Реестр воинских повесток заработал: что делать работодателю

Реестр повесток — это единая база данных, которая содержит сведения обо всех призывниках и военнообязанных. Это мужчины, которые проживают в России, не проходят военную службу в данный момент, но не освобождены от нее. Еще к военнообязанным относятся женщины, которые получили военно-учетную специальность, например, врач. 

На основании данных единого электронного реестра повесток будут формировать электронные повестки на замену классическим бумажным версиям.

Сам реестр находится по адресу https://реестр повесток.рф — в личный кабинет можно войти через учетную запись портала «Госуслуги» и запросить выписки. Физическому лицу можно посмотреть — есть ли на его повестка прямо сейчас, и какие данные по воинскому учету внес по нему работодатель.

Если запросить выписку по повесткам, то ответ из Реестра приходит в течение 5 минут.

На сайте реестра можно использовать личный кабинет, чтобы менять личные сведения о военнообязанных, отражать факты приема или увольнения.

Чтобы войти в личный кабинет реестра воинских повесток, понадобится учетная запись компании на Госуслугах — можно сделать доступ на сотрудника, который будет ответственен за воинский учет. 

Что для этого нужно:

1. Зарегистрировать личный кабинет компании на портале «Госуслуги». Это может сделать руководитель или ответственный сотрудник с подтвержденной учетной записью физлица и документами, которые подтверждают его полномочия. А еще понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на токене.

• Из личного кабинета Госуслуг можно перейти в раздел для организаций, пройти путь в верхнем меню «Кабинет организации» → «Добавить организацию».

• Или войти на страницу «Учётные записи и роли». Выбрать: Создать → Организации.

• Вставьте токен с УКЭП в компьютер и нажмите «Продолжить». Надо дождаться окончания проверки.

• Проверьте данные организации и руководителя, укажите корпоративную электронную почту, нажмите «Продолжить».

• Нажмите «Отправить» и дождитесь окончания проверки — она занимает от 15 минут до 5 календарных дней.

2. Через функционал Кабинета организации можно дать доступ бухгалтеру или кадровику, который будет отвечать за ведение ВУ через раздел «Управление доступом», вносить сведения о военнообязанных.

Какие сведения надо вносить:

• о приеме и увольнении военнообязанных; 

• об изменении сведений о военнообязанных; 

• о гражданах, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете; 

• о гражданах мужского пола, которые подлежат первичной постановке на воинский учет при достижении ими 17 лет.

В личном кабинете реестр подсветит сроки, в которые нужно уложиться, чтобы отразить изменения, — 5 дней с момента наступления события.

Команда специалистов «Первой Экспертной Бухгалтерии» по воинскому учету знает, как организовать воинский учет в компании — вовремя и в полном объеме вносить данные по военнообязанным сотрудникам и сверяться с военкоматом, не навлекая на себя внимание, проверки и штрафы. Делегируйте воинский учет нам, чтобы не тратить время на изучение электронных реестров и бумажных форм отчетности.

Если сотруднику компании пришла электронная повестка, то надо прийти в военкомат в течение 20 календарных дней. Можно избежать визита, только если есть уважительная причина, например, смерть ближайшего родственника или стихийное бедствие. Также можно обжаловать вручение повестки, если есть отсрочка — направить заявление через портал «Госуслуги», приложив подтверждающий документ.

Как только придет повестка, на работника наложат разные ограничения. Например, ФНС запретит регистрировать ИП или самозанятость, Росреестр — регистрировать право собственности, а ГИБДД — регистрировать автомобиль.

Работодателю надо внимательно рассмотреть все ограничения, например, если сотрудник управляет автомобилем. На срок до 20 дней можно отстранить сотрудника от работы с автомобилем или перевести на другую должность. 

Эксперты «ПЭБ» напоминают, что работодатель может понести ответственность и уплатить штраф до 500 тысяч рублей, если военкомат решит направить сотруднику повестку через организацию. Такой штраф можно заплатить за «несодействие военкомату» — не наладить механизм оповещения о повестках сотрудников, которые подлежат призыву по мобилизации. В этом случае важно не только вести воинский учет в компании, но и выдать повестку с подписью о вручении. Если сотрудник откажется ее брать или идти в военкомат — уведомить комиссариат о таком решении военнообязанного.

Настроим воинский учет с нуля

Проведем аудит кадров, определим военнообязанных, заполним документы

Оставить заявку

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFJR8LYQ