План работ по воинскому учету на 2026 год: подробное руководство для организаций

Составлять ежегодный план по воинскому учету — не формальность, а обязательное требование законодательства, а если его не выполнить, то можно получить штраф. 

Делать план военно-учетной деятельности надо всем организациям без исключения, независимо от их организационно-правовой формы и численности штата. Это закреплено в пункте 7 статьи 8 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», пункте 1 и пункте 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.​

Индивидуальные предприниматели, даже с сотрудниками, не обязаны вести воинский учет — обязанность закреплена только за юридическими лицами. Однако при приеме на работу нового сотрудника ИП стоит проверить наличие документов воинского учета: военного билета, приписного свидетельства.​ 

Команда «Первой Экспертной Бухгалтерии» по воинскому учету подсветила основные изменения.

С 1 января 2026 года в России вступает в силу новая система призыва на военную службу. Вместо привычных весеннего и осеннего призывов вводится единый период с 1 января по 31 декабря.​

Что изменится:​

• Медицинское освидетельствование, профессиональный психологический отбор и заседания призывной комиссии будут проводиться круглогодично.

• Фактическая отправка граждан к месту прохождения военной службы останется двухэтапной: с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря.

• Установлены особые сроки для отдельных категорий. Например, жители сельской местности, занятые на полевых работах, призываются с 15 октября по 31 декабря, а учителя — с 1 мая по 15 июля. 

Военнообязанным надо следить теперь и за электронными повестками — с 2026 года дата явки по повестке, размещенной в Реестре электронных повесток, не должна превышать 30 дней с даты ее размещения.​

С 2025 года в России активно внедряли единый электронный реестр воинского учета на базе портала реестрповесток.рф. В 2026 году система заработает в полную силу.​

Ключевые особенности:​

• Работодатели передают сведения о военнообязанных сотрудниках через личный кабинет на портале.

• Обмен информацией с военкоматами происходит в электронном виде.Сейчас реализован функционал в Госуслугах, а вот в 1С пока нет такой возможности.

Для работы с реестром необходимо:​

• Браузер Яндекс или Chromium GOST.

• Установленное приложение КриптоПро CSP версии 5.0 R2 и выше.

• Расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

• Квалифицированная электронная подпись на руководителя и ответственного за воинский учет.

У нас есть подробная статья про электронные реестры воинского учета — почитайте, как будет время.

Защитите себя от штрафов при ведении воинского учета

Возьмем на себя подготовку всех необходимых документов для постановки на воинский учет и диалог с военкоматами

Оставьте заявку, мы перезвоним

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

План работы по воинскому учету  — это комплексный документ, который включает список задач на год, сроки их выполнения, ответственных лиц и отметки о выполнении.​ За образец можно взять типовую форму из Приложения № 17 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, но лучше уточнить в местном военкомате. Возможно, специалисты на местах порекомендуют вам свою форму для отчетности.

Наши эксперты писали, что отчетность по ВУ часто приходится сдавать «в ручном режиме» из-за особенностей местных военкоматов. К счастью, в «Первой Экспертной Бухгалтерии» умеют найти подход к любому специалисту военкомата клиента.

Прежде, чем составлять бумажную или электронную форму плана, важно определить основные блоки мероприятий. Логически их можно разделить так: 

1. Организационные мероприятия:

• Назначить ответственных лиц за ведение воинского учета.

• Разработать и утвердить должностные инструкции для этих ответственных лиц.

• Согласовать кандидатуры ответственных лиц с военкоматом.

• Организовать обучение специалистов по воинскому учету.

• Выделить помещение и сейф для хранения документов.

2. Ведение воинского учета:

• Постановка на учет вновь принятых работников​.

• Снятие с учета уволенных сотрудников​.

• Выявление граждан, которые в нарушение законодательства не состоят на воинском учете​.

• Проверка подлинности документов воинского учета​.

• Корректное заполнение личных карточек по форме № 10​.

• Актуализация информации в карточках при изменении семейного положения, образования, должности, места жительства и состояния здоровья​

3. Взаимодействие с военкоматом:

• Сверять данные с военкоматом не реже одного раза в год​.

• Направлять сведения о приеме на работу и увольнении военнообязанных в течение 5 рабочих дней​.

• Передавать списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет — до 1 ноября года, предшествующего году постановки.​

• Оповещать военнообязанных о вызовах в военкомат​.

• Направлять сообщения о гражданах, не состоящих на воинском учете, в течение 3 дней​.

4. Работа через электронный реестр:

• Регистрация организации на портале реестрповесток.рф.​

• Загрузка данных о всех военнообязанных сотрудниках​.

• Оперативная актуализация сведений при изменениях​.

• Мониторинг электронных повесток для сотрудников​.

5. Бронирование граждан — при необходимости.

Если организация имеет стратегически важное значение и право на бронирование работников, то надо:

• Разрабатывать и представлять в районную комиссию перечни должностей и работников, подлежащих бронированию.

• Оформлять документы на бронирование

• Актуализировать списки забронированных сотрудников.

• Представлять отчетность по бронированию.

6. Контрольные мероприятия:

• Годовая сверка всех данных воинского учета​.

• Проверка актуальности документов воинского учета сотрудников​.

Команда специалистов «Первой Экспертной Бухгалтерии» по воинскому учету знает, что организовать воинский учет в компании сложно. Нужно вовремя и в полном объеме вносить данные по военнообязанным сотрудникам, сверяться с военкоматом, не навлекая на себя внимание, проверки и штрафы. Делегируйте воинский учет нам, чтобы не тратить время на изучение электронных реестров и бумажных форм отчетности. 

Если можно сделать план по типовой форме, то ее надо взять из Приложения № 17 к методическим рекомендациям Генштаба ВС от 11.07.2017. Документ должен включать:​

1. Шапку с наименованием организации, данными об утверждении и согласовании.

2. Таблицу с мероприятиями, которая содержит:

• Номер по порядку.

• Наименование мероприятия.

• Срок выполнения.

• Ответственное лицо.

• Отметка о выполнении.

План подписывают начальник отдела кадров и ответственный за военно-учетную работу. Утверждает документ руководитель организации.​

План представляет собой лист с таблицей, где в колонках надо отражать мероприятия по воинскому учету:

1. Номер по порядку.

2. Название/суть мероприятия.

3. Срок.

4. Ответственный.

5. Отметка о выполнении.

Скачать образец плана по ведению воинского учета 2026.

После утверждения план направляется на согласование в военкомат.​

Настроим воинский учет с нуля

Проведем аудит кадров, определим военнообязанных, заполним документы

Оставить заявку

1. Назначить достаточное количество ответственных лиц. Оно зависит от численности военнообязанных работников:​

• Менее 500 военнообязанных — один специалист, причем может работать на другом участке по совмещению.​

• От 500 до 2000 военнообязанных — два специалиста​.

• От 2001 до 4000 военнообязанных — три специалиста​.

• Более 4000 военнообязанных — создается отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол.​

2. Организовать документооборот. Перечислили базовый минимум: 

• Журнал учета карточек по форме № 10.

• Картотека личных карточек, разделенная по категориям: офицеры запаса, солдаты запаса, женщины-военнообязанные, призывники.

• Журнал проверок воинского учета.

3. Настроить электронный учет:​

• Зарегистрируйтесь на портале реестрповесток.рф.

• Получите квалифицированную электронную подпись.

• Загрузите данные всех военнообязанных сотрудников.

• Настройте регулярную актуализацию сведений.

4. Проводите сверки — внутри компании и с военным комиссариатом.

Внутренняя сверка: проводите ежеквартально, сопоставляя данные личных карточек с табелями учета рабочего времени и расчетными ведомостями.​

Сверка с военкоматом: проводится не реже одного раза в год. Дату и время устанавливает военкомат.​

Что надо сверять:

• Фамилия, имя, отчество.

• Семейное положение и состав семьи.

• Адрес места жительства и пребывания.

• Номера контактных телефонов.

• Данные из раздела II карточки по форме № 10.

В каком порядке делать сверку:​

1. До начала сверки уточните данные по документам воинского учета и при личном общении с сотрудниками.

2. Представьте в военкомат картотеку карточек.

3. Работник военкомата проверяет 100% карточек.

4. По завершении сверки делается запись в журнале проверок.

5. В карточках проставляется отметка о сверке простым карандашом.

У «Первой Экспертной Бухгалтерии» есть большая статья — как организовать воинский учет в компании с нуля.

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFJrhh2x