Можно ли оформить увольнение в период командировки
Прямого запрета в Трудовом кодексе нет. Ст. 167 ТК гарантирует на время поездки рабочее место и средний заработок, но право расторгнуть договор не ограничивает. Роструд в письме от 24 января 2020 года № ПГ/37606-6-1 подтверждает: уйти по собственному желанию сотрудник вправе, а служебное поручение с момента увольнения выполнять не обязан.
Увольнение во время командировки по собственному желанию
Заявление об уходе сотрудник может отправить прямо из поездки. По ст. 80 ТК предупредить работодателя нужно минимум за 14 дней до увольнения: отсчет идет со следующего дня после того, как заявление получено.
Форма свободная. В заявлении должны быть формулировка «по собственному желанию» и дата — ее важно зафиксировать: отправить скан на корпоративную почту или ценное письмо с описью. Отрабатывать две недели в поездке закон не требует: по договоренности срок можно сократить. При уважительной причине из ч. 3 ст. 80 ТК договор расторгают в день, который указал сотрудник.
После расторжения договора сотрудник возвращается домой. Важный нюанс: гарантии компенсации проезда по ст. 167 ТК действуют, только пока действует договор, поэтому оплату обратной дороги лучше закрепить в тревел-политике или соглашении сторон.
Переоформить командировку удобно в сервисе, где билеты на поезд для юридических лиц доступны по безналу, а закрывающие уходят в бухгалтерию автоматически.
Увольнение сотрудника в командировке по инициативе работодателя
Перечень поводов в ст. 81 ТК определенный: ликвидация, сокращение, неисполнение обязанностей, грубые проступки (прогул, опьянение, хищение), разглашение тайны. Если причина не из списка — прекратить трудовой договор по инициативе компании нельзя.
Ограничение ст. 81 ТК: нельзя увольнять во время больничного и отпуска (кроме ликвидации). Сама поездка под защиту не подпадает, но если в дороге сотрудник открыл больничный, процедуру замораживают до его закрытия.
Порядок стандартный: приказ о прекращении договора со ссылкой на ст. 81 ТК, ознакомление под подпись. На практике перед этим издают приказ об отзыве из поездки — чтобы закрыть поручение и табель. Если подписать на месте нельзя, документы направляют через ЭДО или почту.
Командировки — без лишних трат и ручного контроля благодаря тревел-политикам
Задайте лимиты и правила для разных сотрудников
Документы, расчет и закрытие поездки
Набор документов в день ухода — в ст. 84.1 ТК. Сотруднику отдают трудовую или СТД-Р, знакомят с приказом под подпись. По ст. 140 ТК в этот же день перечисляют зарплату, компенсацию за отпуск, премии и выходное пособие, если оно положено.
Поездку закрывают отдельно. По п. 26 постановления № 749 у сотрудника три рабочих дня на авансовый отчет и возврат подотчетных. Невозвращенный долг удерживают из зарплаты — не больше 20% после НДФЛ (ст. 138 ТК) и только с письменного согласия сотрудника. Без согласия — через суд.
Чтобы увольнение работника в командировке не превращалось в аврал, пропишите в тревел-политике, кто отзывает из поездки и как возвращают билеты. Контроль расходов на командировку настраивается в сервисе.
Коротко
увольнение сотрудника в период командировки возможно по собственному желанию, и по инициативе работодателя;
по собственному — заявление за 14 дней, по соглашению срок сокращают;
у работодателя основания из ст. 81 ТК; больничный в поездке увольнение приостанавливает;
в день ухода — трудовая, приказ, расчет; авансовый отчет — в течение 3 рабочих дней.
Реклама: ООО «Смартвэй», ИНН 7714379242, erid: 2W5zFHxHoey
Начать дискуссию