Что грозит работодателю, если не проводить индексацию зарплат

Ежегодная индексация доходов сотрудников — обязанность каждого работодателя. Рассказываем, какие штрафы грозят работодателю за отсутствие индексации, как рассчитывать, проводить и оформлять. В статье — образцы заполнения необходимых документов.
2,8 тыс. 750
Что грозит работодателю, если не проводить индексацию зарплат
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Обязан ли каждый работодатель индексировать заработную плату

Согласно ст. 130 и 134 ТК, работодатели должны поддерживать доходы сотрудников в соответствии с ростом инфляции. 

Самый распространенный способ такой поддержки — ежегодная индексация заработной платы. Однако есть и другие способы, например, увеличение окладов или выплата премий. При этом в локальном нормативном акте работодателя должно быть закреплено, что они приравнены к индексации: если это не так, замены не произойдет.

Рост премий, привязанных к результатам выполнения работы, не может приравниваться к индексации, потому что такие выплаты не гарантированы и нерегулярны.

Индексировать заработную плату необходимо всем сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, в том числе тем, кто еще находится на испытательном сроке. Делать исключения для определенных категорий работников — дискриминация, за которую сотрудник может отправить жалобу в трудовую инспекцию или суд. 

Индексируют, в том числе, и зарплату гендиректора, и уровень надбавки должен быть точно такой же, как у других сотрудников. Рассчитывать индексацию для директора больше или меньше, чем для других сотрудников — незаконно. 

Необязательно проводить индексацию только для исполнителей, сотрудничающих по договорам ГПХ. 

Когда нужно проводить индексацию

Даты индексации работодатель определяет самостоятельно. Они могут быть привязаны к определенному числу (например, 1 января, 1 февраля, 1 апреля) или событию (например, после проведения годового отчета). Порядок индексации необходимо прописать в локальном нормативном акте или коллективном договоре.

При этом можно прописать условия, при которых в текущем году индексация не состоится: например, в случае, если компания находится в убытке. 

Какие выплаты нужно индексировать

Работодатель в коммерческой сфере самостоятельно определяет, какие именно выплаты сотрудника будут увеличены: все, только оклад или часть оклада. Допускается проиндексировать, например, только часть оклада, равную МРОТ. Важно, чтобы при этом процент увеличения вознаграждения был не меньше уровня инфляции.

Рассчитывая индексацию, можно ориентироваться:

  • на уровень инфляции (по прогнозам Банка России, ожидаемый уровень инфляции в 2024 году составит 4,5%);

  • индекс потребительских цен (за 2023 год индекс составил 107,42%);

  • величину прожиточного минимума;

  • коэффициент, установленный компанией (не ниже уровня инфляции).

Зарплаты бюджетников с 1 января 2024 года нужно проиндексировать на 9,8%. 

Пошаговая инструкция по индексации в статье: Как провести индексацию заработной платы в 2024 году.

Хотите защитить свой бизнес от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции?

Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и поможем сэкономить без ущерба для бизнеса

Оставьте контакты, мы вам перезвоним

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Как оформлять документы об индексации

Все нюансы проведения индексации необходимо прописать в локальном нормативном акте, например, положении об индексации. Укажите в нем:

  • индексируемые виды выплат; 

  • формулы расчета и коэффициенты;

  • периодичность и сроки; 

  • зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;

  • ответственных за индексацию в компании.

Кроме того, в документе стоит прописать:

  • порядок округления окладов после индексации — до целых рублей в большую сторону, в пользу работника;

  • условие индексации в зависимости от финансового положения компании или результатов ее деятельности. 

Решение о проведении индексации оформите приказом руководителя. После индексации оформите приказ об изменении штатного расписания и допсоглашения к каждому трудовому договору. 

Скачать пример положения об индексации заработной платы.

Скачать пример коллективного договора.

Скачать образец приказа об индексации.

Скачать образец приказа об изменении штатного расписания в связи с индексацией.

Скачать образец допсоглашения к трудовому договору.

Что грозит работодателю, который не проводит индексацию

Работодателю, который не проводит индексацию, грозят штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП

  • ИП и директору — на 1 000–5 000 рублей;

  • компании — на 30 000–50 000 рублей.

За повторное нарушение по ч. 2 ст. 5.27 КоАП:

  • ИП — на 10 000 –20 000 рублей;

  • директору — на 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на 1–3 года;

  • компании — на 50 000–70 000 рублей.

НКО, малые компании и микропредприятия несут ту же ответственность, что и ИП (ст. 4.1.2 КоАП).

За отсутствие локальных нормативных актов по индексации предусмотрена та же ответственность, что и за отсутствие индексации. 

Согласно некоторым судебным решениям, коммерческие компании не обязаны проводить индексацию, если документально не прописали ее порядок. Однако это рискованный подход, который придется отстаивать в суде. 

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8KSxbW

Начать дискуссию

Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Два момента, за которые цепляются налоговики, чтобы снять затраты и вычеты НДС по субподрядным работам

При налоговых проверках строительных организаций пристальное внимание инспекторы обращают на правильное оформление договоров и первичных документов, связанных со строительными работами.

Иллюстрация: Riccardo Parretti/pexels

Для пострадавших от наводнений упростят условия по кредитам и займам

Банк России рекомендовал кредиторам учитывать положение заемщиков, пострадавших от наводнений, и принимать заявления на оформление кредитных каникул в упрощенном порядке.

Бесплатно с Бухгалтерский учет

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Особенности и правила выплаты дивидендов разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Расценки на техобслуживание газового оборудования могут резко снизиться

Депутаты Госдумы обратились в Минстрой с просьбой пересмотреть указания по расчету оплаты обслуживания газового оборудования.

Новая 6-НДФЛ за 1 квартал, подтверждение ОКВЭД и поправки в НК. Дайджест разборов

Эксперты «Клерка» подготовили для вас разборы на самые интересные темы: что проверят в декларациях, прежде чем отразить их на ЕНС, как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года: пошаговая инструкция, тренды налогового контроля 2024: какие компании и физлица в зоне риска и какие платежи можно перечислять с заблокированного счета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: День космонавтики, новый туристический налог и дефицит бензина

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Расходы на регистрацию недвижимости не увеличивают первоначальную стоимость ОС

Не все расходы на ОС увеличивают его первоначальную стоимость.

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

Воспользуйтесь шансом купить новые практические курсы по бухгалтерии маркетплейса, финансовому моделированию, управленческому учету, зарплате, ВЭД и УСН за 3 690 рублей до 15 апреля!

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

🌺 Уточнили проверку 6-НДФЛ, увеличили компенсацию за авто и так и не внесли ясность по НДФЛ 15%. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости этой недели, которые вы могли пропустить.

Кадры

Тренд: все больше сотрудников уходят работать независимыми экспертами

Российские компании рассказали, как будет развиваться рынок самозанятых в России и его тренды, а также зачем привлекают их к сотрудничеству.

85

В каком случае бизнесу выгодно работать по кредит–ноте

Что такое кредит-нота? Как бухгалтерам обеих сторон сделки оформить такую операцию? Как ФНС учитывает этот документ? Рассказываем в материале.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Без инвесторов и кредитов: можно ли построить прибыльный бизнес за счет своих знаний, амбиций и личных финансов

Поиск оптимального соотношения доходности бизнеса и финансовых рисков — одна из важнейших задач предпринимателя. Заёмные средства при грамотном использовании — мощный катализатор роста. Но они так же быстро утянут на дно, если случится форс-мажор, допущены просчёты при составлении бизнес-плана или стартапер пренебрёг элементарными правилами риск-менеджмента

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

🍜 На какой зарплатный показатель равняться общепиту для льготы по НДС, если у Росстата еще нет данных

Общепит не платит НДС в 2024 году, если в 2023 году зарплата сотрудников была не менее региональной среднеотраслевой. Ориентируются на данные Росстата за 12 месяцев, если они есть. Если их нет – на данные за 9 месяцев.

Интересные материалы

Самозанятые

У самозанятых пока нет права на больничные, но это пока

Ни ИП, ни самозанятые в общем случае права на оплату больничных не имеют. Но ИП могут это право купить, а самозанятые – нет.