Сокращение штата

Когда и как сокращать сотрудников

Процедура сокращения сотрудников сопряжена с трудностями психологического характера. Как можно избежать сокращений? Как увольнять работников, оставаясь в хороших отношениях после расставания? Какие ошибки допускает работодатель при сокращении?
Когда и как сокращать сотрудников
Иллюстрация: RosCo

Сокращение работников – это вынужденный шаг, который позволит работодателю избежать убытков и банкротства компании.

Как можно избежать сокращений

Насколько целесообразно прибегать к таким кардинальным мерам – зависит от специфики компании, структуры ее бизнеса. Да и может оказаться так, что работодатель не сможет оплатить выходное пособие и положенные два месяца при сокращении.

Если же бизнес временно поставлен на паузу, то можно найти альтернативные способы экономии на заработной плате. Например, сокращение существующих вакансий, тогда работник, совмещающий должности, будет получать только свою зарплату.

В том случае если в компании действует премиальная система оплаты труда, то за счет снижения размера премий можно уменьшить ФОТ.

Еще одним способом сохранения штата является отправка работников догуливать остатки отпусков для сохранения ключевого персонала. Работодатель может по согласованию с работником отправить его в неоплачиваемый отпуск.

В качестве непопулярной меры компания может прибегнуть к уменьшению оклада работника. Снизить зарплату персоналу работодатель может в одностороннем порядке (ст. 74 ТК).

Но в этой ситуации должны быть действительно объективные причины снижения оклада, связанные с изменением организационных либо технологических условий труда. Если речь дойдет до судебных тяжб, то именно работодатель должен доказать суду, чем вызваны эти изменения.

И никакие доводы компании, связанные с усилением мотивации персонала здесь не помогут (решение Исакогорского районного суда г. Архангельска от 06.05.2014 № 2-239/2014). А вот внедрение новых форм организации труда может являться причиной законного уменьшения оклада.

Распространенным способом снижения оклада является установление режима неполного рабочего времени в компании (ст. 93 ТК).

В ряде случаев работодатель может оформить простой. Тогда работнику выплачивается 2/3 его оклада. Простой вводится приказом работодателя (ст. 72.2, ст. 157 ТК).

Однако в том случае, если работодатель вынужден свернуть направления бизнеса, то тогда неизбежно расставание с сотрудниками.

Какие сотрудники обладают иммунитетом от увольнения

Перед тем как запустить процедуру сокращения, в компании должны составить список «неприкосновенных» работников. Независимо от квалификации, нельзя сокращать:

  • беременных женщин;

  • одиноких материей и лиц, воспитывающих ребенка до 14 лет;

  • родителей ребенка-инвалида до 18 лет;

  • женщин, имеющих ребенка возрастом до 3 лет.

Как помочь сотрудникам справиться с увольнением

При сокращении не стоит забывать о прописной истине – Земля круглая. Поэтому расставание должно пройти мягко, без нервозности и без судебных баталий. Прежде всего, работодатель должен оказать информационную поддержку, разъяснив бывшему работнику его права и гарантии.

Например, как и в какие сроки нужно встать на биржу труда. Возможно у кадровика есть информация, где требуются специалисты уровня уволенного работника.

В поиске в будущей работе помочь могут и рекомендательные письма компании. Не лишним будет и психологическая поддержка.

Как говорил Стив Джобс: «увольнение из Apple стало для меня лучшим событием в жизни. Я получил свободу, которая позволила мне вступить в один из самых творчески активных периодов жизни».

Обиженный работник может не справиться с эмоциями и не очень лестно разговаривать с причастными отделами компании. Поэтому работодатель должен спокойно объяснять работнику причину сокращения и не обрывать с ним контакты. Ведь если ситуация улучшиться, то компания может вновь обратиться к сотруднику с предложением о работе.

Как не ошибиться работодателю при сокращении

Процедура сокращения – сложный и поэтапный процесс. Большинство споров между работниками и работодателями возникают на почве совершения ошибок на каждом из ее этапов.

Первая ошибка работодателя – непредложение работникам свободных вакансий. Например, компания может посчитать, что вакансия временная или с меньшей зарплатой и не предложить ее работнику. Либо кадровик в устной форме уведомил сокращаемого о наличии вакансии, а потом сотрудник неожиданно обратился в суд. Компания должна письменно предлагать все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации, состоянию здоровья увольняемого.

Второй ошибкой является сокращение работников, имеющих иммунитет. Например, беременных женщин. Нередки ситуации, когда в процессе сокращения работница не знала о своей беременности. Но если впоследствии выяснится, что работница на дату увольнения была в положении, то суд восстановит ее на работе со всеми причитающимися выплатами за время вынужденного отдыха (постановление Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Немало конфликтов и возникает по причине несоблюдения преимущественного права оставления сотрудника на работе. Например, работник, у которого производительность труда и квалификация выше остается на работе.

Как определить и сравнить квалификацию двух работников? Работник, имеющий высшее профильное образование имеет боле высокую квалификацию, нежели сотрудник, не имеющий образования или имеющий по другой специальности. Зачастую сам работодатель не учитывает положения коллективного договора фирмы, в котором прописаны условия соблюдения преимущественного права работников.

Сокращенный сотрудник может быть восстановлен судом, если компанией допущены огрехи в документах по сокращению. Например, дата предупреждения о предстоящем сокращении меньше чем за два месяца до его проведения (ч. 2 ст. 180 ТК).

Реклама: ООО «ЛЕГАЛ ЭДВАЙС», ИНН: 7842509289, erid: LjN8KSr3D

Начать дискуссию

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1

В июле представили обновления: сортировка главной страницы одним кликом, новый инструмент для самозанятых, возможность монетизации для авторов в "Трибуне" и продвижение материалов в блогах компаний. Также улучшен сервис "Клерк.Работа" и введены новые функции для Бизнес Аккаунта и личного кабинета.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1
2

Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

Интересные события в налоговой сфере

Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Инвестиции

Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

ОСАГО

ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

Бухгалтеры

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
Новости ФНС

ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

Личные финансы

Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

Бесплатно с Трудовое право

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
Кадровый учет

Перемещение работника

В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Экономика России

Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления

В статье разберем причины эмоционального выгорания и способы его преодоления.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: загрузку видео на YouTube замедляют, Wildberries будет платить «белым хакерам», а многодетные семьи чаще всего берут кредиты

Подготовили обзор главных событий дня — 26 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Инвестиции

На Мосбирже появится 15 новых ценных бумаг

Непубличные компании разместят 15 новых акций по закрытой подписке на платформе MOEX START.

Регистрация ККТ

📠 Госдума упростила регистрацию контрольно-кассовой техники. Оценка налогового юриста

ИП смогут не применять ККТ, если оказывают услуги в сфере образования, физической культуры и спорта.

Инвестиции

Стоит ли участвовать в IPO и какой доход это может принести

После затишья в 2022 году и осторожного начала движения в 2023 российские компании в 2024 году стали активно выходить на биржу и предлагать свои акции. Насколько успешно проходят сейчас IPO и стоит ли в них участвовать инвестору? Узнали у экспертов.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Запрос документов ИФНС из другого региона, как отвечать на налоговые требования, нюансы ФСБУ 27/2021— в новом дайджесте Разборов

Сегодня в дайджесте вы найдете не только текстовые разборы, но и конспекты вебинаров, которые помогут вам разобраться в работе с самозанятыми в 2024 году и научат отвечать на требования ФНС.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру