Революция сверхурочных: подробный гайд по масштабным изменениям в ТК РФ с 1 сентября 2026 года

Сентябрь 2026 года принесёт работодателям реформу учёта рабочего времени. Принятый Федеральный закон № 144-ФЗ от 25.05.2026 г. запускает новую модель регулирования переработок: с одной стороны, государство легализует интенсивную сверхурочную работу, но с другой — делает её экономически дорогой после преодоления годового порога (со 121-го часа) и документально сложной.

К разработке закона привела высокая востребованность сверхурочной работы. Согласно данным опросов, около 90% граждан готовы к переработкам, а 28% прямо заинтересованы в них ради дополнительного заработка. Однако действующий жёсткий лимит в 120 часов в год вынуждал компании использовать «серые» схемы оплаты.

Новые нормы призваны вывести эти отношения из тени, повысить доходы граждан и способствовать росту производительности труда. При этом расширение возможностей «сверхурочки» поможет компаниям компенсировать нехватку персонала без создания новых рабочих мест в ключевых отраслях экономики.

До конца лета 2026 года продолжает действовать старая норма: максимум 120 часов сверхурочно в год для всех без исключения. С 1 сентября 2026 года ситуация меняется.

Удвоение годового лимита (ст. 99 ТК РФ). Работодатели получают право увеличивать продолжительность сверхурочной работы до 240 часов в год. Однако это расширение не происходит автоматически. 

Важное условие: возможность работы до 240 часов должна быть прямо закреплена в коллективном договоре или отраслевом соглашении, распространяющемся на организацию. Если в вашей компании нет коллективного договора, ваш потолок по-прежнему составляет 120 часов.

Законодатель также расширил возможности для оперативной загрузки персонала в периоды пиковых нагрузок: вместо прежнего ограничения (не более 4 часов в течение двух дней подряд) устанавливается лимит — не более 4 часов сверхурочной работы в день. Это позволяет организации привлекать сотрудника к максимальной переработке несколько суток подряд, не дожидаясь «обнуления» двухдневного счётчика, как того требовали старые правила.

Многоуровневая система «фильтров» для сотрудников. Закон № 144-ФЗ от 25.05.2026 г. вводит сложную классификацию персонала по степени «допуска» к переработкам:

1. Категории со «стальным» потолком в 120 часов:

• Работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 (по результатам СОУТ). Для них лимит увеличивать запрещено даже при наличии коллективного договора — строго не более 120 часов в год.

По новой ч. 7 ст. 99 ТК тот же жёсткий предел 120 часов установлен для работников государственных и муниципальных учреждений, у которых работа по внутреннему совместительству превышает 1/4 месячной нормы рабочего времени.

2. Категории с особым порядком согласия (свыше 120 часов):

• Лица пенсионного и предпенсионного возраста;

• Работники с «вредностью» подклассов 3.1 и 3.2. Привлекать их к работе в диапазоне от 121 до 240 часов можно только при наличии их письменного согласия и — что критически важно — медицинского заключения об отсутствии противопоказаний.

3. Общий порядок: для остальных сотрудников лимит сверхурочной работы может быть увеличен до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением. Привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов в год допускается только с письменного согласия работника (кроме случаев по ч. 3 ст. 99 ТК РФ) — по правилам, закреплённым в колдоговоре, соглашении или ЛНА).

Для отдельных категорий лиц (в т.ч. инвалидов и женщин с детьми до 3 лет) сохраняются требования о наличии согласия, медзаключения и ознакомлении с правом на отказ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

4. Новая обязанность: регламент медосмотров. Теперь закон требует, чтобы порядок направления сотрудников на профилактические осмотры или диспансеризацию перед началом работ «сверх нормы» (более 120 часов) был прописан в локальных актах (см. раздел 4 статьи). Без этого регламента привлечение к расширенной сверхурочке признают незаконным. 

Важно: работодатель организует такой осмотр на основании письменного заявления работника.

Самое серьёзное изменение касается статьи 152 ТК РФ. Законодатель внедряет «накопительный принцип», который сделает переработки во втором полугодии крайне затратными для бизнеса.

Правило 121-го часа:

• В пределах 120 часов в год: оплата производится по старой схеме — первые 2 часа не менее чем в полуторном размере часовой ставки (или части оклада за час работы), а за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

• Начиная со 121-го часа в году: правило первых двух часов перестаёт действовать. Каждый час переработки до конца года должен быть оплачен строго не менее чем в двойном размере.

Многие годы бухгалтеры при СУРВ «сваливали» всё часы переработки в одну корзину в конце учётного периода (месяца или года). Первые два часа из всёй этой массы оплачивались в 1,5-кратном размере, а остальные — в двойном.

С 1 сентября 2026 года эта практика уходит в прошлое. Теперь при СУРВ оплата должна быть исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день (смену).

Смысл изменения: если в одну смену работник переработал 1 час, а в другую 4 часа, бухгалтер должен считать коэффициенты для каждой смены отдельно, сопоставляя их при этом с годовым счётчиком накопленных часов.

Сотрудники, отработавшие более 120 часов сверхурочно за год, получают новую льготу по статье 185.1 ТК РФ: освобождение от работы на один рабочий день в год для прохождения диспансеризации. Этот день оплачивается по среднему заработку и является бонусом к стандартным дням на диспансеризацию, предусмотренным законом.

Забирайте бесплатно 9 лайфхаков

Как наладить работу в бухгалтерии, чтобы главбуха не дёргали даже в отпуске

Оставьте контакты, вышлем вам шпаргалку на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Новые правила создают множество «ловушек», где лёгко допустить ошибку в расчётах или оформлении.

Это наиболее вероятный сценарий для бухгалтерии. Как оплатить смену, на которую пришлось достижение лимита?

Пример 1: у менеджера на 15 октября накоплено 119 часов сверхурочных за 2026 год. В этот день он по приказу отработал 3 часа сверх нормы.

• 1-й час переработки за этот день является 120-м часом в году. Он оплачивается в размере 1,5 (так как он первый в сутках и лимит 120 ещё не пройден).

• 2-й и 3-й часы этой же переработки становятся 121-м и 122-м часами в году. По новой ст. 152 ТК РФ они оплачиваются в размере 2,0, несмотря на то, что один из них — всего лишь второй час работы в этот день.

Решение: бухгалтерской программе потребуется настроить ежедневную сверку с годовым реестром накопленных часов.

Руководители полагают, что достаточно издать приказ о переходе на 240-часовой лимит.

Ситуация: организация в ПВТР прописала лимит 240 часов и получила согласия сотрудников. Однако коллективный договор в компании отсутствует.

Последствия: при проверке ГИТ лимит 240 часов признают незаконным. Привлечение свыше 120 часов будет считаться нарушением режима труда, даже если работники получили двойную оплату.

Решение: до 1 сентября 2026 года необходимо инициировать коллективные переговоры и заключить коллективный договор.

Новая методика расчёта при СУРВ может вызвать недовольство персонала.

Пример 2: у сотрудника СУРВ, переработка за месяц — 20 часов, которые возникли из-за того, что он 10 раз (смен) задерживался на 2 часа.

• Как было (до 01.09.2026): бухгалтер платил за 2 часа — 1,5х, за 18 часов — 2,0х.

• Как станет (с 01.09.2026): поскольку каждый эпизод переработки в смене не превышал 2 часов, всё 20 часов будут оплачены в размере 1,5х (если годовой порог в 120 часов ещё не пройден).

Решение: заблаговременно разъяснить сотрудникам изменение логики закона, акцентируя внимание на том, что после 120-го часа оплата в любом случае станет двойной.

Для работ свыше 120 часов кадровику нужно отслеживать возраст работников, так как для лиц пенсионного и предпенсионного возраста закон вводит особый фильтр.

Риск: сотрудник достиг предпенсионного возраста (период за 5 лет до наступления права на страховую пенсию по старости) или пенсионного возраста, продолжая трудиться в организации, но не уведомил отдел кадров об этом. Работодатель привлёк его к сверхурочным работам в объёме 150 часов за год без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний.

Последствия: штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Решение: закрепите в ПВТР обязанность работников незамедлительно сообщать об изменении своего социального статуса, связанного с возрастом. Также кадровику рекомендуется ежегодно актуализировать списки сотрудников, вступающих в «предпенсионный» период (с учётом переходных положений пенсионной реформы), чтобы вовремя организовать медосмотр по их заявлению.

Чтобы новые нормы заработали легально, необходимо актуализировать внутренние документы организации.

ПВТР — основной документ, который проверяет инспекция труда. К сентябрю в них должны появиться следующие пункты:

1. Лимиты: указать годовой предел сверхурочной работы (120 или 240 часов со ссылкой на коллективный договор).

2. Медицинский регламент: закрепить порядок направления сотрудников на профилактические медосмотры или диспансеризацию при работе свыше 120 часов в год.

3. Диспансеризация: прописать процедуру предоставления «бонусного» оплачиваемого выходного дня для тех, кто превысил лимит 120 часов (порядок подачи заявления, сроки, необходимость предоставления справки из поликлиники).

4. Статусы: установить формы письменного ознакомления пенсионеров и «вредников» с правом на отказ от работ свыше 120 часов.

Дополнительно в ПВТР нужно внести изменения (по Закону № 144-ФЗ от 25.05.2026 г. и № 91-ФЗ от 09 апреля 2026 г.), не связанные со «сверхурочкой», но также вступающие в силу 01.09.2026 г.:

• Срок по неполному рабочему времени: теперь у работодателя есть строго 5 рабочих дней на принятие решения об установлении неполного рабочего времени по заявлению льготника (берёменные, родители детей до 14 лет и др.). Ранее этот срок не регламентировался.

• Срочные договоры для МСП: повысить порог численности работников с 35 до 70 человек, при котором можно заключать срочные договоры по соглашению сторон. Обратите внимание: для организаций и ИП, работающих в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, лимит остаётся прежним — 20 человек

• Испытательный срок: зафиксировать запрет на установление испытания для женщин с детьми до 3 лет. Ранее запрет распространялся только на матерей с детьми до полутора лет.

Документ должен содержать новую методику расчёта:

• Чёткое разделение ставок (1,5 и 2,0) на основании годового счётчика часов.

• Для сменного графика — алгоритм оплаты «по сменам» вместо «по итогам периода».

Дополнительно нужно внести иные изменения (не связанные со «сверхурочкой»):

• Оплата в двойном размере при отзыве из отпуска работников с вредными условиями труда в случае ЧС или аварий (теперь такой отзыв разрешён ст. 125 ТК РФ).

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Узнать больше

Реформа сверхурочной работы — это не просто возможность работать больше, а сложная система учёта рисков. Чтобы встретить осень 2026 года без потерь, рекомендуем:

1. Создать персональный реестр (счётчик) накопленных сверхурочных часов для каждого сотрудника.

2. Провести аудит коллективного договора. Если его нет, при необходимости — начать переговоры, если есть — внести пункт о 240 часах.

3. Обновить шаблоны приказов и уведомлений о привлечёнии к «свехурочке». В них должны появиться ссылки на право работника на диспансеризацию и обязанность прохождения медосмотра.

4. Проверить итоги СОУТ. Убедитесь, что вы чётко знаете, у кого из сотрудников подкласс «вредности» 3.3/3.4 (для них лимит строго 120 часов).

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFGNQJBK