Подтверждение вида деятельности в СФР отменили: как теперь считать взносы на травматизм

Раньше: организации ежегодно до 15 апреля подавали в СФР заявление, справку-подтверждение ОВЭД и копию пояснений к балансу (субъекты МСП пояснения не сдавали) (Приказ Минздравсоцразвития России № 55 от 31.01.2006 г.). Эти сведения были необходимы фонду, чтобы определить класс профессионального риска и присвоить тариф взносов на «травматизм» на текущий год. Если документы не сдавали к сроку, фонд назначал максимальный тариф из всех кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ.

ИП с работниками ничего не подтверждали — тариф фиксировали по основному коду, заявленному при регистрации в ЕГРИП. 

Теперь: с 2026 года подтверждение отменили для всех (кроме обособок). Согласно изменениям, внесённым в подпункт 21 пункта 2 статьи 17 и статью 21 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г., обязанность страхователя ежегодно подтверждать основной вид деятельности для присвоения тарифа взносов исключена. СФР сам определяет тариф: для организаций — по ЕГРЮЛ, для ИП — по ЕГРИП. При этом для организаций и ИП появились новые обязанности и риски, о которых расскажем далее.

Норма о «максимальном тарифе за молчание» больше не действует.

Новая система учёта привязана к конкретной календарной дате. Тариф на текущий календарный год устанавливают по данным об ОВЭД из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на 15 апреля текущего года.

Например, если на 15 апреля 2026 года основной ОКВЭД — 46.73, тариф на весь 2026 год будет именно по этому коду. Даже если вы поменяете код чуть позже, это учтут только в 2027 году.

Для того чтобы страхователь (организация или ИП) официально узнал о размере установленного ему тарифа на текущий год, СФР направляет ему уведомление о тарифе.

Алгоритм уведомления такой:

1. Если основной вид деятельности в реестре на 15 апреля не изменился по сравнению с прошлым годом, тариф остаётся прежним. СФР может не присылать уведомление о тарифе, страхователь просто продолжает расчёт по старой ставке.

2. Если данные в реестре изменились, СФР обязан в срок до 1 мая текущего года направить страхователю уведомление о новом тарифе.

Важный нюанс для бухгалтера: Если тариф изменился, его применяют с начала года. Это значит, что взносы за январь—апрель придётся пересчитать и доплатить.

Чтобы автоматизация работала, законодатель изменил саму суть учёта видов деятельности в Федеральном законе № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. Теперь есть два типа кодов:

• заявительные — которые вы, как и раньше, указываете сами при регистрации (внесении изменений в реестр). Основные коды заявительного типа считаются актуальными до тех пор, пока в реестр не будут внесены сведения отчетного типа;

• отчётные — которые формируются ведомствами. В реестре они указываются вместе с процентными долями выручки/оборота (для коммерческих организаций и ИП) или численности работников (для НКО, финансовых, страховых организаций) по каждому виду деятельности.

Как это работает: начиная с 2026 года, Росстат ежегодно не позднее 10 апреля передаёт в ФНС данные о ваших реальных доходах по видам деятельности. Налоговая вносит эти «отчётные» коды в реестры в течение 3 рабочих дней. К 15 апреля реестры уже содержат актуальную информацию, которую и «считывает» СФР.

Как именно определять коды отчетного типа (ОКВЭД с долями выручки) и как рассчитывать сами процентные доли ОВЭД для внесения в реестры, Росстат определяет на основании Постановления Правительства РФ № 728 от 27.05.2025 г. и Методических Рекомендаций, утв. Приказом Росстата № 108 от 17.03.2026 г., собирая данные от бизнеса через статотчетность.

Порядок присвоения первого тарифа: когда регистрируете новое юрлицо или ИП, вы указываете основной код ОКВЭД в заявлении на госрегистрацию (код заявительного типа). После регистрации:

• ФНС передаёт данные в СФР не позднее следующего рабочего дня;

• фонд в течение 3 рабочих дней со дня получения этих сведений регистрирует страхователя и присваивает тариф.

Первая отчётность в Росстат для «новичков»: Несмотря на то что тариф в первый год устанавливается «по заявлению», в дальнейшем он будет зависеть от ваших реальных доходов. Федеральный закон № 529-ФЗ от 28.12.2024 г. установил для вновь созданных субъектов особые сроки первой подачи данных о долях выручки в Росстат для формирования кодов отчётного типа:

• если организация (ИП) зарегистрирована в период с 1 января по 30 ноября, статданные нужно представить не позднее 1 апреля следующего года;

• если регистрация прошла в декабре (с 1 по 31 декабря), первая подача данных в статистику переносится на 1 апреля второго календарного года после регистрации.

Установленный при регистрации тариф будет действовать до конца календарного года. В дальнейшем СФР будет пересматривать его ежегодно по общему правилу — на основании данных в реестрах по состоянию на 15 апреля.

Забирайте бесплатно 10 лайфхаков

Как наладить работу в бухгалтерии, чтобы главбуха не дёргали даже в отпуске

Оставьте контакты, вышлем вам шпаргалку на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Несмотря на общую отмену подтверждения ОВЭД, для отдельных категорий страхователей эта обязанность сохранена. Согласно Приказу Минтруда России № 463н от 24.07.2025 г., правила различаются в зависимости от статуса подразделения.

Это подразделения организации, которые одновременно имеют свой расчётный счёт и самостоятельно начисляют выплаты работникам. Подтверждать ОВЭД нужно, только если он изменился за предшествующий год (на основе данных бухучёта).

В таком случае нужно подать в СФР до 15 апреля:

1. Заявление (форма из прил. № 1 к Порядку № 463н).

2. Справку-подтверждение (форма из прил. № 2 к Порядку № 463н). Ранее (по Приказу № 55) требовалась ещё копия пояснений к балансу — теперь они исключены из списка.

Организация может по своей инициативе выделить структурное подразделение (которое не является самостоятельным плательщиком) в СКЕ, чтобы платить по нему взносы по меньшему тарифу. Условия выделения СКЕ:

• отдельный вид деятельности, отличный от вида деятельности организации в целом;

• этот вид деятельности есть в ЕГРЮЛ организации;

• по подразделению ведётся раздельный учёт;

• организация представляет в территориальный орган фонда подраздел 2.1.1 раздела 2 единой формы ЕФС-1 (Приказом СФР № 1462 от 17.11.2025 г.);

• нет долгов по взносам (пеням и штрафам по ним) на дату подачи заявления о выделении СКЕ.

Для выделения СКЕ нужно подать заявление (прил. № 4 к Порядку № 463н) с документами о деятельности. Заявление подают до 15 апреля. Фонд примет решение в течение 15 рабочих дней.

Автоматизация не отменяет контроль. СФР теперь наделен новыми полномочиями по контролю соответствия деятельности кодам, указанным в реестрах. Для выявления несоответствий фонд сопоставляет сведения реестров с вашей отчётностью по форме ЕФС-1, сведениями Росстата и первичными документами (которые фонд вправе запрашивать у страхователя).

СФР может:

1. Запросить документы у страхователя (срок ответа — 10 рабочих дней). Имеются в виду документы, подтверждающие соответствие основных кодов ОКВЭД в реестре реальному бизнесу;

2. Изменить тариф по итогам проверки: Если в ходе камеральной или выездной проверки выяснится, что вы фактически строите дома (высокий риск), а в реестре значится «консультирование» (низкий риск), фонд установит тариф по фактической деятельности с начала года и в течение 3 рабочих дней сообщит о несоответствии в Росстат для принудительной корректировки ваших данных в реестрах.

Установлены такие этапы первичной обязательной подачи данных в Росстат для формирования в реестрах кодов «отчётного типа»:

• в 2026 году данные в реестрах обновляют только по организациям и ИП, которые вошли в текущую выборку Росстата (в рамках уже действующих статформ). Росстат самостоятельно сформирует необходимые данные и передаст в ФНС;

• в 2027 году — первая обязательная подача данных для всех остальных организаций (не попавших в выборку-2026);

• в 2028 году — первая обязательная подача данных для всех остальных ИП (не попавших в выборку-2026).

Какие именно статформы при этом нужно сдавать определил Росстат в п. 2.1, 2.2 Методических рекомендаций, утв. Приказом № 108 от 17.03.2026 г.

Также после этой первой обязательной сдачи вводят обязанность организаций (ИП) проводить ежегодную самопроверку данных в реестре (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) по состоянию на 31 декабря.

Вы обязаны представить в Росстат уточнённые статданные до 1 апреля следующего года в любом из трёх случаев:

• у вас изменился код ОКВЭД основного вида деятельности;

• доля выручки хотя бы по одному коду в вашем учёте отклонилась от данных в реестре более чем на 20 процентных пунктов;

• прошло пять лет с момента последнего представления вами в Росстат статданных для формирования кодов отчётного типа.

Таким образом, сдача данных в 2027 (организации) и 2028 (ИП) годах — это обязательный этап «первичной загрузки» долей выручки в реестры для основной массы бизнеса. А правило самопроверки и сдачи данных «в случае изменений» становится основным способом поддержания актуальности этих сведений в последующие годы.

АУСН —  это единственная категория, которую реформа практически не коснулась, так как они и раньше были в особом статусе:

• Взносы платят в фиксированном размере (в базовом размере 2 040 ₽ в год, подлежащем ежегодной индексации; в 2026 году — 2 959 ₽ в год).

• Им не нужно подтверждать деятельность, и СФР не вправе требовать у них документы для проверки соответствия кодов ОКВЭД.

Сам порядок расчета взносов и их уплаты (в т.ч. срок уплаты) не изменился.

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Узнать больше

• Проверьте основной код по ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Убедитесь, что основной вид деятельности, указанный там, соответствует тому, по которому вы собираетесь платить взносы. СФР возьмёт данные именно из реестра на 15 апреля.

При этом следует иметь в виду: начиная с 2026 года, для тех, кто сдает отчетность в Росстат, предусмотрен также «отчетный тип» кодов с долями выручки, которые органы статистики передают в ФНС до 10 апреля для автоматического обновления реестров.

• Для организаций с ОП-плательщиками: проведите внутренний аудит выручки. Если в «обособке» сменился вид деятельности, который приносит больше всего денег, — подайте заявление и справку в СФР до 15 апреля.

• Следите за уведомлением от СФР до 1 мая. До 1 мая ждите уведомление от фонда, если ваш вид деятельности в реестре менялся. Если уведомления нет — работайте по тарифу 2025 года.

• Следите за отчётностью в Росстат. Теперь это ваш главный инструмент влияния на тариф. Неточность в статданных приведёт к неверному тарифу в реестре, который СФР применит автоматически.

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFJ4pgV7