Ответы на самые частые вопросы по электронным перевозочным документам (закон от 07 июня 2025 № 140-ФЗ)

Ответ: да, изменения касаются экспедиторских документов, т.е. если при транспортировке груза вы используете стороннего грузоперевозчика — необходимы электронные экспедиторские документы. Если компания перевозит груз собственным транспортом и не оформляет договор перевозки, то оформление ЭТрН не требуется. Обязательным сопровождающим документом в этом случае будет путевой лист.

Источник: закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. статья 1 пункт 1, подпункт «Б».

Ответ: если перевозка идет собственными силами, электронные экспедиторские документы не нужны, можно использовать старый формат документов.

Ответ: право на осуществление транспортно-экспедиционной деятельности предоставляется юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю со дня размещения в реестре сведений о них и утрачивается в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя со дня исключения из реестра соответствующей записи. Т.е. обязан использовать электронные документы перевозки. Лицо, осуществляющее транспортно-экспедиционную деятельность, сведения о котором отсутствуют в реестре, несет ответственность в соответствии с законодательством.

Источник: закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Статья 1, пункт 1, подпункт «Г».

Ответ: есть два требования:

• отсутствие у руководителя такого юридического лица, у такого индивидуального предпринимателя непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности;

• отсутствие в течение одного года двух и более фактов привлечения таких юридического лица, индивидуального предпринимателя к административной ответственности за нарушение обязательных требований, установленных статьями 2.1, 2.2 и 4 настоящего закона.

Источник: закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Статья 1, пункт 1, подпункт «Д».

Ответ: нет, закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ распространяется только на перевозки внутри Российской Федерации.

Ответ: в настоящее время подключение юридических и физических к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу — участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него. Требования и инструкции по такому подключению необходимо запрашивать у выбранного оператора ИС ЭПД.

Источник: Министерство транспорта Российской Федерации.

Ответ: операторы информационной системы электронных перевозочных документов (сокращенно ИС ЭПД). Это организации, которые предоставляют услуги по оформлению электронных перевозочных документов и при обмене выполняют их передачу в ГИС ЭПД. Ознакомиться со списком операторов можно на сайте ФНС.

Ответ: для работы пользователей в личном кабинете Портала ГИС ЭПД им необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Портале Госуслуг и быть включенным уполномоченным лицом в соответствующую Ведомству системную группу на технологическом портале ЕСИА. В случае отсутствия у сотрудника учетной записи на Портале Госуслуг, ему необходимо пройти авторизацию, нажав в форме авторизации на кнопку «Зарегистрируйтесь», и пройти процедуру регистрации и подтверждения учетной записи согласно документу «Руководство пользователя ЕСИА. Затем обратиться к уполномоченному лицу своего Ведомства для включения в системную группу. Действия, необходимые для создания системных групп и включения в них, описаны в документе «Руководство пользователя технологического портала ЕСИА» и в «Инструкции по добавлению сотрудников организации в профиле организации ЕСИА для доступа к ГИС ЭПД».

Источник: Министерство транспорта Российской Федерации.

Ответ: да. в статью 25, закона от 10 января 2003 года № 18-ФЗ внесены следующие изменения: при предъявлении груза для перевозки грузоотправитель должен представить перевозчику на каждую отправку груза оформленную или сформированную в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом транспортную железнодорожную накладную и другие предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами документы. Транспортная железнодорожная накладная формируется в форме электронного документа.

Источник: закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Статья 3, пункт 1.

Ответ: электронные перевозочные документы:

• электронная транспортная накладная;

• электронный заказ-наряд;

•  электронная сопроводительная ведомость;

• электронный договор фрахтования;

• электронный путевой лист;

• электронный заказ;

• электронная заявка;

• электронные экспедиторские документы, а также иные документы, в отношении которых федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области транспорта предусмотрены формирование в электронной форме и направление в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Источник: закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Статья 4, пункт 1, подпункт «А».

Ответ: согласно приказу Министерства транспорта от 21.11.2025 г. № 407 «Об определении случаев, при которых транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе», определен список случает, когда транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе:

• если перевозки осуществляются на территориях, на которых введены режимы повышенной готовности, или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;

• при приемке грузов для осуществления воинских железнодорожных перевозок;

• если у грузоотправителя (отправителя) отсутствует возможность предоставления перевозчику транспортной железнодорожной накладной, по средством использования сети «интернет» в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;

• если у перевозчик отсутствует техническая возможность принятия от грузоотправителя транспортной железнодорожной накладной, по средством использования сети «интернет» в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.

Источник: приказ Министерства транспорта от 21.11.2025 г. № 407.

Ответ: федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе.

Источник: закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Статья 1, пункт 1, подпункт «Б».

Ответ: заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.

Источник: закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Статья 4, пункт 2, подпункт «А».

Ответ: договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов — заявки грузоотправителя. Т.е компании перевозчики должны оформить все необходимые документы.

Источник: закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Статья 4, пункт 2, подпункт «Б».

Ответ: документы подписываются участниками информационного взаимодействия усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью физического (УНЭП). В случае, если грузополучателем является физическое лицо, допускается подписание электронного перевозочного документа простой электронной подписью (ПЭП) этого физического лица.

Источник: закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Статья 4, пункт 4, подпункт «А».

Ответ: если доставка груза на станцию осуществлялась с привлечением перевозчика при наличии договора перевозки, то подразделение РЖД будет выступать в роли грузополучателя на этом сегменте перевозки. Оформление ЭТрН осуществляется по общим правилам, приведенным в постановлении Правительства от 30.11.2021 № 2116.

Ответ:

Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!

Экспресс-обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Если в вашей деятельности требуется использовать электронные перевозочные документы (ЭПД) и у вас есть сложности с их автоматизацией и учетом, вы можете обратиться в компанию RG-Soft по телефону +7(495)154-30-66 или направить запрос на почту sales@rg-spc.ru.

Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН 7736639977, erid: 2W5zFJSawh3