Зарплата и кадры – 2019: на что обратить внимание

Работа зарплатного бухгалтера требует немало знаний, потому что нюансов при расчетах с работниками — масса. Что нужно учесть в 2019 году зарплатному бухгалтеру и кадровику?

Аванс

Работодатель должен выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. При этом конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, дата выплаты заработной платы за первую половину месяца должна быть точно определена числом с 16-го по 30-е (31-е) текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца.

Установить срок выплаты периодом, в течение которого может быть произведена выплата зарплаты, неправомерно.

Приходите на семинар, где разберем все нюансы расчетов с работниками в 2019 году. Он пройдет 18 февраля в Москве. Записывайтесь.

Лектор, к.э.н налоговый консультант Елена Воробьева расскажет, в том числе как рассчитать идеальный размер аванса. Также будут затронуты темы о премиях, отпусках, пособиях за счет ФСС и зарплатной отчетности.

Отпуск

Про отпуска в последнее время выходит много разъяснений и предложений.

Например, недавно Минтруд дал противоречивые и сенсационные разъяснения, согласно которым оформлять отпуск исключительно на выходные дни — противозаконно. При этом подобных запретов в ТК не содержится.

Народные избранники и рядовые граждане в последнее время фонтанируют идеями по поводу поправок в ТК, касающихся ежегодных отпусков:

• предлагают запретить деление отпуска на части, чтобы все работники могли отдыхать 28 дней подряд;
• предлагают ввести 10-дневный дополнительный отпуск при легком недомогании сотрудника;
• предлагают новогодние каникулы заменить дополнительными днями отпуска;
• предлагают отменить графики отпусков и оставить за работником право выбора даты для отпуска;
• предлагают удлинить отпуск для некурящих сотрудников.

Кстати, Конституционный суд решил, что неиспользованные отпуска не сгорают, даже если они накопились за десятки лет. Об этом говорится в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П.

Пособия за счет ФСС

С 1 февраля 2019 года на 4,3 % увеличились размеры материнских пособий:

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности — 655,49 руб.;

— единовременное пособие при рождении ребенка — 17 479,73 руб.;

— минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком — 4 512,00 руб.;

— минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым и последующими детьми — 6 554,89 руб.

Максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2019 году составляет 26 152,2 руб.

А можно ли при маленькой зарплате получить максимальное пособие? Об этом 18 февраля расскажет на семинаре член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов Елена Воробьева. Записывайтесь.

Предпенсионеры

Одним из нововведений 2019 года в трудовом законодательстве является обязанность работодателя предоставить работнику свободный день с сохранением заработной платы один раз в три года для прохождения им диспансеризации.

При этом работникам-предпенсионерам предоставляется 2 оплачиваемых свободных дня один раз в год.

Чтобы работодатель не сомневался, что сотрудник действительно предпенсионер и имеет право проходить диспансеризацию дольше и чаще, ПФР предлагает заключить соглашение о взаимодействии, чтобы обеспечивать страхователей информацией о достижении сотрудниками предпенсионного возраста. Кроме того, сам предпенсионер может получить в ПФР соответствующую справку.

Работник должен согласовать с работодателем дату прохождения диспансеризации, и изложить свою просьбу в письменном заявлении.

При этом целесообразно издать приказ об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования. Хотя непосредственно нормами ТК это и не предусмотрено, издание такого приказа рекомендуется Рострудом в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

Страховые взносы

В 2019 году многим работодателям на УСН пришлось распрощаться с льготным тарифом страховых взносов, к которому так привыкли.

Утратили право на применение пониженных тарифов страховых взносов плательщики:

• применяющие УСН, основные виды экономической деятельности которых поименованы в пп 5 п 1 ст 427 НК;
• ИП на ПСН;
• аптеки на ЕНВД.

Указанные плательщики страховых взносов, начиная с отчета за первый квартал 2019 года, представляют РСВ с указанием кода тарифа «01» и исчисляют страховые взносы по тарифам: в ПФР — 22% (с базы в пределах предельной величины), 10% (с базы свыше предельной величины), в ФСС — 2,9%, в ФОМС — 5,1%.

Действие пониженных тарифов страховых взносов продлено до 2025 года для некоммерческих организаций на УСН, осуществляющих деятельность в области соцобслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта, и благотворительных организаций, применяющих УСН.

2-НДФЛ

В этом году справки 2-НДФЛ надо составлять по новой форме. Форма справки и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Настоящим приказом налоговики утвердили две формы справки:

1. форма 2-НДФЛ (для предоставления в ИФНС, согласно Приложению 1 к приказу)

2. справка о доходах и суммах налога физлица (для выдачи по просьбе сотрудников, согласно Приложению 5 к приказу)

Таким образом, предоставлять в ИФНС и выдавать работникам надо будет разные справки.

СЗВ-СТАЖ

С этого года поменялась форма СЗВ-СТАЖ и некоторые правила ее заполнения. В частности, код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

При обычных отпусках применять этот код не нужно.