Проверки ККТ по новым правилам: что изменилось с 13 сентября 2025 год

В сфере бизнеса обсуждают постановление Правительства от 05.09.2025 № 1374, которое меняет правила проверок ККТ и полноты учета выручки. В частности внесены дополнения и корректировки в положение о госконтроле по применению ККТ (постановление от 28.02.2022 № 272).

Результаты проверки появятся в личном кабинете на сайте «Госуслуг» или в ЛК пользователя ККТ. По факту уведомление может прийти в оба кабинета. Из письма участник рынка узнает, прошла касса проверку или выявлены нарушения контрольных параметров. 

Напомним: поводом для внеплановой проверки могут стать сработавшие индикаторы риска (приказ Минфина от 06.06.2023 № 88н):

1. Касса зарегистрирована, но фискальные документы не поступают в АИС «Налог–3». ФНС обратит внимание на работающий бизнес, который не передает фискальные данные больше двух месяцев. 

2. Чеки «Возврат прихода» составляют 30% и более в общей доле фискальных документов с признаком расчета «Приход». Подобная ситуация может свидетельствовать о том, что бизнес занижает прибыль. Исключение — точки приема металлолома и ломбарды, где возвраты характерны для этой деятельности.

3. Чеки коррекции составляют 30% и более в общей доле БСО за 30 дней. ФНС придет с проверкой, чтобы уточнить причины отклонений.

Сведения о результатах проверки будут опубликованы в едином реестре контрольных мероприятий в течение пяти рабочих дней.  

Инспекторы вправе провести профилактическую или выездную проверку дистанционно — по видео-конференц-связи или через мобильное приложение «Инспектор». При проведении профилактических и выездных проверок дистанционным способом нарушения фиксируются в приложении «Инспектор». 

Кроме того, проверяющие вправе использовать другие технические средства, если обнаружены нарушения обязательных требований (скриншоты, видеозапись экрана, диктофонная запись и др.).     

Коротко о видах дистанционных проверок:

1. Профилактическая проверка — осмотр, информирование. Цель — разъяснить бизнесу о новых правилах проверки ККТ, предупредить о возможных нарушениях. На этом этапе бизнесу важно прислушаться к рекомендациям ФНС, сделать выводы и самостоятельно устранить мелкие недочеты. 

2. Документарная проверка. Инспекторы могут изъять данные из ЛК пользователя ККТ, удаленно подключиться к кассе, считать сведения с фискального накопителя. 

3. Выездная проверка. Проверяющие в удаленном формате вправе задавать вопросы предпринимателю, запрашивать документы, требовать письменные объяснения, проводить экспертизу.  

Инициатором профилактической проверки обычно выступает ФНС. Инспекторы могут прийти в начинающий бизнес или компанию, которая относится к категориям высокого риска. С 13 сентября 2025 года инициатором профилактического визита может быть сам бизнес. 

ФНС подключает к проверке прокуратуру, если в ходе контрольной закупки или выездного обследования были обнаружены отклонения от обязательных требований. В течение 24 часов после выявления нарушений проверяющие передают в прокуратуру сведения о начале и итогах проверки.

Уведомлять органы прокуратуры не нужно в двух случаях:

1. На этапе принятия решения о проведении контрольного мероприятия. ФНС принимает решение о проверке самостоятельно, согласовывать с прокуратурой его не требуется. 

2. В ходе проверки не были выявлены нарушения. Бизнес применяет ККТ и ведет учет выручки по всем правилам, дополнительные проверки со стороны прокуратуры в этом случае также нецелесообразны.

По результатам профилактического визита ФНС могут согласовать с руководством проведение документарной или выездной проверки. Об этих видах проверки налоговый орган также ставит в известность прокуратуру (в течение суток) и размещает информацию о предстоящем визите в реестре контрольных мероприятий (в течение 5 рабочих дней).

Касса МойСклад

Удобная кассовая программа для любого устройства и мощная товароучетная система бесплатно или по выгодной цене

Скачать

Не позднее следующего дня после проведения проверки инспекторы оформляют акт по итогам проверки. Документ составляется на месте проведения контрольного мероприятия. 

После оформления акта владельцу ККТ направляют предписание со следующей информацией:

• список нарушений с описанием и ссылками на НПА;

• срок устранения нарушения с указанием конкретной даты;

• список рекомендованных мероприятий по исправлению несоответствий;

• перечень рекомендованных сведений, которые нужно предоставить в качестве доказательства устранения нарушений;

Примечание:

1. Акт не составляют, если в применении ККТ не обнаружено нарушений.

2. Предписание не выносят, если бизнес устранил нарушения до окончания проверки.

Подтверждение — п. 27 (1) и п. 40 Положения (постановление № 272). 

Владелец ККТ вправе обжаловать итоги проверки. Срок рассмотрения обращения контролирующими органами — не более 15 рабочих дней после регистрации жалобы в подсистеме досудебного обжалования.

Касса МойСклад

Удобная кассовая программа для любого устройства и мощная товароучетная система бесплатно или по выгодной цене

Скачать

Новые правила проверки ККТ направлены на профилактику нарушений в области применения касс, повышение прозрачности в учете выручки и отработку механизмом по устранению нарушений. Главное:

1. Сведения о начале и итогах проверки направляются участникам рынка в ЛК «Госуслуги» и (или) ЛК пользователя ККТ.

2. Инициатором профилактической проверки может быть ИП или организация (не только ФНС).

3. В едином реестре контрольных мероприятий размещается информация о соответствии кассы контрольным параметрам или выявленных нарушениях.

4. Профилактическая и выездная проверки могут проходить в дистанционном формате: через мобильное приложение «Инспектор», которое позволяет делать фото- и видеосъемку.

5. В случае нарушений инспекторы составляют акт. Предписание выносят, если бизнес не устранил нарушение до окончания проверки.

6. Организация или ИП вправе обжаловать итоги проверки. ФНС обязана рассмотреть жалобу в течение 15 рабочих дней после ее регистрации в подсистеме досудебного обжалования.

Как бизнесу минимизировать риски:   

• Инициируйте профилактические проверки. Новые правила разрешают бизнесу пригласить ФНС на профилактический визит — это самый лояльный вид проверки. Инспекторы проведут беседу по нововведениям и дадут рекомендации по применению ККТ. Заранее убедитесь, что ваша касса работает по всем требованиям закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

• Пытайтесь устранить нарушения в процессе проверки. Небольшие несоответствия можно устранить по ходу проверки — предоставить документы, ответить на вопросы и т. д. В этом случае предписание не выносится.

• Не препятствуйте инспекторам. Назначьте ответственного по взаимодействию с ФНС, подготовьте документы по кассовой дисциплине (приходные и расходные кассовые ордеры, кассовую книгу, книгу учета денежных поступлений и т. д.) В случае выездной проверки, предусматривающей визит по месту ведения бизнеса, предоставьте инспектору доступ к кассе. Игнорирование может потянуть за собой более серьезные проверки. Если не согласны с итогами проверки — направьте жалобу на решение ФНС.

Скачайте Кассу «МойСклад» с товароучетной системой и управляйте всеми каналами продаж из одного окна. Сервис позволяет соблюдать кассовую дисциплину в соответствии с 54-ФЗ, а также подходит участникам оборота товаров с маркировкой. Если вам нужно более комплексное решение для учета, продаж, закупок, финансов — используйте облачную ERP. Вы получите все, что нужно для управления торговлей и производством в одной программе для малого и среднего бизнеса.  

Читайте также:

• Чеки ККТ по-новому: что изменилось с 1 сентября 2025 года.

• Топ ошибок при работе с маркировкой и как их избежать.

• Обязательная маркировка товаров в 2025 году: изменения с 1 сентября 2025 года.

Реклама: ООО «Логнекс», ИНН: 7736570901, erid: 2W5zFHkj7T6