Самое главное:
Перед заключением договора проверьте, вправе ли подросток выполнить задание. Например, разрешён ли конкретный вид деятельности для лица младше 18 лет.
Получите согласие законных представителей до начала работ.
Не поручайте подростку регулярную трудовую функцию по договору ГПХ. В договоре должен быть указан чёткий результат, а не постоянные обязанности, график работы и регулярная оплата.
Ответственность исполнителя прописывайте по правилам ГК. Можно указать неустойку, уменьшение оплаты, возмещение убытков или ответственность за причинение вреда.
Ошибка № 1. Поручить подростку задачу, которую он не вправе выполнять
Договор ГПХ и статус самозанятого не дают подростку права выполнять любые задания. Перед заключением договора проверьте, вправе ли он выполнить конкретную работу. Например, нельзя поручить подростку перевезти товар на автомобиле, если у него нет прав нужной категории. Управлять мопедом и лёгким мотоциклом можно с 16 лет, а автомобилем категории B — только с 18 лет.
Если не проверить эти требования, ответственность будет зависеть от конкретного нарушения. Штраф возникает не за сам договор ГПХ с подростком, а за нарушение специальных правил.
Например, по ст. 12.7 КоАП возможны такие штрафы:
от 5 000 до 15 000 рублей — для водителя, который управляет транспортом без права управления;
30 000 рублей — для лица, которое передало управление человеку без права управления.
Чтобы снизить риски, до подписания договора проверьте само задание. Убедитесь, что подросток вправе выполнить работу по возрасту, статусу, документам и требованиям закона.
Ошибка № 2. Не получить нужные согласия
Если заключить договор ГПХ с несовершеннолетним без согласия от родителей или опекунов, у заказчика появляются финансовые риски.
Отдельного штрафа за отсутствие согласия нет. Но родители или представители могут оспорить договор, заключённый без их согласия, по ст. 175 ГК. А если ребёнок младше 14 лет сам заключил сделку, которая не разрешена законом, такой договор может быть признан ничтожным по ст. 172 ГК.
Например, заказчик оплатил 16-летнему исполнителю монтаж короткого видео, но не получил согласие родителей на договор. Позже они оспорили сделку. В результате заказчику может потребоваться вернуть видео, заново согласовать оплату или подтвердить право использовать готовый ролик.
Чтобы снизить риск спора и потери денег, согласие представителей ребёнка нужно получить до подписания договора, хотя по закону можно и после этого. При этом учитывайте возраст исполнителя.
Возраст до 14 лет. В основном, сделки по договорам ГПХ за ребёнка совершают законные представители: родители, усыновители или опекуны. Самостоятельно ребёнок до 14 лет может совершать только мелкие бытовые и безвозмездные сделки.
Возраст с 14 до 18 лет. Подросток может заключить договор ГПХ, но нужно письменное согласие законных представителей. Безопаснее получить согласие до подписания договора, а не рассчитывать на последующее одобрение сделки.
Исключение — если подросток приобрёл полную дееспособность, то есть вступил в брак или прошёл процедуру эмансипации (ст. 27 ГК). В этом случае согласие родителей на договор не требуется. Но тогда запросите подтверждающий документ: решение органа опеки, решение суда об эмансипации или документ о заключении брака.
В согласии укажите:
кто даёт согласие: Ф. И. О. родителя, усыновителя, попечителя;
на какую сделку даётся согласие, то есть реквизиты конкретного договора ГПХ;
какие услуги или работы будет выполнять подросток;
какой срок и сумма оплаты предусмотрены договором;
согласие законного представителя на сделку и получение подростком вознаграждения.
Ошибка № 3. Закрепить за подростком регулярную трудовую функцию
С несовершеннолетним можно заключить договор ГПХ на конкретную услугу: например, покрасить забор, разложить листовки по стойкам, подготовить иллюстрацию для соцсети.
Но договор ГПХ нельзя использовать вместо найма сотрудника на постоянные обязанности, иначе налоговая может признать отношения трудовыми. Например, нельзя указывать, что исполнитель должен постоянно вести документооборот, администрировать соцсети или выполнять другие регулярные обязанности.
Поэтому следите за фактическими условиями сотрудничества. Риск переквалификации вырастет, если:
Установить подростку рабочий график или смены.
Требовать соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Контролировать не результат, а процесс работы.
Платить регулярно, как зарплату, а не за каждую выполненную задачу.
Давать постоянные поручения вместо разового задания.
Включать подростка в рабочие чаты и процессы как штатного сотрудника.
Назначать подростку руководителя, который ежедневно даёт задачи и проверяет ход работы.
Если отношения признают трудовыми, бизнесу грозит штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП:
для организации — до 100 000 рублей,
для ИП — до 10 000 рублей,
для должностного лица — до 20 000 рублей.
Кроме этого ФНС доначислит НДФЛ, страховые взносы и пени.
Чтобы снизить риски, в договоре с подростком зафиксируйте конкретный результат работы, а после выполнения задания оформите акты. В них должно быть понятно, что именно сделал исполнитель и за что получил оплату.
Сотрудничать с подростками безопаснее, когда договор, согласия и закрывающие документы оформлены корректно. Платформа Qugo помогает снизить риски переквалификации. В сервисе можно сформировать договор ГПХ, зафиксировать конкретное задание и результат, подписать акт оказанных услуг и сохранить документы в электронном архиве. Qugo упрощает проверку документов и позволяет подтвердить, что исполнитель сотрудничал по договору ГПХ законно, а не выполнял задачи штатного сотрудника.
Ошибка № 4. Прописать трудовую ответственность в договоре ГПХ
В договоре ГПХ с подростком нельзя писать, что вы можете:
Объявить исполнителю замечание или выговор.
Привлечь исполнителя к дисциплинарной ответственности.
Привлечь исполнителя к материальной ответственности.
Оштрафовать за опоздание к началу рабочего дня или смены.
Уволить исполнителя за прогул.
Всё это — виды ответственности, которые можно установить для работников по трудовому договору.
Наличие этих условий в договоре ГПХ усиливает риск переквалификации в трудовой договор. В этом случае бизнесу грозят штрафы за подмену трудовых отношений.
В рамках ГПХ допустимо прописать санкции за нарушения условий договора. Например, это может быть уменьшение оплаты, взыскание убытков за ущерб или выплата неустойки.
Имеет значение и возраст исполнителя. По общему правилу подростки от 14 до 18 лет самостоятельно отвечают за причинённый вред. Но если у несовершеннолетнего нет дохода или имущества, достаточного для возмещения, эта обязанность переходит к родителям, усыновителям или попечителям.
Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми
Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия
Как безопасно сотрудничать с подростком
Перед заключением договора с несовершеннолетним исполнителем:
Убедитесь, что договор ГПХ описывает конкретное задание и результат, а не трудовую функцию.
Проверьте возраст исполнителя и ограничения, которые с ним связаны.
Получите согласие родителей или других законных представителей, если оно нужно для сделки.
Не устанавливайте график, смены, дисциплинарные взыскания и другие условия, характерные для трудового договора.
Пропишите ответственность по правилам ГК — за нарушение срока, ненадлежащее качество результата или причинение убытков.
Если компании нужен исполнитель на постоянной основе, с регулярными обязанностями, безопаснее оформить трудовой договор.
В блоге Qugo мы регулярно разбираем практические вопросы работы с самозанятыми: какие формулировки безопасно использовать в договорах, как оформлять задания и акты и на что обращают внимание проверяющие при переквалификации. Подписывайтесь на блог, чтобы следить за изменениями законодательства и снижать риски при работе с внештатными исполнителями.
Читайте также:
Агентский договор с самозанятым: когда можно заключить и как его оформить.
Аванс или предоплата? Как безопасно перечислить часть денег самозанятому за услуги.
Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН: 7727452605, erid: 2W5zFHLpWe5
Начать дискуссию