Как самозанятые могут помочь в стартапах: потребности и возможности

Стартап — это молодая компания, которая разрабатывает новый продукт или услугу. Часто такие компании находятся в поиске инвесторов и еще не вышли на стабильный доход. 

Основные особенности стартапа:

• Ограниченный бюджет. У компании ограничены средства на развитие, зарплаты и аренду офиса.

• Необходимость быстро увеличивать или уменьшать команду. В разное время может потребоваться как больше людей для вывода продукта на рынок, так и сокращение расходов.

• Нет ресурсов для найма в штат. Не хватает денег и времени для поиска и оформления постоянных сотрудников.

• Много задач для небольшой команды. Каждый специалист в компании совмещает несколько ролей и обязанностей.

Стартапу нужны гибкие решения и временные специалисты, которые могут быстро включиться в работу.

Самозанятые — это физические лица, которые получают доход от оказанных услуг без наемных работников и применяют «налог на профессиональный доход». Они регистрируются через приложение «Мой налог» и самостоятельно уплачивают НПД со своего дохода.

Бизнесу выгодно привлекать самозанятых по нескольким причинам.

• Экономия на налогах и издержках. За таких исполнителей не требуется платить НДФЛ и страховые взносы. Заказчику не придется оплачивать отпуска, больничные и другие компенсации, как для штатных сотрудников.

• Минимум бюрократии. Компания не ведет кадровую отчетность по самозанятым, так как они не числятся в штате. Можно привлекать исполнителей на нужный срок, а затем быстро прекратить сотрудничество без сложных процедур увольнения.

• Доступ к дорогим или редким компетенциям. На специалистов высокой или редкой квалификации не всегда хватает бюджета, а процесс полноценного найма занимает много времени. В то же время можно быстро привлечь профильного эксперта на конкретную задачу по договору ГПХ: например, провести сложное маркетинговое исследование или разработать мобильное приложение.

• Гибкое управление нагрузкой. Например, для запуска MVP — ранней версии продукта — удобно оперативно привлекать дополнительных самозанятых. Если MVP показывает, что продукт не будет пользоваться популярностью, компания может не выводить его на рынок и сократить количество исполнителей.

Самозанятые могут оказывать разные услуги, нужные молодой компании:

• Разработка MVP / прототипа. Привлечение самозанятых программистов, дизайнеров и тестировщиков позволяет быстро создать минимальный рабочий продукт для проверки идеи.

• Маркетинговые кампании, SMM, копирайтинг. Самозанятые специалисты оформят аккаунты в соцсетях, напишут тексты для сайта, email-рассылок или СМИ, запустят рекламную кампанию.

• Дизайн. Дизайнеры могут создать фирменный стиль, разработать лендинг, подготовить макеты упаковки или презентации.

• Юридические и бухгалтерские задачи. Самозанятые юристы и бухгалтеры подготовят договоры, помогут подготовить заявку на грант, проконсультируют по вопросам налогообложения.

• Внедрение CRM-системы или других программ. Можно привлечь самозанятого IT-специалиста для быстрой установки, настройки, интеграции CRM-системы или другого программного обеспечения.

Есть виды деятельности, которые для самозанятых запрещены. В частности, они не могут:

• продавать подакцизные товары — пиво, табак, крепкий алкоголь;

• перепродавать товары или имущественные права (кроме личных вещей);

• добывать и продавать полезные ископаемые;

• нанимать сотрудников по трудовым договорам;

• сотрудничать по договорам поручения или агентским договорам (за исключением доставки от имени заказчика с ККТ);

• совмещать самозанятость с другими налоговыми режимами.

Кроме запрещенных видов деятельности, есть другие ограничения, о которых важно знать заказчику.

1. Ограничения по доходу. У самозанятых есть лимит по годовому доходу — не более 2,4 млн рублей в год. Если выплаты от заказчика превышают эту сумму, он становится налоговым агентом. Это значит, что придется перечислять налоги и взносы с дальнейших выплат. В таких случаях проще рассмотреть другие формы сотрудничества.

2. Запрет на подмену трудовых отношений. Самозанятый — это не штатный сотрудник. С ним заключают договор ГПХ. Маскировать трудовые отношения сотрудничеством с самозанятыми нельзя — налоговая проверяет заказчиков и факты незаконного оформления ГПД. Если инспекторы выявят подмену, то доначислят взносы и НДФЛ за весь период работы с исполнителем.

О чем нужно помнить заказчику, чтобы не вызвать подозрения налоговой инспекции:

• У плательщика НПД не бывает должности и должностной инструкции, он не может быть в подчинении у других сотрудников организации.

• Нельзя обязывать исполнителя соблюдать трудовую дисциплину, график работы компании, обеспечивать рабочее место в офисе.

• Самозанятый не несет материальную и дисциплинарную ответственность. Он отвечает только в рамках договора — за качественно выполненный объем работ в оговоренный срок.

• В документах не должны встречаться слова «работодатель», «сотрудник», «зарплата» и другие термины из области трудовых отношений. Вместо них нужно писать «заказчик», «исполнитель», «вознаграждение» и т. д. 

• Выплаты самозанятым должны напрямую зависеть от выполненного объема работ или оказанных услуг, а не быть фиксированной «зарплатой», которую регулярно выплачивают независимо от результата. Не переводите вознаграждение исполнителям в те же даты, что и штатным работникам.

• Самозанятого нельзя отправлять в командировки, как штатного сотрудника, и выплачивать ему командировочные.

• Компания не вправе безвозмездно передавать исполнителю инструменты, оборудование, материалы.

Вы получаете готовые шаблоны документов и возможность автоматически подписывать их на платформе с помощью электронной подписи. Все данные о договорах, актах и оплатах хранятся в вашем личном кабинете.

Читайте также:

• Случайная переплата самозанятому: как оформить, чтобы не было претензий от налоговой.

• Что делать при изменении условий сотрудничества с самозанятым: внести изменения в договор или составить новый.

• Налоговая усилит контроль за расчетами самозанятых: стоит ли переживать заказчикам.

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: 2W5zFHuhLuE