28 апр. в 19:32Отпуска

Как перестать работать в отпуске?

Отпуск есть, а отдыха нет: проверяете рабочие чаты, отвечаете на письма и «на минутку» подключаетесь к задачам? Разбираем, почему так происходит и что сделать, чтобы отпуск действительно стал временем восстановления, а не удаленкой.

Иллюстрация: Projecto

Отпуск был придуман для того, чтобы отдыхать и проводить время как хочется, а вместо этого вы отвечаете на рабочие звонки и сообщения, согласовываете документы, проводите созвоны всего на полчасика и решаете срочные вопросы? Значит, вы входите в те самые 7 из 10 человек, которые решают рабочие вопросы во время отпуска🙄 Да, есть такое исследование от Работа.ру.

Почему так сложно не работать в отпуске?

Мы знаем 5 главных причин, которые знакомы каждому, кто работает с цифрами, сроками и документами:

1. Задачи везде и нигде

Они в вашей голове, в экселе, в ежедневнике, в календаре и еще немножко в телеграмме. Где именно — знаете только вы.

2. Документы только у вас на компьютере

Коллеги не могут найти нужный файл. Клиенты ждут. Коллега пишет: «Где номера договоров по ООО "Ромашка" за 24-25 год?». И только вы точно знаете, что данные в экселе, который лежит в самом очевидном месте: C:\Users\Отпуск\Рабочий стол\Старое\Новое\ФИНАЛ_2.xls.

3. Инструкции только на словах

«Что делать, если...» — знаете только вы. Потому что никто ничего не записал.

4. Никто не знает, к кому обратиться

Вы незаменимы, все вопросы проходят через вас — даже когда вы спите, на больничном, в отпуске или вне зоны на даче.

5. Перфекционизм и страх

«А вдруг что-то важное пропущу?», «Без меня все рухнет», «Лучше сама сделаю, чем потом переделывать за другими».

Хорошие новости в том, что это можно исправить!

Как уйти в отпуск и не проверять документы с пляжа

Методом проб и ошибок из своего опыта команда Projecto сделала полезный чек-лист «Как уйти в отпуск, чтобы отдыхать, а не работать». Теперь мы даже можем выключить телефон и быть без связи во время отдыха, потому что рабочие процессы работают и в наше отсутствие.

Что внутри:

как провести инвентаризацию задач: что сделать, что делегировать, а что отложить;
какие инструменты использовать для передачи дел;
как продумать план Б;
что делать в отпуске;
как вернуться без стресса к рабочим задачам.