Автоматизация розничной торговли. Что выбрать — 1С:УНФ или 1С:УТ

«1С:Управление нашей фирмой (УНФ)» — программа для автоматизации бизнес-процессов, управления остатками и закупками, планирования денежных потоков, работы с кадрами и аналитикой. Подходит для компаний, которые занимаются торговлей, мелкосерийным производством или оказывают услуги.

«1С:Управление торговлей (УТ)» — система для автоматизации процессов торгового предприятия. Для малого бизнеса она избыточна, но идеальна для среднего и крупного бизнеса. Программа подходит для складского учета, учета перемещения товаров между компаниями одной структурной группы, планирования логистики. В 1С:УТ нет блоков производства, кадрового учета, услуг — и это отличает ее от 1С:УНФ.

«Похожесть» программ часто вызывает вопрос у бизнеса: какую выбрать, если обе подходят для торговли? Здесь нужно ориентироваться на цели и запросы конкретного бизнеса. 

Рассмотрим возможности 1С:УНФ и 1С:УТ с точки зрения их применения в среднем бизнесе. Сначала разберем общие функции, а затем перейдем к уникальным возможностям каждой программы.

Обе программы торговые предприятия используют для автоматизации продаж, в частности как единое цифровое пространство для ведения розничной торговли:

• Контроль закупок.

• Сегментация товара по номенклатуре.

• Учет поставок и отгрузок.

• Отражение доходов и расходов по товарам.

• Перемещение товара внутри одного склада или между удаленными складами.

• Адресное расположение товара по ячейкам и условиям хранения.

• Расчет себестоимости.

• Интеграция с системой маркировки «Честный ЗНАК».

• Продажи через интернет-магазин.

• Соответствие нормам закона № 54-ФЗ — интеграция с онлайн-кассами, формирование БСО.

• Выполнение регламентированных кассовых операций — открытие и закрытие кассовых смен, выпуск Х-отчета, прием и выемка денег по кассе.

• Всесторонний анализ торговой деятельности.

В программах 1С:УНФ и 1С:УТ есть функционал для управления закупками, но в 1С:УТ модуль планирования более мощный. 

Какие задачи можно решать по закупкам в обеих программах:

• Направление заказов поставщикам.

• Ведение учета оплаты.

• Учет входящей продукции и отгрузок.

• Оформление возвратов.

• Планирование закупок из расчета потребностей.

• Отслеживание истории закупок и финансовых операций.

В обеих программах есть инструменты, которые позволяют организовать доставку товара и внести необходимые данные в базу:

• Информация о клиенте — адрес отгрузки, наименование контрагента и т. д.

• Сведения о заказе — дата отгрузки, наименование товара, вес и др.

• Способ доставки — своими силами, курьером или компанией перевозчика.

В 1С:УНФ и 1С:УТ есть механизмы для взаимодействия с клиентами, партнерами и поставщиками.

• CRM — возможность проводить клиентов по воронкам продаж, отслеживать историю взаимодействия, визуализировать задачи и решать их с помощью канбан-досок, планировать события в календаре.

• Карточка клиентов — информация о клиенте вносится и хранится в базе данных. Это помогает менеджерам совершать «теплые обзвоны», планировать звонки, быстро реагировать на запросы клиентов.

• Полный цикл взаимодействия с клиентами — в программах реализованы функции для совершения сделок. Прослеживается история клиента от момента регистрации до продажи (закрытия сделки).  

• Эффективность сотрудников — программы «подсвечивают» информацию по работе менеджеров: динамика продаж, сравнение плановых и фактических продаж, выполнение норм по продажам.

• Условия работы с клиентами — легко управлять продажами в разрезе клиентов: сегментировать клиентов, отражать запросы, фиксировать отправку товара, вести график оплаты, выставлять коммерческие предложения и делать возвраты.

Для бизнеса важно контролировать процессы в разрезе обособленного этапа, отдельного сотрудника или конкретного товара. Решить эту задачу в программах 1С:УНФ и 1С:УТ помогает механизм гибкой настройки прав доступа.

Когда «у всех есть доступ ко всему» — это вносит путаницу в бизнес-процессы. Например, кладовщикам не нужен доступ к карточкам клиентов, а менеджерам — к финансовой отчетности. 

Можно настроить ограничения по доступу к документам только по одной организации, складу, кассе и т.д. штатными средствами без привлечения программистов. 

Блок «Казначейство» позволяет бизнесу грамотно распоряжаться бюджетом и управлять банковскими и кассовыми операциями. В обеих программах можно решать следующие задачи:

• Учет наличных и безналичных средств.

• Отражение информации о месте хранения денег — в кассе или банке.

• Контроль будущих оплат клиентов.

• Планирование платежей поставщикам.

• Планирование входящих и исходящих финансов.

• Выдача денег подотчетным лицам.

• Формирование заявок на расходование денежных средств.

Внедрение 1С

Профессиональное внедрение продуктов 1С с индивидуальной настройкой под особенности вашего бизнеса, обучение сотрудников и сопровождение на всех этапах проекта

Заказать услугу

1С:УНФ — это единое цифровое пространство для управления разными видами деятельности. Система позволяет автоматизировать процессы не только в торговле, но и в производстве и сфере услуг.

В 1С:УНФ инструментарий поддерживает управление закупками для производственных компаний. В программе можно вести производственный учет — контролировать остатки сырья, формировать заказы, вести учет продукции по серийным номерам, оптимизировать производство на основании план-фактного анализа. 

1С:УНФ подходит бизнесу, который выполняет подрядные заказы, ремонт, проектные работы. С помощью встроенных инструментов удобно отслеживать состояние заказов, контролировать сотрудников, управлять клиентскими заказами. 

В программе можно управлять персоналом — принимать на работу, увольнять, перемещать сотрудников между отделами. Бизнес ведет базы данных по персоналу, условиям работы, видам отчислений и удержаний. По каждому сотруднику предоставляется аналитическая сводка о результатах работы, что позволяет компаниям делать выводы о ценности кадровых единиц. 

При приеме на работу пользователь «создает сотрудника», указывает его график, форму оплаты, задачи, нагрузку. В настройках задается формат зарплаты — оклад или сдельная, а также нагрузка сотрудника — постоянная или временная. Пользователь сам может задавать формулы для автоматического расчета зарплаты.

1С:УНФ — это единое пространство для эффективного ведения управленческого учета и гибкого анализа результатов деятельности. Система позволяет проводить анализ доходов и расходов, формировать управленческую отчетность, в том числе баланс и отчет о прибылях и убытках. Можно также настроить бюджетные модели на основе гибко настраиваемых показателей, что позволит бизнесу принимать обоснованные решения и реагировать на отклонения от плановых показателей.

В программе 1С:УНФ есть мощный инструментарий для автоматизации розничной торговли:

• Функциональное рабочее место кассира.

• Подключение дополнительного рабочего места кассира с помощью программы 1С:РМК.

• Подключение спецрежима «Касса самообслуживания» в программе 1С:РМК.

В 1С:УНФ есть инструменты для привлечения и удержания клиентов, которые реализованы в блоке маркетинга: бонусы, скидки, подарочные сертификаты и т.д. Индивидуальные условия можно настраивать вручную или доверить этот этап автоматизированной системе.

При ручной настройке менеджеры могут задать параметры по конкретному товару или клиенту, делать адресные рассылки, планировать акции. Автоматизированная настройка спецусловий возможна по заранее указанным категориям — клиентам, заказам, ассортименту, датам. 

1С:УНФ помогает бизнесу продавать через маркетплейсы:

• Единая база товаров для нескольких маркетплейсов — позволяет публиковать товары сразу на нескольких торговых площадках.

• Быстрое заполнение карточек товаров и загрузка изображений — все сведения вносятся в режиме одного окна и передаются на маркетплейсы с помощью обмена данными.

• Оперативное обновление цен и остатков товаров — можно настроить регулярный обмен данными с торговыми площадками и моментально передавать корректировки цен и фактические сведения о товарных запасах.

Программа 1С:УТ решает задачи по автоматизации различных видов торговли — розничной, оптовой, позаказной, в кредит. Возможности во многом пересекаются с 1С:УНФ, но есть и дополнительные инструменты.

Возможна синхронизация 1С:УТ и «Яндекс Маркета». На основе рекомендаций площадки формируются связи между бизнесом и поставщиками. После подтверждения модерации бизнес может внести в базу информацию об ассортименте и прайс на товары конкретного поставщика. 

В целом, механизм казначейства используется и в 1С:УНФ, но 1С:УТ решает еще и другие задачи:

• Контроль таможенных платежей.

• Планирование расходов с учетом потребностей подразделений.

• Управление взаиморасчетами между компанией и контрагентами несколькими способами — по договорам, заказам и накладным.

• Контроль данных по кредитам и депозитам на основании план-фактного анализа.

• Инвентаризация наличных денежных средств.

В 1С:УТ более эффективно можно управлять закупками в сфере торговли, благодаря детализированному модулю «Планирование». В чем его преимущество:

• Управление напрямую друг с другом связанными элементами — закупками и сбытом.

• Планирование закупок как внутри одной компании и по разным подразделениям.

• Координирование закупок, продаж, сборки / разборки товаров в разных подразделениях на основании взаимосвязанных планов.

• Разработка серии планов на основе укрупненных прогнозов — разбивка месячного плана на недели. 

• Планирование на основе внутренних и внешних сведений — базы внутри системы или загрузка Excel-файлов.

• Гибкая настройка расчета планов.

• Моделирование различных сценариев закупок и продаж (позитивных, негативных) и разработка цепочки планов внутри конкретного сценария.

• Согласование планов.

• Формирование заказов поставщикам с учетом планирования. 

В 1С:УТ больше функций для работы со складами и логистикой:

• Перемещение товаров по разным участкам внутри одного склада.

• Контроль запасов.

• Распределение товара по участкам с разными условиями хранения — температура, влажность и т. д.

• Распределение продукции по ячейкам, что позволяет быстрее находить нужные позиции.

• Учет товара по разным признакам — единицам, площадям, ячейкам, упаковкам.

1С:УНФ и 1С:УНФ — обе программы подходят для автоматизации розничной торговли. Выбирать нужное решение следует с учетом цели и специфики бизнеса. 

Основные отличия для удобства собрали в таблице:

Например, в 1С:УНФ хорошо реализованы модули — производство, услуги, управление зарплатами, рабочее место кассира и т.д. А в 1С:УТ есть детальные блоки — казначейство, планирование, складской учет. 1С:УНФ подходит малому и среднему бизнесу, а 1С:УТ — средним и крупным компаниям. 

Если вы уже применяете 1С, но сталкиваетесь с проблемами — некорректное отображение данных, конфликт конфигураций, трудности с интеграциями, — то наши специалисты оказывают профессиональное сопровождение 1С. Бизнесу не нужно тратиться на содержание собственных специалистов и обучение персонала. Tnext окажет необходимую помощь и минимизирует простои бизнеса, которые случаются из-за сбоев в программе учета.   

Читайте также:

• Как оценить эффективность бизнеса: главные финансовые показатели для анализа.

• Как мы за 3 месяца внедрили 1С:УНФ в Lamoda Sport и что из этого получилось.

• Как рассчитать отпускные в 2025 году: пошаговая инструкция для бухгалтера, примеры.

Внедрение 1С

Профессиональное внедрение продуктов 1С с индивидуальной настройкой под особенности вашего бизнеса, обучение сотрудников и сопровождение на всех этапах проекта

Заказать услугу

Реклама: ООО «СПЭЙС», ИНН 7720602971, erid: 2W5zFGBz1ck