Как в летний сезон сотрудничать с несовершеннолетними исполнителями: порядок и правила оформления в 2025 году

До 14 лет ребенок может только:

• проводить мелкие бытовые сделки;

• оформлять сделки на безвозмездной основе;

• участвовать в съемках фильмов, театральных постановках, концертах, цирковых и спортивных выступлениях.

С 14 лет ребенок может работать с согласия родителя или опекуна. Согласие органов опеки не нужно, но и для трудового, и для гражданско-правового договора понадобится письменное разрешение одного из родителей или опекуна. 

Также на подростков распространяются ограничения до тех пор, пока им не исполнится 18 лет. О них — ниже.

С 15 лет согласие родителей на трудовой договор не нужно, но есть ограничения. Для подростка обязательна сокращенная продолжительность рабочего дня, у него есть дополнительные отпуска, а брать подростка на испытательный срок не получится. 

Для оформления ГПД с лицом моложе 18 лет все еще нужно разрешение родителей.

Если вы решили привлечь несовершеннолетнего к работам летом, есть два варианта оформления — трудовой договор и ГПД.

Трудовой договор оформляют, если подросток:

• работает по расписанию;

• подчиняется внутренним правилам компании; 

• у него есть четкие обязанности. 

Например, если 16-летний молодой человек следит за детьми в летнем лагере с 9 до 14 часов, подчиняется старшему вожатому — это трудовые отношения.

Трудовой договор дает права на отпуск, сокращенную продолжительность смены и социальные гарантии.

Гражданско-правовой договор заключают для разовых работ или проектов, когда исполнитель самостоятельно планирует свое время и не подчиняется правилам компании. 

Например, подросток пишет тексты на заказ, выполняет небольшие поручения, за которые платят по результату.  

При ГПД у несовершеннолетнего нет соцгарантий, как при сотрудничестве по трудовому договору. 

📌 Важно! Если заключили ГПД, но отношения похожи на трудовые — есть график, подчинение, место работы — инспекторы могут признать их трудовыми. Поэтому условия гражданско-правового договора нужно прописать так, чтобы они не были схожими с трудовой занятостью.

Есть сферы, где подростки работать не могут:

• на вредных и опасных производствах, под землей;

• в ночных клубах, игорных заведениях, кабаре;

• при производстве алкоголя, сигарет, наркотиков;

• с эротической продукцией;

• в религиозных организациях.

Подростки не могут поднимать тяжелые грузы выше разрешенных норм. Основание — приложение к постановлению Минтруда и соцразвития от 07.04.1999 № 7. 

✅ С 14 до 18 лет подростки могут, например, оказывать курьерские услуги, раздавать листовки, быть аниматорами, помогать по хозяйству или выполнять другую несложную работу без вредных условий.

Если оформляете подростка на работу, используйте обычный шаблон трудового договора. Но добавьте пункты, связанные с возрастом работника.

1. Испытательный срок. Для несовершеннолетних испытательный срок не устанавливают. В договоре укажите, что испытание при приеме на работу отсутствует.

2. Особые гарантии для несовершеннолетних. Включите в договор гарантии:  

• отсутствие командировок и работы сверхурочно; 

• запрет труда по выходным, праздникам и ночью.

3. Режим труда и отдыха. Рабочее время и график зависят от возраста и наличия учебы. Основание — ст. 92, ст. 94 ТК. 

Пропишите, сколько подросток будет работать в неделю и в день с учетом ограничений.

4. Отпуск. Для работников до 18 лет оплачиваемый отпуск длится не менее 31 дня.

5. Увольнение. Для увольнения по инициативе работодателя нужно согласие трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Это условие укажите в договоре. Основание — ст. 269 ТК. 

Можно заключить с подростком срочный трудовой договор. Для этого должно быть основание из ч. 1 ст. 59 ТК:

• временная замена сотрудника;

• сезонные или временные работы — до двух месяцев;

• практика, стажировка или профобучение.

📌 Если ни одно из оснований не подходит, договор с несовершеннолетним можно оформить только на неопределенный срок.

Чтобы официально оформить подростка на работу, нужны документы. Список зависит от возраста работника.

Для подростков 15–18 лет:

• паспорт гражданина РФ;

• СНИЛС;

• документ об образовании, справка из школы или колледжа;

• медицинская справка о состоянии здоровья. Все несовершеннолетние перед трудоустройством проходят обязательный медосмотр за счет работодателя и затем ежегодно. Основание — ст. 266 ТК.

Для подростков 14 лет и младше:

• свидетельство о рождении — если нет паспорта;

• паспорт — если есть;

• СНИЛС — при наличии;

• документ об образовании или справка из школы;

• медицинская справка;

• письменное согласие одного из родителей или опекуна, где указаны ФИО и паспортные данные — если подростку до 15 лет;

• разрешение органов опеки и попечительства с описанием условий работы ребенка — если ему нет 14 лет.

Если вы привлекаете несовершеннолетнего к разовым или сезонным задачам, обычно удобнее оформить ГПД, например договор подряда или оказания услуг. Его проще расторгнуть, нет строгого графика и подчинения внутреннему распорядку. К тому же, если подросток — самозанятый или ИП, налоговая нагрузка у заказчика ниже.

❗️ Напомним, что исполнитель по ГПД самостоятельно решает, где, когда и как выполнять задачи. Заказчику должен быть важен результат услуги, а не процесс.

Даем пошаговую инструкцию — как заключить ГПД с несовершеннолетним.

Выясните, к какой категории относится несовершеннолетний.

1. Малолетние — до 14 лет. Сотрудничать с детьми бизнесу можно исключительно на безвозмездной основе. ГПД не оформляют.

Основание — ст. 28 ГК.

2. Лица 14–18 лет. С ними заключать договор ГПХ можно. Уточните статус исполнителя:

• Полностью дееспособный подросток. Это возможно, если подросток эмансипирован или состоит в браке. Основания — ст. 27 ГК, п. 2 ст. 21 ГК. Такой исполнитель отвечает по сделке как взрослый: договор заключают на общих основаниях без дополнительного согласия родителей.

• Подросток-ИП. С 14 лет подросток может оформить ИП. Процедуру получения статуса он согласовывает с родителями. Основания — ст. 23 ГК. Сотрудничество с ИП-подростком не отличается от работы со взрослым ИП: он сам платит все налоги и сборы. Заказчику достаточно подписать договор и получать отчеты об оказанных услугах. 

• Подросток-самозанятый. С 14 лет подросток может стать самозанятым. Достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог» или на Госуслугах. Основание — ст. 4 закона №422-ФЗ. Чтобы заключить договор, нужно письменное согласие родителей без нотариального заверения. Заказчик платит только сумму по договору, а налоги — обязанность самого исполнителя.

• Несовершеннолетний без ИП и самозанятости. Для оформления ГПД нужно письменное согласие родителей или опекунов.  Налоги и страховые взносы за такого исполнителя платит заказчик. Основания — ст. 226, 230 НК.

Перед оформлением ГПД с несовершеннолетним проверьте его документы, чтобы убедиться, подходит ли подросток по возрасту и есть ли согласие родителей или опекунов.

У всех подростков запросите:

• паспорт гражданина РФ;  

• ИНН.

У самозанятого подростка запросите:

• справку о постановке на учет плательщика налога на профдоход — из приложения «Мой налог»;

• письменное согласие родителей или других представителей (усыновителей, попечителей) на оформление ГПД;

• свидетельство о рождении, если согласие подписали родители;

• документ с подтверждением полномочий представителя — например, удостоверение опекуна;

• копии паспортов родителей, представителей.

У ИП запросите:

• выписку из ЕГРИП;

• согласие родителей, представителей;

• свидетельство о рождении — при необходимости;

• документ с подтверждением полномочий представителя;

• копии паспортов родителей, представителей.

У эмансипированных лиц запросите:

• решение органа опеки или суда о признании подростка полностью дееспособным.

У состоящих в браке запросите:

• свидетельство о регистрации брака.

У лиц без специального статуса запросите:

• СНИЛС.

До 18 лет подростки не несут полной ответственности за свои действия — за них это делают родители. Согласие на оказание услуг нужно, чтобы взрослые официально принимали на себя ответственность.  

📌 Важно: согласие требуется получать на каждый отдельный договор. Недостаточно оформить его на деятельность в целом. Если родители не дали согласие, они вправе обратиться в суд и признать договор недействительным.

Формы согласия:

• отдельный документ;

• приложение к договору;

• прямо в тексте договора — подпись обоих родителей с фразой «Согласен» и датой рядом.  

В согласии проверьте:

• ФИО родителей, представителей, подростка;  

• описание услуги, которую оказывает подросток;  

• наименование заказчика;  

• подписи обоих родителей, дату.

ГПД с подростком составляют почти так же, как и с взрослым исполнителем. Подписывает его несовершеннолетний.

1. Предмет договора.  

Ограничений по количеству часов или видам деятельности в самом договоре нет — это не трудовые отношения. Вы можете прописать любое задание: покосить траву, выкрасить забор и пр.  

📌 Важно: нельзя поручать подростку задания, которые ограничены законом, например, работу водителем. Управление транспортным средством разрешено только с 18 лет.

2. Ответственность.  

Подросток отвечает по договору самостоятельно в полном объеме. Но если у него нет собственных средств, заказчик может требовать возмещения ущерба у родителей. Основание — п. 3 ст. 26 ГК. 

Укажите это условие в договоре, чтобы законные представители были осведомлены о возможной ответственности.

3. Риски и минимизация.

Основные риски заказчика:  

• переквалификация ГПД в трудовой;  

• отсутствие корректного согласия родителей.

Чтобы не допустить переквалификации ГПХ в трудовые отношения: 

• четко пропишите предмет договора — результат, который хотите получить;

• избегайте условий о подчинении внутреннему трудовому распорядку;

• не устанавливайте график и место работы; 

• заключайте ГПД только на разовые или конкретные услуги.

Для минимизации второго риска:

• в тексте договора (обычно — в преамбуле) прямо укажите, что ГПД заключен с согласия законных представителей исполнителя;

• оформите согласие приложением к ГПД или получите подписи родителей, представителей рядом с подписями сторон.

В Qugo исполнитель автоматически получает простую электронную подпись — это экономит время и делает процесс подписания документов максимально удобным. На платформе доступны шаблоны договоров и актов: все документы можно заполнить онлайн. После выплаты вознаграждения за самозанятого система сразу формирует и отправляет чек, а налог за исполнителя перечисляется автоматически. Выплаты возможны как массово (по реестрам), так и индивидуально — на карты любых российских банков.

Читайте также:

• Случайная переплата самозанятому: как оформить, чтобы не было претензий от налоговой.

• Что делать при изменении условий сотрудничества с самозанятым: внести изменения в договор или составить новый.

• Налоговая усилит контроль за расчетами самозанятых: стоит ли переживать заказчикам.

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: 2W5zFHeyrA4