Как проверить квалификацию бухгалтера при приеме на работу: собеседование, тест и аттестация

• Резюме и собеседование показывают опыт, но не глубину знаний. Для ключевых должностей их недостаточно.

• Проверять стоит пять направлений: налоги, учётные операции, право, аудит и экономический анализ.

• Способов проверки три: собеседование по рабочим ситуациям, тестовое задание от компании и независимое тестирование.

• Независимая оценка в «СТЕК» занимает полтора часа: тест (1 час) и собеседование (0,5 часа). Стоимость тестирования соискателя начинается от 10 000 рублей.

• Уволить за недостаточную квалификацию можно, если она подтверждена результатами аттестации (пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Резюме отвечает на вопрос «где работал». Вопрос «что умеет» остаётся за кадром. Строка «вёл учёт и сдавал отчётность» подойдёт и тому, кто сам закрывал сложные сделки и спорил с инспекцией, и тому, кто вносил в программу готовые документы.

С собеседованием история похожая. Уверенный рассказчик звучит убедительнее молчаливого практика, а директор или HR-менеджер, который сам не бухгалтер, чаще слышит тон ответа, чем его содержание. Ошибку в понимании нормы заметят уже потом, когда она превратится в доначисление.

Для главного бухгалтера, его заместителя, финансового директора и руководителя службы одного разговора поэтому мало. Цена ошибки на этих позициях выше: неверно применённая норма НК РФ, неточность в отчётности или пропущенный налоговый риск оборачиваются доначислениями, штрафами и спорами с налоговой.

Тест Аудиторской компании СТЕК охватывает 12 областей. Если сгруппировать их, получится пять направлений, по которым удобно строить любую проверку:

• Налоги. Расчёт основных налогов и, что важнее, понимание, как операция отразится на налоговой базе.

• Учётные операции. Отражение типовых и редких операций, работа с первичными документами и учётной политикой.

• Право. Трудовое и гражданское законодательство, договоры. Бухгалтеру регулярно приходится читать то, что подписали юристы и менеджеры.

• Аудит. Знание того, что проверяют аудитор и инспектор, и умение подготовить документы заранее.

• Экономический анализ. Умение по отчётности увидеть состояние бизнеса, а не только сдать формы.

Акценты зависят от должности. У главного бухгалтера на первом плане налоговый учёт, отчётность и умение видеть налоговые риски. У финансового директора – управление денежными потоками, бюджетирование и анализ показателей. Бухгалтера участка проверяют на то, что нужно именно на его участке.

Вопрос «знаете ли вы НДС» ничего не даёт: все отвечают «да». Работает вопрос про случай из практики. Вот пять, с которых можно начать:

• Расскажите о последнем закрытии квартала. Что пошло не так и как вы это исправили?

• Какую ошибку учёта вы нашли у предшественника и что с ней сделали?

• Как вы действовали, когда налоговая запросила документы по сделке?

• Какие участки учёта знаете хуже всего?

• Как вы следите за изменениями в законодательстве?

Заранее выпишите, какие ответы считаете сильными, и позовите на встречу практикующего бухгалтера или внешнего консультанта. Он отличит знание от заученной фразы.

Плюс очевиден: задание отражает вашу специфику. Минусов два. Подготовка занимает время, а сильные кандидаты не всегда соглашаются на большие бесплатные задания. Рабочий формат – один-два часа и одна ситуация из вашей практики.

Третий вариант – отдать проверку внешним экспертам. Все кандидаты проходят один и тот же тест, результаты сопоставимы, а вашим сотрудникам не нужно готовить вопросы. Минус тоже понятен: это стоит денег. Для ключевой позиции эту сумму полезно сравнить с ценой ошибки. Подробно про такой формат рассказываем на странице услуги: оценка компетенции бухгалтеров.

Расскажем, как это устроено у нас, чтобы было понятно, чего ждать.

Формат. Вся процедура занимает полтора часа: компьютерный тест (1 час) и собеседование (0,5 часа). Её можно пройти в нашем офисе в Москве или дистанционно. Тест проходит на онлайн-платформе, а если заказчику нужен контроль, подключаем онлайн-прокторинг. Собеседование идёт в Zoom.

Тест. В нём 36 вопросов: по три из каждой из 12 областей, разной сложности. Базу вопросов мы обновляем каждый год с учетом изменения законодательства. Адаптируем тест под запросы заказчика: учитываем отрасль, функционал должности и требования к специалисту.

Собеседование. Консультант выясняет, какой путь прошёл кандидат, с какими задачами сталкивался и какими навыками владеет в рамках будущей должности.

Кто проводит. Консультанты по бухгалтерскому и налоговому учёту, обладатели аттестатов аудитора, налогового консультанта и диплома ДипИФР (диплом по международной финансовой отчётности).

Что получает заказчик. Три документа: отчёт по тесту с оценками по 12 областям по единой шкале, отчёт по собеседованию и заключение о том, хватает ли компетенции для работы на позиции. Результаты получает только заказчик, кандидату они не сообщаются.

Минимальная стоимость по прайс-листу: профессиональное тестирование соискателя –от 10 000 рублей, аттестация или онлайн-тестирование бухгалтерии –от 120 000 рублей. Итоговая цена зависит от числа сотрудников, формата оценки и задач.

Узнать стоимость оценки бухгалтера

Отправьте ваш запрос, опишите особенности компании и ожидаемый результат – подготовим предложение по оценке финансового персонала для вашей компании.

Отправить запрос

Задачи у форматов разные:

При тестировании команды все сотрудники проходят тест одновременно и удалённо, через интернет. Так вопросы не успевают дойти до тех, кто ещё не сдавал. С аттестацией сложнее: её нужно оформить правильно, иначе результаты не станут основанием для кадровых решений. Поэтому «СТЕК» готовит положение об аттестации и входит в аттестационную комиссию, то есть ведёт процедуру целиком. Как это выглядит, описано в разделе про аттестацию финансового персонала.

Здесь важнее всего порядок действий. Трудовой кодекс разрешает уволить работника за недостаточную квалификацию, но ставит условия:

• Недостаточная квалификация должна быть подтверждена результатами аттестации (пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ). Результат теста сам по себе основанием не служит.

• Работодатель обязан предложить другую работу. Увольнение допускается, если нельзя перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу, включая нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Предлагать нужно все подходящие вакансии, которые есть в данной местности.

• Если сотрудник состоит в профсоюзе, в процедуре участвует выборный орган первичной профсоюзной организации (статья 82 ТК РФ).

Практический вывод простой: положение об аттестации, критерии оценки и состав комиссии лучше утвердить до тестирования, а сотрудников познакомить с ними заранее. Если заодно нужно проверить кадровые документы, это делает кадровый аудит, а о его видах и методике мы писали в отдельной статье на Клерке.

Аудиторская компания «СТЕК» оценивает бухгалтеров и финансовых специалистов тестом и собеседованием. Вот что за этим стоит:

• 30 лет на рынке аудита и консалтинга. Компания включена в реестр аудиторских организаций, которые оказывают аудиторские услуги общественно значимым организациям.

• ТОП-20 по рейтингу RAEX. Компания в числе 20 крупнейших аудиторско-консалтинговых групп.

• Разработчик профстандарта «Аудитор».

• Оценку проводят практики. Консультанты по бухгалтерскому и налоговому учёту с аттестатами аудитора, налогового консультанта и дипломом ДипИФР.

• Тест под вашу компанию. Адаптируем вопросы под отрасль, должность и требования заказчика, а базу обновляем каждый год.

• Один отчёт вместо россыпи оценок. Результаты теста и собеседования сведены в заключение о том, хватает ли компетенции для конкретной позиции.

• Очно и онлайн. Тест на онлайн-платформе, собеседование в Zoom, прокторинг при необходимости.

• Оценка вместе с обучением. Если тест выявил пробелы, подтянуть знания можно в Учебном центре «СТЕК». Так сделал крупный холдинг: мы оценили каждого сотрудника его бухгалтерской и налоговой службы и обучили их по результатам оценки.

До сих пор мы смотрели на оценку глазами работодателя. Но эту статью читают и те, кого проверяют: бухгалтеры, которые идут на собеседование, сдают тест при приёме на работу или готовятся к аттестации. Для них ниже четыре коротких ответа: что обычно спрашивают на собеседовании, как к нему подготовиться, как пройти тест и что делать, если в компании объявили аттестацию.

На собеседовании бухгалтера обычно проверяют четыре вещи: опыт на конкретном участке, знание налогов и учёта, поведение в рабочих ситуациях и владение учётной программой. Вопросы чаще всего такие:

• Какой участок вы вели и какую систему налогообложения применяла компания?

• В какой программе работали и в какой версии?

• Расскажите о последнем закрытии квартала: что пошло не так и как это исправили?

• Какую ошибку учёта вы нашли и что с ней сделали?

• Как вы действовали, когда налоговая запросила документы?

• Как следите за изменениями в законодательстве?

• Какие участки учёта знаете хуже всего?

• Почему уходите с прошлого места и какие условия ждёте?

На должности главного бухгалтера и финансового директора добавляют кейсы по налоговым рискам и отчётности, а иногда тест или тестовое задание.

Хватает пяти шагов:

1. Прочитайте вакансию и узнайте о компании главное: отрасль, система налогообложения, масштаб. Так ответы получатся предметными.

2. Подготовьте три-четыре истории из практики в порядке «ситуация, что сделал, чем закончилось». Добавьте цифры: объём операций, сроки, размер исправленной ошибки.

3. Освежите ключевые темы: основные налоги, учёт операций, трудовое и договорное право, отчётность. Измените акцент под должность.

4. Сверьтесь с профессиональным стандартом «Бухгалтер» (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). Он описывает пять уровней трудовых функций, и по нему удобно проверить, чего вам не хватает для вакансии.

5. Заранее продумайте честный ответ про слабые места и свои вопросы работодателю: кто принимает решения, какая программа, как устроена бухгалтерия.

Возьмите с собой аттестаты и дипломы, если они есть.

Лучше всего помогают две вещи: повторение тем и работа со временем. Для примера возьмём формат «СТЕК»: тест длится 1 час, в нём 36 вопросов из 12 областей, разной сложности. Это около полутора минут на вопрос.

Что делать:

• Сначала отвечайте на те вопросы, где уверены, потом возвращайтесь к сложным.

• Не застревайте на одном вопросе: пропустите и вернитесь.

• Читайте условие целиком, особенно формулировки с «не» и «кроме».

• Выбирайте ответ по норме закона, а не по тому, как принято в вашей прошлой компании.

• Повторите основные налоги, учётные операции, правовые вопросы, аудит и экономический анализ.

• Если тест идёт онлайн с прокторингом, заранее проверьте камеру и интернет.

Оценку компетенции бухгалтеров по такому формату проводит «СТЕК».