Как не выгореть предпринимателю в 2025 году

Выгорание у владельца бизнеса проявляется не сразу — сначала кажется, что просто «устал». 

Но есть тревожные признаки:

• хроническая усталость — даже после выходных не хватает сил на работу;

• потеря интереса к своему делу — продукт, которым раньше гордились, больше не радует;

• раздражительность и конфликты — с сотрудниками, клиентами, даже партнерами;

• трудности с концентрацией — отчеты и задачи откладываете, решения принимаете медленнее;

• ощущение, что работа «никогда не кончается», и даже ночью мысли заняты налогами и платежами.

Уставший предприниматель начинает принимать эмоциональные, а не рациональные решения. Часто это выражается в:

• отказе от перспективных проектов, потому что «нет сил»;

• экономии на важных вещах — например, на маркетинге или команде;

• провале сроков по отчетности или налогам, что влечет штрафы;

• потере ключевых сотрудников, которые уходят из-за напряженной атмосферы.

По сути, выгорание владельца = снижение эффективности всей компании.

Перечислили топ причин состояния «уставший предприниматель».

2025 год показал, что налоговая нагрузка будет только расти. Новые правила:

• часть компаний на УСН теперь платят НДС (подробно разбирали в статье «Как спланировать налоги на УСН с НДС и не остаться без оборотных средств»);

• вырос МРОТ, что увеличило нагрузку на фонд оплаты труда (об этом можно почитать в статье «Как бизнесу подготовиться к увеличению МРОТ»);

• заработала прогрессивная шкала НДФЛ;

• введен рекламный сбор — 3% от дохода за интернет-рекламу (подробности в нашей статье «Рекламный сбор 3%: что нужно знать бизнесу уже в этом квартале»);

• обновились правила отчетности (ЕНП, ЕФС-1, маркировка рекламы).

Даже если у бизнеса есть бухгалтер, предприниматель все равно вынужден держать руку на пульсе. 

Что делать:

• вести календарь налогов и платежей (в Excel, CRM или через онлайн-сервисы);

• заранее моделировать налоговую нагрузку на 3–6 месяцев;

• использовать сторонний аудит хотя бы раз в год, чтобы вовремя выявлять ошибки.

Задача предпринимателя — думать о клиентах, продукте, стратегиях. Но на практике все чаще это выглядит так:

• нужно сдать отчетность в трех разных форматах;

• следить за изменениями в законах, чтобы избежать штрафов;

• проконтролировать оплату взносов, налогов и зарплат;

• отчитаться по новым требованиям регуляторов;

• держать под контролем дебиторку и судебные претензии;

• разбирать заявки от клиентов и участвовать в продажах лично;

• подхватывать маркетинг — от запуска акций до проверки рекламных кампаний;

• решать кадровые вопросы — найм, адаптация, удержание сотрудников.

Как можно минимизировать свое участие в операционке:

• автоматизируйте отчетность (онлайн-сервисы, напоминания о сроках);

• используйте шаблоны договоров и кадровых документов;

• назначьте ответственного за календарь платежей;

• делегируйте продажи и маркетинг — поставьте KPI менеджерам, настройте CRM и автоматические воронки.

• в HR-сфере передайте рутину кадрового делопроизводства специалисту или на аутсорс, а себе оставьте стратегические вопросы — кого нанимать и зачем.

Например, в ПЭБ работают команды бухгалтеров, юристов и кадровиков, которые берут на себя всю рутину: от сдачи отчетности и взаимодействия с налоговой до ведения кадровых дел и расчета зарплаты. Предприниматель получает полный сервис «под ключ» и может сосредоточиться на росте бизнеса, а не на бесконечной операционке. 

Ошибки в отчетности могут стоить бизнесу дорого

Эксперты ПЭБ проведут аудит, найдут ошибки и исправят недочеты, которые мог упустить штатный бухгалтер. Вы получите спокойствие и реальную экономию без риска штрафов

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Консультация

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Отдельная боль — замороженные деньги в дебиторке. Клиенты задерживают оплату, и вроде бы у бизнеса на бумаге есть прибыль, но по факту оборотки не хватает даже на налоги и зарплаты.

В таких условиях предприниматель оказывается в постоянном цейтноте: вместо того чтобы планировать и распределять прибыль, он ищет новые источники дохода, перекрывает кассовые разрывы и «латает дыры». 

Как можно сократить дебиторку:

• жестче прописывать сроки оплаты в договорах;

• внедрить автоматические напоминания клиентам;

• не бояться работать с претензионным порядком.

Как избежать, преодолеть и не допускать кассовых разрывов, рассказали в статье «Как бизнесу избежать кассовых разрывов».

• качественный сон — старайтесь спать не менее восьми часов в сутки;

• используйте правило «2 минут» — если задачу можно сделать сразу, не откладывайте;

• внедрите time blocking — выделяйте отдельные блоки времени на стратегию, клиентов и команду;

• держите «подушку безопасности» — объем средств на минимум 3 месяца фиксированных расходов на отдельном счете.

1. Делегируйте рутину. Не нужно лично контролировать все договора и отчеты.

2. Аутсорсинг. Передача бухгалтерии, кадров и юридических функций экономит время и снижает риски.

3. Контроль дебиторки. Автоматизируйте напоминания, стройте графики платежей, вовремя взыскивайте долги.

4. Финансовое планирование. Регулярно моделируйте налоговую нагрузку, чтобы избежать сюрпризов.

5. Личный ресурс. Оставляйте время на отдых и стратегию. Без этого любая система рано или поздно сломается.

Неочевидно, но тоже работает:

• ведите «дневник эмоций» — он помогает отследить, когда именно уровень стресса зашкаливает;

• устраивайте цифровой детокс — хотя бы вечер без телефона и рабочих чатов;

• планируйте отдых так же строго, как деловые задачи — без него бизнес не проживет долго.

Выгорание — не признак слабости, а сигнал о том, что система построена неправильно. В новых условиях выигрывают те предприниматели, кто умеет делегировать, выстраивать процессы и сохранять ресурс. Все остальное можно и нужно отдавать экспертам.

Операционка и налоги не должны забирать все ваше время

ПЭБ возьмет на себя бухгалтерию, отчетность и контроль за изменениями в законах — вы сможете сосредоточиться на стратегии и развитии

Передать учет ПЭБ

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFGXCsEG