Автоматизация бизнеса в рознице и общепите с помощью Контур.Маркета

Основные правила применения ККТ закреплены в законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Ориентироваться в нем должны как начинающие предприниматели, так и опытные владельцы онлайн-касс. Нормы закона регулярно обновляются.

В 2025 году появилось несколько новых законодательных требований к розничным продавцам и организациям общепита: изменения коснулись порядка регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), реквизитов и вида чека, правил выдачи чеков посетителям общепита, расширения списка маркированных товаров. ФНС в проверках бизнеса, работающего с ККТ, сместила фокус на профилактические мероприятия.

Реализация товаров возможна только после регистрации ККТ. В рамках этой процедуры бизнес направляет сведения о кассе в ФНС и после успешной проверки получает карточку регистрации ККТ (ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). 

Действует упрощенный порядок постановки ККТ на учет:

1. Предприниматель подает заявление на регистрацию кассы. Сделать это можно в личном кабинете ФНС, через ОФД или на портале Госуслуг.

2. ФНС высылает регистрационный номер.

3. Предпринимателю надо ввести этот номер в настройки ККТ и создать отчет о регистрации. Оператор фискальных данных (ОФД) данные из отчета автоматически направляет в ФНС.

4. ФНС направляет предпринимателю карточку регистрации. 

При расчетах через интернет с 1 сентября 2025 года в чеке формируются обязательные теги:

• Тег 1125 «Признак продажи в сети Интернет». В реквизите указывается значение «1» при безналичных расчетах в интернете. Если товар оплачен офлайн в магазине реквизит можно не заполнять. Требование обязательно и для продавцов маркированных товаров.

• Тег 1187 «Место расчетов». Это отдельное поле для адреса сайта интернет-магазина, где произошел расчет.  

• Тег 1008 «Телефон или электронный адрес покупателя».  Обязательный реквизит при выдаче покупателю электронного чека. В нем указывают контакт покупателя, куда продавец может отправить чек.

С полным перечнем новых тегов можно ознакомиться в приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Изменились требования к оформлению чеков — их визуальным параметрам. Теперь чек удобнее читать и проще найти нужные данные. 

1. Размер шрифта — не менее 2 мм.

2. Расстояние между строчками — минимум 0,5 мм.

3. Контрастность — не ниже 40%.

Раньше продавцы могли экономить на чековой ленте и краске. Мелкий шрифт, бледная печать, близко расположенные друг к другу строки — все это делало чек неудобным для чтения. Покупатель мог не увидеть важные данные. Теперь подобные ситуации исключены. 

Требования к QR-коду тоже поменялись. Для печати и отображении на дисплее автоматических устройств установлен минимальный размер — 20х20мм. На экране контрастность QR-кода — не ниже 250:1 и время отображения — не менее 40 секунд, чтобы покупатель успел оплатить товар и перейти к следующим расчетам.

Сохраняем ваше спокойствие в работе с кассой и госсистемами

Решения для малого и среднего бизнеса в рознице, общепите и сфере услуг

Отправить заявку

Заведения общепита должны выдавать чек с определенной последовательностью. Если коротко — сначала чек, потом оплата (п. 5.11 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). Такой порядок исключает случаи невыдачи чеков и занижения налоговой базы со стороны бизнеса. 

Какой уловкой пользовался общепит раньше. Официанты выдавали гостю пречек, а распечатать чек могли «забыть» после оплаты. Данные проходили мимо ФНС, а владелец точки общепита не платил налог с этой продажи. Пречек — это нефискальный документ, он нужен только в отношениях «бизнес — посетитель». В нем фиксируется стоимость и описание заказа. А налоговой нужен фискальный документ, то есть чек, прошедший по кассе. 

Как выглядит новый порядок выдачи чека. Теперь продавец должен выдать чек гостю заведения, а только потом принять деньги. Выдавать пречеки посетителям по-прежнему можно, чтобы гость убедился в правильности заказа и цене. Если вдруг всплывет ошибка, официант сможет быстро ее исправить — до выпуска официального чека. Но принимать оплату нужно строго после выдачи чека покупателю. 

Требование отчитываться в системе Честный знак относится не только к рознице и заведениям общепита, но и к производителям, импортерам, дистрибьюторам, оптовикам — всем, кто работает с маркированными товарами. И эта сфера тоже претерпевает изменения.

В 2025 году обязательная маркировка коснулась 26 товарных групп, в том числе бакалеи, моторных масел, косметики, бытовой химии, средств личной гигиены и др. Информация для участников рынка регулярно обновляется на сайте Честного знака. 

С 2024 года практически все владельцы онлайн-касс, которые продают товары с маркировкой, обязаны соблюдать разрешительный режим. Это проверка товара на случаи запрета его продажи по коду маркировки. Есть два вида проверок: в онлайн-режиме и офлайн — при отсутствии интернета. 

Разрешительный режим вводится поэтапно, в 2025 году он коснулся велосипедов, лекарств для животных, безалкогольных напитков и пр.

Правила применения разрешительного режима, товарные группы и все исключения отражены в постановлении Правительства от 21.11.2023 № 1944.

Как происходит проверка в онлайн-режиме:

1. Продавец сканирует код  код Data Matrix на кассе.

2. Кассовая программа запрашивает проверку у Честного знака.

3. Если продажа разрешена, товар попадает в чек. Если нет — касса не добавляет его.

При офлайн-режиме кассовая программа обращается за проверкой в Локальный модуль, который хранит базу данных по запрещенным к продаже товарам. Код в этой ситуации проверяется на один критерий — запрет продажи от органов власти.

ФНС применяет риск-ориентированный подход к проверкам владельцев касс. Налоговые инспекторы вправе прийти с проверкой в бизнес, если срабатывают индикаторы риска:

1. Бизнес зарегистрировал кассу, но сведения о продажах не поступают в АИС «Налог–3» более двух месяцев. У ФНС обязательно возникнет вопрос: почему от работающего бизнеса перестала поступать информация о фискальных данных?

2. Оформлено более 30% чеков «Возврат прихода» от общего количества чеков с признаком «Приход» за месяц. Для налоговой это сигнал, что бизнес, вероятно, специально занижает прибыль.

3. Составлено более 30% чеков коррекции за 30 дней. ФНС может инициировать проверку, чтобы разобраться в этом вопросе.

Постановление Правительства от 05.09.2025 № 1374 обновило правила проверок ККТ:

1. ФНС вправе провести профилактическую или выездную проверку дистанционно. Проверяющие могут использовать видео-конференц-связь или мобильное приложение «Инспектор».

2. Уведомление о начале и результатах проверки придет собственнику на «Госуслуги».

3. Инициировать профилактическую проверку теперь может не только ФНС, но и сам предприниматель. Для бизнеса это правильная стратегия, чтобы заранее узнать о недочетах и вовремя их исправить.

Как действовать во время проверок. Не препятствуйте инспекторам, иначе это может привести к снятию кассы с учета в одностороннем порядке и штрафам. Обеспечьте доступ к ККТ, выделите ответственного сотрудника для сопровождения проверяющих. Будьте готовы выполнить рекомендации налоговой по устранению нарушений. 

Сохраняем ваше спокойствие в работе с кассой и госсистемами

Решения для малого и среднего бизнеса в рознице, общепите и сфере услуг

Отправить заявку

Контур.Маркет — это часть огромной экосистемы для бизнеса. Комплекс сервисов, которые разработаны специально для розницы, общепита и сферы услуг. Одним решением вы закрываете весь цикл продаж. 

Какие еще достоинства у Контур.Маркета:

1. Индивидуальные настройки под конкретную деятельность.

2. Единое решение для работы с госсистемами — ЕГАИС, Честным знаком, ФГИС «Меркурий», ФСРАР.

3. Подключение ОФД.

4. Подбор ККТ и сопутствующего оборудования. Есть готовые комплекты онлайн-касс.

5. Организация работы по продаже маркированной продукции — приемка УПД с маркированными товарами по ЭДО, касса с поддержкой ФФД 1.2, передача сведений в систему маркировки.

В Контур.Маркете много справочной информации, новости об изменениях в законах. Сервис регулярно обновляется и соответствует законодательным нормам. Техподдержка на связи 24/7 и готова решить любую проблему клиента.

Реклама, АО «ПФ «СКБ Контур», ОГРН 1026605606620, erid: 2W5zFJRPZJQ