В 1С реализован удобный механизм: помощник сам формирует список действий на основе ваших данных. Чтобы запустить процесс, зайдите в 1С:Бухгалтерия в «Операции» — Закрытие месяца. Главное преимущество сервиса в том, что он исключает человеческий фактор при закрытии 90-х счетов и расчете себестоимости.
Однако у вас остается гибкость: любую операцию можно пропустить или выполнить повторно, если это необходимо. Перед стартом система предложит выполнить проведение документов за период — это критически важно для актуализации данных бухгалтерских регистров. Если же программа выдает непонятные ошибки, не тратьте время на самостоятельные поиски — обратитесь к экспертам Scloud. Они проверят ваши настройки и помогут грамотно закрыть месяц в 1С.
Чек–лист: как в 1С закрыть месяц по шагам
Чтобы процедура прошла гладко, рекомендуем придерживаться проверенного алгоритма. Это поможет минимизировать риск ошибок в расчетах.
1. Выбор организации и периода. В форме помощника проверьте, по той ли компании вы планируете закрытие месяца.
2. Проверка последовательности документов. Если программа сигнализирует о необходимости перепроведения, не игнорируйте это — актуальные данные залог верного результата.
Если перепроводить будите только текущий месяц, программа выдаст такое сообщение.
3. Выполнение регламентных операций. Нажимайте кнопку «Выполнить закрытие месяца» — система сама пройдет по всем этапам: от амортизации до налогов.
4. Контроль результата. Убедитесь, что все строки стали зелеными, и проверьте остатки на счетах. При необходимости посмотрите проводки по операциям либо справки–расчеты.
Если вы столкнулись со сбоем, изучите, почему не закрывается месяц в 1С — часто причина кроется в забытых документах или ручных правках. Понимание того, что делать если 1С не закрывает месяц, сэкономит вам массу времени перед сдачей отчетности.
Почему не закрывается месяц в 1С: разбираем основные причины
Если вдруг программа выдает ошибку, не паникуйте. Чаще всего причина кроется в нарушении базовых правил ведения учета. Вот список факторов, которые мешают системе корректно сформировать финрезультат.
Несозданные документы. Например, забыли начислить амортизацию.
Ошибки проведения. Документ в базе есть, но он «не проведен» из-за нехватки остатков на складе.
Нарушение последовательности. Кто-то из сотрудников изменил документ задним числом, и теперь проверка последовательности документов требует перепроведения.
Незаполненные реквизиты. Пустые субконто в проводках — классика, из-за которой счета затрат не обнуляются.
Важно. Порой пользователи не могут понять, почему не закрывается месяц в 1С, хотя ответ кроется в простом «красном» сообщении в логе — «Журнал регистраций» (Администрирование — Обслуживание). Всегда начинайте диагностику с анализа лога ошибок.
Не стоит гадать, что делать если 1С не закрывает месяц. Часто причина сбоя кроется в мелочах, которые сложно заметить самостоятельно. Специалисты Scloud подскажут, как исправить ошибки в учете и помогут сделать закрытие месяца 1С.
Четыре этапа закрытия: как распределяются регламентные операции
Для удобства контроля все действия в помощнике разделены на четыре логических блока. Каждый из них отвечает за свой участок учета.
1. Признание расходов. Сюда входят операции по начислению амортизации и другие действия, без которых невозможно корректное закрытие месяца.
2. Расчет косвенных затрат. Важный этап — расчет долей списания. Здесь программа не формирует проводок, но определяет, как распределяются суммы, уменьшающие налог на прибыль.
3. Закрытие затратных счетов. На этом этапе обнуляются счета 20, 23, 25, 26 и 44. Система переносит остатки на себестоимость или финансовый результат. Остатки возможны:
на счете 20 и 23 — это незавершенное производство;
счете 44 — это нераспределенные расходы.
4. Финальный результат. Здесь происходит закрытие 90-х и 91-х счетов на субсчет 90.09/91.09, а в декабре — реформация баланса. Это позволяет увидеть реальную прибыль или убыток.
Типичные ошибки при закрытии месяца
Если в процессе закрытия вы увидели красную надпись, не пугайтесь. Пользователи порой тратят часы на поиск причин сбоев. Большинство ошибок в 1С имеют понятный алгоритм исправления. Чтобы вы знали, как исправить закрытие месяца, воспользуйтесь этой шпаргалкой по наиболее частым ситуациям.
Операция | Ошибки |
Корректировка стоимости номенклатуры | Не выполнено перепроведение документов за период |
Расчет долей списания косвенных расходов | Отсутствует база распределения (нет выручки) |
Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 | Нарушена последовательность документов |
Не формируется налог на прибыль | Не заполнены методы распределения расходов в учетной политике |
Если вы не понимаете, почему не закрывается месяц в 1С, начните с проверки аналитики. Также помните, что проверка последовательности документов — это первое средство «лечения» базы. Если вы проверили все пункты из таблицы, но 1С все равно выдает ошибку, это повод обратиться к специалистам Scloud. Они найдут «хвосты» в регистрах и подскажут, как навести порядок в документах.
Подводим итоги: финальный контроль после закрытия месяца
Завершение всех процедур — это еще не финал работы. После выполнения закрытия проверьте отчеты и исправьте проблемные документы, если в ходе анализа общей ОСВ вы заметили странные остатки. Затем вновь повторите проведение документов и закрытие месяца. Проверка последовательности операций по данным бухгалтерских регистров наглядно покажет, нет ли разрывов в логике. Только после тщательной сверки можно считать, что закрытие месяца прошло успешно.
Вопросы и ответы
Можно ли закрыть автоматически период по нескольким фирмам?
В конфигурациях 1С процедура запускается отдельно для каждой организации, выбранной в шапке помощника.
Как проверить закрытие счетов затрат?
Посмотрите справки–расчеты в помощнике — там наглядно показано, какая сумма и на какое подразделение распределилась.
Почему висит на 99% при выполнении операции?
Обычно это связано с нехваткой оперативной памяти или, например, сложным расчетом себестоимости.
Как перепровести документы без потери данных?
Используйте «Групповое перепроведение» через меню «Операции» — Сервис или встроенную ссылку в самом помощнике закрытия месяца.
Обязательно ли закрывать месяц, если деятельности не было?
Да, регламентные операции (например, амортизация или переоценка валюты) могут потребоваться даже при отсутствии выручки.
Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН 7104516184, erid: 2W5zFJ7Ftxp
Начать дискуссию