3. Укажите заголовок «Пояснения к уточнённой статистической отчётности».
4. В тексте пояснений отразите сведения:
Наименование статформы и период, за который подаются исправления.
Если нашли ошибку сами, укажите дату её обнаружения и ссылку на бухгалтерскую справку.
Если отвечаете на запрос Росстата об ошибке, укажите реквизиты запроса.
Поясните, в чём заключается ошибка. Например, отразили лишние суммы в соответствующем поле отчёта. Укажите, какой пункт Порядка заполнения формы нарушен, или разъясните, была ли это арифметическая ошибка, опечатка и т. д.
Если направляете уточнённый отчёт вовремя, укажите, что трехдневный срок с даты обнаружения ошибки или получения запроса ведомства, не нарушен, а значит, штрафные санкции применяться к вам не должны.
5. Перечислите приложения к пояснениям:
уточнённую форму статотчётности — её наименование и период;
бухгалтерскую справку — если обнаружили ошибку самостоятельно.
6. Укажите должность и ФИО руководителя, а также контактного лица и номер телефона для связи.
Исправленную отчётность с пояснениями подавайте, как и первичную — по ТКС в электронном формате, подписанную усиленной электронной подписью.
Если отчётность содержит сведения гостайны и служебную информацию ограниченного распространения, её можно подать на бумаге:
при личном визите в отделение Росстата;
через представителя по доверенности;
по почте с описью вложения.
Основание — п. 6, 7 Положения, утв. постановлением Правительства № 620 от 18.08.2008, п. 3 письма Росстата № СЕ-04-4/55СМИ от 24.04.2019.
Моё дело Бюро
Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Чек-лист: как избежать ошибок в формах статотчётности
Чтобы не пришлось платить штрафы и сдавать в Росстат уточнёнку:
Когда составоляете форму статистики, внимательно изучайте правила её заполнения.
После заполнения отчёта проверьте, выполняются ли установленные для него контрольные соотношения.
Если нашли ошибки, исправьте их и проверьте выполнение соотношений ещё раз.
Отправляйте отчёт в Росстат только после того, как убедитесь, что в нём отсутствуют любые ошибки и неточности.
Правильно рассчитывайте налоги и сдавайте отчётность с первого раза с помощью сервиса готовых решений Бюро «Моё дело». Все готовые решения разработаны с учётом реального опыта — они включают нормативное обоснование, корреспонденцию счетов и разъяснения налоговых последствий. Получите онлайн-консультацию экспертов по самым спорным вопросам учёта и права.
Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFK4N4g9
Начать дискуссию