Расходы на услуги банков: как отражать в бухгалтерском и налоговом учете в 2026 году 

Банковские комиссии — это плата за операции, которые банк проводит по поручению клиента. В 2026 году к основным видам таких услуг относят:

• РКО — ведение счета, проведение платежей;

• кредитные услуги — комиссии за выдачу кредитных денег;

• валютные операции — конвертация, валютные переводы, валютный контроль;

• перечисление выплат без зарплатного проекта — зачисления на карты, выпуск пластика;

• дополнительные сервисы — ДБО, SMS-информирование, API-интеграция, инкассация, аренда сейфов и т. д.

Тарифную политику и перечень платных и бесплатных услуг каждый банк определяет самостоятельно. Часто повышенная стоимость РКО включает набор услуг, за которые банк дополнительно деньги не взимает — так называемые пакетные предложения. 

• Введение НДС на комиссии, связанные с обслуживанием банковских карт. Теперь комиссии за выпуск, перевыпуск карт, смену ПИН-кода, блокировку и разблокировку облагаются НДС 22%. Это же правило касается эквайринга и процессинговых услуг. Клиенты банков, которые являются плательщиками НДС, теперь должны выделить входной НДС и принимать его к вычету.

• Для услуг с НДС с 2026 года обязателен счет-фактура. Без него клиент-плательщик НДС не сможет принять входной налог с банковской комиссии к вычету.

1. Стоимость услуг увеличилась. НДС 22% на эквайринг и карточные комиссии влияет на прибыльность бизнеса. Без корректного вычета входного НДС компания завышает расходы (ст. 171, 172 НК).

2. Риски при проверках выросли. Если не будет счета-фактуры от банка и других первичных документов, а именно договора с банком, выписки банка по расчетному счету и т. д., ФНС может отказать в вычете. 

Комиссия банка — это расход организации, который обычно относят к прочим расходам. Но компания может принять решение включать затраты на некоторые услуги банка в расходы по обычным видам деятельности. Такие комиссии должны быть связаны с деятельностью бизнеса по продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг) или другой обычной деятельностью компании (п. 4, 5 ПБУ 10/99, п. 7 ПБУ 1/2008). К этим расходам на услуги банков относятся:

• оплата услуг эквайринга;

• выплата банку за выдачу банковской гарантии;

• стоимость обслуживания аккредитивов;

• оплата услуг инкассации;

• комиссия за услуги агента по валютному контролю.

При этом комиссии банков за выдачу кредитов можно учитывать только в прочих расходах (п. 3, 7 ПБУ 15/2008).

Если компания приобретает актив и рассчитывается с помощью аккредитива, то затраты на услуги банка можно включить в стоимость этого актива (п. 23 приказа Минфина от 29.07.1998 №34н).

Затраты на услуги банков компании признают в расходах или включают в стоимость активов в том отчетном периоде, в котором такие услуги оказаны (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99, п. 6 ПБУ 15/2008). При этом комиссии банков за получение кредитных денег могут учитываться в прочих расходах равномерно, если такое условие прописано в учетной политике (п. 8 ПБУ 15/2008, п. 7 ПБУ 1/2008).

В общем случае бухгалтерские проводки выглядят так:

• Дт 91.02 Кт 76 — начислена комиссия банка.

• Дт 76 Кт 51, 52 — списана комиссия с расчетного счета.

• Кт 51, 52 Дт 76 — зачисление на счет излишне начисленной комиссии.

• Кт 76 Дт 91.01 — отражен возврат излишне начисленной комиссии.

• Или так, если речь идет о безакцептном списании комиссии:

• Дт 91.02 Кт 51, 52 — списана комиссия с расчетного счета;

• Дт 51, 52 Кт 91.01 — возврат ошибочно удержанной комиссии.

Но для отдельных услуг и при наличии обязанности плательщика НДС проводки по учету расходов на услуги банка у его клиента будут выглядеть иначе.

Для тех, кто не обязан начислять НДС, для учета комиссии достаточно банковской выписки, если в ней указаны: наименование услуги, сумма, дата, основание. Для отражения в учете НДС потребуется счет-фактура от банка.

Если требуется подтверждение экономической обоснованности расхода, например, для услуг с индивидуальными условиями вроде инкассации или консалтинга, требуйте от банка акт об оказании услуг. 

Компании на ОСНО учитывают банковские комиссии в составе расходов по налогу на прибыль по методу начисления, то есть на дату выписки.

Выбор статьи затрат зависит от характера услуги: 

С 1 января 2026 года НДС 22% применяется к следующим банковским операциям (закон № 425-ФЗ от 28.11.2025):

• комиссии за процессинг;

• эквайринг, включая торговый и интернет-эквайринг;

• выпуск, перевыпуск, обслуживание банковских карт.

Организации на ОСНО и УСН с НДС вправе принимать входной НДС от банка к вычету. Для этого нужно:

1. Получить от банка электронный или бумажный счет-фактуру или на облагаемую комиссию (п. 1 ст. 169 НК).

2. Принять НДС к учету.

3. Отразить вычет по НДС в учете и декларации (ст. 171, 172 НК).

НДС по прежнему не распространяется на некоторые операции, например:

• открытие и ведение счетов, вкладов;

• валютно-обменные операции;

• кассовое обслуживание;

• оплата по QR-коду через СБП.

• Учетная политика содержит порядок учета банковских комиссий с НДС, прописаны момент признания расхода и правила работы с первичными документами.

• Выбор счетов учета привязан к виду деятельности, а не к удобству, или «как было всегда». 

• Выписки банка удовлетворяет требованиям к первичному документу, то есть содержат обязательные реквизиты.

• По облагаемым операциям выделен входной НДС и принят к вычету.

• По облагаемым НДС услугам (эквайринг, процессинг, операции с картами) банк присылает не только выписку, но и счет-фактуру: бумажный или электронный через ЭДО.

Читайте также:

• РКО для бизнеса в 2026 году: как выбрать банк и не переплатить.

• Где взять деньги для бизнеса в 2026 году: сравнение инструментов.

• Как выбрать коды ОКВЭД в 2026 году: подробное руководство для нового и действующего бизнеса.

Реклама: ООО «СРАВНИ.РУ», ИНН 7710718303, erid: 2W5zFG9bxAD