Как управлять производством в малом бизнесе с помощью 1С:УНФ

1С:УНФ — не просто программа для учета. Это полноценная информационная система, интегрирующая в себе управление:

• продажами;

• закупками;

• складом;

• производством;

• финансами;

• отношениями с клиентами (CRM).

В разделе рассмотрим основные функции конфигурации, которые помогают оптимизировать управление заказами и запасами, планировать производство, контролировать выпуск и качество продукции. Непосредственное управление производственными процессами происходит через блок «Производство» — о нем расскажем подробнее в следующем пункте.

Одна из ключевых функций 1С:УНФ — управление заказами и запасами. Система позволяет автоматизировать обработку заказов, начиная от их приема и заканчивая выполнением. Процесс включает в себя учет всех этапов — от поступления заявки до отгрузки готовой продукции клиенту. 1С:УНФ позволяет отслеживать статус заказа в режиме реального времени. Это сокращает вероятность ошибок и задержек.

Кроме того, система обеспечивает точный учет материальных запасов на складе. Складские функции и система резервирования позволяет контролировать остатки в режиме реального времени. Это помогает избежать дефицита или избыточных запасов и повысить эффективность бизнеса.

Планирование производства — важная функция 1С:УНФ. Система включает инструменты для создания производственных планов на основе текущих заказов и доступных ресурсов. Пользователь может настроить календарь производства, распределив задачи по конкретным датам и ресурсам. Это позволяет:

• минимизировать простои оборудования;

• эффективно использовать рабочую силу.

1С:УНФ помогает прогнозировать потребности в материалах и ресурсах для выполнения будущих заказов. Система также позволяет корректировать планы в случае изменений в объемах заказов или сроках поставок сырья.

Контроль качества продукции и сроков выполнения заказов — критический аспект любого производственного процесса. В 1С:УНФ есть механизмы, обеспечивающие высокий уровень качества на каждом этапе производства. 

Слаженная работа заказов, планирования закупок и производства обеспечивает полную прослеживаемость партии продукции от закупки сырья до доставки готовой продукции клиенту. Это не только повышает доверие покупателей к компании, но и снижает риски возвратов или рекламаций.

Кроме того, в 1С:УНФ есть инструменты для анализа причин брака или дефектов продукции. Это помогает находить слабые места в производственном процессе и оперативно принимать меры по их устранению.

Программа 1С:УНФ — это оптимальное решение для малого и среднего бизнеса, которое позволяет эффективно управлять торговлей, закупками, производством, оказанием услуг. С ее помощью вы можете автоматизировать работу с первичной документацией, в том числе использовать сервис распознавания первичной документации, контролировать денежные потоки и анализировать ключевые показатели бизнеса в режиме реального времени.

Можно вести учет как позаказного производства, так и производства котловым методом. Также реализована возможность ведения учета по переделам.

Управление производством в 1С:УНФ включает настройку конфигурации, работу с документами и формирование отчетов.

Для начала нужно включить подсистему «Производство» в настройках программы. По умолчанию в новой базе эти функции отключены, поэтому их нужно активировать вручную. Все настройки 1С:УНФ располагаются в одноименном разделе «Настройки», далее «Настройки — «Больше возможностей» — Производство». 

Некоторые возможности из включаемых опций подсистемы «Производство»:

• автоматическое распределение материалов — материалы будут списываться на продукцию автоматически исходя из спецификации;

• использование технологических операций — настройка нужна для многоэтапного производства;

• планирование операций заказом на производство — позволяет планировать загрузку по этапам производства;

• способ расчета стоимости операций по умолчанию — например, по норме времени.

Кроме этого, на закладке «Производство» можно активировать функциональность по переработке давальческого сырья и планирования загрузки ресурсов:

• оборудования;

• инвентаря;

• бригад рабочих и др.

Далее нужно подготовить номенклатуру для производственной деятельности — завести позиции: 

• готовую продукцию;

• полуфабрикаты (детали);

• сырье и материалы;

• технологические операции (при необходимости).

Вся номенклатура хранится в справочнике «Номенклатура», который можно найти в разделе «Настройки», далее «Настройки — Все справочники».

Для выпускаемой продукции и полуфабрикатов нужно задать спецификации на одноименной закладке.

Документы по производству располагаются в разделе «Производство». 

Рассмотрим один из вариантов последовательности операций.

Создайте документ «Заказ на производство» на основании заказа от покупателя. В документе укажите продукцию, спецификации, перечень материалов и ресурсов. Если выпуск продукции производится поэтапно, можно разбить заказ на несколько.

На основании выполненных операций введите документ «Сдельный наряд». В документе указывают сотрудника (или бригаду), вид работы, объем и расценку. 

Далее нужно оформить «Выпуск продукции». Для этого откройте «Заказ на производство», нажмите кнопку «Создать на основании…» и выберите пункт «Производство». Информация автоматически подтянется из «Заказа на производство» в документ о выпуске продукции.

Отчеты по производственному учету можно найти в разделе «Производство», далее «Аналитика — Отчеты».

Рассмотрим основные из них.

Отчет «Заказы на производство» показывает, как ведется выполнение заказов на производство и сроки их выполнения. Он показывает данные из заказа на производство: старт, финиш и состояние.

Отчет «Себестоимость выпуска» формирует данные об изделиях в разрезе подразделений, счетов учета и выпускаемой продукции, с расшифровкой входящих в нее материалов.

Отчет «Нормативный состав изделия» удобен для учета материалов и работ, необходимых для производства определенного изделия. В отчете видно, из каких материалов и технических операций формируется состав готового изделия, а также его стоимость.

Для успешного внедрения 1С:УНФ в малом бизнесе нужно учесть несколько важных моментов. Прежде всего, необходимо понять цели автоматизации и ожидаемые результаты. Это позволит выбрать оптимальную поставку системы (Базовую, ПРОФ, ПРОФ в облаке) и настроить ее под конкретные нужды компании.

Следующий шаг — обучение сотрудников работе с системой. Знание функций 1С:УНФ поможет быстрее адаптироваться к изменениям и эффективно использовать новые инструменты в работе. Рекомендуется проводить обучающие семинары или курсы с участием специалистов по внедрению.

Также важный момент — настройка интеграции 1С:УНФ с другими системами, используемыми в компании (например, для ведения электронного документооборота, бухгалтерского учета). Это обеспечивает бесшовный обмен данными между подразделениями и упрощает общение между отделами.

Кроме того, нужно позаботиться о регулярной поддержке и обновлении системы. Постоянное развитие ПО от фирмы 1С позволит использовать все новые возможности 1С:УНФ для повышения эффективности бизнеса.

Автоматизируйте торговлю, производство и услуги с помощью «1С:Управление нашей фирмой 8» от официального партнера 1С — компании RG-Soft. Формируйте документы, контролируйте финансы и управляйте производственными процессами в одной системе. Мы предлагаем бесплатную установку и 3 месяца сопровождения в подарок. Переходите на профессиональное управление бизнесом без лишних сложностей! Заказать внедрение.

Читайте также:

• 5 критериев успешного перехода на новую 1С.

• Как выбрать техническую поддержку 1С именно для вашего бизнеса.

• Аренда 1С в облаке: кому подойдет, особенности и преимущества для бизнеса.

Не знаете с чего начать?

Ждем вас на консультации — подберем тариф под индивидуальные потребности и быстро запустим нужное решение

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН 7736639977, erid: 2W5zFHnAjXN